Луѓе од сите средини користат Webex состаноци. Тоа е одлична Zoom и Google Meet алтернатива, особено за големите претпријатија. Почесто отколку не, Webex состаноци содржат клучни информации. Ако ја пропуштите таа критична информација, тоа може да доведе до недоразбирања. Сепак, снимањето Webex состаноци е полесно да се каже отколку да се направи.
Може да се сретнете со проблеми како што се сложени опции за снимање и ограничувања на складирањето. Освен тоа, проблемите со репродукцијата може да го направат процесот пофрустрирачки. Во оваа статија ќе научите како да снимате Webex состаноци. Исто така ќе знаете некои одлични алатки за снимање на состаноци, вклучувајќи го и Transkirptor. Овие алатки ќе се осигураат дека ефективно ги снимате вашите Webex состаноци.
Разбирање Webex основите на снимањето
Пред да знаете некои одлични совети за снимање Webex состаноци, треба да ги разберете основите. Уверете се дека не правите грешка со прескокнување на основите. Webex има малку стрмна крива на учење. Знаејќи ги основите ќе ви помогне да разберете како работи платформата.
Различни видови на опции за снимање на Webex
Webex обезбедува две главни Webex опции за снимање на состаноци: Cloud Recording и Local Recording. Секој има свои предности, така што треба да го изберете совршениот врз основа на вашите потреби.
Снимање во облак
Записот во облак е достапен за платените корисници. Еве ги Webex карактеристики за снимање кои треба да ги знаете:
- Можете да ги зачувате снимките од Webex состаноци директно во облак за лесно пребарување.
- Можете да споделувате датотеки преку линкови без рачен пренос на датотеки.
- Ќе добиете автоматска транскрипција за полесно водење белешки.
- Треба да имате активна Webex претплата со доволен простор за складирање во облак.
Локално снимање
За разлика од снимањето во облак, локалното снимање е достапно за секој корисник. Ако сакате директна контрола на датотеки, оваа опција за снимање е идеална.
- Тој ги зачувува снимките директно на вашиот компјутер во MP4 формат.
- Работи без интернет конекција за снимање на офлајн состаноци.
- Потребно е рачно управување со датотеки за чување и споделување.
- Нема да добиете напредни функции како автоматска транскрипција.
Системски барања за оптимално снимање
Најдоброто искуство при снимање ќе зависи од спецификациите на системот и стабилноста на мрежата. Ќе видите повремени заостанувања ако користите постар уред или имате бавна брзина на интернет. Еве некои основни системски барања кои треба да ги земете во предвид.
- Оперативен систем: Webex поддржува Windows 10 или понови верзии и macOS 10.13 или понови верзии. Ќе се соочите со проблеми со компатибилноста ако вашиот уред работи на стар OS . Statcounter откри дека Windows имал 25,46% удел на пазарот во 2024 година.
- RAM: Ви требаат најмалку 4GB RAM. Сепак, 8GB или повеќе ќе ви даде помазни перформанси.
- Процесор: За да се покрене Webex, ви треба минимум Intel i3 . Сепак, Intel i5 или повисока ќе ви помогне да снимате во HD без заостанување.
- Складирање: Ви требаат најмалку 2GB слободен простор за локални снимки.
- Брзина на интернет: Минимум 2 Mbps брзина на прикачување е задолжителна за снимање во облак. Сепак, 5 Mbps или повеќе ќе ви даде постабилна перформанса.
5 професионални совети за снимање Webex состаноци
Запомнете дека не можете само случајно да снимате Webex состаноци. Ако не сте претпазливи, ќе се соочите со проблеми како лош квалитет на звукот или проблеми со складирањето. Овие проблеми се многу постојани и може да ви спречат да снимите било што.
Сепак, соодветните Webex поставувања за снимање ќе ви помогнат лесно да снимате висококвалитетни снимки. Затоа, запомнете ги најдобрите Webex за снимање на најдобри практики. Овие совети ќе ја обезбедат јасноста на вашите снимени состаноци.
- Конфигурирајте ги поставувањата за снимање пред состанокот: Проверете ги поставувањата за снимање пред состанокот за да се избегнат проблеми во последен момент.
- Совладување на контролите за снимање за време на состанокот: Следете го црвениот индикатор за да се уверите дека снимањето е започнато.
- Оптимизирање на квалитетот на звукот и видеото: Користете квалитетен микрофон, соодветно осветлување и оптимална резолуција за да обезбедите јасни снимки.
- Ефективно управување со меморијата за снимање: Организирање на снимки со јасни етикети и соодветни опции за складирање.
- Користете професионални алатки за подобрено снимање: Користете вграден Webex рекордер или алатки од трети лица како Transkriptor за точни снимки и транскрипции.
Конфигурирање на поставките за снимање пред состанокот
Проверите ги поставувањата за снимање пред состанокот. На овој начин, можете да спречите проблеми во последен момент и да добиете непречено искуство. Затоа треба да креирате и да следите листа за проверка пред состанокот.
На пример, мора да ги потврдите дозволите за Webex сметка и да го изберете типот на снимање. Исто така, треба да го проверите достапниот облак и внатрешен простор за складирање. Потоа, можете да ги прилагодите поставувањата за да го најдете она што најдобро одговара на вашите потреби.
Ако сакате автоматска транскрипција, можете да ја вклучите таа функција. Освен тоа, треба да ја оптимизирате резолуцијата за да го балансирате квалитетот и големината на датотеката. На тој начин, можете да снимате сè без проблеми.
Совладување на контролите за снимање за време на состанокот
За да се фатат важни информации, треба да се управува со снимањето. За да го направите тоа, проверете дали има црвен индикатор на екранот. Тоа ќе покаже дека успешно го започнавте снимањето. Можете да ги користите функциите за пауза и продолжување за да ги прескокнете непотребните делови. На овој начин, конечната датотека ќе стане пофокусирана и помалку збркана.
Исто така, треба да бидете свесни за загриженоста за приватноста. Ако вие сте домаќинот, морате да добиете дозвола за започнување на снимањето и согласност од учесниците. Треба да им објасните зошто снимате и како ќе ги зачувате податоците за да се одржи транспарентност.
Оптимизирање на квалитетот на звукот и видеото
Јасниот квалитет на звукот и видеото ќе ги направи вашите снимки покорисни. Значи, треба да користите висококвалитетен микрофон со потиснување на бучавата за да го минимизирате одвлекувањето на вниманието во позадината. Исто така треба да ја прилагодите чувствителноста на микрофонот за да се избегне искривен звук.
За видео ви треба добро осветлување и соодветна резолуција. Оттука, можете да обезбедите јасна слика без прекумерно користење на пропусниот опсег. Осветлувањето исто така ќе ги надополни видео датотеките. Ако вашата интернет конекција е нестабилна, ја намалете резолуцијата. Оваа стратегија ќе помогне да се спречи заостанување и паѓање на рамките. Идеална конекција има брзина на прикачување од најмалку 5 Mbps.
Ефективно управување со меморијата за снимање
Треба правилно да ги организирате снимките за да заштедите време и да спречите загуба на податоци. Кога ги чувате датотеките, треба да креирате точни фолдери и да ги обележите по датум или тема. Облачното складирање е одлично ако имате потреба да споделувате често. Можете да пристапите до снимени датотеки од било кој уред.
Од друга страна, локалното складирање ви дава целосна контрола без облак Webex состанок.Fortune Business Insights откри дека глобалниот пазар за складирање во облак ќе достигне 639,40 милијарди долари до 2032 година. Освен тоа, уверете се дека ги избришете застарените снимки. Ако видите голема датотека, можете да ја компресирате за да заштедите простор. Освен тоа, уверете се дека имате резервни копии на основните снимки.
Користете професионални алатки за подобрено снимање
Вградената Webex функција ќе ви помогне ефективно да снимате Webex состаноци. Сепак, за подобра ефикасност, можете да користите алатки од трети лица како Transkriptor . Оваа платформа ќе ги снима вашите Webex состаноци со леснотија.
Transkriptor создава автоматски транскрипции за лесно да ги најдете клучните детали во снимените состаноци. Само го залепете линкот за состанокот и Transkriptor ќе ги сними и транскрибираме вашите Webex состаноци. Платформата исто така нуди поголема точност. Транскрибираниот текст ќе има неколку или никакви грешки. Можете да го уредувате текстот директно од контролната табла ако забележите некаква неточност. Исто така има повеќејазична поддршка и различни опции за изнесување.
Заеднички Webex Снимање на предизвици и решенија
Дури и со соодветна поставеност, снимањето Webex состаноци може да биде проблематично. На пример, неуспешните снимки или недостасувачките дозволи може да влијаат на целокупниот работен процес. Затоа треба да ги разберете честите предизвици за снимање и нивните решенија.
Решавање на проблеми со снимање
Понекогаш, Webex снимки може да паднат поради системски грешки или недоволно складирање. Ако не можете да го започнете снимањето, проверете ги поставувањата на Webex за да се уверите дека сте ги вклучиле дозволите. Исто така, потврдете го достапното складиште, бидејќи Webex може да престане со снимање ако помине просторот. Нарушувањата на мрежата исто така можат да влијаат на снимките во облак. Затоа, ви треба стабилна конекција со брзина од најмалку 5 Mbps. Проверете Webex библиотека за снимање и сметката ако недостасува снимка.
Управување со дозволи и пристап
Не секој на Webex состанок може да започне снимање. Ако не можете да снимите Webex состанок, прво ја проверете својата улога. Во некои исклучителни случаи, морате да побарате дозвола од домаќинот на состанокот. Ако не можете да пристапите до снимена датотека, потврдете дека сте пријавени на правилната Webex сметка. Управувањето со дозволите и пристапот ќе ви помогне да преземете целосна контрола. Студијата на Markets and Markets изјави дека IAM ќе достигне 34,3 милијарди долари до 2029 година.
Споредба на решенија за снимање
Додека Webex може да ви помогне да снимате и креирате транскрипции, постои зафатка. За да ги искористите овие функции, морате да го надградите премиум планот, кој не е достапен. Значи, еве споредба на некои од најдобрите решенија за снимање.
- Transkriptor : Transkriptor нуди AI генерирани точни услуги за снимање и транскрипција на 100+ јазици.
- Vomo AI : Vomo AI евидентира и прецизно транскрибира состаноци на повеќе од 50 јазици.
- Otter .ai : Otter .ai нуди транскрипција и идентификација на говорникот.
- Riverside : Riverside обезбедува висококвалитетно аудио и видео снимање до 4K резолуција.
Карактеристика | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
Способности за снимање | Снима и транскрибира состаноци од една контролна табла. | Нуди транскрипции со висока точност. | Транскрипција за време на состаноците со идентификација на говорникот. | Веб-базирана платформа дизајнирана за висококвалитетно аудио и видео снимање. |
Точност на транскрипцијата | Највисока стапка на точност за сите транскрипти. | Транскрипции со висока точност. | Максимална точност од 83% - 85%. | Нуди точни AI транскрипции. |
Јазична поддршка | Достапен на повеќе од 100 јазици за транскрипција. | Поддржува над 50 јазици | Поддржува англиски, шпански и француски јазик | Поддржува транскрипција на повеќе од 100 јазици. |
Корисничко искуство | Едноставна и интуитивна контролна табла. | AI увид помага да се извлечат клучните точки. | Лесно пребарување преку снимена содржина | Непречено искуство на снимање со локално складирање. |
1. Transkriptor
Transkriptor е една од најдобрите аудио-во-текст платформи за снимање Webex состаноци. Оваа платформа за транскрипција ќе ви овозможи да ги снимате и транскрибирате вашите состаноци од една контролна табла. Работи на моќни AI алгоритми кои обезбедуваат точни транскрипции секој пат. Transkriptor е достапен на 100+ јазици.
Никогаш нема да се соочите со комуникациски бариери бидејќи можете да ги транскрибирате вашите состаноци на кој било јазик што сакате. За разлика од Webex, тоа е многу поефикасно решение. Кога снимате со Transkriptor, исто така ќе имате различни опции за прилагодување. За почеток, можете да ги прилагодите видео и аудио поставувањата. Исто така, можете да ги обележите звучниците и да го прилагодите бројот на звучници.
Клучни карактеристики
- Врвни интеграции: Можете да Transkriptor интегрирате со Zoom, Google Meet и Microsoft Teams за беспрекорно снимање и транскрипција. Исто така, можете да ја синхронизирате платформата со Google и Outlook календар.
- Безбедност на претпријатие: Transkriptor сериозно ја сфаќа безбедноста и приватноста на клиентите. За ефикасна заштита на чувствителните информации, таа е во согласност со GDPR и SOC 2 .
- Едноставна контролна табла: Transkriptor има едноставна и интуитивна контролна табла. Можете лесно да ја најдете опцијата Рекордер, заедно со другите функции.
- AI Асистент за разговор: Можете да го користите AI чат асистент за да ги резимирате вашите транскрипциони датотеки. Исто така, можете да му дадете прилагодување на AI разговор од поставувањата за разговор.
2. Vomo AI
Vomo AI апликација за гласовни белешки може да ви помогне да ги снимате и транскрибирате вашите состаноци. Ќе добиете различни функции за зголемување на вашата продуктивност за професионални и лични случаи на употреба. Покрај тоа, ќе добиете транскрипции со висока точност на повеќе од 50 јазици. Сепак, некои корисници пријавиле проблеми со користење на други јазици освен англискиот.
3. Otter .ai
Otter .ai ќе ви обезбеди транскрипции и функции за идентификација на говорникот. Освен тоа, вие исто така ќе можете лесно да пребарувате преку снимени содржини. На овој начин, не треба да губите премногу време во потрага по едно специфично нешто. Но запомнете дека многу корисници беа незадоволни со неговите функции за управување со состаноци.
4. Riverside
Riverside е веб-базирана платформа дизајнирана за висококвалитетно аудио и видео снимање. Ќе добиете локални аудио и видео снимки до 4К резолуција. Исто така, можете да пренесувате во живо на различни платформи, вклучувајќи ги Facebook и YouTube . Сепак, изнесувањето на 4К видеа ќе одземе многу време.
Заклучок
Снимањето Webex состаноци не би требало да биде тешко, особено кога ги знаете најдобрите совети. Само се уверете дека сте го избрале типот на снимање што го сакате. Исто така, проверете дали системот може да работи Webex без заостанување. Но, ако не сакате да платите таква висока цена, треба да го користите Transkriptor . Платформата е поисплатлива и прецизно транскрибира аудио и видео датотеки. Кривата на учење е исто така мала или никаква за секој корисник. Така, пробајте Transkriptor денес и ја користите платформата за снимање на вашите Webex состаноци.