Глас во текст на Outlook е функција која користи технологија за препознавање на говор и овозможува гласовно пишување. Нуди различни предности, како што се повеќејазична поддршка, поштенски команди и команди за повеќе елементи.
За да разберете како да се користи глас во текст на Outlook, потребно е само да следите некои основни чекори. Во овој водич, ќе истражувате водич чекор-по-чекор за овозможување на диктирање во Microsoft Outlook . Исто така, откријте како алатки како Transkriptor ја прават напредната транскрипција на е-пошта лесна.
What Is Voice-to-Text on Outlook?
Гласовното пишување во Outlook користи онлајн препознавање на говор поттикнато од Azure говорни услуги. Според една анкета од страна наStatista , повеќето очекуваат препознавање на говор да се развива постепено кон совршени транскрипции.
Overview of the Feature
Потребна ви е само интернет конекција, микрофон и курсор во текстуално поле за да го користите гласовното пишување во Outlook . Исто така ви овозможува да користите јазик за гласовно пишување, кој се разликува од оној што сте го избрале за Windows . Можете да го смените јазикот за внесување за да го смените јазикот за пишување на глас.
Speech-to-Text Integration in Outlook
Функцијата за диктирање ви овозможува да користите говор во текст за креирање на содржина во Office. Тоа е брз и лесен начин да се подготват пораки, да се испратат одговори и да се фати тонот. Функцијата е достапна во New Outlook, Classic Outlook, Outlook for Mac и на интернет.
Accessibility Benefits
Постојат многу пристапни карактеристики во Outlook за гласовно пишување. Со проверката на пристапност, можете да се справите со проблемите со пристапноста додека ја пишувате вашата е-маил порака. Можете да додадете alt текстови на сликите, така што луѓето кои користат читачи на екран можат да слушаат за што се работи на сликата.
How to Enable Voice-to-Text in Outlook
Гласот во текст во Outlook го поедноставува изготвувањето на е-пошта со претворање на изговорените зборови во текст. За да почнете да ја користите оваа функција, обезбедите компатибилност и го конфигурирајте микрофонот и јазичните поставувања. Можете да ги следите овие едноставни чекори за да ја овозможите и максимизирате оваа алатка за заштеда на време:
- Проверка на компатибилноста: Уверете се дека сте Microsoft 365 претплатник и го поставете говорниот јазик, микрофонот и автоматската интерпункција во Outlook поставувања.
- Активирање на диктирање: Кликнете на "Диктира", користите ALT +', или притиснете Windows + H за Windows алатка за диктирање.
- Поставување на пристап до микрофон: Овозможете дозволи за микрофон во поставувањата за приватност и безбедност.
- Конфигурирање на јазикот и командите: Изберете јазик и ги проверите достапните команди; Забелешка ограничувања за прегледни јазици.
Step 1: Check Compatibility
Функцијата за диктирање е достапна само за Microsoft 365 претплатници. За да ги вклучите поставувањата за диктирање во Outlook, кликнете на иконата на брзината за да ги видите достапните поставувања. За говорен јазик, можете да ги видите и менувате јазиците во паѓачкиот список. Потоа, можете да го видите и смените микрофонот.
Step 2: Activate Dictation
Можете да ја активирате функцијата за диктирање со кликнување на копчето "Диктира" во лентата со алатки. Во верзијата New Outlook, користете кратенка на тастатурата ALT +' или ја притиснете иконата на микрофон во лентата за да продолжите со диктирањето.
Постои можност дека копчето за диктирање во моментов не е достапно во некои Outlook прегледи за Windows . Сепак, сеуште можете да ја користите функцијата за диктирање со користење на Windows алатка за диктирање.
Step 3: Set Up Microphone Access
За да го користите микрофонот со апликации на Windows, морате да вклучите некои дозволи во поставувањата за приватност и безбедност. За да го направите тоа, отидете на Старт, Поставки, и Приватност и безбедност. Потоа, побарајте микрофон под дозволите на апликацијата и се уверете дека пристапот до микрофонот е вклучен.
Step 4: Configure Language and Commands
Можете да изберете јазик од падачкиот список за листа на команди достапни во секој поддржан јазик. Имајте на ум дека, за англискиот јазик, во моментов се поддржани само интерпункција и симболи, валута, математика и емоџии/лица. Постојат поддржани јазици и јазици за преглед.
Step-by-Step Guide to Using Voice-to-Text on Outlook
Гласот во текст во Outlook го прави создавањето на е-пошта поефикасно со претворање на говорот во текст. Можете да подготвувате, уредувате и праќате пораки без раце со едноставни чекори. Еве водич чекор-по-чекор за користење на глас во текст на Outlook :
Step 1: Open a New Email
Оди на Microsoft Outlook и почни нов е-маил. Изберете тело на пораката, одите на табот Порака и изберете Диктира. Во Outlook за Mac, започнете нов е-маил или одговорете. Следно, оди на Порака и потоа Диктувај. Уверете се дека сте пријавени за Microsoft 365 на уред со микрофон.
Step 2: Start Dictating
Користејќи Mac, можете да започнете диктирање со кратенката на тастатурата: ⌥ (Option) + F1. На интернет, оди на табот Порака и избери Диктира. Потоа, чекајте да се вклучи копчето за диктирање, почнете да слушате, и почнете да зборувате за да видите текст кој се појавува на екранот.
Step 3: Use Voice Commands for Editing
Во прилог на само зборување на содржината, можете да зборувате команди за додавање на интерпункција и внесување на специјални карактери. За уредување и форматирање, можете да користите гласовни команди. Некои вообичаени гласовни коментари вклучуваат: избришување, избриши дека, бришење на последните зборови/реченици, вметнување простор и backspace.
Step 4: Review and Send
Секогаш кога ќе соберете различни луѓе со различни агенди и мислења, морате да им понудите начин за нив да соработуваат транспарентно. Само кога секој може да види сè што се случува и да го разбере на истото место и на ист начин процесот на преглед и одобрување на е-пошта ќе биде транспарентен, рационализиран и ефективен.
Features of Outlook’s Voice-to-Text Tool
Алатката Outlook voice-to-text нуди голем број на моќни функции за подобрување на продуктивноста и пристапноста. Еве некои карактеристики на Outlook алатка глас во текст:
Multilingual Support
Пред да започнете, морате да ги проверите јазиците кои ги поддржува вашата Windows верзија. Во Windows 11, некои од поддржаните јазици се: бугарски, кинески, хрватски, чешки, дански, холандски, англиски, естонски и други. За да го смените јазикот за гласовно пишување, морате да го смените јазикот за внесување.
За да го направите тоа, изберете јазичен прекинувач во аголот на лентата на задачите. Потоа, притиснете Windows лого копче + Spacebar на тастатурата. На крај, притиснете јазичен прекинувач во долниот десен агол на допирната тастатура.
Accessibility Options
Microsoft 365 апликации за да ви биде полесно и поудобно да ги видите работите на екранот. Ако боите на екранот се премногу светли, пробајте да го вклучите ноќното светло. Ја менува температурата на бојата на екранот, покажувајќи потопли бои кои се полесни за вашите очи. Ако се справувате со далтонизам (недостаток на гледање во боја според Cleveland Clinic ), Windows доаѓа со претходно дизајнирани филтри за слепило за бои.
Integration with Microsoft Office Suite
Microsoft ви овозможува да ги диктирате вашите документи со користење на различни канцелариски алатки. Можете да диктирате Word документи, Outlook пораки и OneNote белешки. За да користите диктирање во Word, отворете нов или постоечки документ и одите на Home > Dictate. Вклучете го копчето за диктирање и почнете да зборувате. Можете да следите слични чекори во OneNote за да креирате нацрти, да снимате белешки и да правите коментари.
Using Transkriptor for Advanced Email Transcription
Transkriptor користи AI и произведува висококвалитетни транскрипции. Неговите најсовремени алгоритми можат да заштедат многу време и труд. Еве водич чекор-по-чекор за користење на Transkriptor за напредна транскрипција на е-пошта:
Step 1: Upload Your Audio to Transkriptor
Снимање на аудио со помош на гласовната апликација на телефонот или компјутерот. Откако ќе го направите тоа, пријавите се на Transkriptor користејќи го вашиот Gmail и пристапете до контролната табла. Потоа ќе бидете пренасочени кон страницата "Избери го вашиот јазик".
Можете да го пребарувате вашиот јазик меѓу 100+ достапни јазици од лентата за пребарување. Кликнете на следниот, и го прикачите/снимите својот глас. Можете да го снимите својот глас директно со Transkriptor и да го конвертирате во текст. Како втора опција, можете да прикачите аудио датотека од вашиот локален уред за да ја транскрибирате.
Step 2: Generate Accurate Transcripts
Откако датотеката е прикачена, Transkriptor ќе го генерира транскриптот. Можете да пристапите до транскриптот на страницата на уредникот. Можете да ја најдете библиотеката на шаблони на левата страна на лентата на задачите. Можете да напишете нешто или да притиснете'space' за Al и'/' за команди. Притиснете простор и напишете "креирање на добро форматирана е-пошта" на истата лента на задачите.
Step 3: Edit and Format the Transcript
Откако ќе имате шаблон за е-пошта, можете да го прилагодите според вашите потреби. На левата страна на лентата на задачите, можете да кликнете на иконата со три линии за да го форматирате шаблонот за е-пошта. Можете да користите заглавија, листи, листи на задачи, наводници или код. Исто така, можете да додадете линк со кликнување на иконата на хиперлинк покрај иконата со три линии.
Step 4: Copy and Paste into Outlook
Кликнете на иконата "copy" на истата колона на лентата на задачите за да го копирате е-маилот. Ако сте подготвени да направите понатамошни промени, можете да го направите со пристап до функциите кои Transkriptor ги обезбедува. Можете да кликнете на "враќање" или "повторување" за да направите корекции.
За да го подобрите форматирањето, можете да го задебелите, нагласите или закосите. Со кликнување на иконата "Преземање на белешка", можете да го преземете е-маилот во Word или текстуален формат за да го зачувате за идна употреба.
Step 5: Save Time with Batch Transcription
Transkriptor ви овозможува да транскрибирате повеќе аудио пораки одеднаш. Оди на контролната табла, кликни на "Транскрибирај аудио или видео датотека" и прикачи бројни аудио датотеки.
Поддржува различни формати, вклучувајќи ги MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM, FLAC, OPUS, AVI, M4V, MPEG, MOV, OGV, MPG, WMV, OGM, OGG, AU, WMA, AIFF, OGA, AMR и MKV . Можете да генерирате транскрипции за да управувате со голем обем на е-пошта.
Tips for Maximizing Voice-to-Text on Outlook
Според AbilityNet , стандардните технологии, вклучувајќи програми за препознавање на глас, можат да им помогнат на луѓето со дислексија. Сепак, користењето на соодветни техники и алатки за да се зголеми препознавање на говор е од суштинско значење.
- Зборувајте јасно: Изговарајте зборови бавно и јасно, и се снимајте себеси за да го следите подобрувањето.
- Користете висококвалитетен микрофон: Изберете микрофон за поништување на шумот за да го намалите околниот шум и да го фатите почистиот звук.
- Запознајте се со командите: Научете гласовни команди за брзи акции како испраќање пораки, додавање на приматели и прилагодување на теми.
- Комбинирајте со Transkriptor : Користете Transkriptor за да транскрибирате аудио и автоматски да испраќате добро форматирани пораки преку Outlook .
Speak Clearly
Зборувајте бавно и јасно, изговарајќи го секој збор и звук. Избегнувајте да брзате со речениците бидејќи тоа ќе го направи изговорот нејасен. Забавувањето ви помага да се концентрирате на точните звуци и го прави вашиот говор поочигледен. Можете да се снимате додека вежбате да зборувате.
Use a High-Quality Microphone
Микрофонот со поништување на шумот содржи два или повеќе микрофони кои го снимаат звукот од различни правци. Примарниот микрофон обично е насочен кон устата. Секундарните микрофони ја собираат околната бучава од сите правци. Заедно со некои дигитални алгоритми, тие го "одземаат" околниот шум од равенката, оставајќи го само вашиот глас.
Familiarize Yourself with Commands
Некои од командите на пошта со кои треба да се запознаете се испрати е-пошта, испрати е-маил -> да, испрати е-маил -> откажи, додаде
Combine with Tools Like Transkriptor
Со користење на Transkriptor можете автоматски да испраќате нови транскрипции како Outlook прилози. Откако транскрипцијата е завршена во Transkriptor година, автоматски ќе биде испратена како прилог на е-пошта преку Outlook . Transkriptor може да транскрибира повеќе аудио датотеки во текст и исто така да креира добро форматирани пораки. Ова штеди време, овозможувајќи ви да правите масовни пораки за помалку време.
Conclusion: Simplify Email Writing with Voice-to-Text and Transkriptor
Гласот во текст на Outlook го револуционизира изготвувањето на е-пошта со интегрирање на напредни способности за говор во текст. Transkriptor ја подобрува интеграцијата на говор во текст во Outlook пораки со обезбедување точни транскрипции. Неговата функција за пакетна транскрипција и интеграција со Outlook за автоматски прилози на е-пошта го прават непроценлива алатка. Со користење на алатки за транскрипција на е-пошта во Outlook како Transkriptor, корисниците можат да заштедат време, да ја зголемат ефикасноста и да ја задржат точноста.