Диктирање 101: Претворете глас во текст во едноставни чекори

Што е технологијата за диктирање и како функционира?

Технологијата за диктирање е помошна технологија која им помага на корисниците при пишувањето. Таа првенствено користи технологија за препознавање на говор и вештачка интелигенција за да ги зафати изговорените зборови и да ги трансформира во текстуална форма. Можете да користите алатка за транскрипција или вграден микрофон за да добиете транскрипција.

Придобивки од користењето на глас наместо пишување

Побарувачката за технологија за препознавање на говор е во пораст, со пазарни извештаи кои покажуваат значителен раст. Statista вели дека пазарот изнесувал нешто повеќе од 7 милијарди долари во 2024 година и може да расте со 20% годишно до 2030 година. Причините се неговите придобивки, кои се следниве:

1. Заштедува време : Рачното пишување на изговорениот текст може да одзема време и да биде напорно. Транскрипторите мора да го слушаат аудиото за да запишат секој збор и позадински звук.
2. Намалува грешки : Рачната транскрипција трае четири пати подолго од диктирањето, па шансите за правење грешки се високи. Алатките за аудио транскрипција го елиминираат рачното пишување и го поедноставуваат процесот.
3. Ја зголемува продуктивноста : Помалку време поминато на транскрипција значи дека можете да се фокусирате на други стратешки задачи, што ја зголемува продуктивноста.
4. Ја подобрува пристапноста : Пишаниот текст е попристапен за луѓе со оштетен слух и потешкотии во учењето.

Поставување на вашата околина

Позадинските звуци или преклопувањето на говорници значително влијаат на точноста на диктирањето. Сметајте го како основно правило да воспоставите тивок простор со минимални нарушувања за точно претворање на глас во текст. Ова води до помалку грешки и подобри севкупни резултати. Пристапете до системските поставки за да се осигурате дека микрофонот работи правилно. Доколку е потребно, користете надворешен микрофон за подобар квалитет на звукот.

Избирање на правилната опрема

Можете да користите вграден алат за препознавање говор на вашиот десктоп, мобилен телефон или Apple Watch. Многу компании како Google, Apple и Microsoft нудат бесплатен план за гласовно пишување. Тие се соодветни за основни задачи за диктирање и се борат со точноста при транскрибирање на сложени гласовни записи. Можете исто така да усвоите алтернативен начин за диктирање како снимање и подоцнежно транскрибирање. Можете да користите автоматизирани апликации како Transkriptor за точни и брзи транскрипции. Сепак, мора да бидете внимателни за да добиете најдобри резултати.

Основни гласовни команди што треба да ги знаете

Гласовните команди им овозможуваат на корисниците да го контролираат процесот на создавање текст без употреба на раце. Тоа ја подобрува ефикасноста со овозможување брз внес на мисли без потреба од пишување. Некои гласовни команди што треба да ги следите се следниве:

1. New Line : Внесете нов ред во документ.
2. New Paragraph : Внесете нов пасус во документот.
3. Numeral Number : Внесете нумеричка форма на број.
4. Go to word : Поставете курсор пред одреден збор.
5. Go after word: Поставете курсор по одреден збор.
6. No Space : Не внесувајте простор по одреден збор.
7. Go to the start of a sentence : Поставете го курсорот на почетокот на реченицата.
8. Go to the start of a paragraph: Поставете го курсорот на почетокот на пасусот.
9. Caps word : Напишете ги сите зборови со големи букви во документот.

Клучни карактеристики

• Формат на датотека : Transkriptor поддржува повеќето формати на датотеки (MP3, WAV, AAC, итн.) и транскрибира од линкови.
• Лесно уредување : Користете ја неговата функционалност за пребарување и уредување за да најдете конкретни делови за уредување.
• Идентификација на говорник : Алатката со вештачка интелигенција може да идентификува повеќе говорници во аудио, што е корисно за предавања, интервјуа и состаноци.
• AI разговор : AI асистент одговара на вашите прашања во врска со транскриптот и резимеата.
• Белешки : Нуди посебен простор за запишување идеи, задачи или потсетници.

Техники на зборување за подобро препознавање

Како што беше споменато претходно, подобрите техники на зборување обезбедуваат конзистентна артикулација и подобри транскрипти. Еве неколку совети што треба да ги следите:

1. Зборувајте јасно и бавно : Изговорете го секој збор јасно и правете паузи за да се осигурате дека софтверот за претворање на говор во текст ги препознава сите.
2. Избегнувајте поштапалки : Минимизирајте го користењето на "ух", "ум" или други поштапалки што го збунуваат системот.
3. Артикулирајте правилно : Изговарајте го секој збор правилно и обрнете внимание на движењата на устата.
4. Користете правилна граматика : Одржувајте правилна граматика во текот на говорот за подобро препознавање.
5. Одржувајте постојано темпо : Избегнувајте да зборувате премногу брзо или нагло да ја менувате брзината.

Справување со интерпункција и форматирање

Вклучувањето на интерпункциски и елементи за форматирање вербално е една од најголемите тешкотии при користење на диктирање. Корисниците често треба вербално да го наведат секој интерпункциски знак, што го нарушува текот на говорот. На пример, кажете "запирка", "точка", "извичник" или други. Во тој случај, можете да користите алатки за препознавање на говор кои ги разбираат природните паузи во реченицата за да постават запирки и точка-запирки. Дополнително, вежбајте диктирање за да го обучите софтверот на вашите гласовни шеми.

Работа со различни јазици

Дури и ако сте вешти во различни јазици, конверзијата од глас во текст може да биде тешка. Затоа, клучно е да користите софтвер кој поддржува транскрипција на повеќе јазици. Користете го за да создадете повеќе копии на содржина што одговара на разновидна публика.

Професионален совет : Без разлика кој софтвер го користите, постои шанса да биде погрешно протолкуван. Важно е темелно да го прегледате транскриптот и да се осигурате дека совршено ги доловува културните нијанси.

Прилагодување на гласовни команди

Тоа е прилично корисна опција при гласовно пишување на вашиот уред. За да ги прилагодите гласовните команди, одете до опциите за пристапност > поставки за диктирање. Тука можете да додадете нови гласовни команди кои одговараат на специфични дејства што ги активираат. На пример, поставете Задебелено за да го задебелите текстот, Наслов 1 за да вметнете наслов од ниво 1, и други.

Уредување и коригирање на текст

Без разлика како зборувате или колку е ефикасен софтверот, постои можност за грешки. Важно е да го лекторирате транскриптот потоа. Слушајте го аудиото додека го читате транскриптот и внимателно проверете за грешки. Побарајте граматички или правописни грешки, погрешни толкувања, нејасни фрази и сл. Ако транскриптот е подолг, можете да ја користите функционалноста за пребарување и уредување на Transkriptor. Или искористете ги кратенките на тастатурата за да го забрзате процесот.

Проблеми со точноста и решенија

Проблемите со точноста во апликацијата за гласовно пишување често произлегуваат од лоши акценти, нејасен изговор, технички термини и други. Некои од нив се следниве:

1. Лоши акценти: Апликациите за диктирање може да имаат потешкотии со регионалните дијалекти и силните акценти и да ги погрешно протолкуваат зборовите. Затоа, проверете дали софтверот има специфични поставки за прилагодување и обука за адаптирање на специфични дијалекти и акценти.
2. Нејасен изговор: Зборувањето премногу брзо или мрморењето може да предизвика софтверот да не разбере. Јасното изговарање на зборовите и одржувањето постојано темпо е клучно.
3. Терминологија специфична за доменот: Вашиот софтвер за дигитално диктирање можеби нема да разбере технички термини. Мора да го прегледате транскриптот и да ги поправите грешките.

Технички потешкотии

Некои проблеми со препознавањето на говор, обработката на природен јазик, интеграцијата и приватноста на податоците може да се појават во софтверот за гласовно пишување.

1. Автоматизирано препознавање на говор: Дури и најнапредните AI системи не успеваат да разберат повеќе јазици, акценти и говорни пречки. Софтвер како Transkriptor работи со ASR за да ги разбере и произведува транскрипти со минимални грешки.
2. Интеграции: Интегрирањето на постоечки CRM или ERP системи со софтверот може да биде сложено, забавувајќи ги операциите.
3. Дизајн на корисничко искуство: Многу софтвери презентираат премногу комплициран интерфејс, што може да го преоптовари корисникот. Затоа, изберете еден што го поедноставува процесот на создавање транскрипција со едноставен интерфејс.
4. Континуирано учење: Решенијата за гласовно пишување мора континуирано да учат и да се адаптираат на променливите однесувања на корисниците. Ова бара обука во основните алгоритми, што може да биде ресурсно интензивно за некои.