Како да се транскрибираат состаноци: Целосен водич

Во овој водич, ќе навлезете подлабоко во транскрипцијата на состаноците, ќе ги научите нејзините предности и секојдневни предизвици. На крај, ќе откриете алатки како Transkriptor, Otter.AI, revи sonix, како и нивните карактеристики.

Што е транскрипција на состанок?

Транскрипцијата на состанокот во читлив текстуален формат покажува што било кажано на групниот состанок. Тоа може да биде за состанок на одборот, состанок на тимот или состанок еден на еден. Транскрипцијата на состанокот е различна од белешките на состаноците или резимеата со толкување. Тоа е само евиденција на она што е кажано на состанокот, а не разбирање на одредени настани.

Пазарот на говорни NLP се очекува да достигне 21,27 милијарди американски долари во 2024 година. Во глобална споредба, најголемиот пазар ќе биде во САД (5,67 милијарди американски долари во 2024 година).

Како работи транскрипцијата на состанокот

Транскрипцијата на состанокот го претвора снимениот состанок во текст со користење на софтвер за аудио транскрипција . Обично е Verbatim, што значи дека снимањето е направено на она што било кажано, WHO го кажало, кога и било какви донесени одлуки. Можете да произведете транскрипции на состаноци рачно или автоматски.

Рачната транскрипција вклучува слушање на состанокот и пишување на она што е кажано. Автоматската транскрипција користи софтвер за транскрипција за состаноци со AI препознавање на глас. AIалатки можат да обезбедат наслови во живо и превод на состаноци.

Придобивки од транскрипцијата на состаноците

Кога ќе слушнете нешто на состанок, имате тенденција да заборавите 70% од тоа кога излегувате од вратата. Една студија од страна на Buffer State of Remote Work Report вели дека 61% од работниците изјавиле дека се на повеќе состаноци поCOVID-19година. Тука доаѓа транскрипцијата на состанокот. Придобивките од транскрипцијата на состаноците се:

1. Избегнувајте пропусти : Транскрипциите на состаноците нудат неколку предности, вклучувајќи осигурување дека нема да пропуштите ниту еден важен дел Тие исто така ви овозможуваат да го прочитате она што е кажано подоцна во ваша удобност.
2. Никогаш не пропуштајте ажурирање: Ако пропуштите важен состанок, секогаш можете да се осврнете на транскриптите Транскрипциите обезбедуваат писмена евиденција за WHO кажал што, така што сите се сметаат за одговорни за состанокот.
3. Глобален пристап: Можете да биде домаќин на глобален состанок на TIME идеален за повеќето тимови Подоцна, можете да се осврнете на транскрипциите за да се забрзате.
4. Повеќејазична евиденција : Со софтвер за транскрипција на состаноци, можете да го снимите состанокот на било кој јазик Оваа функција гарантира дека членовите на тимот од други региони можат да пристапат до белешките за состаноците на нивниот претпочитан јазик.
5. Подобрување на процесот: Со транскрибирање на вашите бизнис состаноци, можете да ги прегледате подоцна и да идентификувате области за подобрување Длабокиот транскрипт ќе го покрие секој детал, намалувајќи го ризикот од пропуштање на критични информации.
6. Брза референца: Транскриптите обезбедуваат брза референтна точка за тимот да ги лоцира одлуките Транскриптите од состаноците може да разјаснат неизвесностите и да се осигураат дека сите имаат исто разбирање.
7. Пристап до платформата: Можете да ги претворите вашите транскрипти во PDF или документи и да пристапите до нив на различни платформи.

Чести предизвици во транскрипцијата на состаноци

Транскрипцијата на состаноци има многу предизвици, како што се позадинска бучава, акценти, уредување итн.

1. Позадинска бучава: Позадинската бучава ја нарушува точноста на транскрипцијата, но користењето на висококвалитетен софтвер за микрофон може да помогне во намалување на несаканите звуци.
2. Варијации на граматиката и фразите: Акцентите и дијалектите можат да ја комплицираат транскрипцијата.
3. Датотеки со повеќе звучници: Управувањето со повеќе звучници е полесно со соодветно етикетирање и форматирање за да се идентификува WHO зборува.

Позадинска бучава

Справувањето со позадинската бучава е еден од најголемите предизвици за транскрипцијата. Тоа се меша со звукот на гласот, може да го одвлече вниманието на транскрибирачот и може да доведе до грешки. За да се надмине позадинската бучава, можете да користите висококвалитетен микрофон или софтвер за поништување на шумот за филтрирање на несаканите звуци.

Варијации на граматиката и фразите

Варијации на граматиката и фразите под влијание на регионот се нарекуваат акценти или дијалекти. Понекогаш, ова го прави транскрибирањето на зборовите предизвик. За да се надмине ова, можете да користите софтвер за транскрипција кој поддржува повеќе јазици. Transkriptor е еден таков пример, бидејќи може да транскрибира аудио во текст на 100+ јазици.

Датотеки со повеќе звучници

Кога се занимавате со повеќе говорници, тоа може да создаде конфузија за транскрипцијата. На повеќе говорници им е тешко да идентификуваат WHO зборува што и кога. Користете јасен и конзистентен систем за форматирање на звучниците. Говорниците треба да ги обележат со броеви, иницијали или имиња. Исто така, можете да користите интерпункциски знаци за да покажете кога говорникот започнува и завршува состанок.

Топ алатки за автоматска транскрипција на состаноци

Со доаѓањето на AI, автоматската транскрипција на состаноци значително го смени работниот процес. Еве некои од најдобрите алатки за транскрипција на состаноци кои можете да ги искористите за да го транскрибирате состанокот во рок од неколку минути:

1. Transkriptor: Со AI-моќна транскрипција, нуди до 99% и поддржува 100+ јазици Употребливиот интерфејс и рентабилните цени Transkriptor прават идеален за почетници и тимови.
2. Otter.AI: Тој е идеален за тимска соработка, обезбедувајќи транскрипција на вистинскиTIME и автоматски резимеа Сепак, има ограничувања во снимањето TIME на основните планови.
3. rev: rev е идеален избор за технички и комплексни содржини, но е малку скапо за 1,99 долари во минута и бара рачна корекција.
4. sonix: sonix поддржува транскрипција во повеќе од 50 јазици, нудејќи напредно уредување и интеграција со CRM алатки Сепак, му недостасуваат мобилни апликации и не нуди бесплатна пробна верзија.

1 Transkriptor: Најдобро решение за AI

Transkriptor е аудио-во-текст алатка со најсовремена AI и едноставен интерфејс. Тоа е една од најдобрите AI алатки за транскрипција, поддржувајќи ги сите видео и аудио датотеки и зачувувајќи TIME на формат конверзија. Со својот AI Chat Assistant, можете дури и да го резимирате вашиот транскрибиран состанок. Можете да побарате било што и да добиете точни одговори врз основа на вашата транскрипциона датотека.

Клучни карактеристики

• Висока точност: Во зависност од квалитетот на звукот, Transkriptor може да достигне до 99% точност при транскрибирање на вашите датотеки.
• Повеќејазична поддршка: Transkriptor можете да ги преведете вашите транскрипти на било кој јазик со еден клик Поддржува 100+ јазици, вклучувајќи турски, англиски, хинди, португалски, холандски, арапски, хебрејски, германски и многу други.
• Лесни алатки за уредување: Можете да ја користите алатката за уредување на богат текст за да поправите мали грешки во Transkriptor По уредувањето, можете да ја преземете датотеката во формати како SRT, TXT, Plain Text, PDFили Word.

Зошто се истакнува

• Лесен за употреба: Неговиот лесен за употреба интерфејс е лесно достапен за почетници Можете да соработувате на датотеки со вашиот тим, да уредувате дозволи и да ги организирате вашите датотеки и фолдери.
• Исплатливи: Цената на Transkriptor е пониска од повеќето услуги за транскрипција на состаноци Добивате бесплатна пробна транскрипција при пријавувањето.

2 Otter.AI: Најдобро за тимска соработка

Otter.AI е уште еден AI асистент за состаноци кој може да генерира транскрипти, автоматски резимеа и многу други. Можете да разговарате со Otter ботот за да добиете одговори од белешките за состанокот. Со своите асинхрони ажурирања, можете да комбинирате разговори во живо.

Клучни карактеристики

• Транскрипција на вистинскиTIME : Со Otterможете да се вклучите и да бидете попродуктивни на состаноци со вистинскиTIME автоматски белешки.
• Интеграции со алатки за продуктивност: Можете да интегрирате Otter на алатки, вклучувајќи SalesForce, HubSpotи многу други.

Зошто се истакнува

• Дизајниран за далечински и хибридни тимови: Можете да извлечете најмногу од состаноците со AI Можете да го закажете вашиот OtterPilot автоматски да се приклучи Zoom, Microsoft Teamsили Google Meet На овој начин, може да зема и споделува белешки за состанокот.

3 rev: Најдобро за хибридна AI и човечка транскрипција

Со revможете да снимате аудио од било кое место и да ја заштитите вашата содржина на едно место. Можете да ја преземете апликацијата rev на Android и iOS и да снимате интервјуа, идеи и состаноци со еден допир. Сепак, треба сами да ја уредувате и коригирате транскрипцијата во rev .

Клучни карактеристики

• AI транскрипција со опционално човечко уредување за максимална точност: rev се преферира за комплексни и технички содржини По транскрибирањето на содржината, можете да се одлучите за хуманизирано уредување.

Зошто се истакнува

• Сигурен за чувствителни или комплексни содржини: rev е изграден со напредни модели на невронска мрежа и часови на податоци за обука, што резултира со точност.

4 sonix: Најдобро за глобални тимови

sonix е уште една AIалатка која автоматски може да транскрибира аудио во текст на 50+ јазици. За да извлечете најмногу од sonix, интегрирајте го вашиот работен процес со Zoom или Adobe Premiere алатки. Сепак, sonix нема мобилна апликација за Android или iOS уреди.

Клучни карактеристики

• Поддршка за повеќе јазици: sonix обезбедува точен говор во текст во 50+ јазици Можете да транскрибирате состаноци, предавања, интервјуа и многу други.
• Напредни карактеристики за уредување: Можете да пребарувате, играте, уредувате, организирате и споделувате транскрипти насекаде на било кој уред.

Зошто се истакнува

• sonix е идеален за компании со повеќејазични барања.

Транскрибирајте состаноци со Transkriptor: Водич чекор-по-чекор

Транскрибирањето на состаноци со Transkriptor е брз и лесен процес. Еве еден чекор-по-чекор процес за транскрибирање на вашите состаноци со Trankriptor:

1. Чекор 1: Посетете ја веб-страницата на Transkriptor , регистрирајте се или се пријавите и ја потврдете вашата е-пошта за пристап до контролната табла.
2. Чекор 2: Активирајте го ботот "SMART Meeting Recorder" за да снимате состаноци во живо преку Zoom, Google Meetили Microsoft Teams.
3. Чекор 3: Прикачување на претходно снимени датотеки за состаноци во поддржани формати како WAV, MP3, MP4или синхронизација од облак складирање.
4. Чекор 4: Прилагодете карактеристики како временски ознаки и изберете помеѓу Verbatim или сумиран текст за транскрипцијата.
5. Чекор 5: Кликнете на "Транскрибирај" за да ја генерирате транскрипцијата и да ја уредите со помош на вградениот едитор.
6. Чекор 6: Преземете ја финализираната транскрипција во претпочитаниот формат или директно ја споделете со вашите тимови.

Чекор 1: Регистрирајте се и ја поставете својата Transkriptor сметка

Посетете ја веб-страницата на Transkriptor и кликнете на најава/регистрација во горниот десен агол. Следно, пријавите се со потврдување на вашата е-пошта. Откако ќе завршите, ќе добиете пристап до контролната табла.

Чекор 2: Користење на Meeting Bot (Опција 1)

За состаноци во живо, активирајте ја функцијата за состаноци. Оваа функција се наоѓа во крајниот десен агол на контролната табла и пишува "SMART Meeting Recorder". Ботот се интегрира со популарни алатки за конференции како Zoom, Microsoft Teamsили Google Meet.

Чекор 3: Прикачување на аудио или видео датотека од состанокот (Опција 2)

Ако веќе имате снимени состаноци, одите на контролната табла и кликнете на првата опција - "Прикачување на аудио или видео датотека". Изберете аудио или видео датотека или синхронизација од облак складирање. Уверете се дека форматот на датотеката е поддржан (на пример, MP3, MP4, WAV).

Чекор 4: Прилагодување на поставките за транскрипција

Откако транскриптот е подготвен, можете да овозможите функции како временски ознаки ако е потребно. Кликнете на опцијата покажи временски ознаки во горниот десен агол на контролната табла. Прилагодете го стилот на транскрипција, избирајќи помеѓу Verbatim или сумиран текст.

Чекор 5: Генерирање и преглед на транскрипцијата

За прикачени датотеки, кликнете на "Транскрибирај" за да го започнете процесот. По завршувањето на состанокот, пристапете до датотеката за транскрипција за сесии во живо. Прегледајте го AI-генерираниот текст и правете измени со помош на вградениот едитор.

Чекор 6: Изнесете и споделете ја транскрипцијата

Откако ќе го финализирате, кликнете на опцијата "Преземање" за да ја изнесете транскрипцијата во саканиот формат (на пример, Word, PDFили TXT). На крај, зачувајте го документот на вашиот уред или го споделете со членовите на тимот преку е-маил или облачни услуги.

Совети за добивање на најточна транскрипција на состанокот

Еве неколку совети кои треба да ги имате на ум додека транскрибирате средба:

1. Користете висококвалитетна аудио опрема: Инвестирајте во квалитетна аудио опрема за да обезбедите јасни снимки за состаноци.
2. Минимизирање на позадинската бучава за време на состаноците: Креирајте мирна средина, елиминирајте го одвлекувањето на вниманието и ги исклучете известувањата за да ја подобрите јасноста на звукот.
3. Идентификување на звучници во поставувања со повеќе звучници: Овозможете диференцијација на звучниците автоматски да ги обележат и разликуваат повеќе звучници во аудио клип.

Користете висококвалитетна аудио опрема

Снимањето на состанок е предизвик без мирна средина и квалитетна опрема. Одвојете TIME за истражување и инвестирање во соодветна опрема.

Минимизирајте позадинска бучава за време на состаноците

Додека организирањето на состанок во мирна средина е од суштинско значење, исто така е важно да се минимизира надворешното одвлекување на вниманието. Известете ги вашите колеги дека ви треба сала за состаноци. Уверете се дека вашата домашна канцеларија е надвор од границите на другите. Исклучете го телефонот, е-маил известувањата и календарот.

Идентификување на звучници во поставувања со повеќе звучници

Дијаризацијата на звучниците е функција која овозможува препознавање на говор во текст на повеќе звучници во ист аудио клип. Тој детектира кога звучниците се менуваат и ги означува гласовите откриени во аудиото по број.

Заклучок

Софтверот за транскрипција на состаноци го смени дигиталниот пејзаж со своите извонредни карактеристики. Сега е важно да преземете одговорност за вашата работа и никогаш да не пропуштате детали. Без разлика дали се работи за состаноци, предавања или лични проекти, Transkriptor ја зачувува транскрипцијата TIME и ја подобрува продуктивноста. Има лесен за употреба интерфејс, напредни алатки за уредување и повеќе опции за изнесување, рационализирајќи го процесот.

Со Transkriptorможете да го транскрибирате состанокот на повеќе од 100 јазици и да го преземете текстот во било кој формат што сакате. Исто така, можете да работите на транскрипциите истовремено со вашиот тим, правејќи ја далечинската комуникација едноставна.