Овој водич ќе ви помогне да научите како да снимите Zoom состанок. Потоа, истражете како да овозможите дозволи и пристап до снимки. Дополнително, ќе истражуваме корисни алатки за транскрипција за рационализација на процесот. Ова ќе ви помогне да се осигурате дека ниту еден критичен детал нема да се пропушти при транскрибирањето.
Што треба да знаете пред снимање на Zoom состанок?
Ако сакате да снимите Zoom состанок, мора да имате основна Zoom сметка и десктоп апликација. Снимањето Zoom состаноци е достапно само на Windows, macOSили Linux со глобална минимална верзија или повисока .
Дозволи потребни за снимање
Ако сте домаќинот на Zoom состанок, можете да го користите вградениот Zoom рекордер. Функцијата е достапна и за бесплатни и за платени Zoom корисници. Следните делови објаснуваат како да се овозможи снимање како домаќин и учесници.
Како домаќин:
Чекор 1: Пријавите се на Zoom сметка со помош на десктоп апликација или пребарувач. Можете да ги внесете вашите податоци за пријавување или да го завршите процесот преку Google Sign-in. Zoom Работното место ќе се отвори.
Чекор 2: На табот Дома, кликнете на иконата Поставки. Тоа е во горниот десен агол, под сликата на вашиот профил.
Чекор 3: Оди на табот "Снимање" во менито за поставување на левата страна. Ако снимањето е исклучено, можете да го вклучите. Исто така, треба да ја изберете локацијата за да ги зачувате вашите Zoom состаноци локално на вашиот компјутер или во облакот.
Како учесник:
Учесниците не можат да снимаат Zoom состанок како домаќинот. Пред снимање на тековниот состанок, учесникот мора да добие дозвола од домаќинот. Домаќинот може да му дозволи на учесникот со следниве чекори:
Чекор 1: Додека сте на состанокот, кликнете на "Учесници" за да го отворите панелот на учесниците. На него ќе бидат прикажани имињата на сите присутни.
Чекор 2: Ќе најдете три точки на десната страна од името на секој учесник. Кликнете на точките за да отворите мало мени со дополнителни опции.
Чекор 3: Изберете 'Дозволи снимање' од менито. Учесникот ќе добие известување за дозвола за снимање.
По добивањето на дозвола од домаќинот, учесниците можат да го започнат и запрат снимањето на нивните уреди како домаќинот.
Клучни карактеристики на снимките од Zoom состаноци
Еве преглед на клучните карактеристики на снимките од Zoom состаноци:
- Видео снимање:Zoom им овозможува на луѓето да ги снимаат сите учесници или да се фокусираат на активниот говорник Обезбедува флексибилност во снимањето на состаноци.
- Аудио снимање: Платформата снима аудио од сите учесници, а алатките за транскрипција можат да го конвертираат звукот во текст за пристапни цели.
- Споделување на екранот и презентации: Учесниците можат да ги споделат своите екрани за време на состаноците, кои исто така ќе бидат снимени Ова ќе им помогне на присутните и оние кои не присуствуваат да ја прегледаат содржината подоцна.
- Разговор пораки:Zoom ги снима и јавните и приватните разговор пораки Им овозможува на корисниците да ги разгледаат клучните точки без да ја прекинат главната дискусија.
- Опции за складирање:Zoom состаноци се чуваат на две места Снимките на платените корисници се зачувани и во локално и во облак складирање Снимките на слободните корисници се зачувуваат само во локалните снимки.
Видео снимање
Zoom го снима видеото на сите учесници присутни на состанокот. Домаќинот може да одлучи дали да го сними само видеото на говорникот или целиот поглед на галеријата. Оваа функција го прави снимањето Zoom состаноците лесно. Тоа му овозможува на домаќинот да избере различни стилови на снимање во зависност од состаноците.
Аудио снимање
Zoom го снима звукот од состаноците на домаќинот и учесниците. Ова гарантира дека сите изговорени содржини се фатени јасно. Zoom алатки за аудио транскрипција мора да се користат тука за транскрибирање на Zoom состаноци со аудио-во-текст. Ова гарантира дека снимањето на состанокот е достапно дури и за луѓе со слушни апаратчиња.
Споделување на екранот и презентации
Zoom им овозможува на учесниците и домаќините да ги споделат своите екрани за презентација. Овие заеднички екрани, исто така, ќе бидат снимени за визуелна употреба. Оваа функција им олеснува на присутните и оние кои не присуствуваат да го достигнат материјалот по состанокот и да го подготват акциониот план.
Разговор пораки
Zoom ги опфаќа јавните и приватните пораки разменети за време на состанокот. Разговорите се сметаат за најдобар дел од Zoom снимки на состаноци за враќање на клучните точки. Оваа функција им овозможува на корисниците да разговараат дискретно без толкување на говорникот за време на главната дискусија.
Опции за складирање
Додека снимате Zoom состанок, ќе имате опција да избирате помеѓу локално и облачно снимање. Секоја опција за складирање има свои предности и ограничувања. Ајде да ги разбереме овие опции подобро за да го избереме најдобриот метод за складирање врз основа на потребите и ресурсите.
Локално снимање: Снимените Zoom датотеки се зачувуваат директно на компјутерот на домаќинот. Оваа опција е достапна за сите бесплатни и платени Zoom корисници и дава пристап до снимките офлајн. Локалните снимки се во папката Документи во датотека наречена Zoom.
Снимање во облак: Оваа опција е достапна само за платени корисници. Облачното складирање ја отстранува пречката на локалниот простор за складирање. Нуди флексибилност за пристап до снимки од било кој уред, насекаде. Снимките може да се споделат преку линкови. Сепак, тоа зависи од интернетот за пристап или симнување на снимките.
Како да се сними Zoom состанок?
Корисникот мора да ги следи чекорите наведени подолу за да сними Zoom состанок. Еве како да снимате Zoom повици што е идеално за почетници:
Чекор 1: Започнете Zoom состанок
Ако сте домаќин на состанокот, започнете состанок или започнете нов. По започнувањето на состанокот, ќе го добиете копчето "Снимање" на лентата со алатки на дното на екранот. Кликнете на него за да започнете со снимањето.
Чекор 2: Локално или облачно складирање за снимање
Вашата снимка автоматски ќе биде зачувана во локалната папка ако имате бесплатна сметка. Сепак, ако сте платен корисник, ќе добиете две опции додека кликнете на копчето "Запис". Можете да избирате помеѓу "локално снимање" или "облачно снимање".
Чекор 4: Стоп на снимањето
Ако сакате да го ставите на пауза снимањето, кликнете на иконата "Пауза". Кога состанокот ќе заврши, кликнете на иконата "Стоп снимање" во близина на копчето "Снимање" на лентата со алатки на состанокот. По завршувањето на состанокот, снимањето ќе трае 2-3 секунди за да се зачува на саканата локација.
Чекор 5: Пристап до снимањето
Можете да ја најдете локалната снимка од состанокот на локацијата која сте ја одредиле во вашите Zoom поставувања. Спротивно на тоа, можете да најдете снимки во облак во фолдер во облакот.
За да пристапите до снимањето во облак, морате да се пријавите на вашата Zoom сметка и да одите во делот "Снимки" на контролната табла. Можете да го гледате онлајн или да ја преземете датотеката од таму.
Зошто да ги транскрибирате вашите снимки од Zoom состаноци?
Транскрибирање Zoom снимки од состаноци стана пракса за бизнисот. Додека Zoom снимање гарантира дека сè е снимено, транскрипцијата гарантира дека секој снимен звук е конвертиран во текст кој може да се пребарува. Со помош на транскрипти, можете да ја направите содржината достапна за пошироката публика.
Со проценета пазарна вредност од 15,87 милијарди американски долари до 2030 година, очигледно е дека корисниците наоѓаат удобност во препознавање на говор. Ова е поради тоа што алатките за аудио во текст ги прават информациите достапни за луѓето кои можеби го пропуштиле состанокот. Без разлика дали сакате да го транскрибирате аудио-во-текст за идна референца или како белешка, транскрипцијата додава ниво на општото снимање.
Придобивки од транскрипцијата за документација на состанокот
Една од длабоките причини за транскрибирање на Zoom состанок е да се направи содржината достапна и практична. Корисникот може да го прегледа текстот наместо само да го слуша состанокот.
Transkriptor е AI алатка за транскрипција која ги транскрибира Zoom снимки. Обезбедува текст кој може да се пребарува и им помага на членовите на тимот брзо да ги одредат одредени точки и акциони точки. Таквите алатки за транскрипција овозможуваат лесно да се најдат релевантни сегменти од состанокот, со што се заштедува многу време.
Транскрипцијата гарантира дека аудиото во текстот е многу јасно и точно. Работи како веродостојна евиденција за членовите на тимот кои не можеле да присуствуваат на состанокот. Исто така, AI транскрипција за виртуелни состаноци, како Transkriptor, автоматски генерира белешки за состаноци. Ова гарантира дека ниту еден важен детал нема да се пропушти.
Заштеда на време со организирани и споделливи белешки
Транскрипцијата им заштедува време на членовите на тимот со обезбедување организирани белешки кои се многу лесни за следење. Наместо повторно да го гледаат видеото, тимот може да го прочита текстот за да ги најде потребните информации. Алатката за транскрипција, Transkriptor, исто така има функција за форматирање која ги нагласува клучните точки и акционите точки.
Тимот кој работи на заеднички и тимски проекти од далечина може да ја користи транскрипцијата за да сподели увид во врска со темата. Наместо да ја препраќаат долгата снимка, присутните можат брзо да го споделат документот за транскрипција.
Алатки за транскрипција за подобрување на работниот процес на Zoom
Алатките за транскрипција го рационализираат сниманиот излез од состаноците со претворање на снимените состаноци во текст кој може да се пребарува. Иако Zoom има своја функција за AI транскрипција, функционалноста е помала во однос на точноста. Напредните алатки како Transkriptor ја затворат оваа празнина и ја прават информацијата далеку повредна за професионална употреба.
Споредување на вградената функција на Zoom со напредни алатки
Zoom алатка за транскрипција е погоден избор, но доаѓа со одредени ограничувања. Вградената функција за транскрипција не генерира точни конверзии. Исто така, има ограничена јазична поддршка во споредба со други алатки за Zoom транскрипција од трети страни.
Zoom исто така има ограничени можности за уредување, кои бараат рачна поддршка за исправање на грешките. Тоа е првенствено софтвер за видео конференции, а не транскриптор. Освен тоа, транскрипцијата може да се произведе само ако корисникот го снима својот состанок на Zoom Cloud Recording (не локално снимање).
Од друга страна, Transkriptor е најдобриот начин да се сними Zoom за транскрипција. Тоа е аудио-во-текст алатка со точност од 99%. Поддржува над 100 транскрипциони јазици, вклучувајќи англиски, француски, шпански и италијански. Дури и ако членовите на вашиот тим зборуваат различни јазици, можете да ги споделите транскриптите на нивниот претпочитан јазик.
Предности на AIалатки за транскрипција
AIалатки за транскрипција како Transkriptor го направија снимањето Zoom состаноци полесно и поефикасно. Тие автоматски генерираат високо точни транскрипции на кои им е потребно малку или воопшто нема рачни промени. Transkriptor нуди функции како автоматска транскрипција и можност за додавање на идентификација на говорникот.
Оваа AI алатка за транскрипција за виртуелни состаноци се справува со повеќе говорници и ги споменува имињата во текстуалната датотека. Со помош на AI Chat, можете да поставувате прашања од chatbot и да генерирате одговори врз основа на транскриптот. Покрај тоа, транскрипцијата може да се изнесе во различни формати како PDF, TXT, SRT, Wordили Plain Text.
Зошто Transkriptor е подобра опција за транскрипција на Zoom состанок?
Transkriptor нуди решение кое секој кој не е присутн на состанокот го бара. Ајде да погледнеме зошто Transkriptor е подобра опција за Zoom транскрипција на состанок.
- Беспрекорна аудио-во-текст конверзија:Transkriptor конвертира Zoom аудио од состанокот во текст со користење на напредно препознавање на говор Идеален е за бизниси кои се потпираат на виртуелни состаноци.
- Уредувачки и прилагодливи транскрипти: Корисниците можат да ги уредуваат транскриптите за да додадат детали, да го разјаснат жаргонот и да ги отстранат ирелевантните содржини.
- Transkripor нуди повеќе формати за изнесување, вклучувајќи SRT, TXTи PDF Исто така нуди споделување со еден клик за лесна соработка.
Беспрекорна аудио-во-текст конверзија
Карактеристичната карактеристика на Transkriptor е неговата способност лесно да конвертира аудио од Zoom состаноци во текст. Платформата има напредна технологија за препознавање на говор која конвертира аудио и видео во текст со висока точност. Ова го прави идеален избор за бизнис кој зависи исклучиво од виртуелни состаноци. Тоа ја прави соработката лесна и транскрипцијата прецизна без никаков рачен напор.
Уредувачки и прилагодливи транскрипции
За разлика од Zoomвградената транскрипција, Transkriptor им овозможува на корисниците да ги уредуваат генерираните транскрипти. Ова обезбедува јасност и прецизност во белешките. Со карактеристики за уредување на транскрипти, корисниците можат да додадат специфични детали и да го разјаснат говорниот жаргон. Исто така, можете да ги отстраните ирелевантните информации, што резултира со покорисен документ за следење.
Флексибилни опции за извоз за соработка
Transkriptor поддржува повеќе формати за изнесување на конечните транскрипциони датотеки. Корисниците можат да ги пренесуваат датотеките со користење на богати опции за изнесување како TXT, PDF, SRT, Wordили Plain Text. Исто така има флексибилност да ги споделува транскрипционите URL-ови со секој со еден клик.
Заклучок
Снимањето Zoom состаноци ги доловува клучните дискусии и им помага на соиграчите кои не можеле да се приклучат на состанокот. Додавањето на транскрипција го носи следниот чекор со правење на снимката подостапна и практична.
Додека корисниците добиваат основни карактеристики за снимање на Zoom состанок, AI алатки како Transkriptor го подобруваат квалитетот на транскриптот. Нуди автоматска транскрипција и богати опции за изнесување. Исто така, ќе најдете уредувач на богат текст за да ги исправите грешките во транскриптот. Почнете да ги транскрибирате вашите Zoom повици со Transkriptor!