Žmonės iš visų sluoksnių naudojasi Webex susitikimais. Tai puiki Zoom ir Google Meet alternatyva, ypač didelėms įmonėms. Dažniausiai Webex susitikimuose pateikiama pagrindinė informacija. Jei praleisite šią svarbią informaciją, tai gali sukelti nesusipratimų. Tačiau Webex susitikimų įrašymas yra lengviau pasakyti nei padaryti.
Galite susidurti su tokiomis problemomis kaip sudėtingos įrašymo parinktys ir saugyklos apribojimai. Be to, atkūrimo problemos gali padaryti procesą labiau varginantį. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip įrašyti Webex susitikimus. Taip pat žinosite keletą puikių susitikimų įrašymo įrankių, įskaitant "Transkirptor". Šie įrankiai užtikrins, kad efektyviai įrašytumėte Webex susitikimus.
Įrašymo pagrindų supratimas Webex
Prieš žinodami keletą puikių patarimų, kaip įrašyti Webex susitikimus, turite suprasti pagrindus. Įsitikinkite, kad nepadarėte klaidos praleisdami pagrindus. Webex turi šiek tiek stačią mokymosi kreivę. Taigi, žinodami pagrindus, galėsite suprasti, kaip veikia platforma.
Skirtingi Webex įrašymo parinkčių tipai
Webex pateikiamos dvi pagrindinės susitikimų įrašymo Webex parinktys: įrašymas debesyje ir vietinis įrašymas. Kiekvienas iš jų turi savo privalumų, todėl jums reikia pasirinkti geriausią pagal savo poreikius.
Įrašymas iš debesies
Įrašymas iš debesies yra prieinamas mokamiems vartotojams. Štai Webex įrašymo funkcijos, kurias turite žinoti:
- Galite išsaugoti Webex susitikimų įrašus tiesiai debesies saugykloje, kad galėtumėte lengvai nuskaityti.
- Galite bendrinti failus naudodami nuorodas be rankinio failų perkėlimo.
- Gausite automatinę transkripciją, kad būtų lengviau užsirašyti.
- Turite turėti aktyvią Webex prenumeratą su pakankamai vietos debesyje.
Vietinis įrašymas
Skirtingai nuo įrašymo iš debesies, vietinis įrašymas yra prieinamas kiekvienam vartotojui. Jei jums labiau patinka tiesioginis failų valdymas, ši įrašymo parinktis yra ideali.
- Jis išsaugo įrašus tiesiai jūsų kompiuteryje MP4 formatu.
- Jis veikia be interneto ryšio, kad įrašytų susitikimus neprisijungus.
- Jums reikia rankinio failų valdymo, kad galėtumėte saugoti ir bendrinti.
- Negausite išplėstinių funkcijų, pvz., automatinės transkripcijos.
Sistemos reikalavimai optimaliam įrašymui
Geriausia įrašymo patirtis priklausys nuo jūsų sistemos specifikacijų ir tinklo stabilumo. Retkarčiais pastebėsite vėlavimus, jei naudojate senesnį įrenginį arba turite lėtą interneto greitį. Taigi, čia yra keletas esminių sistemos reikalavimų, į kuriuos turite atsižvelgti.
- Operacinė sistema: Webex palaiko Windows 10 arba naujesnę versiją ir macOS 10.13 arba naujesnę versiją. Susidursite su suderinamumo problemomis, jei jūsų įrenginys veiks senoje OS . Statcounter atskleidė, kad 2024 m. Windows turėjo 25,46% rinkos dalį.
- AVINAS: Jums reikia bent 4 GB RAM. Tačiau 8 GB ar daugiau užtikrins sklandesnį našumą.
- Procesorius: Norėdami paleisti Webex, jums reikia mažiausiai Intel i3 . Tačiau Intel i5 ar didesnis padės įrašyti HD be jokio vėlavimo.
- Sandėliavimas: Vietiniams įrašams reikia bent 2 GB laisvos vietos.
- Interneto greitis: Įrašymui iš debesies privalomas mažiausiai 2 Mbps įkėlimo greitis. Tačiau 5 Mbps ar didesnė galia suteiks jums stabilesnį našumą.
5 profesionalūs patarimai, kaip įrašyti Webex susitikimus
Atminkite, kad negalite tiesiog atsitiktinai įrašyti Webex susitikimų. Jei nebūsite atsargūs, susidursite su tokiomis problemomis kaip prasta garso kokybė ar saugojimo problemos. Šios problemos yra labai nuolatinės ir gali neleisti nieko įrašyti.
Tačiau tinkami Webex įrašymo nustatymai padės lengvai užfiksuoti aukštos kokybės įrašus. Taigi, prisiminkite geriausius Webex geriausios įrašymo praktikos. Šie patarimai užtikrins jūsų įrašytų susitikimų aiškumą.
- Konfigūruokite įrašymo parametrus prieš susitikimą: Prieš susitikimą patikrinkite įrašymo nustatymus, kad išvengtumėte paskutinės minutės problemų.
- Įvaldykite įrašymo valdiklius susitikimo metu: Stebėkite raudoną indikatorių, kad įsitikintumėte, jog įrašymas prasidėjo.
- Optimizuokite garso ir vaizdo kokybę: Naudokite kokybišką mikrofoną, tinkamą apšvietimą ir optimalią skiriamąją gebą, kad užtikrintumėte aiškius įrašus.
- Efektyviai tvarkykite įrašų saugyklą: Tvarkykite įrašus naudodami aiškias etiketes ir tinkamas saugojimo parinktis.
- Naudokite profesionalius patobulinto įrašymo įrankius: Naudokite integruotą Webex įrašymo įrenginį arba trečiųjų šalių įrankius, pvz., Transkriptor, kad gautumėte tikslius įrašus ir transkripcijas.
Įrašymo parametrų konfigūravimas prieš susitikimą
Prieš susitikimą būtinai patikrinkite įrašymo parametrus. Tokiu būdu galite išvengti paskutinės minutės problemų ir gauti sklandžią patirtį. Štai kodėl turite sukurti ir sekti kontrolinį sąrašą prieš susitikimą.
Pavyzdžiui, turite patvirtinti Webex paskyros leidimus ir pasirinkti įrašymo tipą. Taip pat turite patikrinti turimą debesies ir vidinės atminties vietą. Tada galite koreguoti nustatymus, kad rastumėte tai, kas geriausiai atitinka jūsų poreikius.
Jei norite automatinės transkripcijos, galite įjungti šią funkciją. Be to, turėtumėte optimizuoti skiriamąją gebą, kad subalansuotumėte kokybę ir failo dydį. Taigi viską galite įrašyti sklandžiai.
Įvaldyti įrašymo valdiklius susitikimo metu
Norėdami užfiksuoti svarbią informaciją, turite tvarkyti įrašą. Norėdami tai padaryti, patikrinkite, ar ekrane nėra raudono indikatoriaus. Tai parodys, kad sėkmingai pradėjote įrašymą. Galite naudoti pauzės ir atnaujinimo funkcijas, kad praleistumėte nereikalingus skyrius. Tokiu būdu galutinis failas taps labiau sutelktas ir mažiau netvarkingas.
Taip pat turite žinoti apie privatumo problemas. Jei esate šeimininkas, turite gauti leidimą pradėti įrašymą ir dalyvių sutikimą. Turite jiems paaiškinti, kodėl įrašote ir kaip saugosite duomenis, kad išlaikytumėte skaidrumą.
Optimizuokite garso ir vaizdo kokybę
Aiški garso ir vaizdo kokybė padarys jūsų įrašus naudingesnius. Taigi, norėdami sumažinti foninį blaškymąsi, turite naudoti aukštos kokybės mikrofoną su triukšmo slopinimu. Taip pat turite sureguliuoti mikrofono jautrumą, kad išvengtumėte iškraipyto garso.
Vaizdo įrašui reikia gero apšvietimo ir tinkamos skiriamosios gebos. Taigi galite užtikrinti aiškų vaizdą nenaudodami per didelio pralaidumo. Apšvietimas taip pat papildys vaizdo failus. Jei jūsų interneto ryšys nestabilus, sumažinkite skiriamąją gebą. Ši strategija padės išvengti atsilikimo ir rėmo kritimo. Idealus ryšys turi mažiausiai 5 Mbps įkėlimo greitį.
Efektyviai valdykite įrašų saugyklą
Turite tinkamai tvarkyti įrašus, kad sutaupytumėte laiko ir išvengtumėte duomenų praradimo. Kai saugote failus, turite sukurti tikslius aplankus ir pažymėti juos pagal datą arba temą. Debesies saugykla yra puiki, jei reikia dažnai bendrinti. Įrašytus failus galite pasiekti iš bet kurio įrenginio.
Kita vertus, vietinė saugykla suteikia visišką valdymą be jokio debesies Webex susitikimų įrašymo saugyklos apribojimo.Fortune Business Insights atskleidė, kad pasaulinė debesų saugyklų rinka iki 2032 m. pasieks 639,40 mlrd. Be to, būtinai ištrinkite pasenusius įrašus. Jei matote didelį failą, galite jį suspausti, kad sutaupytumėte vietos. Be to, įsitikinkite, kad saugote pagrindinių įrašų atsargines kopijas.
Naudokite profesionalius įrankius patobulintam įrašymui
Integruota Webex funkcija padės efektyviai įrašyti Webex susitikimus. Tačiau, norėdami didesnio efektyvumo, galite naudoti trečiųjų šalių įrankius, tokius kaip Transkriptor . Ši platforma lengvai įrašys jūsų Webex susitikimus.
Transkriptor sukuria automatines transkripcijas, kad galėtumėte lengvai rasti pagrindinę informaciją įrašytuose susitikimuose. Tiesiog įklijuokite susitikimo nuorodą ir Transkriptor įrašysite bei perrašysite jūsų Webex susitikimus. Platforma taip pat siūlo didesnį tikslumą. Transkribuotame tekste bus nedaug klaidų arba jų visai nebus. Galite redaguoti tekstą tiesiai iš prietaisų skydelio, jei pastebėsite kokių nors netikslumų. Jis taip pat turi kelių kalbų palaikymą ir įvairias eksporto galimybes.
Bendros Webex iššūkių ir sprendimų fiksavimas
Net ir tinkamai nustačius, Webex susitikimų įrašymas gali būti problemiškas. Pavyzdžiui, nepavykę įrašai arba trūkstamos teisės gali turėti įtakos visai darbo eigai. Todėl turite suprasti bendrus įrašymo iššūkius ir jų sprendimus.
Įrašymo trikčių šalinimas
Kartais Webex įrašai gali nepavykti dėl sistemos klaidų arba nepakankamos saugyklos vietos. Jei negalite pradėti įrašymo, patikrinkite Webex nustatymus, kad įsitikintumėte, jog įjungėte leidimus. Be to, patikrinkite turimą saugyklą, nes Webex gali sustabdyti įrašymą, jei pritrūks vietos. Tinklo sutrikimai taip pat gali turėti įtakos debesies įrašams. Todėl jums reikia stabilaus ryšio su mažiausiai 5 Mbps greičiu. Patikrinkite Webex įrašų biblioteką ir abonementą, jei trūksta įrašo.
Leidimų ir prieigos valdymas
Ne visi Webex susitikimo dalyviai gali pradėti įrašymą. Jei negalite įrašyti Webex susitikimo, pirmiausia patikrinkite savo vaidmenį. Kai kuriais išimtiniais atvejais turite paprašyti susitikimo vedėjo leidimo. Jei negalite pasiekti įrašyto failo, patikrinkite, ar esate prisijungę prie tinkamos Webex paskyros. Leidimų ir prieigos valdymas padės jums visiškai valdyti. "Markets and Markets" atliktame tyrime teigiama, kad IAM iki 2029 m. pasieks 34,3 mlrd.
Įrašymo sprendimų palyginimas
Nors Webex gali padėti įrašyti ir kurti transkripcijas, yra vienas dalykas. Norėdami naudoti šias funkcijas, turite atnaujinti į aukščiausios kokybės planą, kuris nėra prieinamas. Taigi, čia yra kai kurių geriausių įrašymo sprendimų palyginimas.
- Transkriptor : Transkriptor siūlo AI sugeneruotas tikslias susitikimų įrašymo ir transkripcijos paslaugas 100+ kalbų.
- Vomo AI : Vomo AI įrašo ir tiksliai perrašo susitikimus daugiau nei 50 kalbų.
- Otter .ai : Otter .ai siūlo transkripcijas ir kalbėtojo identifikavimą.
- Riverside : Riverside užtikrina aukštos kokybės garso ir vaizdo įrašymą iki 4K raiškos.
Savybė | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
Įrašymo galimybės | Įrašo ir transkribuoja susitikimus iš vienos ataskaitų srities. | Siūlo didelio tikslumo transkripcijas. | Transkripcija susitikimų metu su kalbėtojo identifikavimu. | Internetinė platforma, skirta aukštos kokybės garso ir vaizdo įrašymui. |
Transkripcijos tikslumas | Didžiausias visų transkriptų tikslumo lygis. | Didelio tikslumo transkripcijos. | Maksimalus tikslumas 83% - 85%. | Siūlo tikslias AI transkripcijas. |
Kalbos palaikymas | Transkripcijos tikslais prieinama daugiau nei 100 kalbų. | Palaiko daugiau nei 50 kalbų | Palaiko anglų, ispanų ir prancūzų kalbas | Palaiko transkripciją daugiau nei 100 kalbų. |
Vartotojo patirtis | Paprastas ir intuityvus prietaisų skydelis. | AI "Powered Insights" padeda išgauti pagrindinius dalykus. | Lengvai ieškokite įrašytame turinyje | Sklandi įrašymo patirtis naudojant vietinę saugyklą. |
1. Transkriptor
Transkriptor yra viena geriausių garso į tekstą platformų, skirtų Webex susitikimams įrašyti. Ši transkripcijos platforma leis jums įrašyti ir perrašyti susitikimus iš vienos informacijos suvestinės. Jis veikia galingais AI algoritmais, kurie užtikrina, kad kiekvieną kartą gautumėte tikslias transkripcijas. Transkriptor prieinama 100+ kalbų.
Niekada nesusidursite su jokiomis bendravimo kliūtimis, nes galite transkribuoti savo susitikimus bet kuria norima kalba. Skirtingai nuo Webex, tai yra daug ekonomiškesnis sprendimas. Įrašydami su Transkriptor, taip pat turėsite įvairių tinkinimo parinkčių. Pradedantiesiems galite tinkinti vaizdo ir garso nustatymus. Taip pat galite pažymėti garsiakalbius ir tinkinti garsiakalbių skaičių.
Pagrindinės savybės
- Aukščiausios klasės integracijos: Galite integruoti Transkriptor su Zoom, Google Meet ir Microsoft Teams sklandžiam įrašymui ir transkripcijai. Taip pat galite sinchronizuoti platformą su Google ir Outlook Kalendoriumi.
- Įmonės lygio sauga: Transkriptor rimtai žiūri į klientų saugumą ir privatumą. Siekiant veiksmingai apsaugoti neskelbtiną informaciją, ji atitinka GDPR ir SOC 2 .
- Paprastas prietaisų skydelis: Transkriptor turi paprastą ir intuityvų prietaisų skydelį. Įrašymo įrenginio parinktį galite lengvai rasti kartu su kitomis jos funkcijomis.
- AI pokalbių asistentas: Galite naudoti AI pokalbių pagalbinę priemonę, kad apibendrintumėte transkripcijos failus. Taip pat galite pritaikyti AI pokalbį pokalbių nustatymuose.
2. Vomo AI
Vomo AI balso atmintinės programa gali padėti įrašyti ir perrašyti susitikimus. Gausite įvairių funkcijų, kurios padidins jūsų produktyvumą profesionaliems ir asmeniniams naudojimo atvejams. Be to, gausite didelio tikslumo transkripcijas daugiau nei 50 kalbų. Tačiau kai kurie vartotojai pranešė apie problemas naudojant ne anglų, o kitas kalbas.
3. Otter .ai
Otter .ai suteiks jums transkripcijų ir kalbėtojo identifikavimo funkcijas. Be to, taip pat galėsite lengvai ieškoti įrašyto turinio. Tokiu būdu jums nereikia gaišti per daug laiko ieškant vieno konkretaus dalyko. Tačiau atminkite, kad daugelis vartotojų buvo nepatenkinti susitikimų valdymo funkcijomis.
4. Riverside
Riverside yra internetinė platforma, skirta aukštos kokybės garso ir vaizdo įrašymui. Gausite vietinius garso ir vaizdo įrašus iki 4K raiškos. Taip pat galite tiesiogiai transliuoti įvairiose platformose, įskaitant Facebook ir YouTube . Tačiau 4K vaizdo įrašų eksportavimas užtruks daug laiko.
Išvada
Įrašyti Webex susitikimus neturėtų būti sunku, ypač kai žinote geriausius patarimus. Tiesiog įsitikinkite, kad pasirinkote norimą įrašymo tipą. Taip pat patikrinkite, ar jūsų sistema gali veikti Webex be vėlavimo. Bet jei nenorite mokėti tokios aukščiausios kainos etiketės, turėtumėte naudoti Transkriptor . Platforma yra ekonomiškesnė ir tiksliai perrašo garso ir vaizdo failus. Mokymosi kreivė taip pat yra maža arba jos nėra kiekvienam vartotojui. Taigi, pabandykite Transkriptor šiandien ir naudokite platformą savo Webex susitikimams įrašyti.