Правните професионалци, без разлика дали работат независно или во рамките на поголема фирма, се справуваат со голема количина на неструктурирани податоци. Вештачката интелигенција генерира автоматски транскрипции кои автоматски се организираат по говорник и коментираат со временски ознаки. Користењето на автоматизирани транскрипти го прави пронаоѓањето на одредени зборови и фрази многу полесно за правните професионалци.
Според извештајот "САД Големината на пазарот на транскрипција, уделот и анализата на трендовите, објавена од страна на Grand View Research, Бирото за трудова статистика предвидува речиси десет проценти зголемување на употребата на транскрипција во правните услови во текот на следната деценија.
5-те чекори за да се добие софтвер за автоматска транскрипција за правни цели се наведени подолу.
- Изберете вистински софтвер за правна транскрипција : Изберете софтвер за транскрипција кој се усогласува со потребите, земајќи ја во предвид точноста, карактеристиките, безбедноста на податоците и опциите за складирање.
- Снимање на правната постапка : Снимање на правната постапка со висок квалитет со користење на надворешен микрофон или уред за снимање.
- Прикачување на снимката : Користете ја функцијата за внесување на софтверот или "влечење и пуштање" за да ја прикачите снимката.
- Преглед и уредување : Дури и со висока точност на транскрипцијата, од витално значење е да се прегледа комплетираниот транскрипт за грешки, пропусти или погрешни толкувања на правната терминологија.
- Изнесување и зачувување : Изберете соодветен формат на датотека за вашите потреби, како што се Word документи, PDF датотеки или TXT датотеки Размислете за софтвер кој се интегрира со системи за управување со случаи или платформи за соработка за беспрекорна интеграција на работниот процес Зачувувањето и споделувањето на транскриптот во соодветен формат гарантира дека може ефективно да се користи во правни процеси.
1 Изберете вистински софтвер за правна транскрипција
Од суштинско значење е за правните професионалци да изберат софтвер за транскрипција кој одговара на нивните потреби, во однос на точноста на програмата, специфичните карактеристики на располагање, безбедноста на податоците и флексибилните опции за складирање. Корисниците треба да ја земат предвид големината на нивниот проект за транскрипција, потребното време за извршување или рок и нивниот буџет при изборот на вистинскиот софтвер за правна транскрипција. Буџетот е клучен фактор, бидејќи корисниците треба да ги балансираат трошоците на софтверот и потребните функции.
Софтверот за правна транскрипција обично нуди функции како автоматски временски ознаки и звучник за да му се олесни на корисникот да одреди специфични информации, како и алатки за соработка кои овозможуваат повеќе членови на тимот да пристапат до еден транскрипт во исто време. Transkriptor е идеален софтвер за транскрипција за правни професионалци, бидејќи нуди алатки за соработка за тимови распространети низ различни градови, како и облак за складирање овозможувајќи им на корисниците да го зголемат нивното складирање во согласност со нивниот курс без да мора да купуваат дополнителен хардвер.
Transkriptor гарантира врвна приватност на податоците, преку заштита со лозинка и крај-до-крај енкрипција на податоци, што е важно за индустриите како законот кои се занимаваат со чувствителни информации. Transkriptor нуди бесплатна пробна верзија за вашата транскрипција, што ја прави исплатлива опција за големи адвокатски фирми и независни правни професионалци.
2 Снимање на правната постапка
Следниот чекор е да се снима правната постапка откако правните професионалци ќе изберат софтвер за транскрипција. Истите правила кои гарантираат висок квалитет на транскрипција важат за сите видови на снимки, вклучувајќи ги и снимките на правни постапки. Корисниците треба да направат три главни работи за да се осигураат дека снимањето на правната постапка е точно, вклучувајќи користење на надворешен микрофон или уред за снимање, позиционирање блиску до сите звучници и намалување на амбиенталната бучава.
Позадинската музика, други разговори кои се случуваат во исто време и учесниците зборуваат меѓусебно претставуваат ризик за квалитетот на правната транскрипција, бидејќи микрофонот собира други звуци.
Судот прифаќа и видео и аудио снимки, но правењето на видео снимка бара дополнителни размислувања, како што се позадината на лицето или луѓето кои зборуваат и аголот на камерата. Аудио снимките на правните постапки направени со помош на лаптоп или мобилен уред се прифатливи, но секогаш е подобро да се користи специјализиран уред како дигитален диктафон или надворешен микрофон.
3 Прикачување на снимката
Точните чекори за прикачување на снимката во легалниот софтвер за транскрипција се разликуваат, но повеќето програми имаат копче за внесување кое му овозможува на корисникот да ја отвори снимката директно во едиторот. Важно е да се провери кои формати на датотеки софтверот за транскрипција ги поддржува пред да се прикачи снимката, како помеѓу PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC и ALC има многу различни типови.
Корисникот мора да потроши дополнително време и енергија за конвертирање во соодветен формат пред да го прикачи, во случаи кога софтверот за транскрипција не го поддржува форматот. Transkriptor го елиминира овој проблем со овозможување на корисниците директно да го снимаат сведочењето, изјавата на сведокот, или состанокот на клиентот во реално време со користење на платформата.
4 Преглед и уредување
Правната транскрипција е многу точна, но не 100% совршена. Од клучно значење е корисниците да го прегледаат комплетираниот транскрипт за да проверат дали има грешки, недостасувани зборови или погрешно протолкуван правен жаргон. Правниот јазик е сложен и неверојатно прецизен, така што сите разлики помеѓу она што е кажано во снимката и како тоа е запишано во текстот мора да се избегнуваат.
Transkriptor обезбедува 99% точни транскрипции и им овозможува на корисниците да ја уредуваат транскрипцијата на платформата.
5 Изнесување и зачувување
Корисникот мора да го избере форматот кој одговара на неговиот проект, бидејќи најчестите формати на датотеки за зачувување на правни транскрипции се Word документи, PDF датотеки и TXT датотеки. Некои софтвери за правна транскрипција поддржуваат интеграција со други алатки, како системи за управување со случаи или платформи за соработка на кои корисниците можат директно да го испратат транскриптот.
Што е автоматска транскрипција во правен контекст?
Автоматската транскрипција во правен контекст користи вештачка интелигенција (AI) и софтвер за препознавање на говор за да го конвертира говорниот јазик од правните постапки во пишан текст, преку процесот управуван од технологијата.
Правните транскрипти се текстуално базирани резимеа на правни постапки како изјави, изјави на сведоци и состаноци на клиенти. Автоматската транскрипција користи вештачка интелигенција за генерирање на транскрипти, за разлика од човечките дактилографи кои мора да слушаат снимка и рачно да ги запишуваат.
Автоматската транскрипција е неверојатно корисна алатка за правни професионалци, бидејќи обезбедува веродостојна евиденција на правните постапки која е целосно пребарувана, организирана од говорник и со временски ознаки. Транскрибирачите транскрибираат други правни постапки како итни повици, испрашувања и интервјуа со сведоци за да ги користат како доказ на суд.
Зошто точноста на транскрипцијата во правото е од витално значење?
Точноста е од најголема важност во правната транскрипција, бидејќи правниот јазик е неверојатно прецизен, мали грешки во текстот имаат потенцијал да доведат до значителни недоразбирања или погрешни толкувања. Софтверот за правна транскрипција мора да исполнува многу високи стандарди на точност, бидејќи секоја Word во правните дефиниции, термини, закони и договори е важна, за да се спречи било каква недоразбирање или правни спорови.
Општ софтвер за транскрипција, кој не е обучен да го препознае правниот жаргон, често предизвикува грешки во транскриптот кога се користи за време на сослушувања, судења или други правни постапки. Софтверот за транскрипција наменет за правни професионалци ја зема во предвид сложеноста на правниот јазик, осигурувајќи се дека нема грешки кои би можеле да ризикуваат промена на значењето на транскрибираниот текст.
Софтверот за правна транскрипција е однапред програмиран да препознае правни термини, кратенки и индустриски специфични фрази, за многу помалку време отколку што би било потребно на човечки транскрипционист за да го достигне истото ниво на експертиза.
Кои се предностите на автоматизираните транскрипции во правото?
Автоматската транскрипција во законот го намалува времето за извршување на големи проекти и трошоците за вработување на транскрипционисти, меѓу другите придобивки.
Главните предности на автоматската транскрипција во правото се наведени подолу.
Зголемена ефикасност за адвокатите
Целта на софтверот за правна транскрипција е да заштеди време и енергија на правните професионалци, овозможувајќи им да се фокусираат на завршување на други задачи. Друг елемент на софтверот за правна транскрипција кој гарантира ефикасност е неговиот интерфејс, кој мора да биде интуитивен и лесен за користење за адвокатите лесно да можат да се справат и да почнат да го користат.
Подобрена достапност за правни услуги
Пристапноста е од суштинско значење во секоја индустрија, што значи дека компаниите треба да бидат проактивни за да се осигураат дека нивните работни места се инклузивни надвор од законските барања. Инклузивноста за заедницата на глувите е особено важна поради потребата од говорен јазик во главните активности на работното место како видео повици и лични состаноци, како што е опишано во статијата "Дали вашата организација е инклузивна за глуви вработени?" објавена во Harvard Business Review во октомври 2022 година.
Автоматските транскрипции ги прават правните услуги подостапни за "глувите" луѓе, без оглед на тоа дали имаат мало оштетување на слухот , користат помошни уреди како апаратче за слушање или исклучиво се потпираат на знаковниот јазик. Автоматските транскрипции обезбедуваат текстуални резимеа на правни постапки, обично долги и полни со информации.
Рационализирана правна документација
Правните професионалци, без разлика дали работат независно или како дел од поголема фирма, се занимаваат со огромна количина на информации. Софтверот за правна транскрипција ги чува информациите на централна локација, организирана по случај, каде што сите членови на тимот можат да пристапат до нив. Автоматските транскрипции ја поедноставуваат правната документација, бидејќи сите текстови се зачувани на едно место, со забелешки со поединечни говорници и временски ознаки, како и организирани по случај, овозможувајќи им на адвокатите да имплементираат хакови за продуктивност за адвокатите .
Главните употреби на автоматизираните транскрипти во правните постапки
Главните правни процедури за кои се користи автоматска транскрипција се наведени подолу.
- Изјави: Автоматизираните транскрипти обезбедуваат соодветна документација на обемните информации опфатени во изјавите за идни референци или жалби.
- Изјави на сведоци: Автоматската транскрипција на изјавите на сведоците е еден пример за зголемената точност и ефикасност што вештачката интелигенција ја носи во правната индустрија, според статијата "Адвокатот лансира автоматски систем за транскрибирање на изјавите на сведоците" објавена на веб-страницата на Mercia Asset Management во 2022 година Софтверот за правна транскрипција ја елиминира потребата сведоците да ја дадат својата изјава на полициски службеник.
- Состаноци со клиенти: Состаноците со клиенти покриваат различни теми од нијанси на специфични случаи до управување со логистички очекувања, така што автоматските транскрипции им овозможуваат на правните професионалци да најдат специфични информации многу побрзо и полесно отколку слушање на часови на снимање Транскрибирањето на состаноците со клиенти ја подобрува правната пракса бидејќи адвокатите се во можност да се концентрираат на "основни задачи" како што се анализирање на случаите со идентификување на правните прашања и истражување на поддршка за нивните аргументи.
Подигнете правна транскрипција со Transkriptor
Transkriptor се истакнува како главен софтвер за транскрипција за правни експерти, обезбедувајќи неспоредлива приватност на податоците, извонредна точност и иновативни карактеристики за соработка. Признавајќи дека доверливоста е најважна за правните практичари, Transkriptor обезбедува најголема заштита на чувствителни информации, нудејќи платформа каде приватноста не е само функција, туку е камен-темелник.
Со својата посветеност на исклучителна точност и лесен дизајн, Transkriptor ја елиминира кривата на учење, овозможувајќи им на правните професионалци веднаш да ги искористат своите придобивки. Оваа ефикасност им овозможува на корисниците да се фокусираат на нивната критична работа, сигурни во знаењето дека Transkriptor се справува со нивните потреби за транскрипција со прецизност и грижа. Пробајте бесплатно!
