Софтверот за диктирање е во употреба во правниот сектор со децении. Најдобриот софтвер за диктирање за адвокати го препознава говорот и го претвора во пишан формат. Сепак, со доаѓањето на AI, софтверот за препознавање на глас за адвокатски фирми е во пораст. Софтверот за говор во текст за адвокати го претвора говорот во текст и нуди многу функции кои можеби не знаете.
Овој сеопфатен водич ќе го истражува најдобриот софтвер за снимање на глас за правни документи. Исто така, ќе ги открие карактеристиките кои треба да се земат во предвид при изборот на алатки за диктирање на адвокатска канцеларија. Тоа ќе објасни како правниот софтвер за транскрипција како Transkriptor се истакнува и зошто е најдобрата опција.
Разбирање на барањата на софтверот за правно диктирање
Според една анкета од страна на Statista , 49% од анкетираните експерти во правната индустрија користеле говор во текст. Соодветната документација е од клучно значење во правните прашања, па дури и во судницата. Секој детаљ за време на тужбата е запишан за понатамошна употреба.
- Карактеристики за безбедност и усогласеност: Софтверот за правно диктирање обезбедува енкрипција на податоци и усогласеност со законите за приватност.
- Точност со правната терминологија: Доверливиот софтвер е од клучно значење за прецизна правна терминологија и транскрипција без грешки.
- Интеграциски способности: Алатките за диктирање треба беспрекорно да се интегрираат со постоечките правни системи и работни процеси.
- Мобилен пристап и флексибилност: Мобилниот пристап овозможува диктирање во секое време, насекаде, со поддршка за акценти и дијалекти.
Карактеристики за безбедност и усогласеност
Тајноста и безбедноста одат рака под рака во законот. Софтверската енкрипција доаѓа на помош кога е вклучена чувствителна информација. Ги штити клиентите за време на транзит, па дури и кога се во мирување. Покрај тоа, ги следи сите закони за заштита на податоците, што го прави идеален за луѓе во чувствителни професии.
Точност со правната терминологија
Со такви чувствителни информации, правното поле станува многу повисоко влогово. Една единствена грешка во транскрипцијата може целосно да ја смени правната положба и последиците. Како такви, апликациите за препознавање на глас не треба да бидат само лесни за употреба туку и точни.
Адвокатите се во ситуации со најголем притисок, така што им е потребен сигурен софтвер за да извршат кога е потребно. Најважно, софтверот не треба да ги компромитира карактеристиките кои им помагаат на адвокатите во завршувањето на нивните уникатни задачи.
Интеграциски способности
Важно е внимателно да се видат опциите за интеграција. Треба да се осигурате дека софтверот може да се интегрира со вашите моментални системи и не бара дополнителен хардвер. Современиот софтвер за диктирање ги овластува адвокатите како што работи заедно со постоечките технологии во адвокатската фирма. Ова овозможува ефикасен работен процес и минимална обука за правниот персонал.
Мобилен пристап и флексибилност
Мобилното диктирање овозможува личните мисли да бидат запишани и диктирани од било која локација и ситуација. Луѓето можат да ги снимаат своите идеи додека се движат по улица, возат воз или дури седат во кафуле! Мобилната апликација е дизајнирана да поддржува различни акценти и дијалекти, што ја прави вредна за поголема публика.
Топ 6 софтверски решенија за диктирање за правни професионалци
Според New York Times , и iPhone и Android гаджети можат да разберат до 9/10 зборови кои им се зборуваат. Таквата функција е од корист за оние кои се борат со подвижност на рацете и прстите или издржување на болка. Еве ги топ 6 софтвер кој можете да ги користите како решенија за диктирање на правна пракса:
- Transkriptor : AI правна транскрипција со безбедно складирање и интеграција.
- Dragon Legal Anywhere : Препознавање на говор во облак за правни работни процеси.
- BigHand : Алатки за делегирање на правна работа и создавање на документи.
- Philips SpeechLive : Правен говор во текст со проблеми со компатибилноста на прелистувачот.
- Winscribe : Препознавање на глас и автоматизација на работниот процес, но му недостасува 24/7 поддршка.
- SpeechWrite : Прецизно диктирање со обука потребна за нови корисници.
1. Transkriptor - Целосното решение за правно диктирање
Transkriptor е вашето решение за снимање и транскрибирање на состаноци на клиенти за идна референца и мир. Можете брзо да ги прегледате сите информации собрани и зачувани со помош на AI чат асистент. На крајот, ви обезбедува само она што е потребно. Како професионален софтвер за правно диктирање, Transkriptor исто така обезбедува елоквентни резимеа на досиеја и други белешки. Сите овие се сместени во база на знаење која е лесно достапна кога ви е најпотребна.
Клучни карактеристики
- Напредна AI технологија: Напредната AI ги обработува вашите сесии и добива точни транскрипции, белешки и резимеа.
- Правни специфични карактеристики: Можете да конвертирате снимки од судски седници, изјави, состаноци со клиенти и интервјуа со сведоци во прецизен текст.
- Безбедносни мерки: Тој ги штити чувствителните правни информации со напредна енкрипција и безбедно складирање на податоци. Исто така, се придржува до највисоките правни и етички стандарди за приватност на податоците.
- Интеграциски способности: Со огромни опции за интеграција, можете да го отклучите целиот потенцијал на вашите правни процедури. Тука спаѓаат Teams, Google Meet, Zoom .
- Цена: Transkriptor е исплатлив и нуди бесплатен пробен период до 90 минути. Ова ви овозможува да го тестирате софтверот кога ви е удобно.
- AI Chat/Notes : Функцијата AI Chat ви овозможува да поставувате прашања поврзани со вашиот транскрипт и да одговарате на нив. Со користење на делот за белешки, можете да изберете или да креирате шаблон врз основа на вашата содржина. За да го направите тоа, притиснете простор за стандардни шаблони и "/" за команди.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere ги овластува адвокатите да создадат највисок квалитет на документација и да заштедат време и пари за вашата фирма. Тоа е софтвер за препознавање на говор во облак директно интегриран со легални работни процеси. Препознавање на говор е ефикасно применето од страна на членовите на судството, како што се адвокати, судии, службеници и помошници. Сепак, како софтвер за диктирање, може да не работи добро за компетентни дактилографи.
3. BigHand
BigHand обезбедува технолошки решенија за правни практичари кои обезбедуваат увид за зголемување на вредноста на вашиот бизнис. Алатките за правна продуктивност им овозможуваат на адвокатите да делегираат работа, да го следат напредокот и да најдат квалификувани ресурси. Можете да креирате документи од шаблони и да применувате стилови со користење на решенија за креирање на документи. Сепак, софтверот не е толку лесен за употреба и интуитивен како што треба да биде.
4. Philips SpeechLive
Philips SpeechLive сопствено правно решение за говор во текст е дизајнирано да ви помогне да произведете точна правна документација побрзо. Специјално е дизајниран за правната индустрија и професионалци преплавени со постојано зголемување на обемот на документација. Сепак, работењето на пребарувачот со SpeechLive во позадина е тешко додека се пишува во текстуален процесор.
5. Winscribe
Winscribe е софтвер за снимање на состаноци и известување кој го автоматизира работниот процес со брзо производство и обработка на аудио датотеки. Вграденото препознавање на глас и на предниот и на задниот крај ја подобрува оперативната способност и ефикасност. Winscribe е оптимизиран за мобилни телефони и има контролна табла за управување за следење на нивоата на ангажираност на вработените. Од друга страна, нема безбедносна ревизија или 24/7 поддршка за разговор во живо.
6. SpeechWrite
SpeechWrite е специјализирана за разновидни, прилагодени облак диктирање и работни процеси за препознавање на глас дизајнирани да му служат на динамичниот корпоративен свет. SpeechWrite препознавање на глас прецизно го прикажува вашиот говор во документи со точност до 99%. Исто така, може да работи во речиси сите Windows апликации. Сепак, на новите корисници може да им треба обука за да го користат софтверот, а позадинските звуци може да влијаат на неговата сигурност.
Споредување на решенијата за правно диктирање
Адвокатите неодамна се обиделе да ја користат AI транскрипција за масовни транскрипции наместо традиционалните транскрипционисти. Сепак, AI транскрипционист може да не биде толку сигурен и точен како личноста.
Матрица за споредба на карактеристики
Со Transkriptor можете да се потпрете на напредни AI за висококвалитетни правни транскрипции со лесна интеграција во Teams, Zoom, па дури и Asana . Адвокатите кои го користат Dragon Legal Anywhere ќе имаат корист од висока точност и обемен речник. BigHand обезбедува функции како што се создавање документи, управување со workflow и алатки за делегирање.
Правната транскрипција на Philips SpeechLive е поефикасна поради оптимизираните процеси на изградба и SpeechWrite нуди 99% точност и мобилна оптимизација. Секое решение е дизајнирано специјално за да ги задоволи различните барања на правните практичари за ефикасна, точна и сигурна документација.
Анализа на цените
Правниот сектор има значителни трошоци, особено ако фирмата треба да има огромна количина на материјал транскрибирана. Кога барате најдобрите цени за услуги за правна транскрипција, земете ги во предвид трошоците за различни видови на документи. Исто така е неопходно да се земе во предвид колку работа аутсорсингот ќе ви заштеди во споредба со внатрешната работа и колку сте подготвени да потрошите.
Интеграциски способности
Заедно со удобната интеграција на работните процеси, софтверот за диктирање им овозможува на организациите да ги контролираат сите функции од една локација. Оваа функција е корисна за средни и големи претпријатија со многу писатели. Им овозможува на корисниците да означуваат документи кои мора да бидат дистрибуирани на различни локации. Некои услуги обезбедуваат дополнителни опции, како што се идентификација на говорниците и временски ознаки и интеграција со друг правен софтвер.
Корисничко искуство и крива на учење
Правниот софтвер за диктирање треба да има интуитивен интерфејс, овозможувајќи му на корисникот да работи побрзо и поефикасно. На пример, Transkriptor е ориентиран кон корисникот, бидејќи корисничкиот интерфејс е креиран врз основа на крајниот корисник. Овие решенија се доволно добро познати за да се применат веднаш но доволно иновативни за да се унапреди AI .
Правење на вистинскиот избор за вашата правна пракса
Според Future Market Insights , секторот на правните услуги изнесува 30% од сите бизнис транскрипции и се очекува да надмине 3 милиони американски долари до 2029 година. Конвенционалните услуги за правна транскрипција се уште се релевантни во трансформирањето на аудио снимките на судските сослушувања. Еве како можете да го направите вистинскиот избор за вашата правна пракса:
Клучни фактори кои треба да се земат во предвид
Неформалниот говор може лесно да се прифати бидејќи не се однесува на документацијата. Разговорите ги отсликуваат мислите на говорникот во текот на периодот, така што транскриптите можат да имаат дополнителни временски ознаки и ознаки на говорникот за да бидат попрецизно референцирани. Услужникот треба да се осигура дека заштитата на податоците, вклучувајќи соодветна енкрипција и безбедно складирање, е на нивната листа на приоритети.
Најдобри практики за имплементација
Да се осигурате дека имате вистинска средина за снимање на диктациите е корисно. Пробајте да ја минимизирате позадината, затоа избегнувајте да ги држите вратите или прозорците отворени. Ова е исто така причината зошто е од суштинско значење да се добие некоја пракса додека се обидува да се снимаат дигитални правни датотеки. Пред да се сними серија на дигитални датотеки за диктирање, добра практика е да се направи тест и да се сними кратка правна диктација. Преглед на она што сакате да кажете пред снимање помага да се организираат документи и извештаи.
ROI Размислувања
Колку и да е корисна технологијата, таа може да биде многу штетна ако се распореди пребрзо и во широк опсег. Новите процеси никогаш не функционираат без персоналот да ги контекстуализира и да ги користи. Без нив, невозможно е да се обезбеди успех и да се добие потребното застапување и ангажман. Наместо да ги менувате системите, пробајте да менувате еден дел во исто време. На пример, можете да имплементирате напредни решенија за диктирање за транскрипции, наместо едноставно да скокнете во напредните AI способности како што е предвидливата аналитика.
Заклучок
Transkriptor е популарен софтвер за диктирање кој ги надмина своите AI способности, правни карактеристики и интеграциски способности. Обезбедува безбедни и сигурни транскрипции по ниска цена и е лесен за работа. Тоа е најдобриот софтвер за диктирање за адвокати за резимеа на досиеја и услуги за транскрипција. Со оглед на неговата достапност и солидни безбедносни мерки, Transkriptor им овозможува на адвокатските фирми да направат повеќе со помалку и ги штити од потенцијални ризици.