Kas yra Webex?
Webex sukūrė Cisco ir yra klasifikuojama kaip vaizdo / garso konferencinio skambučio programa. Programinės įrangos pagrindu galite ją naudoti vaizdo konferencijoms rengti, tačiau ji taip pat turi galimybių susitikimams, renginiams, internetiniams seminarams ir apklausoms.
Yra įvairių produktų, skirtų naudoti namuose ir komerciniais tikslais, taip pat yra daugybė skambinimo įrenginių, kuriuos galite įsigyti ir kurie integruojami su Webex programine įranga.
Kaip įrašyti Webex susitikimą - žingsnis po žingsnio vadovas
Webex turi patogią sąsają ir daugybę įrankių, skirtų pagerinti jūsų susitikimų kokybę. Vadovaudamiesi toliau pateiktu vadovu, kaip įrašyti Webex susitikimą, turėtumėte sugebėti įvaldyti šį procesą per kelias minutes.
1 Webex susitikimo nustatymas įrašyti
Pirmas veiksmas, kaip įrašyti Webex susitikimą, yra įsitikinti, kad turite įrašymo teises. Paprastai susitikimą gali įrašyti tik pagrindinis kompiuteris, tačiau atitinkamas vietinio įrašymo teises turi nustatyti svetainės administratorius.
Tai gali būti kažkas, apie ką pirmiausia turite pasikalbėti su savo IT skyriumi. Galima leisti ir kitiems įrašyti susitikimą, bet tik vienam dalyviui. Įrašymas turi būti atliekamas WRF formatu, o asmuo, norintis įrašyti susitikimą, turi būti nustatytas kaip pranešėjas.
2 Webex susitikimo įrašymas
Webex susitikimai turi gana paprastą sąsają, o įrašymo funkciją galite rasti pagrindinėje įrankių juostoje po vaizdo polangiu. Jis turėtų būti tarp vaizdo įrašo ir dalyvių mygtukų, jei jums buvo suteikti teisingi leidimai įrašyti.
Spustelėkite įrašymo mygtuką ir bus atidarytas mažas iššokantis langas. Čia turite išskleidžiamąjį sąrašą, kuriame galite pasirinkti įrašymo vietą, kuri yra debesies saugykloje arba vietiniame įrenginyje. Pasirinkite norimą vietą ir spustelėkite raudoną įrašymo mygtuką - laikmatis turėtų pradėti žymėti, kai įrašymas bus aktyvus.
3 Įrašų tvarkymas
Kai susitikimas bus baigtas ir visi dalyviai išeis, įrašymas bus sustabdytas automatiškai, tačiau galite dar kartą spustelėti įrašymo mygtuką ir pristabdyti įrašymą rankiniu būdu.
Tada galite pasiekti susitikimų įrašus spustelėdami paskyros mygtuką arba mygtuką Webex viršutiniame kairiajame programinės įrangos kampe. Tai turėtų atidaryti meniu, kuriame yra tokių elementų kaip namai, susitikimai ir nuostatos, taip pat turėtų būti įrašų parinktis.
Jei spustelėsite tai, pamatysite visus savo Webex įrašus.
4 Įrašų atsisiuntimas ir bendrinimas
Naudodami Webex paskyroje saugomus įrašus, galite pasirinkti atsisiųsti arba bendrinti juos su kitais:
- Spustelėkite Webex arba paskyros mygtuką.
- Meniu spustelėkite mygtuką "įrašai".
- Raskite įrašą, kurį norite atsisiųsti arba bendrinti.
- Spustelėkite atitinkamą piktogramą šalia įrašo.
Prie kiekvieno įrašo turėtų būti trys piktogramos - pirmoji yra atsisiuntimo piktograma, o antroji - bendrinimo mygtukas. Bendrinimo dialogo langas yra panašus į Google Docs ir galite įvesti konkretų el. pašto adresą arba sukurti bendrinimo saitą.
Norėdami atsisiųsti, "Webex" susitikimų įrašai išsaugomi jūsų vietiniame įrenginyje kaip MP4 failai.
5 Transkripcijų iš Webex susitikimų kūrimas
Galima sukurti savo Webex susitikimų transkripcijosir norėdami tai padaryti, turite eiti į Nustatymai > Susitikimai > Įrašymas. Čia turėtų būti perjungiama parinktis "sukurti visų mano MP4 įrašų įrašų nuorašus".
Šios parinkties gali nebūti, atsižvelgiant į tai, kaip jūsų Webex platforma buvo nustatyta jūsų įmonėje, ir turimus leidimus, todėl tai gali būti kažkas, ką turite įjungti su administratoriais.
Arba, kadangi įrašus galima bendrinti ir (arba) atsisiųsti, ypač lengva naudoti trečiosios šalies vaizdo įrašą žinutėms siųsti internetine transkripcijos paslauga. Paprastai šios platformos leidžia įkelti medijos failą (atsisiųstą Webex MP4 įrašą), kuris vėliau analizuojamas naudojant kalbos atpažinimo programinę įrangą.
Iš to gausite visą transkripciją, o pažangesnės paslaugos taip pat gali atskirti kelis garsiakalbius (t. Y. susitikimo dalyviai).
Webex susitikimų įrašų saugojimas naudojant įrašymo funkciją
Tikiuosi, kad dabar aiškiai suprantate, kaip įrašyti Webex susitikimą ir ką galite padaryti su gautais MP4 dokumentais, įskaitant ad hoc susitikimo organizavimą tolesnei diskusijai. Nesvarbu, ar norite sukurti susitikimo transkripciją tolesnei analizei, ar tiesiog išsaugoti susitikimo įrašą, kad išspręstumėte ginčus, Webex siūlo šias galimybes, įskaitant galimybę įrašyti ir transkribuoti susitikimus.
