Rankiniu būdu sekti susitikimų transkriptus ir garso failus gali būti tiek varginantis, tiek laiko reikalaujantis darbas. Su Google Drive integracija, Transkriptor pasirūpina tuo už jus, automatiškai saugodamas, organizuodamas ir padarydamas jūsų transkriptus lengvai pasiekiamus Drive. Taip jūsų svarbūs pokalbiai visada bus saugūs, ieškomi ir niekada neprarasti.
Pagrindiniai Google Drive integracijos su Transkriptor privalumai
Automatinė atsarginė kopija: Jūsų transkriptai ir garso failai saugiai laikomi Google Drive su įmonės lygio apsauga, todėl niekada nereikia nerimauti dėl svarbios informacijos praradimo.
Lengva prieiga ir dalijimasis: Pasiekite transkriptus bet kada ir dalinkitės jais iškart su komandos nariais, klientais ar studentais, nereikėdami papildomai atsisiųsti.
Organizuota vienoje vietoje: Visi failai tvarkingai išsaugomi specialiame Transkriptor aplanke Google Drive, todėl lengva sekti jūsų susitikimus, skambučius ir paskaitas.
Bendradarbiavimas paprastas: Dirbkite kartu be kliūčių, peržiūrėdami, komentuodami ar redaguodami transkriptus tiesiogiai Google Docs.
Kaip nustatyti Google Drive integraciją Transkriptor
Lengvai prijunkite savo Google Drive paskyrą prie Transkriptor vos keliais paspaudimais, kad automatiškai išsaugotumėte visus savo transkriptus, santraukas ir įrašus tiesiai į Drive.
Prisijungti prie Google Drive
Eikite į Integracijų skirtuką savo Transkriptor prietaisų skydelyje.
Suraskite Google Drive ir pasirinkite jį.
Spustelėkite Prisijungti, tada prisijunkite su savo Google paskyra ir patvirtinkite reikalingus leidimus.
Būsite nukreipti atgal į Transkriptor, kur galėsite užbaigti ir sukonfigūruoti savo integracijos nustatymus.
Konfigūruoti Google Drive integraciją
Google Drive integracija leidžia Transkriptor automatiškai išsaugoti visus transkripcijos rezultatus jūsų Drive. Galite pasirinkti, kuriuos failus išsaugoti ir viską organizuoti be rankinio įkėlimo.
Išsaugoti transkriptą: Įjunkite šią parinktį, jei norite, kad jūsų transkriptai būtų automatiškai išsaugoti Google Drive. Failai bus laikomi „Transkriptor > Transkriptai“ aplanke.
Išsaugoti mediją: Įjunkite šią parinktį, jei norite, kad originalūs garso ar vaizdo failai taip pat būtų išsaugoti Google Drive. Failai bus laikomi „Transkriptor > Medija“ aplanke.
Išsaugoti santrauką: Įjunkite šią parinktį, jei norite, kad AI sugeneruotos santraukos būtų išsaugotos kartu su transkriptais. Failai bus laikomi „Transkriptor > Santraukos“ aplanke.
Naudokite „Papildomų parinkčių“ meniu nustatymuose, kad dar labiau pritaikytumėte
Papildomos parinktys
Papildomų parinkčių meniu leidžia jums pritaikyti, kaip transkriptai ir santraukos yra išsaugomi ir formatuojami jūsų Google Drive.
Transkripto formatas:
Galite pasirinkti failo formatą, kuriuo jūsų transkriptas bus išsaugotas Drive. Galimos parinktys yra Docx, PDF ir SRT. Pagal numatytuosius nustatymus transkriptas išsaugomas Docx formatu.
Įtraukti kalbėtojo žymes:
Kai ši parinktis įjungta, transkripte įtraukiamos kalbėtojo žymės (pvz., Kalbėtojas 1, Kalbėtojas 2). Ši parinktis įjungta pagal numatytuosius nustatymus.
Įtraukti kalbėtojo laiko žymes:
Kai ši parinktis įjungta, laiko žymos įtraukiamos šalia kalbėtojo segmentų transkripte. Ši parinktis įjungta pagal numatytuosius nustatymus.
Santraukos formatas:
Taip pat galite pasirinkti AI generuotų santraukų failo formatą. Galimi variantai yra Docx, PDF ir SRT. Pagal numatytuosius nustatymus santrauka išsaugoma Docx formatu.
Kaip atsijungti nuo integracijos
Prisijungę Google Drive prie Transkriptor, galite spustelėti trijų taškų piktogramą, kad pakeistumėte nustatymus arba atsijungtumėte nuo integracijos.
Failų organizavimas Google Drive
Kai Google Drive integracija įjungta, Transkriptor automatiškai sukuria specialų Transkriptor aplanką Mano diske. Šiame aplanke išvestys organizuojamos į aplankus pagal failo tipą:
- Medija → saugo jūsų garso ir vaizdo failus
- Transkripcijos → saugo jūsų teksto transkripcijas
- Santraukos → saugo jūsų AI generuotas santraukas
Ši struktūra padeda visus transkripcijos rezultatus tvarkingai atskirti ir lengvai pasiekti.
