Додадениот бонус на вметнување на вештачката интелигенција во сметководствените процеси е зајакнато задоволството од работата. Сметките имаат различни одговорности, значаен дел е повторлив и одзема време. Времето на сметководителите е ослободено за да се фокусира на посложени, стимулирајќи и на крајот наградувајќи ги задачите со многу сметководствени задачи делегирани на вештачката интелигенција.
Вештачката интелигенција нема да го замени искуството на квалификувани сметководители, бидејќи сметководствените состаноци допираат до лични информации што укажува на повеќе за актуелниот статус и идните цели на бизнисот на клиентот.
7 алатки за сметководители се наведени подолу.
- Transkriptor: Транскрипциски софтвер за документирање на информатички густи сметководствени состаноци како годишни прегледи на клиенти, продажни состаноци и состаноци со перспективни клиенти.
- DEXT: Автоматизирано сметководствено решение составено од три одделни програми за податоци, екстракција, предвидлива анализа и управување со дигитални продажби.
- Zoho Books: Сметководствениот софтвер вклучен во бизнис апартманот на Zohoнудејќи порачко искуство преку неговата поддршка на повеќе видови на продажба и купувања, како и прилагодливи извештаи.
- BotKeeper: Специјализиран софтвер за книговодство кој комбинира човечка експертиза и вештачка интелигенција за поддршка на корисниците кога тие го зголемуваат својот бизнис.
- MindBridge: AI-напојувана платформа за ревизија која автоматски ги идентификува високо ризичните трансакции и го зајакнува донесувањето одлуки користејќи моќно препознавање на шема.
- Xero: Сметководствен софтвер кој нуди пристап на повеќе корисници за тимови кои опфаќаат различни градови, како и табла за консолидирање на сите информации за финансиското здравје на клиентот на едно место.
- SMACC: Интелигентен сметководствениот софтвер кој користи AI за да им овозможи на клиентите да пристапат до финансиските податоци во реално време, постојано да ги следат плаќањата и да реагираат на фактурите побрзо.
1 Transkriptor
Transkriptor е онлајн софтвер за транскрипција кој користи вештачка интелигенцијаEdge за брзо транскрибирање на голем број аудио и видео датотеки. Сметководителите го користат Transkriptor особено за транскрибирање на нивните состаноци. Сметководствените состаноци покриваат многу информатички основи, така што транскрибирањето на состаноците обезбедува конкретна документација за интеракции на клиентите и им овозможува на сметководителот ефикасно да лоцира конкретни информации.
Сметководителите се обврзани да присуствуваат на неколку видови на состаноци како годишни прегледи на клиенти, советување на клиенти за продажба на нивниот производ или услуга и состаноци со потенцијални клиенти. Сметководителите се занимаваат со комплексни информации за клиентите, финансиски и лични, па затоа е клучно да имаат точна и детална евиденција за тоа што се вели за време на состаноците.
Клиентите се охрабруваат да споделуваат лични промени кои влијаат на нивниот бизнис за време на сметководствените состаноци, кои покажуваат повеќе за нивниот бизнис отколку што се способни броевите, па затоа е од суштинско значење да има транскрипции на овие дискусии. Пробајте бесплатно!
2 DEXT
DEXT е автоматизирано сметководствено решение кое користи вештачка интелигенција за да гарантира подобрена точност, ефикасност и продуктивност. DEXT софтверски пакет вклучува три одделни програми (DEXT Подготви, DEXT Прецизност, DEXT трговија) кои се занимаваат со екстракција на податоци, анализи и менаџмент за сметководители.
Подготвувајте работи барајќи од корисниците да прикачат фотографија од потврдата, фактурата или банкарската изјава која сакаат да ја цифрираат и да создадат автоматизирана копија од податоците кои се испраќаат до претпочитаниот сметководствени софтвер на корисникот. DEXT Прецизност ги анализира финансиските податоци качени од страна на сметководителот, генерирајќи проактивни сведоштва за продажбата на компанијата, просечно време им е потребно да платат за услуги, дуплирани трансакции и недостасуваат податоци.
DEXT Commerce управува со податоците од дигиталната продажба, консолидирајќи ги информациите од повеќе малопродажби, маркети и платформи за е-трговија за финансиите на компанијата во стандардизиран формат кој е лесен за извоз.
3 Zoho Books
Zoho Books е еден од софтверите вклучени во бизнис апартманот на Zoho, така што е одличен избор за сметководителите кои веќе користат една или повеќе од нивните апликации. Zoho Books е програма богата со карактеристики и покрај тоа што најчесто е насочена кон малите бизниси нудејќи повеќе видови на продажба и купувања, придонесливи извештаи и автоматска пресметка на даноците на платниот список.
Корисниците на Zoho Books го пофалат својот "чист" интерфејс, прикажувајќи колекција на персонализливи карактеристики, што им овозможува лесно да ги прилагодат перформансите на апликацијата според нивните финансиски потреби и да го рационализираат сметководствениот процес. Zoho Books е сеопфатно и флексибилно сметководствено решение, користејќи моќни интелигентни техники, на десктоп верзијата и мобилната апликација.
4 BotKeeper
BotKeeper е специјализиран софтвер за книговодство за сметководители кои комбинираат човечка експертиза и вештачка интелигенција за генерирање на моќни информации во реално време, истовремено поедноставувајќи го нивниот работен процес. BotKeeper користи AI за олеснување на ниво на скалибилност што е невозможно со рачно внесување на податоци, и обезбедува персонален тим на квалификувани сметководители за секој од нивните клиенти да го поддржи нивното континуирано користење на софтверот.
BotKeeper ги автоматизира временските задачи за книговодство, консолидирајќи ги неопходните алатки на едно место, што им заштедува на сметководителот драгоцено време и им овозможува да се фокусираат на одржување на персонализирани искуства на клиентите, влегување на нови клиенти и барање на големи клиенти.
5 MindBridge
MindBridge се истакнува од другите платформи за ревизија бидејќи користи вештачка интелигенција за анализа на масивни количини на податоци, автоматски означувајќи го она што е познато како "високоризични" трансакции кои вклучуваат големи количини пари.
Софтверот за MindBridge ревизија користи вештачка интелигенција за да го забрза процесот на неколкумесечна ревизија на неколку дена, и да го намали ризикот од човечка грешка поврзана со традиционалната анализа на податоци. MindBridge дава длабоки сознанија за финансиските податоци и моќното признавање на шема за ефективно донесување одлуки, користејќи минимално време, напори и ресурси.
6 Xero
Xero сметководствениот софтвер нуди далечински пристап, пристап на повеќе корисници и визуелизација на податоци, што го прави одличен избор за тимови кои се протегаат во различни градови. Xero табла ги консолидира основните финансиски податоци на една погодна локација. Прикажува ажурирани детали за билансот на сметката на клиентот и статусот на сметките и фактурите. Xeroсофтверот ги сумира вкупните приходи и трошоци заедно со трошоците. Оваа централизација ги рационализира финансиските процеси нудејќи транспарентен поглед на финансиското здравје на компанијата.
Xero служи како разнострана сметководствена алатка кетеринг на широк спектар на корисници од независни фриленсери кои ги следат плаќањата на клиентската фактура до големите бизниси кои го следат паричниот проток. Неговата функционалност поддржува различни финансиски активности, што го прави вреден актив за разновидни сметководствени потреби.
7 SMACC
SMACC се истакнува како иновативно решение во доменот на сметководствениот и финансискиот менаџмент, привлекувајќи ја моќта на вештачката интелигенција за рационализирање на комплексните процеси. Како напредна платформа со AI, SMACC нуди сеопфатен пакет алатки дизајнирани да ја зајакнат ефикасноста и точноста на финансиските операции. Се погрижи за бизниси од сите големини, обезбедувајќи функционалности кои го опфаќаат планирањето на ресурсите на претпријатијата (ERP), финансискиот менаџмент, бизнис известувањето и менаџментот на односите со клиентите (CRM).
Во суштината на понудата на SMACC е неговата способност да го трансформира процесот на плаќање на сметките. Користејќи вештачка интелигенција, SMACC обезбедува континуирано следење и управување со плаќањата, со што значително се намалува ризикот од задоцнето плаќање и се подобрува управувањето со паричните текови. Ова ниво на автоматизација не само што заштедува време туку и ја зголемува точноста на финансиските трансакции, минимизирајќи го потенцијалот за грешки кои можат да се појавуваат во рачните процеси.
Улогата на AI во Сметководствени алатки
Вештачката интелигенција е клучна во обликувањето на иднината на сметководството со елиминирање на повторувачките задачи како рачно внесување на податоци и овозможување на сметководителот да обработува големи обеми на податоци со висока точност. AI алатки за предвидување на финансиските трендови, обезбедување на конзистентно и информирано донесување одлуки.
Главните 3 улоги кои AI ги игра во сметководството се наведени подолу.
Автоматизирање на рутинските задачи и книжевноста
AI алатки го трансформираат пејзажот на рутинските задачи за книговодство со преземање на претходно повторливи, временски и подложни на грешки задачи. Сметководителите се способни да гарантираат точни плаќања и сигурно финансиско известување со AI технологија преку автоматизирано извлекување на податоци од финансиски документи.
Сметководствените платформи ја користат вештачката интелигенција за ослободување на сметководителите од повторувачките книговодствени задачи како трансакциска категоризација и извештаи за трошоци, така што тие се способни да се фокусираат на посложени, стратешки и стимулирачки задачи. Автоматизирањето на рутинските задачи го рационализира книговодството, не само за зголемување на ефикасноста туку и обезбедување на стандардизиран процес низ тимовите.
Намалување на грешките во сметководството
Рачното внесување и пресметка на податоците се далеку поподложни на грешки отколку автоматизираните сметководствени процеси. Луѓето имаат поголема веројатност да прават математички грешки отколку вештачка интелигенција. Вработувањето на практиките за вештачка интелигенција гарантира ниво на точност кое би го чинело квалификуваниот сметководител повеќе време и енергија за постигнување.
Целта на користењето на вештачката интелигенција за намалување на грешките во сметководството е двократна. Тие ги олеснуваат напредните анализи и автоматизираат повторувачки задачи. Прво, вештачката интелигенција е способна да анализира масивни финансиски податоци, да предвидува финансиски трендови, да ги проценува потенцијалните ризици и да прави предвидувања. Второ, вештачката интелигенција ги автоматизира повторувачките задачи како влез на податоци, категоризација на трансакции и извештаи за трошоци.
Прилагодување на клиентските услуги и известување
Сметководителите, кои работат независно или во рамките на фирма, можат подобро да ги разберат потребите на своите клиенти и да ги прилагодат нивните препораки за овие потреби со користење на вештачка интелигенција. Вештачката интелигенција им овозможува на сметководителот да ја анализира целата уникатна финансиска историја на својот клиент, и да даде персонализирани препораки за буџетирање, даночно планирање и инвестициски стратегии врз основа на она што го наоѓаат.
Сметководителите користат вештачка интелигенција за да ги идентификуваат моделите во приходите, трошоците, инвестициите и минатите трансакции на нивните клиенти, што им дава идеја како клиентот се однесува во одредени финансиски ситуации. Сметководителите можат да користат AI за да ги прегледаат историските модели на трошоците на клиентот и да создадат изводлив инвестицион план.
Што да се разгледа додека се избираат AI алатки за сметководство?
При изборот на AIалатки за сметководство, од клучно значење е да се донесуваат информирани одлуки врз основа на неколку клучни фактори. Еве што корисниците треба да имаат на ум додека бираат AI алатки.
- Големина на бизнисот и комплексност: Изберете алатка која се усогласува со големината и комплексноста на бизнис операциите Поголемите бизниси може да бараат поцврсти решенија со напредни функционалности, додека помалите претпријатија би можеле да имаат корист од поедноставни, поострижени алатки.
- Специфични сметководствени потреби: Идентификувајте ги специфичните задачи кои сакате да ги автоматизирате или подобрите, како што се фактурирањето, платниот список или финансиското известување Барајте алатки кои нудат специјализирани карактеристики прилагодени на овие потреби.
- Интеграциски способности: Осигурајте се дека алатката лесно може да се интегрира со постоечкиот сметководствени софтвер и други бизнис системи Ова олеснува непречен работен тек и конзистентност на податоците низ платформите.
- Рентабилност: Размислете за структурата на цените на алатката, вклучувајќи ги и почетните трошоци за подесување, месечни претплати и дополнителни трошоци за ажурирања или поддршка Проценете ја потенцијалната повратна вредност на инвестициите со тоа што ќе ја зголемите ефикасноста во однос на трошоците.
- Кориснич искуство и крива на учење: Одлучете се за алатки со интуитивен интерфејс и минимална крива на учење за да се обезбеди брзо посвојување од страна на тимот Проверете ја достапноста на материјалите за обука и поддршката на клиентите.
- Размерливост: Изберете алатки кои можат да се скалираат со бизнисот, нудејќи флексибилност за приспособување на растот во однос на обемот на трансакции, корисниците и функционалноста.
- Регулаторна убедливост и безбедност на податоците: Проверете дали алатката е во согласност со индустриските стандарди и регулативи Дополнително, испитајте ги безбедносните мерки за заштита на чувствителните финансиски податоци.
- Корисничката поддршка и заедницата: Погледнете го квалитетот на обезбедениот поддршка од клиентите, вклучувајќи ги времето за одговор и техничката експертиза Активната корисничка заедница може да понуди вредни увиди и совети за отпуштање на проблеми.
- AI способности и континуирано подобрување: Проценете ги AI карактеристики за нивната способност за прецизно автоматизирање на задачите, обезбедување на увид и прилагодување на новите податоци Треба да им се даде предност на продавачите кои покажуваат посветеност на континуирано подобрување и ажурирање.
- Критики и сведоштва: Истражувачки кориснички прегледи и сведоштва за проценка на ефикасноста и веродостојноста на алатката Размислете да контактирате со сегашните корисници за повратни информации од прва рака.
