Алатките за транскрипција се од суштинско значење за правните професионалци, бидејќи тие обезбедуваат веродостојна евиденција на правни постапки која им овозможува на корисниците да се повикуваат на важни моменти без да гледаат неколку часа видео снимка, и служат како валидна форма на доказ во судот за поддршка или побивање на сведочењата.
Правната транскрипција служи како доказ дека постапката се следи во судот, бидејќи документира кои докази се воведени и како се презентирани. Правните постапки често се долги и комплицирани, така што правната транскрипција потврдува дека доказите се релевантни и веродостојни.
Корисниците треба да ја оценат точноста на софтверот во препознавање на правниот жаргон и неговите специјализирани карактеристики, како индустриски специфичен речник или автоматски временски ознаки при изборот на легална транскрипција. Проценете, исто така, леснотијата со која новиот корисник учи да ја користи програмата ефективно. Услугите за транскрипција за правни професионалци мора да преземат дополнителни мерки за да се обезбеди целосна приватност на податоците на корисниците.
Што е Правна транскрипција?
Правна транскрипција е снимање на било која правна постапка или настан како пишан документ. Правната транскрипција се врши од страна на правни транскрипционисти или софтвер за транскрипција.
Правната транскрипција е еден чекор пред судското известување, бидејќи ги опфаќа итните повици, интервјуа на сведоци, сведочења и испрашувања, како и сите судски постапки. Правните преписи им овозможуваат на адвокатите да пребаруваат и вкрстуваат важни моменти во судењето без да мораат да гледаат неколку часа видео снимки.
Зошто транскрипцијата во правниот систем е клучна?
Транскрипцијата е клучна во правниот систем бидејќи гарантира сигурен записник за судските постапки, попрецизен од белешките направени во реално време. Легалната транскрипција е исто така и средство за штедење на времето, бидејќи без него адвокатот или паралегалниот мора да го гледа снимањето на видеото неколку пати за да го прегледа она што се случи и да наведе конкретни информации.
Правните преписи се важечка форма на докази во судот, документирајќи сé што се вели за време на сослушувањето или депонирањето, па сведоците се во состојба да им се вратат за да го поддржат своето сведочење. Обвинителите можат да користат правни преписи за да ги оспори сведочењата на сведоците од страна на одбраната, а бранителот на адвокатите е во состојба да ги искористи правните преписи за да ги оспори сведочењата на сведоците од страна на обвинителството.
Што да се разгледа додека се избира транскрипција услуги за правни практики?
Вистинскиот транскрипционен сервис за правни професионалци го рационализира процесот со генерирање на текст во бројни минути што може да се пребарува, уредува и споделува. Автоматизираниот софтвер за легална транскрипција ги намалува трошоците и времето потрошено за транскрибирање на половина.
Најважните работи кои треба да се разгледаат додека се избираат транскрипциски услуги за правни практики се наведени подолу.
1 Правна согласност во транскрипцијата
На човековите транскрипционисти им е потребна специјализирана обука и сертификација за да работат во суд на законот, како што е сертифицираната легална транскрипционистка (CLT) акредитација од Американското здружение на електронски новинари и транскрибери (AAERT).
Транскрипционите лиценци покажуваат дека носителот има темелно познавање на правната терминологија, процедури и судски политики. Стандардите кои мора да ги следат софтверот за легална транскрипција се однесуваат на безбедноста на податоците на корисникот, наместо на начинот на кој апликацијата извршува.
2 Точност во правната терминологија
Секој Word е важен во правниот јазик, така што софтверот за правна транскрипција мора да биде 100% точен за да се избегнат какви било недоразбирања, погрешни толкувања или правни спорови. Стандардниот транскрипциски софтвер се бори да го препознае правниот жаргон, што резултира со грешки во транскрипцијата.
Некои професионални транскрипционисти користат општ транскрипционен софтвер за да генерираат нацрт транскрипција која тие ја уредуваат за грешки или недостасуваат зборови, но ова ја поразува целта на користење на автоматизирана алатка за оваа задача.
Правниот јазик е толку сложен што секоја мала грешка во транскрипцијата ризикува значително да го промени значењето на текстот. Софтверот за правна транскрипција е обучен да ги препознае правните услови, кратенките и специфичното за индустријата фрази за неколку минути, во споредба со годините на обука и неколку дена за комплетирање на транскриптот потребен од човеков писател.
3 Специјализирани карактеристики за правни потреби
Некои правни транскрипциони софтвери вклучуваат напредни карактеристики како автоматизирано трампање на времето, идентификација на звучниците и синхронизација на текстот со видео снимката што им олеснува на правните професионалци да се движат низ документот.
Автоматизираниот транскрипциски софтвер за адвокатите доаѓа со вградени речници кои ги содржат правните услови и фрази релевантни за различни видови на закон , како криминални, граѓански или административни за да се осигураат дека се транскрибираат точно.
4 Заштеда на време за правните професионалци
Софтверот за легална транскрипција мора да биде интуитивен и јасен за употреба, така што правните професионалци лесно ќе можат да се фатат за програмата и да почнат да ја користат веднаш. Поентата на софтверот за правна транскрипција е да се забрза процесот на препишување на судската постапка која често е долга и повторлива.
5 Доверливост и безбедност на правните информации
Доверливоста е веројатно најважното размислување при изборот на софтвер за легална транскрипција. Legal professionals deal with a vast amount of sensitive information on a daily basis, which must remain private for the sake of their clients, so transcription services for lawyers take extra measures to ensure data security.
Посветените софтвери за правна транскрипција користат заштита од лозинка, енкрипција на податоци од крај до крај и складирање во облак за да обезбедат целосна приватност на информациите на корисникот и да спречат прекршување на податоците. Софтверот за правна транскрипција се придржува до строги политики за приватност, кои корисниците можат да ги проверат во рецензиите на корисниците. Од клучно значење е дека софтверот за правна транскрипција се придржува кон индустриските стандарди како што е Општата регулатива за заштита на податоците (GDPR), која ограничува колку долго компаниите се во можност да чуваат податоци и за каква употреба.
Складирањето во облак е популарно за чувствителни транскрипциони датотеки кои содржат информации кои имаат потенцијал да се користат за идентификација на одредена личност, бидејќи се побезбедни. Складирањето во облак нуди повеќе приватност бидејќи е резервирано автоматски во редовни интервали, без вработен човек да мора да ги гледа податоците за да го стори тоа. Поевтино е да се прошири складирањето во облак отколку да се купат дополнителни уреди за складирање за да се приспособат на растечки проект.
6
Правните професионалци имаат корист од алатките за транскрипција кои им овозможуваат лесно да споделуваат транскрипциски датотеки меѓу нивниот тим, вклучувајќи ги и сите измени, нагласувања или белешки што ги прават во текстот. Софтвер за правна транскрипција кој поддржува повеќе корисници кои пристапуваат до истиот транскрипт одеднаш, овозможува соработка во реално време помеѓу адвокатите, помошниците и правните асистенти. Функциите за соработка во алатките за правна транскрипција им овозможуваат на членовите на тимот да работат од различни локации, без разлика дали работат од дома еднократно или во друг град.
Софтверот за правна транскрипција обично има пристапни контроли и дозволи кои ги ограничуваат корисниците кои се во можност да ја видат, уредуваат или коментираат транскрипцијата, за да се гарантира дека чувствителните информации се достапни само за овластени лица.
7 Размерливост за растечките правни потреби
Софтверот за автоматизирана транскрипција користи складирање во облак бидејќи е во можност да се справи со поголем обем на податоци од локалното складирање, и не бара корисниците да купуваат дополнителен хардвер за големи проекти за транскрипција или да сместат повеќе тековни случаи.
Адвокатските фирми не можат да предвидат кога ќе треба да го намалат својот капацитет за складирање нагоре или надолу. Складирањето на облак е флексибилно бидејќи им овозможува да го зголемат или намалат нивното складирање. Складирањето на облак е помалку скапо за правните професионалци отколку инвестирањето во локалното складиште на местото бидејќи тие се во состојба да ја прилагодат сумата за која плаќаат во било кое време.
8 Рецензии и референци од адвокати
Од суштинско значење е да се проверат корисничките сведоштва за да се види дали другите корисници сметаат дека програмата е точна, доверлива и лесна за користење пред да купи софтвер за легална транскрипција. Правните професионалци треба да ја разгледаат точноста на транскрипциониот софтвер во однос на тоа колку добро се справува со правната терминологија и различните говорници, бидејќи ова одредува колку време треба да посветат на уредувањето на конечниот транскриптор.
Експертските прегледи на софтверот за правна транскрипција служат како основни извори на информации, овозможувајќи им на перспективните корисници да ги видат специјализираните карактеристики и безбедносните мерки кои секој софтвер ги нуди. Овие прегледи даваат увид во тоа колку е јасен софтверот да се користи и опциите кои се достапни за соработка. Transcription softwares for lawyers sometimes supports integration with other legal tools like case management systems and databases.
9 Посветена поддршка на клиенти за правни професионалци
Софтверот за правна транскрипција обработува чувствителни информации, така што корисниците имаат корист од 24/7 поддршка на клиенти која тие можат да ја контактираат во случај на технички потешкотии. Поддршката на клиентите е од клучно значење за корисниците на софтвер за правна транскрипција на кои им е потребна помош во учењето како да го користат целиот спектар на функции.
10 Структура на трошоците усогласена со законските буџети
Користењето на легален софтвер за транскрипција е поевтино отколку вработување на човечки транскрипционист кој се движи од 0,10 до 0,25 долари во минута. Трошоците зависат од должината на звукот, позадинската бучава, бројот на звучници и колку брзо на корисникот му е потребна нарача.
Услугите за легална транскрипција често имаат конкурентни цени и опции за надградба на човечка транскрипција за повисока цена. Размислете за вредноста на алатката за парите кога избирате софтвер за транскрипција за правни цели за да се осигура дека се вклопува во буџетот.
Transkriptor обезбедува автоматска транскрипција за адвокати
Transkriptor е силен избор за правни професионалци, бидејќи гарантира точност.
Transkriptor е моќна алатка која гарантира исклучителна точност, од најмалку 99%. Transkriptor нуди широка јазична поддршка на над 100 јазици, алатки за соработка, идентификација на говорникот, синхронизација на текстот со видео .
Transkriptor ги охрабрува своите корисници да му испратат е-маил на тимот за обслужвање на клиенти за било какви проблеми. Тимот е познат по нивните брзи одговори и посветеност на задоволството на клиентите. Transkriptor, исто така, нуди конкурентни цени без скриени трошоци, што го прави исплатливо решение за правна транскрипција за сите големи адвокатски фирми. Пробајте сега!
