За да ви дам увид и да ја покажам моќта на оваа услуга, одговарам на прашањето, зошто е важно транскрибирањето на интервјуа подолу.
Придобивки од транскрибирањето на интервјуа
Покрај писмената евиденција од интервјуто, транскрипцијата на аудио во текст е особено корисна и нуди други придобивки, вклучувајќи подобрена пристапност, подобрена комуникација и подобра анализа. Овој процес исто така може да се примени во презентации, каде што конвертирањето на аудио во текст во PowerPoint може да ја подобри ефикасноста на вашата содржина.
Прецизно водење на евиденција
Во наједноставниот случај, аудио транскрипција ви дава писмена снимка од интервјуто. Оваа текстуална датотека може да се поднесе и да се чува во вашата компанија или лична евиденција и никогаш нема да изчезне. Секогаш е тука и секогаш може да се врати во случај на спор или потреба од понатамошни анализи.
Транскрипциските датотеки ви овозможуваат да креирате точни записи на интервјуа и белешки за состаноци , наместо едноставно да се потпирате на меморија или набрзина напишани белешки.
За понатамошни анализи и истражувања
Интервјуата обично имаат ограничен временски период. На пример, може да имате заостанати интервјуа за еден ден, или можеби немате време за долги состаноци. Во секој случај, тие обично се кратки и има само ограничена количина на детали кои можете да ги извлечете од нив како што се развиваат.
Со користење на транскрипциона услуга можете да одвоите време потоа за да извршите опширно истражување и анализа на интервјуто. Транскрибираната текстуална датотека може да се користи на неодредено време и можете да ја користите за да го искористите процесот на интервјуирање и донесување одлуки без никакви временски ограничувања.
Да се подобри пристапноста и споделувањето
Како да го споделите она што се случило во интервју со некој друг? Треба да ја искористите својата меморија за да се сетите што се случило и вербално да им кажете. Ова не е баш стабилна форма на споделување и може да биде неверодостојна ако поминало време и вашата меморија станала малку замаглена.
Користењето на аудио транскрипција го негира ова и ја прави достапноста и споделувањето на интервјуа бесконечно подобро. Наместо да се обидувате да ги копате длабочините на вашата меморија за да се сетите што се случило, можете едноставно да го испратите транскрибираниот текст на луѓето на кои им е потребен!
Да се намалат погрешните толкувања и грешките
Атмосферата за време на интервјуто често е напната со високо ниво на притисок и тоа може да доведе до погрешно толкување на информациите. За време на интервјуто, може погрешно да се разбере што некој го кажал или целосно да пропуштите нешто важно што придонел.
Ваквите грешки можат да бидат скапи и може да доведат до лажни впечатоци од интервјуто. Со користење на аудио во текст транскрипција, ништо не е пропуштено или погрешно протолкувано. Имате пишана евиденција за тоа што точно било кажано.
Потоа можете да го анализирате за да препознаете како точно се одвивало интервјуто, и ако имало работи кои не сте ги забележале, тоа би можело да биде важно. Тоа исто така значи дека имате непобитен доказ ако некој вклучен се обидел да оспори нешто што било кажано за време на интервјуто.
За подобрена комуникација за време на интервјуто
Дали некогаш сте биле на интервју каде интервјуерот постојано застанувал за да зема белешки? Открив дека ова може да биде вознемирувачко и да го прекине текот на интервјуто. Исто така може да изврши непотребен притисок врз лицето кое се интервјуира, бидејќи тие можат да се прашуваат што точно пишува интервјуерот!
Со снимање и транскрибирање на интервјуа, нема потреба од рачно фаќање белешки. Ова овозможува подобра комуникација за време на интервјуто и му овозможува да тече поприродно. И интервјуерот и испитаникот можат да се концентрираат на она што се кажува и да добијат вредност од интервјуто, наместо да бидат зафатени со белешки.
Работи кои треба да се запаметат при транскрибирање на интервјуа
Услугите за аудио транскрипција мора секогаш да се користат внимателно и со претходно планирање. Работите кои треба да се запаметат вклучуваат:
- Аудио транскрипцијата мора да е во согласност со локалните закони.
- Мора да добиете согласност од сите вклучени страни за да го снимите интервјуто.
- Писмената евиденција од интервјуто мора да е во согласност со локалните закони за заштита на податоците .
Прво, мора да бидете легално способни да го транскрибирате интервјуто, и во зависност од вашиот регион може да има закони за приватност кои го спречуваат ова. Второ, ако е законски во ред, етички е да ги информирате сите вклучени страни и да добиете нивна согласност за снимање на состанокот.
И на крај, секој документ што го креирате од интервјуто мора да е во согласност со законите за заштита на податоците. Ова вклучува работи како правилно складирање, споделување на информации и безбедносни мерки за заштита на приватноста на лицето.
Извлечете најмногу од вашите интервјуа со аудио транскрипција
Како што можете да видите, транскрибирањето на интервју може да биде од непроценлива вредност и можете да добиете многу повеќе од процесот. Тоа овозможува појасно разбирање на тоа што се случило, ја намалува можноста за пропуштање на важни информации, а исто така може да ја подобри комуникацијата за време на самото интервју.
