Зошто хаковите за продуктивност се од суштинско значење за адвокатите?
Според КПМГ, потребата за правни услуги расте, повеќе од пазарот за традиционални правни совети, како и разновидноста на правни услуги кои им се потребни на луѓето. Адвокатите се справуваат со многу предизвикувачки случаи, кои се комплицирани од различни причини - вклучувајќи го и порастот на генеративната вештачка интелигенција, каматните стапки на имоти кои се највисоки од 2008 година и воведувањето на нови правила за бизнисите кои тврдат дека се одржливи.
Премисата за задоволство на клиентот останува иста: колку поефикасно можете да му ја доставите на клиентот пресудата која тој ја сака, толку посреќен е клиентот. Значи, продуктивноста е основата на кариерата во правото. Нивото на продуктивност што можете да го постигнете го одредува искуството на клиентите на чии случаи работите, колку е профитабилна фирмата за која работите во однос на вашата часовна стапка и вашиот севкупен успех во споредба со другите луѓе во вашата кариера.
Адвокатите мора да ја совладаат рамнотежата помеѓу тоа да бидат ефикасни и да го постигнат посакуваниот исход од случајот, користејќи ВИ за адвокатите да ги рационализираат своите процеси. Постои голем број на AI алатки за адвокатите, дизајнирани да им помогнат да сумираат долги правни документи, да управуваат со случај и да подготвуваат договори. Хаковите за продуктивност, како и користењето на AI алатки, се од суштинско значење за адвокатите да се справат со нивната голема работа.
Како транскрипционите услуги за адвокати можат да ја зголемат ефикасноста?
Транскрипцијата е спасувач за правната пракса, бидејќи ви овозможува да го автоматизирате претворањето на аудио датотеки во текст, без разлика дали тоа е снимање на изјава од местото на злосторството, или состанок со клиентот без компромис на точноста. Дополнително, користењето на софтвер за транскрипција значително го подобрува овој процес. Покрај тоа, транскриптите ви спасуваат од разгледување на часови на снимка за да се најде еден одреден момент во снимката (бидејќи можете да го скенирате текстот за него) и го олеснуваат соработката со други правни професионалци кои работат на случајот за кој транскриптот е дел.
Рационализација на подготовката на документите
Подготовката на документацијата е голем дел од работниот ден на адвокатот, од договори до закупи до тестаменти до истражување. Автоматизирањето на конверзијата на текстот на аудио датотеката штеди време и го намалува потенцијалот за грешка во документот, што е важно во светот на правото кога еден неточен Word може да го смени контекстот на случајот и (потенцијално да го промени резултатот). Транскрипционите услуги како Transkriptor , кои обезбедуваат 99% точна транскрипција без оглед на позадинската бучава и преклопувањето на говорот, се задолжителни за правните професионалци за кои точноста и ефикасноста се подеднакво важни. Освен тоа, автоматизирањето на конверзијата на правни снимки во текст штеди време и им овозможува на адвокатите да се фокусираат на основните задачи кои бараат нивна експертиза.
Автоматската аудио-во-текст конверзија им помага на адвокатите да управуваат со правни случаи, бидејќи транскрипциите го олеснуваат враќањето на одреден момент од снимката, без да мораат да пребаруваат часови на снимка за да ја најдат, како и да им овозможат да го коментираат текстот и да направат различен вид на анализа отколку што можат да го направат кога го слушаат аудиото. Транскриптите со белешки им овозможуваат на адвокатите да дојдат до различни заклучоци отколку кога го слушаат аудиото само по себе, со оглед на тоа дека различните врски се поочигледни на хартија отколку на лента, а исто така го олеснуваат споделувањето на информациите со други правни професионалци за случајот со кои соработуваат.
Кои се најдобрите алатки за говор во текст за адвокати?
Најдобрите алатки за говор во текст за адвокати се:
Transkriptor
Transkriptor се издвојува од другите AIалатки за правни професионалци, бидејќи гарантира 99% точност без оглед на снимката која содржи жаргон (како правна терминологија) или говор кој се преклопува (што често се случува во судниците). Покрај тоа, Transkriptor нуди заштита со лозинка, складирање во облак и крај-до-крај енкрипција за заштита на чувствителните информации со кои се занимаваат адвокатите.
AmberScript
AmberScript е алатка за автоматска транскрипција која има лесен за употреба интерфејс, платени цени и поддршка за различни акценти - што го прави добар избор за адвокати кои не снимаат редовно и адвокатите ги транскрибираат нивните разговори со различни луѓе.
TranscribeMe
TranscribeMe е хибридна услуга, комбинирајќи AI транскрипција и човечки транскрипционисти за да достави квалитетни транскрипти. Сепак, TranscribeMe е значително поскап од другите алатки на пазарот, така што не е погоден за независни практичари или мали правни практики со ограничен буџет.
Otter.AI
Otter.AI е алатка за транскрипција AIкоја нуди стабилни безбедносни карактеристики кои им се потребни на правните професионалци, вклучувајќи и двофакторска автентикација.
Rev
Rev е услуга за транскрипција која ја комбинира автоматската транскрипција со рачните услуги за да се гарантира точноста на правните снимки, бидејќи професионалниот транскрипционист има правно знаење за да го разбере жаргонот кој софтверот често го нема. Сепак, Rev корисници се предмет на долго време на пресврт - што е ризик за временски чувствителни правни постапки.
Карактеристики кои треба да се бараат во софтверот за говор во текст
Најважните карактеристики кои треба да се бараат во софтверот за говор во текст за правна пракса се точноста, интеграцијата со било кој софтвер што веќе го користат и леснотија на користење, особено кога се користи софтвер за транскрипција . Адвокатите имаат голем обем на работа, а случаите се чувствителни на времето, така што тие не смеат да се грижат за корекција на транскриптот за да бидат сигурни дека е точен.
Transkriptor е одличен избор за правни професионалци, бидејќи едноставниот интерфејс им овозможува на новодојденците и експертите да ги постигнат истите резултати, така што не треба да трошите време за учење како да ја совладате алатката, но исто така гарантира дека чувствителните информации што ги прикачувате нема да протекнат. Друга карактеристика што Transkriptor ја нуди која ја прави платформата погодна за правни професионалци е нејзината стапка на точност од 99%, бидејќи адвокатите мора да бидат сигурни дека алатката што ја користат генерира транскрипти кои го рефлектираат аудио WordWord - инаку, ризикуваат неточности кои го менуваат значењето на целиот случај.
Интегрирањето на софтвер за говор во текст во вашиот работен процес е лесно, бидејќи Transkriptor ви овозможува да транскрибирате говор во реално време со микрофон на вашиот уред или да прикачите постоечки запис и да генерирате транскрипт потоа - така што сте флексибилни за тоа како, кога и за што ја користите алатката во вашиот правен тек на работа.
Како ефективно да се користи глас во текст во правната пракса?
Технологијата "глас во текст" им овозможува на адвокатите да се фокусираат на основните правни задачи кои бараат нивна експертиза, да го автоматизираат создавањето на досадна правна документација, да го коментираат текстот за да споделат идеи со други правни професионалци кои работат на случајот.
Не заборавите да го максимизирате гласот во текст за секојдневните задачи во правната пракса! Користете говор во текст за да ги диктирате информациите за наплата на асистент или ресурс за наплата, за да избегнете да поминете низ четири недели на сметки на крајот од месецот и да разузнавате по ручеците на клиентите со правење снимка од себе опишувајќи што било дискутирано и транскрибирајќи го потоа. Покрај тоа, говорот во текст е корисна алатка за оставање коментари на документи, бидејќи можете да дадете повратна информација толку брзо колку што мислите за тоа, наместо да го забавите текот на мислите за да го запишете. Не заборавите да користите глас во текст за да составите пораки и пораки, бидејќи е побрзо да комуницирате со вашите соиграчи и да одговарате на клиентите кога пишувате со својот глас!
Подобрување на комуникацијата и соработката
Транскриптите обезбедуваат текстуална репрезентација на изговорените докази, осигурувајќи се дека секое лице кое ги чита е на иста страна и ги разбира информациите во контекстот. Алатките "глас во текст" ја подобруваат соработката меѓу правните тимови, бидејќи секој член работи со ист документ кој содржи исти информации во ист формат. Покрај тоа, алатките "глас во текст" го олеснуваат брзото ширење на информации во рамките на правните тимови, бидејќи е полесно да се сподели транскрипт од правната постапка отколку да се бара од луѓето да слушаат часови снимки за да ги направат истите забелешки.
Правните тимови се борат да соработуваат кога не делат народен јазик, забораваат да ги постават специфичните цели за секоја задача и да ги управуваат очекувањата за временските рокови. Алатките "глас во текст" осигуруваат дека секое лице кое работи на случајот го користи истиот ресурс, напишан на истиот јазик, за да се спречи погрешно толкување и недоразбирање што често се случува кога луѓето го слушаат истото аудио.
Кои се некои совети за земање белешки за состаноци за правни тимови?
Правните состаноци покриваат многу информативна основа и се движат брзо, така што мора да има точни белешки кои им овозможуваат на учесниците повторно да ја разгледаат сесијата и да ги разјаснат сите потребни информации. Најдобриот начин за правниот тим да зема белешки за време на состанокот е со алатка за автоматска транскрипција која ја снима сесијата и генерира транскрипт во реално време или директно по нејзиното завршување. Transkriptor, алатка за транскрипција со AI, доаѓа со бот за состаноци кој се поврзува со вашиот повик (на Google Meet, Microsoft Teamsили Zoom) и автоматски генерира транскрипт од сесијата кога ќе заврши. Користењето на алатка за транскрипција за водење белешки е поефикасно отколку да ги запишете сами, бидејќи можете да се фокусирате на содржината на сесијата - во однос на слушање на учесниците и придонесување на вашите идеи - додека софтверот ја резимира дискусијата.
Организирање и архивирање на белешки од состаноците
Аудио снимките брзо стануваат неорганизирани, бидејќи не сте во можност да ја скенирате или прегледате содржината за да ја идентификувате најдобрата локација за да ја зачувате, па многу правни тимови завршуваат со неколку часа снимка од различни состаноци во папка без начин да се разликуваат надвор од нивното име.
Транскрибирањето на правни снимки ви овозможува да ги поделите во различни документи и да ги зачувате во одредени папки, така што белешките се правилно организирани, лесни за пристап и лесни за референцирање за идните состаноци или правни постапки. Транскрибирањето на состаноците и зачувувањето на текстот во однапред определени папки им овозможува на правните тимови да бидат во согласност со нивната организација, така што секој член може да ги најде документите кои му се потребни кога му се потребни.
Какви дополнителни хакови за продуктивност можат да ги имплементираат адвокатите?
Покрај автоматизирањето на создавањето на правна документација и други секојдневни задачи во правната пракса, софтверот за управување со правна пракса е хак за продуктивност кој им помага на адвокатите (и адвокатските фирми) да управуваат со секојдневните работни процеси. Софтверот за управување со правна пракса е специфична алатка која помага во управувањето со случаи, календари, документи, задачи, следење на времето, наплата и плаќања - сите на едно место.
Интегрирајте софтвер за управување со правна пракса во вашиот работен процес за да го рационализирате своето работење, ослободувајќи се од потребата да ги одржувате системите рачно и давајќи му на вашиот тим лесен пристап до најновите информации.
Приоритизирање на задачите и ефикасно управување со времето
Правната индустрија бара и професионалците кои работат во неа се постојано под притисок - и од нивните тимови и од нивните клиенти. Ефективното управување со времето е од клучно значење за одржлива кариера во правото. На пример, матрицата на Ајзенхауер е одлична техника за управување со времето која ви поттикнува да ја приоритизирате секоја точка од листата на задачи во однос на итноста, така што од каде да започнете и како да бидете најпродуктивни во даден ден.
Ефикасното планирање на времето и одржувањето на сеопфатен календар ви овозможува да постигнете здрав баланс помеѓу работата и личниот живот - дури и кога работите во правната индустрија.
Заклучок
Усвојувањето на хакови за продуктивност го трансформира начинот на кој адвокатите ја вршат својата правна пракса. Продуктивноста им овозможува на адвокатите да се справат со нивните големи работни задачи поефикасно, бидејќи тие можат да го посветат своето време на основните задачи кои бараат нивна експертиза, наместо да трошат часови за разгледување на снимки или подготовка на правни документи. Софтверот за управување со правна пракса е промена на играта за адвокатите, бидејќи ви овозможува да се справите со случаи, календари, документи, задачи, следење на времето, наплата и плаќања на едно место - заштедувајќи ви време (и енергија) што инаку би требало да го посветите за рачно извршување на задачата.
Транскрипцијата, без разлика дали користите човечки транскрипционист или софтвер за автоматска транскрипција, ви помага да го повратите изгубеното време осигурувајќи се дека вашата правна документација е без грешки; правејќи го безболно да соработува со колегите кои работат на истиот случај; и опремување на сите во тимот со исти информации во ист формат. Истражете ги техниките кои ги препорачуваме (од алатки за говор во текст до техники за управување со времето) за да видите како тие ја зголемуваат вашата ефикасност и услугата што им ја доставувате на клиентите.
