Што е Webex?
Webex е развиена од Cisco и е класифицирана како апликација за видео / аудио конференциски повик. Во јадрото на софтверот можете да го користите за одржување на видео конференции, но исто така има можности за состаноци, настани, вебинари и анкети.
Постојат различни производи за домашна и комерцијална употреба, а исто така има и голем број на уреди за повикување кои можете да ги купите кои се интегрираат со Webex софтвер.
Како да снимите Webex состанок - водич чекор-по-чекор
Webex има лесен интерфејс и голем спектар на алатки за подобрување на квалитетот на вашите состаноци. Со следење на водичот подолу за тоа како да се сними Webex состанок, треба да бидете во можност да го совладате овој процес за минути.
1 Поставување на состанокот на Webex за снимање
Првиот чекор за снимање на Webex состанок е да се осигурате дека имате дозволи за снимање. Општо земено, само домаќинот може да го сними состанокот, но релевантните дозволи за локално снимање мора да бидат поставени од страна на администраторот на сајтот.
Ова може да биде нешто за што прво треба да разговарате со вашиот ИТ оддел. Можно е да се дозволи и другите да го снимат состанокот, но само еден учесник. Снимањето мора да се направи во WRF формат, а лицето кое сака да го сними состанокот мора да биде поставено како презентер.
2 Снимање на Webex состанок
Webex состаноци имаат релативно едноставен интерфејс и функцијата за снимање може да се најде на главната лента со алатки под видео панелот. Треба да биде помеѓу копчињата за видео и учесници под услов да ви се дадат точни дозволи за снимање.
Кликнете на копчето за рекордер и се отвара мал поп-ап. Овде имате паѓачка листа за да ја изберете локацијата за снимање која е или во облак за складирање или на локалниот уред. Изберете локација која ја сакате, и кликнете на црвеното копче за снимање - тајмерот треба да почне да функционира откако снимањето е активно.
3 Управување со вашите снимки
Откако состанокот ќе заврши и сите учесници ќе си заминат, снимањето ќе престане автоматски, но можете повторно да кликнете на копчето за снимање и рачно да го ставите на пауза.
Потоа можете да пристапите до снимките од состаноците со кликнување на копчето за сметка или Webex копче во горниот лев агол на софтверот. Ова треба да отвори мени кое содржи елементи како дом, состаноци и преференции и треба да има опција за снимање.
Ако кликнете на ова можете да ги видите сите ваши Webex снимки.
4 Преземање и споделување на вашите снимки
Со снимките зачувани на вашата Webex сметка, можете да изберете да ги преземете или споделите со други:
- Кликнете на копчето Webex или сметка.
- Кликнете на копчето "снимки" од менито.
- Пронајдете снимка која сакате да ја преземете или споделите.
- Кликнете на соодветната икона до снимката.
Треба да има три икони до секој запис - првата е иконата за преземање, а втората е копчето за споделување. Дијалогот за споделување е сличен на Google Docs и можете да внесете одредена е-маил адреса, или да креирате линк за споделување.
За преземање, снимањето на Webex состанокот се зачува на локалниот уред како MP4 датотеки.
5 Создавање транскрипции од Webex состаноци
Можно е да се создадат транскрипции од вашите Webex состаноци и за да го направите тоа треба да одите во Настройки > Состаноци > снимање. Тука треба да има опција за "креирање на транскрипти за сите мои MP4 снимки".
Оваа опција може да не биде присутна во зависност од тоа како вашата Webex платформа е поставена во вашиот бизнис и дозволите кои ги имате, така што може да биде нешто што треба да го овозможите со администраторите.
Алтернативно, бидејќи снимките можат да се споделат и/или да се преземат, особено е лесно да се користи видео од трета страна за онлајн транскрипција. Обично, овие платформи ви овозможуваат да прикачите медиумска датотека (вашата преземена Webex MP4 снимање) која потоа се анализира со користење на софтвер за препознавање на говор.
Од ова, добивате целосна транскрипција и понапредните услуги, исто така, можат да разликуваат повеќе говорници (т.е. учесниците на состанокот).
Водете евиденција на вашите Webex состаноци со функцијата за снимање
Се надевам дека сега имате јасно разбирање за тоа како да снимите Webex состанок и што можете да направите со добиените MP4 датотеки, вклучувајќи организирање на ад хок состанок за понатамошна дискусија. Без разлика дали сакате да создадете транскрипција од состанокот за понатамошна анализа, или едноставно да водите евиденција од состанокот за да ги решите споровите, Webex ги нуди овие можности, вклучувајќи ја и способноста за снимање и транскрибирање на вашите состаноци.
