Благодарение на вештачката интелигенција и зголемениот број на алатки за продуктивност, можете да го претворите она што инаку би било досаден сет на задачи во дел од организиран работен процес. Во овој водич, ќе откриете 10 апликации за продуктивност за правни професионалци кои можат да ви помогнат да ги рационализирате вашите задачи и да ја максимизирате вашата ефикасност, така што можете да го фокусирате своето време и енергија на повеќе стратешки аспекти на вашата улога.
Зошто на правните професионалци им требаат апликации за продуктивност?
Правната професија е позната ширум светот по тоа што е барана, со тесни распореди и она што може да изгледа како речиси невозможна рамнотежа помеѓу појавувањето во судницата, состаноците на клиентите и апликациите за соработка за адвокати , меѓу другото. Во овој пејзаж, постојат две клучни причини поради кои правните професионалци имаат потреба од апликации за продуктивност. Тие се опишани во подделовите подолу.
Подобрување на ефикасноста во правната пракса
Ефикасните работни места директно влијаат на продуктивноста на вработените, што го зголемува профитот. Истражувањето на Gallup покажа дека ефикасните тимови се 21% попрофитабилни од нивните колеги и истиот принцип важи и за правната пракса. Алатките за продуктивност можат да помогнат да се рационализираат задачите кои инаку би биле завршени рачно, максимизирајќи ја ефикасноста и ангажманот.
Управување со големи количини на правна документација и истражувања
Како правен професионалец, вие сте целосно свесни за тоа колку е вашата индустрија со документи или хартија, и пребарувањето низ целата оваа документација за да се најде она што е релевантно често може да биде предизвик. Алатките за продуктивност нудат ефикасен начин за снимање и управување со големи количини на документација, што ги прави лесни за пристап и пребарување.
Кои се клучните карактеристики кои треба да се бараат во апликациите за продуктивност за правни професионалци?
Како и секоја друга апликација или алатка, апликацијата за продуктивност мора да понуди одредени карактеристики во кои вреди да се инвестира, особено во многу бараната правна индустрија. Подолу се објаснети неколку од овие клучни карактеристики.
Безбедност и доверливост на правните информации
Апликациите за продуктивност мора да нудат безбедносни одредби кои ја гарантираат доверливоста на чувствителната правна документација. Тие вклучуваат резервни копии на податоци, енкрипциски механизми и безбедни процедури за најава, кои се критични бидејќи правната професија се потпира на најголема доверливост.
Интеграција со постоечки правен софтвер и алатки
Идеалната апликација мора беспрекорно да се интегрира со постоечкиот технолошки стек на вашата правна пракса. Користењето на различни алатки кои бараат индивидуално пријавување често ја попречува продуктивноста, поради што алатката за продуктивност која ја избирате мора да ги нуди сите главни интеграции, вклучувајќи ги и оние со голем правен софтвер и алатки.
Употребливост и опции за прилагодување
Секоја апликација или софтвер може да ја подобри ефикасноста само ако е дизајниран да биде интуитивен и лесен за употреба. Ниту една функција или опција во софтверот не смее да трае повеќе од неколку кликови за пристап, и мора да биде кодирана за да обезбеди максимална реакција.
Исто така, мора да биде прилагодлив за да одговара на индивидуалните потреби. Тимовите или корисниците мора да бидат во можност да ја прилагодат апликацијата и нејзиниот изглед според нивна желба за да се обезбеди максимална ефикасност.
Топ 10 апликации за продуктивност за правни професионалци
Со важноста и клучните карактеристики на апликациите за правна продуктивност, сега ќе ви преведеме низ 10 најдобри апликации кои можете да ги разгледате за вашата правна пракса. Тие вклучуваат алатки кои можат да креираат белешки за состаноци за правни тимови, да обезбедат услуги за говор во текст или транскрипција, итн.
Transkriptor: Рационализација на услугите за транскрипција на правни документи
Рачното транскрибирање на состаноци и изјави може да биде предизвик и носи потенцијал за пропуштање на клучните детали. Transkriptor обезбедува најверодостојни услуги за транскрипција за правни професионалци кои прецизно го идентификуваат секој говорник и додаваат временски ознаки врз основа на вашите преференции. Автоматските транскрипции може да ви овозможат да се фокусирате на анализата и подготовката на случајот додека беспрекорно ги споделувате транскриптите со вашиот тим.
Clio: Сеопфатен софтвер за управување со пракса
Clio е сеопфатен софтвер за управување со пракса кој ви овозможува да управувате со случаи, да креирате проекти, да го следите времето, да управувате со наплати и да ги видите сите информации за клиентите во еден интуитивен интерфејс. Тој нуди широка интеграција со над 200 алатки и софтвер, така што можете да управувате со сите главни операции од еден уред.
Evernote: Организирање белешки за состаноци и истражувачки материјали
Evernote е главен елемент на правната индустрија веќе неколку години како еден од најдобрите избори за снимање белешки и снимки во движење. Покрај снимањето и зачувувањето на белешки и снимки, Evernote исто така се интегрира со камерата на паметниот телефон за да можете да снимате и уредувате документи, табли и друга документација.
Поимот: Работно место за соработка за правни тимови
Notion е интуитивно, колаборативно, сè во едно работно место со кое правните професионалци можат да управуваат со проекти и задачи, да соработуваат со своите врсници, да организираат информации, па дури и да земаат белешки. Исто така е корисно при организирање на досиеја за случај и следење на роковите за да сте сигурни дека сте секогаш на распоред. Со 75+ интеграции, можете да пристапите до сите други алатки и софтвер во вашиот технолошки стек од еден, интуитивен интерфејс.
Otter.AI: AI Асистент за состаноци за правни професионалци
Otter.AI е уште една алатка за вклучување на говор во текст во правната пракса. Овој AIпомошник за состаноци е корисен кога треба да документирате состаноци без рачно земање белешки. Алатката автоматски ги снима и транскрибира состаноците и може дури да ги резимира за вас, така што имате преглед на секоја интеракција со клиент, сведок и така натаму.
Microsoft OneNote: Дигитално земање белешки за правна пракса
Ако вашата адвокатска пракса веќе го користи Microsoft 365 пакетот, тогаш OneNote е идеална алатка за фаќање белешки за вас. Со организација преку бележници и секции, адвокатите можат беспрекорно да ги управуваат своите белешки и проекти за пристап.
Исто така поддржува мултимедијални белешки и ви овозможува да скицирате за да го замените чувството на рачно напишани белешки, да додавате прибелешки на слики и да креирате аудио снимки.
Trello: Управување со задачи и проекти за правни професионалци
Trello е една од најпознатите визуелни алатки за управување со проекти и користи табли, листи и картички за да помогне во управувањето со работните процеси и да го следи напредокот на вработените во задачите. Ова е толку интуитивно бидејќи има влечење и пуштање интерфејс, слично како Jira, кој може да се користи за организирање задачи и поставување приоритети. Уште повеќе, можете да го користите за рационализација на состаноци и избор од голем број на шаблони, како што се далечински или неделни тимски состаноци, сесии за бура на идеи и многу други.
Slack: Рационализирана комуникација за правните тимови
Slack е една од најбараните алатки за соработка во различни индустрии, а исто така полека станува популарна меѓу правните професионалци. Исто така служи како алатка за управување со проекти која ви овозможува да споделувате и дискутирате задачи на индивидуални канали и да се интегрирате со алатки како што се Zapier, Google Meet, Zoom, Gmail, Jiraитн. Вкупно, нуди над 2.600 интеграции од кои можете да изберете.
CaseFleet: Организација на докази и анализа на случаи
CaseFleet е софтвер за управување со случаи кој помага да се рационализираат сите главни аспекти на вашата правна работа, вклучувајќи документирање на фактите за сведоците на вашиот случај, релевантни прашања и клучни докази во лесен за употреба интерфејс. Неговиот хронолошки формат на конструкција ви овозможува да градите досиеја со специфични временски рокови кои можат да помогнат да се покаже редоследот на настаните и доказите за поддршка на секој факт.
DocuSign: Безбедни дигитални потписи за правни документи
DocuSign е алатка за е-потпис која ви овозможува да потпишувате документи од било кое место и на било кој уред. Една клучна карактеристика е дека сите документи се криптирани, што е од клучно значење со оглед на чувствителната природа на правната документација.
Најважно, документите потпишани со алатка како DocuSign се законски и правно прифатливи како доказ. Како резултат на тоа, нема да треба да трошите време рачно состанувајќи се со клиенти или други поединци за да соберете потписи, рационализирање на процесот и зголемување на ефикасноста.
Како да ги користиме услугите за транскрипција како Transkriptor за правна продуктивност?
Услуга за транскрипција како Transkriptor нуди огромни придобивки за правните професионалци, особено бидејќи тие работат во индустрија која зависи од човечката интеракција во форма на состаноци. Додека многу од овие интеракции се случуваат лично, многу од нив се случуваат и онлајн. Без разлика на медиумот, Transkriptor може да снима детални и точни транскрипти, така што имате јасна евиденција за сè дискутирано.
Придобивки од користењето на Transkriptor за транскрипциони услуги во правната пракса
Transkriptor им нуди на правните професионалци неколку предности, од кои најважните се наведени подолу:
- Заштедува време: Правните професионалци повеќе не треба рачно да земаат белешки за време на состаноците, со што се штеди време и се обезбедува состаноците да бидат што е можно поефикасни.
- Поголемо внимание на деталите: Transkriptor гарантира дека секој детаљ, без разлика колку е безначајен, е заробен и транскрибиран за да се потпирате на него кога и да е потребно.
Подобрување на ефикасноста со аудио-во-текст за правни документи
Како што сте виделе досега, ефикасното работно место е многу попрофитабилно од она што не е. Тоа исто така води до попродуктивна и ангажирана работна сила. Со аудио-во-текст за правни документи, можете интуитивно да управувате со сите ваши вербални интеракции без рачно да ги транскрибирате. Еве како можете да го искористите Transkriptor за да го направите ова:
Чекор 1: Отворете ја веб-страницата на Transkriptor и кликнете на "Пробај бесплатно".
Чекор 2: Креирајте сметка користејќи ја вашата е-маил адреса и лозинка по ваш избор. Исто така, можете да изберете да ја креирате својата сметка користејќи ја постоечката Google сметка за да го направите процесот поедноставен.
Чекор 3: Откако ќе се пријавите, ќе бидете одведени до Transkriptor контролната табла, каде што ќе видите повеќе начини за внесување на аудио или видео датотека за транскрибирање. Кликнете на 'Снимање'. Изберете поставувања за снимање, видео и аудио во дијалогот што се појавува, а потоа кликнете на "Снимање".
Чекор 4: Transkriptor автоматски ќе почне да го снима вашиот состанок. Кога ќе завршите, можете да кликнете на иконата за стоп во долниот лев агол и алатката автоматски ќе го обработи вашиот транскрипт за вас. Ова ќе ви биде претставено со детални временски ознаки и идентификација на говорникот.
Совети за интегрирање на апликации за продуктивност во легалните работни процеси
Постојат неколку клучни работи кои треба да се запаметат кога ќе интегрирате апликации за продуктивност во вашиот правен тек на работа, особено бидејќи сте обврзани да се справувате со многу доверливи и чувствителни информации. Еве неколку.
Избор на вистински апликации за вашите правни потреби
Постојат различни фактори кои ќе треба да ги земете предвид при изборот на апликација за продуктивност за вашата правна пракса, вклучувајќи практичност и прилагодливост, безбедност и енкрипција и интеграции. Треба да ги разгледате сите овие и да се консултирате со сите акционери во вашата организација пред да одлучите.
Обука на правни тимови за ефикасно користење на новите алатки
Од клучно значење е да го обучите својот тим за да се осигура дека тие ефективно ги користат алатките за продуктивност за да се види значително подобрување на ефикасноста. Тимовите зад повеќето големи апликации се среќни да ви обезбедат демо, така што изборот за тоа може да биде чекор во правилната насока.
Обезбедување на усогласеност и безбедност во правната пракса со технологијата
Уверете се дека избирате апликација со најдобри безбедносни мерки за да ги зачувате информациите за клиентите и другите документи доверливи. Исто така, треба да се осигурате дека употребата на овие апликации е во согласност со сите безбедносни согласности кои сте законски обврзани да ги следите.
Заклучок
Вклучувањето на апликации за продуктивност во правните практики може да оди долг пат во зголемување на ефикасноста и зголемување на точноста на вашиот работен производ. Времето заштедено со овие апликации им овозможува на тимовите да се фокусираат повеќе на стратегијата отколку да го трошат своето време на рачни, непродуктивни задачи. Овој водич ви обезбеди детална листа на 10 од најдобрите апликации за продуктивност за правни професионалци од кои можете да изберете.
Алатка како Transkriptorможе да им помогне на правните професионалци прецизно да ги транскрибираат записите од правните состаноци и други интеракции. Ова го елиминира рачното фаќање белешки и ја максимизира продуктивноста, особено кога станува збор за транскрипција со повеќе звучници .
