Microsoft teams susitikimų įrašai užtikrina, kad nebus prarasta svarbi informacija. Nesvarbu, ar vykdote susitikimus naujinimams sekti, ar bendrinate susitikimų suvestines, įrašymas padidina skaidrumą ir produktyvumą. Be to, perrašius susitikimus naudojant tokius įrankius kaip Transkriptor , susitikimai tampa lengviau pasiekiami konvertuojant garsą į tekstą.
Norint maksimaliai padidinti šiuos įrašytų susitikimų ir transkripcijos pranašumus, būtina suprasti, kaip transkribuoti "Teams" susitikimus. Šis vadovas atsakys į kiekvieną užklausą, bet pirmiausia išsiaiškinkime pagrindinius dalykus prieš įrašydami susitikimą.
Ką reikia žinoti prieš įrašant Microsoft Teams susitikimą
Kai įrašote Microsoft Teams susitikimą, yra keletas dalykų, į kuriuos reikia atsižvelgti, kad būtų lengviau. Labai svarbu žinoti, kas gali įrašyti ir kokios funkcijos yra prieinamos. Susitikimų įrašymas padeda užfiksuoti svarbias diskusijas, kad vėliau jas būtų galima peržiūrėti arba bendrinti su nedalyvaujančiais komandos nariais.
Įrašymui reikalingi leidimai
Susitikimo organizatoriai automatiškai turi teisę įrašyti Microsoft Teams susitikimą. Microsoft Teams nariai iš tos pačios organizacijos taip pat gali įrašyti, jei jie turi galiojančią "Office 365" licenciją ir IT administratorius įgalino įrašymą.
Naudodami Microsoft Teams, aukščiausios kokybės susitikimo organizatoriai gali pasirinkti, kas gali įrašyti susitikimą, ar ne. Arba tik organizatoriai ir bendraorganizatoriai, arba organizatoriai ir vedėjai. Išoriniai svečiai arba anoniminiai vartotojai negali pradėti ir sustabdyti įrašų. Dalyviai iš tos pačios organizacijos be įrašymo teisių negali patys pradėti arba sustabdyti įrašymo.
Svarbi pastaba:įrašymas tęsiamas, net jei susitikimą pradėjęs asmuo išeina iš susitikimo. Kai visi dalyvauja, susitikimo įrašas sustabdomas pats. Jei kas nors pamirš išeiti, įrašymas bus sustabdytas po 4 valandų.
Pagrindinės Microsoft Teams įrašymo savybės
Microsoft Teams įraše fiksuojami trys pagrindiniai elementai: garsas, iki keturių žmonių srautų vaizdo įrašas ir ekrano veikla. Kai organizatorius pradės įrašinėti, visi dalyviai gaus automatinį pranešimą. Įrašas bus tiesiogiai išsaugotas organizatoriaus OneDrive verslui. Norėdami gauti geresnę prieigą, galite išbandyti tiesioginę transkripciją.
Tačiau kai kurie elementai neužfiksuojami, pvz., komentarai, bendrinamos pastabos ir programos bendrinamas turinys. Kai įrašymas sustabdomas, jis rodomas susitikimo pokalbyje ir kanalo pokalbyje kanalo susitikime. Įrašas priklauso susitikimo organizatoriui ir jis gali kontroliuoti, kas gali jį atsisiųsti arba panaikinti. Jie taip pat gauna el. laišką, kai įrašas yra paruoštas ir gali valdyti galiojimo nustatymus.
Kaip įrašyti Microsoft Teams susitikimą
Susitikimų įrašymas profesionalams tampa labai lengvas naudojant Microsoft Teams. Atlikite šiuos paprastus veiksmus, kad užfiksuotumėte ir efektyviai valdytumėte susitikimą, kad galėtumėte peržiūrėti ateityje:
žingsnis 1:Pradėkite susitikimą tiesiog spustelėdami vaizdo įrašo piktogramą kairiajame šoniniame kampe. Dabar pasidalykite nuoroda su komandos draugais į susitikimą.
žingsnis 2Kai visi prisijungs prie susitikimo, spustelėkite tris taškus ekrano viršuje. Čia rasite parinktį pradėti įrašymą. Spustelėkite parinktis ir pradėkite įrašyti susitikimą.
žingsnis 3:Visiems susitikimo dalyviams bus pranešta apie įrašą. Susitikimo pabaigoje dar kartą spustelėkite tris taškus ir spustelėkite Sustabdyti susitikimą.
žingsnis 4:Pasiekite ir tvarkykite išsaugotą įrašą iš Microsoft Teams pokalbio, Microsoft Teams pokalbio arba One Drive.
, Microsoft Teams m. mobiliosios programėlės atsisiuntimų skaičius per COVID-19 pandemiją labai išaugo. Šiaurės ir Lotynų Amerikoje buvo atsisiųsta apie 10 milijonų, o Europoje, Afrikoje ir Artimuosiuose Rytuose - 8.6 milijono.Kodėl verta transkribuoti Microsoft Teams susitikimų įrašus?
Perrašius Microsoft Teams susitikimų įrašus, diskusija paverčiama tekstu. Transkripcija leidžia dalyviams lengviau iš naujo patikrinti pagrindinius dalykus. Microsoft Teams susitikimų dokumentavimas yra labai naudingas nedalyvaujantiems ar tiems, kurie nori skaityti, o ne klausytis. Štai kaip transkripcija suteikia ilgalaikę naudą:
Transkripcijos pranašumai susitikimo dokumentacijai
Transkripcija padaro susitikimus prieinamesnius, nes pateikia sakytinio turinio tekstines versijas. Klausos sutrikimų turintiems žmonėms skaityti tampa lengviau. Tai taip pat leidžia lengviau užsirašyti, nes susitikime visi atidžiai klausosi, o ne rašo. Be to, stenogramos turėjimas padeda archyvuoti svarbias diskusijas, užtikrinant, kad svarbi informacija būtų išsaugota vėlesniam naudojimui.
Laiko taupymas naudojant ieškomą ir bendrinamą tekstą
Microsoft Teams susitikimo garso į tekstą leidžia komandoms greitai rasti konkrečias diskusijas. Transkripcijos palengvina pagrindinių įžvalgų bendrinimo procesą su suinteresuotosiomis šalimis, kurios galbūt praleido susitikimą. Tai taupo laiką ir padidina visos komandos produktyvumą. Taip pat galite paryškinti pagrindinius dalykus, kad galėtumėte greitai patikrinti.
Transkripcijos įrankiai, skirti pagerinti jūsų darbo eigą
Microsoft Teams susitikimų transkripcijos įrankiai pagerina produktyvumą ir palengvina prieigą. Microsoft Teams siūlo transkripcijos funkciją, tačiau su ribotomis redagavimo ir atsisiuntimo galimybėmis. Microsoft transkripcija yra mažiau tiksli nei kitos transkripcijos priemonės, pvz., Transkriptor. Pažvelkime atidžiau ir supraskime, kurie Microsoft Teams transkripcijos įrankiai veikia sklandžiai:
Automatizuotų transkripcijos sprendimų privalumai
Microsoft Team susitikimų transkripcija yra būdas ilgiau užtikrinti pagrindines diskusijas. Tikslumas ir glaustos santraukos yra labai svarbios, o tokios priemonės kaip Transkriptor, Otter.aiir Rev tai padaryti įmanoma. Aptarsime automatinius transkripcijos sprendimus, kurie padės jums išnaudoti visas šių įrankių galimybes:
- Transkriptor:Transkriptor užtikrina tikslumą daugiau nei 100 kalbų su pažangiais AI, todėl tinka daugiakalbėms komandoms.
- Otter.AI:Jis teikia tiesioginę transkripciją ir susitikimų santraukas, tačiau kovoja su tikslumu, kai yra keli kalbėtojai.
- Rev.com:Rev siūlo tikslią transkripciją, ypač techniniam garsui, tačiau su mažiau patogia sąsaja ir brangiu rūpesčiu.
Transkriptor
Transkriptor suteikia daugiau pranašumų, palyginti su Microsoft teams. Naudodami pažangias AI funkcijas taip pat galite gauti 99% tikslumą. Transkriptor palaiko daugiau nei 100+ kalbų ir leidžia lengvai redaguoti ir apibendrinti nuorašus. Galite pridėti arba paslėpti garsiakalbio diktavimą ir paryškinti pagrindinius dalykus. Aiškus pagrindinių punktų matomumas ir greitas santraukos darbas kaip greitas priminimas. Transkripciją bendrinate su komandos draugais PDF, DOCxarba TXT formatu.
" Trustpilot" apžvalga: neįtikėtinas įrankis žmonėms WHO norintiems būti efektyviems. Per kelias sekundes iš susitikimo minučių galite sukurti įspūdingą AI pokalbių robotą ir nedelsdami imtis veiksmų. Būtina turėti.
Otter.ai
Otter.AI yra dar vienas tiesioginės transkripcijos ir komandos bendradarbiavimo įrankis. Otter.AI siūlo stenogramas, kuriose galima ieškoti, ir susitikimų suvestines. Su kai kuriomis funkcijomis, pvz., tiesioginiais subtitrais ir debesies saugykla, ji supaprastina pagrindinių dalykų bendrinimą su komandos nariais. Nors jis veikia sklandžiai, kalbėdami du ar daugiau kalbėtojų kartu galite susidurti su nedidelėmis tikslumo problemomis.
Rev.com
Rev leidžia automatiškai transkribuoti tiesioginius interviu ir įrašyti susitikimus naudojant programą mobiliesiems. Jo funkcijos apima laiko žymas ir WordWord transkripciją su greitu pristatymu. Galite Rev lengvai prisijungti prie Microsoft teams susitikimų ir atsisiųsti, kad galėtumėte bendrinti. Tačiau Rev siūlo tik 45 minutes per mėnesį, todėl tai yra šiek tiek brangus pasirinkimas.
Kodėl Transkriptor yra geresnis Microsoft teams susitikimų transkripcijų pasirinkimas
Transkriptor išsiskiria kaip idealus pasirinkimas. Su AIvaldomomis funkcijomis ir integruotomis redagavimo parinktimis jis siūlo 99% tikslumą. Atidžiau pažvelkite į šias svarbias funkcijas:
- Automatizuotas garso į tekstą procesas:Transckriptor naudoja AI tiksliam ir efektyviam transkripcijai Microsoft Teams su garsiakalbių diferenciacija.
- Redaguojami tikslių pastabų nuorašai:Jei yra klaidų, lengvai jas redaguokite, paryškinkite pagrindinius dalykus ir pridėkite komentarų bendrindami su komandomis.
- Keli eksportavimo formatai, kad būtų lengviau bendrinti:Galite bendrinti nuorašus įvairiais formatais, pvz., PDF, SRT, TXT, arba tiesiog nukopijuoti juos į mainų sritį.
Garso į tekstą proceso automatizavimas
Transkriptor naudoja AI transkripciją, kad Microsoft teams be vargo konvertuotų garsą į tekstą su garsiakalbio identifikavimu. AI automatizavimas sutaupo TIME , palyginti su rankiniu įvedimu ar Microsoft teams transkripcija. Be to, palyginti su žmogaus transkripcija, tikslumo procentas yra didesnis, todėl redaguojant reikia mažiau TIME .
Redaguojami nuorašai, skirti tikslioms pastaboms
Po susitikimo galite tinkamai patikrinti ir redaguoti transkripciją. Naudodami Transkriptorgalite lengvai redaguoti ir paryškinti pagrindinius dalykus, kad būtų lengva skaityti. Galite gauti viso susitikimo santrauką, kuri trumpai atspindi visą prasmę. Taip pat gausite garsiakalbio identifikavimo parinktį ir laiko žymas.
Keli eksportavimo formatai, kad būtų lengviau bendrinti
Transkriptor leidžia atsisiųsti susitikimų transkripcijas įvairiais formatais. Galite atsisiųsti juos į TXT, PDF, DOCx, SRT, CSV ir nukopijuoti juos į mainų sritį, kad galėtumėte greitai bendrinti. Atsisiųsdami taip pat galite pasirinkti pastraipos dydį.
Išvada
Microsoft Team susitikimų įrašymas yra esminis būdas išsaugoti svarbias diskusijas ir sprendimus. Tačiau transkripcija pagerina šį procesą, sukurdama prieinamus ir ieškomus nuorašus. Nors Microsoft teams siūlo pagrindines įrašymo funkcijas, tokie įrankiai kaip Transkriptor padidinti produktyvumą naudojant automatinę transkripciją.
Transkriptor leidžia bendrinti susitikimo dokumentaciją PDF DOCx, TXTir CSV formatais. Redaguojamos teksto parinktys ir universalūs eksportavimo formatai Transkriptor padaryti susitikimus veiksmingesnius ir labiau bendradarbiaujančius. Pasinaudokite nuotolinio darbo našumu naudodami transkripcijos įrankius, tokius kaip Transkriptor!