Во овој водич, ќе поминеме низ клучни стратегии за соработка за менаџерите, вклучувајќи користење на онлајн видео пораки, снимање на екранот, виртуелни состаноци и алатки за транскрипција, како што се Transkriptor за рационализација на комуникацијата и подобрување на ефикасноста на тимот.
Зошто јасната комуникација и соработката се од суштинско значење за ефикасни тимови?
Јасната комуникација и ефективната соработка се основата на секој високо-перформансен тим. Решавањето на конфликти е полесно со ефективна комуникација. Го промовира изразувањето на мислењата меѓу членовите на тимот. Добивањето на редовни повратни информации е овозможено преку комуникација. Членовите на тимот учат за нивните силни и слаби страни преку редовни повратни информации.
Тимовите кои воспоставиле ефикасна комуникација се подобро способни да се прилагодат на потребите и условите кои се менуваат со текот на времето.
Воспоставување ефективни комуникациски канали за далечински и хибридни тимови
За далечински и хибридни тимови, воспоставувањето на ефективни комуникациски канали е од витално значење. Работите можат да бидат посложени за менаџерите кога членовите на тимот се од различни места. Исто така, луѓето може да се чувствуваат исклучени бидејќи не ја делат истата средина. Како менаџер, од суштинско значење е да се постават вистинските начини за далечинските тимови да разговараат едни со други.
Менаџерите користат дигитални алатки за да ги држат сите во контакт кога не можат да се сретнат лично. Алатки како Microsoft Teams , Asana и Zoom го олеснуваат секој во тимот да споделува вести, да поставува прашања и да дава повратни информации веднаш, така што никој не се чувствува изоставен.
Поставување јасни очекувања и цели за да се обезбеди тимско усогласување
Поставувањето и постигнувањето на заеднички цели вклучува создавање јасни, мерливи цели на кои целиот тим работи заедно. Тоа бара секој да придонесе за постигнување на овие заеднички цели. За ова да функционира, од суштинско значење е целите да бидат добро дефинирани и секој член на тимот да разбере што групата има за цел да постигне.
Бидејќи заедничките цели се тимски напор, секој треба да го знае својот дел во остварувањето на овие цели. Јасната комуникација е од клучно значење за да им се помогне на сите да ги разберат своите улоги и како се вклопуваат во поголемата слика.
Како онлајн видео пораките можат да ја зајакнат тимската соработка?
Кога управувате со далечински тим, одржувањето на сите поврзани може да биде вистински предизвик. Тоа е местото каде што онлајн видео пораките ја менуваат играта. Секако, можете да проверите е-пошта или брзи разговори, но видео пораките додаваат ниво на јасност. Следната најдобра работа е да седнете со вашиот тим лично, дури и ако сите работите од различни временски зони.
Видеото ви овозможува да направите повеќе отколку само да ја пренесете пораката; Ви овозможува да го внесете својот тон, изрази и сите тие мали невербални знаци во разговорот. На тој начин, вашиот тим не само што ги слуша вашите зборови; тие ја добиваат целосната слика за она што се обидувате да кажете.
Зошто менаџерите треба да користат снимање на екранот за тимска соработка?
Снимањето на екранот е одличен начин да му помогнете на вашиот тим да разбере подобро. Нема потреба да пишувате долги упатства или да се надевате дека сите ќе го разберат. Можете само да снимате и да им покажете што да прават. Тоа е како да те гледаат додека го правиш секој чекор.
Ова е многу корисно за работи како тренинг, демонстрации или разговори. Она што се случува е прикажано на екранот, што им помага на сите да разберат многу повеќе од читање на многу зборови. Тие исто така можат да го гледаат филмот повторно ако им е потребно, што значи дека нема да имаат толку многу прашања и ќе го разберат подобро.
Исто така ги прави вашите коментари да се чувствуваат полични кога ги снимате на екранот. Се чувствуваш како да си тука со нив, помагајќи им да ги сфатат работите. Не само што вашите нарачки ќе бидат попрецизни, туку и поатрактивни, што ќе им помогне на сите да останат на вистинскиот пат и да го завршат она што треба да го направат.
Како да се снима екранот за тимска соработка ја подобрува јасноста
Едноставен, но ефикасен начин да ги направите вашите чекори многу јасни е да го снимите екранот. Не треба да му кажете на својот тим што да прави; можете да им покажете чекор по чекор како да го направат тоа. Оваа слика им помага на сите да ги разберат вашите коментари или упатства без да мора да погодуваат.
Во принцип, снимањето на екранот ги прави работите полесни за вас и вашиот тим. Не треба да си поставуваме толку многу прашања и сите се сигурни дека разбираат. Тоа е како да им покажеш како да направат нешто без да бидат таму лично.
Како Chrome екран рекордер за повратни информации ги поедноставува деталните објаснувања и визуелните повратни информации
Кога треба да опишете нешто во детали, користењето на Хром рекордер за повратни информации го менува сè. Не треба да пишувате долга порака за да објасните што треба да се поправи или да се подобри можете само да го снимите екранот и да покажете што мислите. Ова го расчистува сè, така што вашиот тим може да види точно што треба да се промени.
За да му помогнете на вашиот тим да разбере што мислите, можете да го снимите екранот и да посочите специфични области или грешки. Тоа е многу попрецизно од пишаните упатства, бидејќи тоа е како да им се даде лична тура. Плус, вашиот тим може да го гледа онолку пати колку што им е потребно за да го сфатат она што сте го кажале целосно.
Многу е полесно да се даваат и добиваат коментари со оваа едноставна алатка. Тоа штеди време, се осигура дека секој знае што треба да се направи и го отстранува погодувањето од процесот.
Како онлајн снимањето на камерата ги подобрува виртуелните состаноци?
Снимањето на веб камера може да биде многу корисно во виртуелен состанок. Кога користите камера, поголема е веројатноста да се поврзете со вашиот тим. Зборувањето или праќањето пораки не е доволно за да се запознаете; Подобро е да се гледаат меѓусебните лица. Да се биде поличен прави секој да се чувствува како да е позначаен дел од тоа.
Одговорните луѓе можат да разговараат со своите тимови полесно кога користат камери за снимање на состаноци. Начинот на кој изгледате, се движите и зборувате може да им помогне на луѓето да разберат што мислите повеќе од зборови. Овие работи му помагаат на вашиот тим да ве разбере подобро и да обрне внимание на она што го велите.
Вашиот тим, исто така, може да ги гледа овие видеа повторно ако има потреба за да се сети на нешто. Секој ќе знае за важни работи, дури и ако не бил таму во живо. Тоа е како да имате онлајн состанок кога и да посакате. Кога луѓето се далеку еден од друг и не можат да разговараат лично, оваа едноставна алатка им помага да останат поврзани и на иста страна.
Кои се придобивките од онлајн снимањето на глас за прегледи на изведби?
Кога станува збор за прегледи на перформанси, онлајн снимањето на гласот може да направи разлика. Не треба да правите брзи белешки или да се обидувате да запомните сè што било кажано; можете да го снимите целиот говор. Ова ги спречува основните работи да се изгубат и го прави лесно да се види каква повратна информација е дадена и какви цели се поставени.
Гласовните записи им помагаат на менаџерите да го следат напредокот со текот на времето и да видат како растат членовите на тимот. Исто така можете да давате подобри коментари бидејќи не брзате со вашите белешки или не се грижите дека ќе пропуштите нешто. Зачувањето на овие клипови исто така го олеснува пуштањето кога треба да видите како некој пораснал или одлучите WHO треба да се промовира.
Како да се користат алатки за глас во текст за лесно транскрибирање на белешки за состаноци и евалуација на перформансите
Алатките за говор во текст, како што се Transkriptor, можат да ги претворат гласовните датотеки во пишани белешки. Една добра работа во врска со снимките на говор е тоа што ви дозволуваат да го направите ова. Овие алатки брзо и правилно ќе го претворат вашето аудио во пишување, така што не морате да пишувате сè рачно. Лесно е да се води целосна евиденција на вашите прегледи и разговори. Можете да ги задржите овие записи и да му дозволите на вашиот тим да ги види.
Лесно е да ги кажете вашите мисли гласно и тие се јасни кога ќе ги запишете. Технологијата за глас во текст ви го дава најдоброто од двата света. Сега е полесно да се следи напредокот, да се планира иднината и да се осигура дека сите се согласуваат за тоа како да се подобруваат и да растат.
Заклучок
Начинот на кој вашиот тим работи заедно може многу да се промени ако користите алатки за тимска работа како Transkriptor, видео пораки и снимање на екранот. Полесно е за сите да останат на иста страна и да комуницираат едни со други, кога шефовите им олеснуваат на сите да си ја вршат работата.
