Сепак, одржувањето на големи количини на податоци на студентите и обезбедување на точност и безбедност со користење на рачна документација се предизвик. Бара сигурен и ефикасен софтвер за транскрипција и евиденција. Transkriptor ја користи AI технологија за препознавање на говор за да достави точни транскрипции и се интегрира со неколку апликации од трети лица, како Google Docs, Salesforce, Adobeитн.
Зошто академската евиденција е важна?
Академската евиденција на детето опфаќа сè од историја на перформанси и достигнувања до сертификати, кои служат како основа врз која се градат образовните патувања за подобрување на учењето . Не само тоа, одржувањето на транскрипција на академската евиденција е важно од неколку причини, кои се следниве:
Поддршка на напредокот на студентите и академскиот успех
Добро организираната и достапна академска евиденција е столб на академскиот успех за студентите. Наставниците можат да ги користат овие записи за да идентификуваат области за подобрување на дизајнот на наставната програма, методите на предавање и услугите за поддршка на студентите. Ова гарантира дека студентите напредуваат во текот на годината и присуството на предавања игра клучна улога во нивното образовно патување. Во исто време, студентите се потпираат на овие записи за да се запишат на високи студии, да аплицираат за стипендии и да бараат можности за кариера.
Обезбедување на усогласеност со образовните прописи и стандарди
Образовните институции често се предмет на одредени стандарди, како што е Законот за семејни образовни права и приватност (FERPA), кои бараат од нив да одржуваат точни академски записи. Почитувањето на овие стандарди го обезбедува интегритетот на академските програми и ја покажува нивната посветеност на еднакво образование и академски стандарди. Исто така, им овозможува на институциите да го задржат и подобрат својот углед и кредибилитет во рамките на заедницата.
Олеснување на ефективна комуникација меѓу едукаторите и администраторите
Прецизната академска евиденција им овозможува на наставниците да обезбедат вредни увиди во врска со перформансите и напредокот на студентот на администраторот. Тие можат да ги користат информациите за да ги идентификуваат областите на сила и можности за подобрување и да обезбедат потребни насоки за учениците. Покрај тоа, овие записи им овозможуваат на администраторите да работат со наставниците за подобрување на студентските искуства во учењето и да поттикнат култура на континуиран раст и развој.
Кои се предизвиците за одржување на академска евиденција?
Одржувањето на академска евиденција им помага на наставниците и студентите на многу начини, но се вклучени и повеќе предизвици. Ова вклучува преоптоварување со информации поради зголемениот број на студенти, обезбедување на точност и одземање на време рачна документација. Тие се детално објаснети на следниов начин:
Управување со големи количини на податоци на студентите
Со илјадници студенти кои студираат во образовна институција во исто време, преоптоварувањето со информации може да биде примарен предизвик. Постојано проширувањето на обемот на информации, како во дигитални така и во физички формати, може да биде тешко за администраторите и едукаторите да управуваат. Било каков вид на погрешно ракување со информации може да ги компромитира чувствителните податоци, предизвикувајќи недоследни записи на податоци, неправилен квалитет и други проблеми.
Обезбедување на точност и безбедност во водењето на евиденција
Точноста на податоците е клучна во водењето на евиденција. Образовната институција мора да обезбеди точност на податоците за да ги донесе вистинските одлуки и да ги води студентите кон постигнување на добри севкупни перформанси. Исто така е од клучно значење да се одржи интегритетот на податоците со осигурување дека сите информации се прецизно преземени, снимени, зачувани, анализирани и споделени.
Без точни податоци, сите напори на наставниците и администраторите за подобрување на перформансите на учениците ќе бидат залудни. Исто така, одржувањето на голем број на студентски досиеја претставува безбедносни предизвици. Образовните институции мора да имплементираат стабилни протоколи за управување со податоци за да ги заштитат чувствителните информации.
Надминување на процесите на рачна документација кои одземаат многу време
Технолошката интеграција во процесот на водење на академска евиденција бара инфраструктура, постојана поддршка и обука. Покрај тоа, постојат многу сложености поврзани со тоа, многу образовни институции се ангажираат во рачна документација, која може да одземе време, со потенцијал за грешки и бавен процес на пребарување. Институциите мора да копаат длабоко во комплексноста за да обезбедат беспрекорна интеграција на податоците, пристапност и употребливост.
Како алатките за транскрипција можат да го подобрат академското водење на евиденција?
Алатките за транскрипција се тивки шампиони на академските истражувања и играат клучна улога на повеќе начини. Еве ги придобивките од аудио-во-текст за образовна документација:
Придобивки од користењето на транскрипциони услуги како Transkriptor во образованието
Услугите за академска транскрипција вклучуваат производство на транскрипции на академски ориентирани видео и аудио снимки, вклучувајќи семинари, интервјуа, предавања, фокус групи и други академски настани.
Студентите и наставниците можат да ги користат услугите како Transkriptor за снимање и транскрибирање на дискусии, обезбедувајќи точна и сигурна документација. Тие можат лесно да ги прегледаат предавањата и да создадат резиме или покажувачи на белешките со помош на AI чат асистент функција за да го зајакнат разбирањето и да го олеснат ефективното фаќање белешки.
Најдобриот дел за Transkriptor е тоа што им овозможува на корисниците пристап до транскрипти на 100+ јазици, вклучувајќи англиски, холандски, шпански, арапски итн. Ова ја поттикнува пристапноста и инклузивноста меѓу различните публики. Наставниците исто така можат да чуваат архиви на предавања за подобрени резултати од учењето.
Конвертирање на аудио во текст за точна образовна документација
Софтвер за транскрипција како Transkriptor користи Automatic Speech Recognition технологијаASRво комбинација со софистицирани алгоритми за снимање на аудио и видео содржина и обезбедување на највисока точност (до 99%).
Транскриптите го зачувуваат интегритетот на оригиналната содржина, овозможувајќи им на наставниците и администраторите со сигурност да ги поддржат учениците. Не само точна транскрипција, Transkriptors ви овозможува да креирате фолдери за да ги организирате и да обезбедите сеопфатен процес на транскрипција.
Клучни алатки и техники за ефикасно водење на академска евиденција
Студентската академска евиденција содржи сеопфатен преглед на нивното патување во учењето. Тие служат како сведоштво за нивните предизвици, достигнувања и напредок. Ова е причината зошто воспитувачите мора да ги користат клучните алатки и техники за да обезбедат ефикасност во процесот на водење на евиденција. Така, направете го следното:
Користење на говор во текст за управување со студентски записи
Наставниците можат да ја користат технологијата за говор во текст во академската евиденција за да ја направат подостапна, да ги минимизира грешките и да обезбеди активен фидбек на своите ученици. Тие можат да користат апликации како Transkriptor за гласовни податоци поврзани со перформансите на учениците, оценките, присуството и други во дигиталниот систем. Ова штеди многу време во рачно внесување на податоци и ги минимизира потенцијалните грешки при пишување.
Како што транскрипцијата е создадена на Transkriptor, наставникот може да ја чува во облак или било кој интегриран софтвер од трети лица како Salesforce, Adobeитн., за лесен пристап или преземање во повеќе формати погодни за квалитативна анализа на податоци. Тие потоа можат да го чуваат на нивната претпочитана локација за лесно враќање.
Она што Transkriptor прави подобар избор од било кој друг софтвер е неговата компатибилност со мобилни уреди. Им овозможува на наставниците, студентите и администраторите да пристапат и да управуваат со записите во движење. Оваа флексибилност е особено корисна кога патувате или далеку од компјутерот и имате потреба од пристап до специфични податоци.
Гласовни апликации за рационализација на административните состаноци
Софтверот за транскрипција игра клучна улога во рационализацијата на административните состаноци. Еве ги најдобрите алатки за тоа:
Transkriptor
Transkriptor го снима секој Word и Nuance од аудиото за да го конвертира во текст со својата напредна AIтехнологија прецизно со повеќе од 100 јазици. Тоа е корисно за едукаторите кои најчесто биле приморани да ги транскрибираат состаноците и да обезбедат потребни повратни информации.
Покрај тоа, транскрибираниот текст може да се користи за создавање на резимеа, детални белешки за состаноци или акциони точки за учесниците. Белешките за состаноци во академски услови се корисни за идентификување на акциони ставки, доделување задачи и следење на напредокот на задачите. Ова ја поттикнува комуникацијата, соработката и продуктивноста меѓу учесниците.
Sonix
Sonix, со својата стабилна технологија за препознавање на говор, го конвертира аудиото на состанокот во транскрипти на 39+ јазици со висока точност. Неговиот уредник во пребарувачот ви овозможува да добиете резимеа од вашите академски состаноци, да ги рафинирате транскриптите, да ги истакнете клучните точки и соодветно да делегирате одговорности.
Otter.AI
Otter.AI е уште една Transkriptor алтернатива која нуди AI асистент за состаноци за да го рационализира процесот на генерирање на транскрипција на состаноци, белешки и резимеа. Едукаторите и администраторите можат да добијат автоматски белешки за зголемување на соработката и продуктивноста. Освен тоа, неговиот Otter AI разговор ја олеснува комуникацијата за време на состаноците.
Користење на дигитални алатки за снимање на предавања
Софтверот за транскрипција за снимање на предавања нуди неколку предности кои потенцијално го зголемуваат искуството на студентите во учењето. Транскриптите го прават учењето подостапно за студентите, особено оние со јазични бариери или оштетен слух. Освен тоа, студентите можат да се вклучат со материјалот на курсот во формат кој е во согласност со нивните преференции за учење. Тие можат да паузираат, повторно прочитаат или премотаат било кој дел ако е потребно.
Снимањето на точни транскрипции со софтвер како Transkriptor е исто така корисно за наставниците во разбирањето на областите кои се тешки за разбирање и бараат повеќекратно изложување. Тие можат да ги подесат соодветно за да го поттикнат искуството во учењето.
Најдобри практики за одржување на академска евиденција
Образовните институции се одговорни за ракување со академската евиденција на организиран, безбеден и правно усогласен начин. Постојат многу начини да се осигура тоа, но подолу се некои од најдобрите:
Обезбедување на конзистентно и точно внесување на податоци
За почеток, уверете се дека транскрипциите и другите записи се точни. И за да се обезбеди истото, алатки како Transkriptor користење на AI-базирано аудио-во-текст за образовна документација се корисни.
Сè што треба да направите е да зборувате за податоците кои сакате да ги внесете, и тоа доставува транскрипт кој е до 99% точен. Најдобриот дел е тоа што алатката може да согледа многу акценти и дијалекти, така што добивате квалитетни резултати речиси секој пат.
Конзистентноста е исто така клучна. За таа цел, да се стандардизираат процедурите и форматот за снимање на информации за студентите, вклучувајќи присуство, проценки, оценки и инциденти во однесувањето. Ова ќе обезбеди јасност, ќе им овозможи на наставниците да обезбедат точни повратни информации на своите ученици и ќе го зајакнат искуството во учењето.
Имплементирање на безбедни системи за управување со записи
Со оглед на чувствителноста на податоците, тие се обврзани со стандарди како што е Законот за семејни образовни права и приватност (FERPA) во САД. Столбот на управувањето со евиденција е обезбедување на документите од неовластен пристап. Ова вклучува криптирање на податоците, спроведување на стабилни мерки за контрола и осигурување дека целиот вклучен персонал е добро обучен.
Освен тоа, софтверот за транскрипција мора да даде приоритет на безбедноста на податоците и да покаже усогласеност со меѓународните стандарди. Тука, можете да ја задржите својата доверба со Transkriptor. Тој е во согласност со стандардите GDPR и SOC 2 за да се осигура дека академските податоци се секогаш заштитени.
Тоа не е тоа. Transkriptor се интегрира со многу алатки од трети лица, како што се Salesforce, Adobeи други, така што можете безбедно да ги чувате и организирате вашите документи.
Обука на персоналот за ефикасно користење на технологијата во водењето на евиденција
Софтверот за транскрипција е релативно нов и не многу едукатори се добро запознаени со него. Затоа, образовната институција мора да обезбеди потребна обука на персоналот за тоа како да ги користи алатките и правилно да ги организира транскрибираните податоци за да се обезбеди усогласеност со прописите и да се одржи интегритетот.
Сепак, ако планирате да го користите Transkriptor, потребата за обука е поништена. Сè што треба да направите е да прикачите аудио/видео датотека или да споделите линк, да изберете јазик и да ја добиете транскрипцијата во рок од неколку минути.
Заклучок
Важноста на академската евиденција е нагласена од нивното влијание врз целокупната средина за учење и академските и кариерните можности на студентот. Користењето на сигурен и ефикасен софтвер за транскрипција како Transkriptor не завршува со генерирање на точни транскрипти, туку со организирање и безбедно чување на податоците. Со своите безбедносни стандарди, алатката гарантира дека податоците не се компромитирани и ги прави достапни за сите. Освен тоа, нуди 50% попуст на претплата за академски пораки, така што отклучете 99% точни транскрипции по цена помала од кафе.
