Додека основните карактеристики на Zoomобезбедуваат солидна основа, тие не секогаш можат да бидат доволни за целосно оптимизирање на вашите состаноци. Ова е местото каде што интеграцијата на најдобрите Zoom апликации може да направи значајна разлика, подобрувајќи го начинот на кој ги спроведувате, управувате и документирате вашите виртуелни собири.
За разлика од другите алатки кои може да се борат со точноста или да немаат функции за соработка, Transkriptor гарантира дека вашите белешки за состанокот се прецизни и лесно достапни.
15 најдобри апликации за подобрување на вашите состаноци се наведени подолу.
- Transkriptor: Поедноставете транскрипции и белешки за состаноци со точна конверзија на глас во текст, што го прави лесно да се документираат и споделуваат критичните точки.
- Otter.AI: Нуди автоматска транскрипција и колаборативно водење белешки, овозможувајќи им на членовите на тимот да комуницираат со белешки.
- Rev: Обезбедува професионални транскрипциони услуги со човечки транскрибирачи, обезбедувајќи високо точни записи за состаноци за критички дискусии.
- Жито: Ги снима и резимира клучните точки од Zoom состаноци, олеснувајќи го прегледот и споделувањето на најдобрите моменти со вашиот тим.
- FireFlies.AI: Асистент со AIмоќ кој ги транскрибира состаноците, создава транскрипции кои можат да се пребаруваат и го автоматизира водењето белешки.
- Krisp: Ја намалува позадинската бучава за време на Zoom состаноци, обезбедувајќи појасен звук и попрецизни транскрипции.
- Поимот: Разновидна алатка за организирање и споделување на белешки за состаноци, проекти и задачи во еден простор за соработка.
- Evernote: Снима и синхронизира белешки за состаноци на различни уреди, помагајќи ви да ги задржите сите ваши идеи и дискусии организирани.
- Zapier : Автоматизира работни процеси помеѓу Zoom и други апликации, рационализирајќи задачи како испраќање на резимеа на состаноци и управување со следења.
- Граматика : Ја подобрува писмената комуникација во Zoom разговори со обезбедување во реално време граматика и проверка на правописот.
- HubSpot : Интегрира белешки за состаноци директно во вашиот CRM, помагајќи во управувањето со односите со клиентите и следењето на интеракциите.
- Миро: Колаборативна дигитална табла совршена за бура на идеи и визуелизација на идеи за време на Zoom состаноци.
- Slack: Ја рационализира тимската комуникација со интегрирање со Zoom, овозможувајќи беспрекорна координација пред, за време и по состаноците.
- Trello: Помага во управувањето со задачи и проекти поврзани со состаноци, одржувајќи го вашиот тим организиран и на вистинскиот пат.
- Календли: Го поедноставува распоредувањето со интегрирање со Zoom, овозможувајќи лесна координација на состаноците врз основа на достапноста.
Зошто да се интегрираат апликации со Zoom?
Интегрирањето на апликации со Zoom може значително да го подигне квалитетот и ефективноста на вашите состаноци.
Додека Zoom обезбедува солидна основа за виртуелна комуникација, додавањето на вистински апликации може да ги рационализира работните процеси, да ја подобри соработката и да ги подобри резултатите од состаноците. На пример, апликации за транскрипција како Transkriptor ви овозможуваат да ги транскрибирате гласовните белешки во текст точно, со што се елиминира потребата за рачен напор и се гарантира дека нема да се пропуштат важни детали. Ова не само што штеди време, туку исто така игра клучна улога во подобрувањето на Zoom состаноци со одржување на точноста и ефикасноста.
Покрај тоа, овие интеграции можат да поттикнат подобра соработка и попродуктивни сесии, дополнително подобрување на продуктивноста со Zoom интеграции.
Алатки како Notion и Miro им овозможуваат на учесниците да соработуваат во реално време, организирајќи белешки и идеите заедно за време на состаноците со користење на софтвер за диктирање за ефективна комуникација. Ова води до попривлечно и интерактивно искуство, помагајќи им на тимовите да работат поефикасно и да постигнат подобри резултати.
Со интегрирање на овие апликации, можете да ги направите вашите Zoom состаноци поефективни, рационализирани и влијателни со помошник за состаноци .
15 најдобри апликации за подобро Zoom состаноци
За навистина да го максимизирате потенцијалот на вашите Zoom состаноци, интегрирањето на вистинските апликации може да направи разлика. Овие алатки се дизајнирани да ги подобрат различните аспекти на вашите состаноци, главно преку транскрипција, глас во текст и функции за фаќање белешки.
Со користење на апликации за транскрипција за Zoom и користење на аудио-во-текст Zoom интеграции, можете да се осигурате дека вашите состаноци се поефикасни, организирани и продуктивни.
1 Transkriptor: Поедноставување на транскрипциите и белешките за состаноците
Transkriptor е суштинска алатка за секој кој сака да го рационализира процесот на снимање и документирање на дискусиите за време на Zoom состаноци.
Како врвен избор за транскрипција и апликации за глас во текст, Transkriptor се истакнува по својата способност да конвертира изговорени зборови во пишан текст со исклучителна точност и брзина.
Без разлика дали сте на тимски состанок, спроведувате интервјуа или учествувате во онлајн часови, Transkriptor осигурува дека секој Word е прецизно снимен, овозможувајќи ви да се фокусирате на разговорот без одвлекување на вниманието од земањето белешки.
Една од критичните предности на Transkriptor е неговата висока стапка на точност во конвертирање на аудио снимки во текст.
По Zoom состанок, можете да ја прикачите аудио датотеката на Transkriptor, што ефикасно ќе ги трансформира вашите изговорени зборови во детален и точен текст. Ова го прави неверојатно лесно да се следат дискусиите и да се создадат сеопфатни белешки или резимеа на состаноците.
Она што Transkriptor разликува од другите апликации за транскрипција е неговата комбинација на лесен дизајн и напредна технологија. Платформата е интуитивна, што значи дека не треба да бидете технички искусни за да почнете да ја користите ефективно.
Transkriptor исто така нуди стабилни опции за уредување и форматирање. Откако состанокот ќе заврши, можете брзо да го прегледате транскриптот, да ги направите потребните прилагодувања и да го форматирате текстот според вашите потреби. Оваа флексибилност ви овозможува да креирате полирани, професионални резимеа на состаноци кои можат да се споделат со вашиот тим или да се чуваат за понатамошна референца.
Понатаму, интеграцијата на Transkriptorсо Zoom е беспрекорна, бара минимално подесување и нуди искуство без проблеми. Без разлика дали го користите за кратки состаноци или долги конференции, Transkriptor се прилагодува на вашите потреби, осигурувајќи дека секој разговор е ефикасно документиран.
2 Otter.AI: Автоматска транскрипција и фаќање белешки
Otter.AI е популарна алатка позната по својата автоматска транскрипција и колаборативно фаќање белешки за време на Zoom состаноци.
Им овозможува на корисниците да транскрибираат разговори и нуди функции како истакнување, коментирање и додавање на слики во белешки, што може да биде особено корисно во соработка. Иако Otter.AI е погодно, понекогаш може да му биде потребна помош со точноста на транскрипцијата, особено во бучни средини или со говорници кои имаат силен акцент.
3 Rev: Професионални услуги за транскрипција
Rev е добро воспоставена професионална услуга за транскрипција која беспрекорно се интегрира со Zoom, нудејќи висока точност во конвертирање на аудио состанокот во текст. За разлика од алатките за автоматска транскрипција, Rev вработува човечки транскрибирачи за да се осигура дека секој детал од вашиот состанок е прецизно снимен. Ова Rev прави одличен избор за индустрии каде што точноста е најважна, како што се правните, медицинските или корпоративните средини.
4 Zoom апликации за резимеа на состаноци: Grain
Grain е моќна алатка дизајнирана да ги фати и резимира клучните точки од Zoom состаноци, што го прави полесно да се прегледаат и споделат суштинските моменти. Со Grain, корисниците можат да ги снимаат своите сесии и автоматски да извлекуваат значајни моменти, создавајќи концизни резимеа кои лесно се посетуваат. Оваа функција е корисна за зафатени професионалци на кои им е потребен брз начин да ги прегледаат најкритичните делови од состанокот без да поминуваат низ долги снимки.
Grain исто така им овозможува на корисниците да ги споделат овие резимеа со членовите на тимот, осигурувајќи се дека сите остануваат усогласени за критичните одлуки и активности. Фокусирајќи се на суштинските точки, Grain им помага на тимовите да заштедат време и да останат продуктивни, што го прави вреден додаток на секој Zoom алатки за состаноци.
5 FireFlies.AI: AIПомошник за состаноци
FireFlies.AI е алатка со AIмоќ која ги транскрибира Zoom состаноци, создавајќи транскрипции кои можат да се пребаруваат и го олеснуваат наоѓањето на специфични информации од вашите дискусии. Оваа алатка не само што ја автоматизира транскрипцијата, туку исто така организира белешки за состаноци, истакнувајќи ги клучните точки и одлуки. FireFlies.AI е особено корисна за тимови на кои им е потребен рационализиран начин за управување и референцирање на содржината на состанокот, осигурувајќи дека важните детали се заробени и лесно достапни.
Со обезбедување точни транскрипции и структурирани белешки, FireFlies.AI им овозможува на учесниците да се фокусираат на разговорот, а не на рачната документација. Ова го прави вредно средство за подобрување на продуктивноста и осигурување дека сите критични аспекти на состанокот се ефикасно заробени и искористени.
6 Krisp: Поништување на шумот за појасни транскрипции
Krisp е апликација за поништување на бучава која се интегрира со Zoom за да се елиминира позадинската бучава, осигурувајќи дека звукот е чист и без одвлекување на вниманието. Ова е од клучно значење и за комуникација во живо и за точни транскрипции, бидејќи чистиот звук води до подобар квалитет на транскрипцијата. Krisp работи во реално време за да го филтрира одвлекувањето на вниманието како што се звуци на пишување, разговор во позадина или амбиентална бучава, правејќи ги вашите Zoom состаноци попрофесионални и ефективни.
Со користење на Krispможете да се осигурате дека вашиот глас е јасно слушнат, што е од суштинско значење за одржување на протокот на состаноци и за алатки како Transkriptor за производство на точни транскрипции. Krisp е незаменлива алатка за секој кој сака да го подобри квалитетот на звукот на нивните Zoom повици, особено во бучни средини.
7 Поимот: Организирање и споделување на белешки од состанокот
Notion е разновидна платформа која се истакнува во организирање и споделување на белешки за состаноци, нудејќи простор за соработка кој се интегрира непречено со Zoom. Notion ви овозможува да ги централизирате сите ваши документи, задачи и белешки поврзани со состанокот, правејќи ги лесно достапни за сите членови на тимот. Неговите функции за соработка во реално време им овозможуваат на учесниците да придонесуваат и да ги ажурираат белешките за време на состаноците.
8 Evernote: Снимање и синхронизирање на белешки за состаноци
Evernote е разновидна апликација за фаќање белешки која се интегрира со Zoom за снимање и синхронизирање на белешки за состаноци на повеќе уреди и транскрибирање на аудио со Evernote , осигурувајќи дека сè е обновено. Им овозможува на корисниците брзо да забележуваат идеи, детали за состаноци и задачи, осигурувајќи се дека сè е обновено. Моќната функционалност за пребарување на Evernoteи способноста да се додадат мултимедијални елементи како слики и гласовни белешки го прават сеопфатна алатка за документирање на состаноци.
Со синхронизирање на вашите белешки помеѓу уредите, Evernote осигурува дека имате пристап до содржината на состанокот во секое време и насекаде. Ова го прави одлична алатка за професионалци кои треба да ги чуваат своите белешки за состаноци организирани и лесно да се добијат, без разлика дали работат од канцеларија или во движење.
9 Zapier: Автоматизирање Zoom работни процеси на состаноци
Zapier е алатка за автоматизација која Zoom поврзува со илјадници други апликации, овозможувајќи ви да автоматизирате рутински задачи поврзани со вашите состаноци. Со Zapierможете да поставите работни процеси кои автоматски испраќаат резимеа на состаноци, ажурираат календари или следат со учесниците по Zoom сесија, заштедувајќи ви време и намалувајќи го рачниот напор потребен за управување со овие задачи.
Способноста на Zapierда ги рационализира овие процеси гарантира дека вашите состаноци не се само продуктивни во моментот, туку и добро организирани потоа. Со автоматизирање на овие работни процеси, Zapier ви помага да се фокусирате на поважни задачи, подобрувајќи ја целокупната ефикасност и продуктивност.
10 Grammarly: Подобрување на писмената комуникација
Grammarly е суштинска алатка за подобрување на квалитетот на вашата писмена комуникација за време на Zoom состаноци. Grammarly гарантира дека вашите пораки се јасни, професионални и без грешки, што е од клучно значење за одржување на ефективна комуникација за време на состаноците.
Со користење на Grammarlyможете да избегнете засрамувачки грешки во вашата писмена комуникација и да се осигурате дека вашите пораки се добро примени. Оваа алатка е скапоцена за професионалци кои треба да одржуваат висок стандард на комуникација во сите аспекти на нивната работа.
11 HubSpot: Управување со CRM и белешки за состаноци
HubSpot е сеопфатна CRM платформа која може беспрекорно да се интегрира со Zoom за управување со односите со клиентите и снимање на белешки за состаноци директно во CRM евиденција. Оваа интеграција гарантира дека сите интеракции на клиентите, вклучувајќи ги и Zoom состаноци, се снимаат и чуваат на едно место, обезбедувајќи целосен поглед на вашите ангажмани на клиентите.
Користењето на HubSpot со Zoom ви овозможува да го автоматизирате процесот на документација, намалувајќи го рачниот напор потребен за ажурирање на CRM записите по секој состанок. Ова не само што штеди време, туку и ја подобрува точноста и конзистентноста на податоците на вашите клиенти.
12 Миро: Колаборативна табла за бура на идеи
Miro е колаборативна алатка за дигитална табла која совршено се интегрира со Zoom, што ја прави идеална платформа за бура на идеи за време на состаноци. Миро им овозможува на членовите на тимот да споделуваат идеи визуелно во реално време, користејќи лепливи белешки, цртежи и дијаграми за да ги мапираат концептите и стратегиите.
Со интегрирање на Миро со Zoom, учесниците можат да размислуваат заедно, без разлика каде се наоѓаат, поттикнувајќи поинклузивна и динамична средина за средби. Интуитивниот интерфејс на Миро и стабилните карактеристики за соработка го прават вредна алатка за тимови кои сакаат да ја подобрат својата креативност и способностите за решавање проблеми за време на Zoom состаноци.
13 Slack: Рационализација на тимската комуникација
Slack е широко користена комуникациска алатка која може да се интегрира со Zoom за да се рационализира тимската комуникација пред, за време и по состаноците. Со поврзување на Slack со Zoomможете лесно да споделувате детали за состаноци, агенди и следни задачи во рамките на Slack канали на вашиот тим, осигурувајќи се дека сите се на иста страна.
По состаноците, Slack им овозможува на тимовите да продолжат со дискусиите, да споделуваат белешки и да ги координираат акционите точки, осигурувајќи се дека Momentum од состанокот е задржан. Оваа интеграција помага да се создаде покохезивен работен процес, намалувајќи ја потребата за долги теми на е-пошта.
14 Trello: Управување со задачи и проекти на состаноци
Trello е моќна алатка за управување со проекти која се истакнува во организирање на задачи и проекти поврзани со состаноци. Кога е интегриран со Zoom, Trello ви овозможува да креирате и доделувате задачи директно од вашите состаноци, осигурувајќи дека сите акциони елементи се заробени и следени. Визуелните табли и листи на Trello го олеснуваат организирањето на задачите, поставувањето на рокови и следењето на напредокот, помагајќи им на тимовите да останат организирани и на вистинскиот пат.
Со користење на Trello со Zoomможете беспрекорно да преминете од дискусија во акција, осигурувајќи се дека резултатите од состаноците се ефикасно управувани. Оваа интеграција е корисна за проектните тимови, менаџерите и секој кој треба да внимава на извршувањето на задачите и временските рокови на проектот.
15 Calendly: Поедноставување на распоредот и координацијата на состаноците
Calendly е алатка за закажување која го поедноставува процесот на резервација на Zoom состаноци со интегрирање директно со вашиот календар. Со Calendly, можете да ја поставите својата достапност и да споделите врска со другите, овозможувајќи им да закажат состаноци со вас во време кое работи за двете страни.
Интеграцијата на Calendly со Zoom гарантира дека откако состанокот е закажан, Zoom линк автоматски се генерира и се вклучува во поканата во календарот. Оваа беспрекорна координација помага да се осигура дека состаноците се резервирани ефикасно и дека сите учесници ги имаат потребните информации за да се приклучат на повикот.
Како да ја изберете вистинската Zoom апликација за вашите потреби
Изборот на Zoom апликации може значително да го подобри вашето искуство на состанокот, но со толку многу опции на располагање, важно е да изберете алатки кои најдобро одговараат на вашите специфични потреби. Без разлика дали сте во потрага по транскрипција, водење белешки, управување со задачи или алатки за соработка, разбирањето како да се изберат најдобрите Zoom апликации е од клучно значење за максимизирање на продуктивноста.
Еве неколку совети кои ќе ви помогнат во изборот на вистинските Zoom алатки кои се усогласуваат со вашите цели.
Размислете за целите на состанокот
Кога избирате Zoom апликации, почнете со разгледување на вашите цели за исполнување. Дали сте фокусирани на земање точни белешки, подобрување на комуникацијата или управување со проекти? На пример, ако треба да се осигурате дека секој детаљ од состанокот е заробен, апликација за транскрипција како Transkriptor би била идеална.
Од друга страна, ако ваш приоритет е колаборативна бура на идеи, алатка како Миро би била посоодветна. Усогласувањето на изборот на апликација со вашите специфични цели ќе осигура дека алатката што ја избирате ефективно ги подобрува резултатите од состанокот.
Евалуација на интеграција и компатибилност
Исто така е важно да се процени колку добро апликацијата се интегрира со Zoom и сите други алатки кои веќе ги користите. Непречената интеграција е од витално значење за одржување на ефикасен работен процес и избегнување на технички проблеми за време на состаноци.
На пример, ако вашиот тим користи Slack за комуникација, изборот на Zoom апликација која беспрекорно се интегрира со Slack ќе помогне да се рационализираат вашите процеси. Обезбедувањето на компатибилност со постоечките алатки ќе спречи нарушувања и ќе ја подобри целокупната продуктивност.
Фокусирајте се на леснотијата на користење и пристапноста
На крај, фокусирајте се на избор на апликации кои се лесни за употреба и достапни за сите членови на тимот, вклучувајќи ги и оние со различни нивоа на техничка експертиза. Апликација која е лесна за навигација и користење ќе има поголема веројатност да биде усвоена од страна на вашиот тим и ефикасно користена.
Размислете за алатки кои нудат интуитивен интерфејс и јасни инструкции, осигурувајќи дека секој може да има корист од технологијата без да бара обемна обука. Ова ќе помогне да се осигура дека вашиот тим може брзо да се прилагоди и да го искористи најмногу од избраните Zoom алатки.
Совети за максимизирање на продуктивноста со Zoom апликации
За навистина да извлечете најмногу од вашите Zoom состаноци, важно е да ги користите вистинските апликации ефективно. Со фокусирање на максимизирање на продуктивноста Zoom и обезбедување на ефективна употреба на Zoom интеграции, можете да ги рационализирате вашите состаноци и да ја подобрат целокупната ефикасност. Еве неколку практични совети кои ќе ви помогнат да го постигнете ова.
Автоматизирање на рутински задачи
Еден од најдобрите начини за подобрување на продуктивноста е со автоматизирање на рутински задачи. Апликации како Zapier се одлични за оваа намена, бидејќи ви овозможуваат да креирате автоматизирани работни процеси кои се справуваат со повторувачки задачи како што се испраќање потсетници за состаноци, ажурирање на календари или дистрибуција на резимеа на состаноци. Со автоматизирање на овие процеси, ослободувате време да се фокусирате на вистинската содржина и цели на вашите состаноци, наместо да се заглавите во административни задачи.
Користете транскрипција за точни записи
Точното водење на евиденција е од клучно значење за одржување на јасност и одговорност на вашите состаноци. Користењето на алатки за транскрипција како Transkriptor гарантира дека секој детал од вашите дискусии е точно заробен. Овие транскрипции можат лесно да се споделат со членовите на тимот кои не можеле да присуствуваат на состанокот или да се повикаат подоцна при донесувањето на одлуки. Со користење на алатки за транскрипција, можете да одржувате темелна и сигурна евиденција, што е клучен аспект за максимизирање на Zoom продуктивност.
Соработувајте во реално време
Соработката во реално време за време на состаноците може значително да го зголеми ангажманот и споделувањето на идеи. Алатки како Miro или Notion се идеални за оваа намена, бидејќи овозможуваат повеќе членови на тимот да придонесат за истиот документ или табла истовремено. Ова поттикнува подинамична и интерактивна средина за состаноци, овозможувајќи им на тимовите да размислуваат, да организираат идеи и да донесуваат одлуки поефективно. Со користење на овие алатки за соработка, можете да обезбедите ефикасно користење на Zoom интеграции за подобрување на целокупната продуктивност на вашите состаноци.
Заклучок
Користењето на најдобрите Zoom апликации може да го трансформира начинот на кој ги спроведувате и управувате со вашите состаноци, правејќи ги попродуктивни, организирани и ефикасни. Со интегрирање на алатки кои се грижат за специфични потреби, како што се транскрипција, водење белешки, управување со задачи и соработка, можете да се осигурате дека секој аспект на состанокот е покриен. Критичните апликации како Transkriptor се истакнуваат по нивната способност да обезбедат точна транскрипција во реално време и да го рационализираат процесот на фаќање белешки, нудејќи значителна вредност на било која професионална или образовна средина.
Овие апликации не само што штедат време и го намалуваат рачниот напор, туку и ја подобруваат комуникацијата и соработката, што доведува до подобри резултати од состанокот. Без разлика дали сакате да фатите детални записи од вашите дискусии или да ја подобрите тимската соработка за време на бура на идеи, овие Zoom интеграции нудат алатки кои ви се потребни за оптимизирање на вашите виртуелни состаноци. Истражете ги овие апликации за целосно да ги искористите способностите на Zoomи да го подигнете вашето искуство на состанокот.
