Transcription tools are essential for legal professionals because they provide a reliable record of legal proceedings that allows users to reference important moments without having to watch several hours of video footage, and serves as a valid form of evidence in court to support or refute witness testimonies.
Правната транскрипција служи како доказ дека постапката се следи во судот, бидејќи документира кои докази се воведени и како се презентирани. Правните постапки често се долги и комплицирани, така што правната транскрипција потврдува дека доказите се релевантни и веродостојни.
Корисниците треба да ја оценат точноста на софтверот во препознавање на правниот жаргон и неговите специјализирани карактеристики, како индустриски специфичен речник или автоматски временски ознаки при изборот на легална транскрипција. Проценете, исто така, леснотијата со која новиот корисник учи да ја користи програмата ефективно. Услугите за транскрипција за правни професионалци мора да преземат дополнителни мерки за да се обезбеди целосна приватност на податоците на корисниците.
Што е Правна транскрипција?
Правна транскрипција е снимање на секоја правна постапка или настан како писмен документ. Legal transcription is performed by legal transcriptionists or transcription software.
Правната транскрипција е еден чекор пред судското известување, бидејќи ги опфаќа итните повици, интервјуа на сведоци, сведочења и испрашувања, како и сите судски постапки. Правните преписи им овозможуваат на адвокатите да пребаруваат и вкрстуваат важни моменти во судењето без да мораат да гледаат неколку часа видео снимки.
Зошто транскрипцијата во правниот систем е клучна?
Транскрипцијата е клучна во правниот систем бидејќи гарантира сигурен записник за судските постапки, попрецизен од белешките направени во реално време. Легалната транскрипција е исто така и средство за штедење на времето, бидејќи без него адвокатот или паралегалниот мора да го гледа снимањето на видеото неколку пати за да го прегледа она што се случи и да наведе конкретни информации.
Правните преписи се важечка форма на докази во судот, документирајќи сé што се вели за време на сослушувањето или депонирањето, па сведоците се во состојба да им се вратат за да го поддржат своето сведочење. Обвинителите можат да користат правни преписи за да ги оспори сведочењата на сведоците од страна на одбраната, а бранителот на адвокатите е во состојба да ги искористи правните преписи за да ги оспори сведочењата на сведоците од страна на обвинителството.
Што да се разгледа додека се избира транскрипција услуги за правни практики?
Вистинскиот транскрипционен сервис за правни професионалци го рационализира процесот со генерирање на текст во бројни минути што може да се пребарува, уредува и споделува. Автоматизираниот софтвер за легална транскрипција ги намалува трошоците и времето потрошено за транскрибирање на половина.
Најважните работи кои треба да се разгледаат додека се избираат транскрипциски услуги за правни практики се наведени подолу.
1 Правна согласност во транскрипцијата
На човековите транскрипционисти им е потребна специјализирана обука и сертификација за да работат во суд на законот, како што е сертифицираната легална транскрипционистка (CLT) акредитација од Американското здружение на електронски новинари и транскрибери (AAERT).
Транскрипционите лиценци покажуваат дека носителот има темелно познавање на правната терминологија, процедури и судски политики. Стандардите кои мора да ги следат софтверот за легална транскрипција се однесуваат на безбедноста на податоците на корисникот, наместо на начинот на кој апликацијата извршува.
2 Точност во правната терминологија
Секој Word е важен во правниот јазик, така што софтверот за правна транскрипција мора да биде 100% точен за да се избегнат какви било недоразбирања, погрешни толкувања или правни спорови. Стандардниот транскрипциски софтвер се бори да го препознае правниот жаргон, што резултира со грешки во транскрипцијата.
Некои професионални транскрипционисти користат општ транскрипционен софтвер за да генерираат нацрт транскрипција која тие ја уредуваат за грешки или недостасуваат зборови, но ова ја поразува целта на користење на автоматизирана алатка за оваа задача.
Правниот јазик е толку сложен што секоја мала грешка во транскрипцијата ризикува значително да го промени значењето на текстот. Софтверот за правна транскрипција е обучен да ги препознае правните услови, кратенките и специфичното за индустријата фрази за неколку минути, во споредба со годините на обука и неколку дена за комплетирање на транскриптот потребен од човеков писател.
3 Специјализирани карактеристики за правни потреби
Некои правни транскрипциони софтвери вклучуваат напредни карактеристики како автоматизирано трампање на времето, идентификација на звучниците и синхронизација на текстот со видео снимката што им олеснува на правните професионалци да се движат низ документот.
Автоматизираниот транскрипциски софтвер за адвокатите доаѓа со вградени речници кои ги содржат правните услови и фрази релевантни за различни видови на закон , како криминални, граѓански или административни за да се осигураат дека се транскрибираат точно.
4 Заштеда на време за правните професионалци
Софтверот за легална транскрипција мора да биде интуитивен и јасен за употреба, така што правните професионалци лесно ќе можат да се фатат за програмата и да почнат да ја користат веднаш. Поентата на софтверот за правна транскрипција е да се забрза процесот на препишување на судската постапка која често е долга и повторлива.
5 Доверливост и безбедност на правните информации
Доверливоста е веројатно најважното размислување при изборот на софтвер за легална транскрипција. Правните професионалци секојдневно се занимаваат со огромна количина на чувствителни информации, кои мора да останат приватни заради нивните клиенти, па транскрипционите услуги за адвокатите преземаат дополнителни мерки за да обезбедат безбедност на податоците.
Наменетите софтвери за легална транскрипција користат заштита од лозинка, енкрипција на податоци од крај до крај и складирање во облак за да обезбедат целосна приватност на информациите на нивниот корисник и да ги спречат нарушувањата на податоците. Софтверот за правна транскрипција се придржува до строги правила за приватност, кои корисниците можат да ги проверат корисничките прегледи. Клучно е софтверот за правна транскрипција да се придржува до индустриските стандарди како Општиот регулатив за заштита на податоците (GDPR), кој ограничува колку долго претпријатијата се способни да складираат податоци и за она што користи.
Складирањето на облак е популарно за чувствителни транскрипциски датотеки кои содржат информации кои имаат потенцијал да се користат за идентификување на одредена индивидуа бидејќи е посигурна. Складирањето во облак нуди поголема приватност бидејќи е поддржано автоматски во редовни интервали, без човеков вработен да мора да ги погледне податоците за тоа. It is cheaper to expand cloud storage than to buy additional storage devices to accommodate a growing project.
6 Корисничко пријателска платформа за правна соработка
Правните професионалци имаат корист од алатките за транскрипција кои им овозможуваат лесно да споделуваат транскрипциски датотеки меѓу нивниот тим, вклучувајќи ги и сите измени, нагласувања или белешки што ги прават во текстот. Софтвер за правна транскрипција кој поддржува повеќе корисници кои пристапуваат до истиот транскрипт одеднаш, овозможува соработка во реално време помеѓу адвокатите, помошниците и правните асистенти. Функциите за соработка во алатките за правна транскрипција им овозможуваат на членовите на тимот да работат од различни локации, без разлика дали работат од дома еднократно или во друг град.
Софтверот за правна транскрипција обично има пристапни контроли и дозволи кои ги ограничуваат корисниците кои се во можност да ја видат, уредуваат или коментираат транскрипцијата, за да се гарантира дека чувствителните информации се достапни само за овластени лица.
7 Скалибилност за растечки правни потреби
Софтверот за автоматизирана транскрипција користи складирање во облак бидејќи е во можност да се справи со поголем обем на податоци од локалното складирање, и не бара корисниците да купуваат дополнителен хардвер за големи проекти за транскрипција или да сместат повеќе тековни случаи.
Адвокатските фирми не можат да предвидат кога ќе треба да го намалат својот капацитет за складирање нагоре или надолу. Складирањето на облак е флексибилно бидејќи им овозможува да го зголемат или намалат нивното складирање. Складирањето на облак е помалку скапо за правните професионалци отколку инвестирањето во локалното складиште на местото бидејќи тие се во состојба да ја прилагодат сумата за која плаќаат во било кое време.
8 Прегледи и референци од адвокати
Од суштинско значење е да се проверат корисничките сведоштва за да се види дали другите корисници сметаат дека програмата е точна, доверлива и лесна за користење пред да купи софтвер за легална транскрипција. Правните професионалци треба да ја разгледаат точноста на транскрипциониот софтвер во однос на тоа колку добро се справува со правната терминологија и различните говорници, бидејќи ова одредува колку време треба да посветат на уредувањето на конечниот транскриптор.
Експертските прегледи на софтверот за правна транскрипција служат како основни извори на информации, овозможувајќи им на перспективните корисници да ги видат специјализираните карактеристики и безбедносните мерки кои секој софтвер ги нуди. Овие прегледи даваат увид во тоа колку е јасен софтверот да се користи и опциите кои се достапни за соработка. Транскрипциските софтвери за адвокати понекогаш ја поддржуваат интеграцијата со други правни алатки како системите за управување со случаи и базите на податоци.
9
Софтверот за легална транскрипција обработува чувствителни информации, така што корисниците имаат корист од 24/7 корисничката поддршка за да можат да контактираат во случај на технички потешкотии. Поддршката на корисниците е клучна за корисниците на софтверот за легална транскрипција кои имаат потреба од помош во учењето како да го користат целиот опсег на карактеристики.
10 Структура на трошоците усогласена со законските буџети
Користењето на софтверот за легална транскрипција е поевтино отколку вработувањето на човек транскрипционист од 0,10 до 0,25 долари во минута. Трошоците се во зависност од должината на аудиото, позадинската бучава, бројот на говорници и колку брзо корисникот има потреба од нарачката.
Услугите за правна транскрипција често имаат конкурентна цена и опции за надградба на транскрипцијата на луѓето за повисока цена. Consider the tool’s value for money when choosing a transcription software for legal purposes to ensure it fits in the budget.
Transkriptor обезбедува автоматска транскрипција за адвокати
Transkriptor е силен избор за правни професионалци, бидејќи гарантира точност.
Transkriptor е моќна алатка која гарантира исклучителна точност, од најмалку 99%. Transkriptor нуди широка јазична поддршка на над 100 јазици, алатки за соработка, идентификација на говорникот, синхронизација на текстот со видео .
Transkriptor ги охрабрува своите корисници да го испраќаат тимот за корисници за било какви грижи. Тимот е познат по нивните поттикнати одговори и посветеност на задоволството на клиентите. Transkriptor, also, offers competitive pricing with no hidden fees, making it a cost-effective legal transcription solution for all-sized law firms. Пробајте сега!
