Аспект на PowerPoint кој често се занемарува, сепак, е повторното користење на тие мултимедијални клипови и пристап до аудиото на полесен начин. Ова е местото каде транскрипцијата и аудио конверзијата се корисни и во овој водич, гледам како да конвертирате аудио во текст во PowerPoint.
Разбирање на аудио способностите на PowerPoint
Пред да погледнеме аудио во текст онлајн алатки и како да конвертираме PowerPoint аудио, треба да разбереме како аудиото се користи во програмата.
- Вградени видеа со аудио.
- Вградени аудио датотеки.
- Аудио генериран од презентерот.
Прво, видео датотеките можат да бидат вградени во PowerPoint слајдови за да обезбедат интерактивна мултимедијална содржина. Овие видеа обично имаат придружен звук. На пример, бизнис презентација може да вклучува видео за демонстрација на производ.
Второ, самостојни аудио датотеки како што се MP3 датотеки можат да бидат вградени во PowerPoint слајдови. Ова може да биде нешто како пример за птичја песна во презентација на природата, или историски запис снимен од воен ветеран.
И на крај, постои аудио генерирано од самата презентација која може да го вклучи говорот на презентерот и интеракција со публиката.
Ова се трите потенцијални аудио елементи кои можат да бидат вклучени во PowerPoint презентации и треба да размислите кои од нив сакате да ги претворите во текст, бидејќи тоа го прави процесот сосема различен.
Различните начини на транскрибирање на PowerPoint аудио
Откако ќе одлучите кои елементи од PowerPoint презентацијата сакате да ги транскрибирате, постојат неколку начини да го конвертирате аудиото.
Метод 1 - Снимање на презентација во живо
Ако гледате презентација во живо PowerPoint како на предавање или бизнис состанок, наједноставниот метод е да се сними презентацијата и потоа да се прикачи добиената датотека во аудио-во-текст транскрипција. За да го направите тоа, направете ги следниве чекори:
- Користете аудио рекордер за да ја снимите презентацијата.
- Добијте аудио датотека на локација за споделување.
- Прикачете аудио датотека на онлајн сервис за транскрипција.
- Зачувајте ја текстуалната датотека.
Иако ова е едноставен метод, неколку предупредувања можат да ја ограничат соодветноста. Прво, ви треба дозвола за снимање на презентацијата.
Второ, квалитетот на звукот може да биде лош во зависност од близината до звучникот или излезниот уред за PowerPoint презентација. Исто така, може да има пречки и бучаво загадување. Овие фактори можат да го намалат квалитетот на транскрипцијата.
Ако можете да ги контролирате овие предупредувања тогаш лесно можете да добиете детални транскрипции од PowerPoint презентации, вклучувајќи ги и интеракциите со публиката и влезот од презентерот што може да биде вредно.
Метод 2 - Користење на PowerPoint's Speech-to-Text Dictation Tool
Microsoft PowerPoint има алатка за диктирање на говор во текст, но таа се користи на креативен начин - не за создавање транскрипти.
Оваа алатка е фантастична ако имате идеи во главата кои сакате да ги искористите во PowerPoint. Во суштина, вие диктирате што сакате да вклучите во PowerPoint слајдови и алатката автоматски го пишува!
- Отворете нова PowerPoint презентација.
- Кликни на Home > Dictate.
- Чекајте копчето да одговори и почнете со снимањето.
- Кликнете на слајдот каде што сакате текстот да се појави.
- Почни да зборуваш!
Оваа услуга за диктирање работи добро, но мора вербално да се вметне интерпункција со "прашалник" на пример, што може да биде заморно.
Метод 3 - Користење на услуга за транскрипција од трета страна
Ако имате пристап до оригиналната PowerPoint датотека, можете да користите услуга за транскрипција од трета страна, која е далеку најбрзиот метод и дава најдобри резултати. Некои транскрипциони сервиси ви овозможуваат да ја прикачите целата PowerPoint датотека, но повеќето бараат да ги прикачите само вградените аудио датотеки од презентацијата.
- Отворете ја презентацијата на PowerPoint .
- Придвижете се до слајдовите со вградените аудио датотеки.
- Кликнете со десен клик на вградената аудио или видео датотека.
- На поп-ап кутијата, кликнете на "Зачувај медиуми како".
- Изберете локација за зачувување и името на датотеката.
- Кликни на зачувај.
- Повторете го ова за сите аудио/видео датотеки во презентацијата.
Овој едноставен процес ви дава аудио или видео датотеки кои потоа можат да бидат прикачени на онлајн аудио во текст транскрипција. Од таму, аудиото на презентацијата се конвертира и се добива транскрибиран текстуален документ.
Ова е најлесниот процес и единствениот недостаток е ако презентацијата на PowerPoint има повеќе слајдови и аудио датотеки каде што треба да ги зачувате секој поединечно.
Извлечете најмногу од PowerPoint презентации со аудио транскрипција
Како да конвертирате аудио во текст во PowerPoint е комплициран, но како што можете да видите, со оваа можност, лесно можете да извлечете важни аудио информации од презентации за идна употреба, што значително може да ја зголеми достапноста за различни публики, вклучувајќи ги и оние со оштетен слух или јазични бариери. Ова ви дава поголема флексибилност и значи дека не треба да губите време постојано пуштајќи го аудиото на презентацијата за да го запишете она што е кажано, и наместо тоа можете да го користите аудио во текст на evernote за поефикасно решение.
