Diktuodami turinį tiesiai į skaidres galite išsaugoti TIME ir pagerinti pritaikymą neįgaliesiems. Tai taip pat leidžia sutelkti dėmesį į pranešimą, o ne į varginantį formatavimą. Šiame vadove paaiškinsime viską, ko reikia apie kalbos į tekstą įrankius, skirtus PowerPoint, nuo funkcijos įjungimo iki trečiųjų šalių įrankių, tokių kaip Transkriptor.
Kodėl diktantas PowerPoint yra svarbus?
Balso įvesties naudojimas pristatymuose yra svarbus, nes jis išsaugo TIME, suteikia prieinamumą ir leidžia sutelkti dėmesį į turinį. Sukurti PowerPoint skaidres yra daug lengviau naudojant diktavimo funkciją. Čia atidžiau apžvelgiama, kodėl diktantas PowerPoint yra svarbus:
Įrašykite TIME kurdami skaidres
Diktavimas tiesiai į PowerPoint pašalina TIME ir pastangas, praleistas rašant kiekvieną Word. Šis spausdinimas gali būti didžiulis, ypač turint ilgą ir sudėtingą turinį. Žmonės paprastai kalba 3 kartus greičiau , nei rašo. Taigi diktantas sutaupo labai daug laiko.
Padarykite pateiktis labiau prieinamas
Speech-to-text tools provide transcriptions and captions of the content. Tai daro jūsų pristatymus labiau prieinamus įvairioms auditorijoms. Pavyzdžiui, žmonės, turintys klausos sutrikimų, gali pasinaudoti šiomis transkripcijomis.
Be to, transkripcija PowerPoint daro jį labiau prieinamą tiems, kurie turi regėjimo sutrikimų. Šiems žmonėms sunku rašyti, todėl jie diktuoja žodžius.
Sutelkite dėmesį į turinį, o ne į formatavimą
Bandymas suformatuoti turinį PowerPoint gali būti didžiulis. Padiktuokite žodžius į PowerPoint ir tiesiog sutelkite dėmesį į turinį. PowerPoint will do the rest for you and format your content. Šis dėmesio perkėlimas supaprastins jūsų darbo eigą ir efektyvumą.
Integruotos diktavimo funkcijos Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint turi keletą naudingų integruotų diktavimo funkcijų, išvardytų toliau:
- Teksto diktantas: Įjunkite diktavimo funkciją ir pradėkite kalbėti Programa automatiškai padiktuos jūsų žodžius.
- Skyrybos ženklai: PowerPoint suteikia diktuojamą skyrybos ženklą Pavyzdžiui, galite pasakyti "taškas", "klaustukas", "kabliataškis" ir kt.
- Simboliai: Taip pat galite padaryti PowerPoint diktuoti simbolius Pavyzdžiui, pasakykite "žvaigždutė" už "*" arba pasakykite "prie ženklo" už "@".
- Matematika: Norėdami diktuoti matematikos ženklus, galite pasakyti "procento ženklas", "pliuso ženklas", "padalijimo ženklas" ir kt.
- Valiuta: PowerPoint taip pat diktuoja valiutos simbolius Tiesiog pasakykite "dolerio ženklas", reiškiantis "$", arba pasakykite "euro ženklas", reiškiantis "€".
- Jaustukai / veidai: Taip pat galite diktuoti jaustukus ir veidus PowerPoint Pavyzdžiui, pasakykite "veidukas", reiškiantis ":)", arba "širdies jaustukas", skirtas "<3”.
- Redagavimo: Taip pat galite atlikti kai kuriuos pakeitimus diktuodami Pavyzdžiui, pasakykite "anuliuoti", "ištrinti" arba "įterpti tarpą".
- Užsakymai: PowerPoint kai kurias frazes priima kaip užsakymus Pavyzdžiui, galite pasakyti "pristabdyti diktavimą" arba "išeiti iš diktavimo".
Kaip įjungti diktavimo funkciją PowerPoint
Norėdami įjungti Diktavimo funkciją PowerPoint, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite Microsoft sąskaitą PowerPoint.
- Eikite į "Home > Diktate" (mygtukas, kuris atrodo kaip mikrofonas), kai prisijungiate prie Microsoft paskyros įrenginyje, kuriame įgalintas mikrofonas.
- Palaukite, kol mygtukas įsijungs, ir pradėkite kalbėti Įsitikinkite, kad mikrofonas įjungtas ir tinkamai nustatytas Būkite pakankamai arti mikrofono, kad jis užfiksuotų jūsų balsą.
- Perkelkite žymiklį į vietos rezervavimo ženklą arba skaidrės pastabas ir pradėkite kalbėti, kad pamatytumėte rodomą tekstą.
- Bet kuriuo TIME įterpkite skyrybos ženklus ar kitus ženklus ir simbolius, aiškiai juos pasakydami.
- Ištaisykite klaviatūros klaidas neišjungdami mikrofono piktogramos.
Kalbos parinktys ir pritaikymo neįgaliesiems nustatymai
Microsoft PowerPoint palaiko 9 kalbas, skirtas garso į tekstą programoje "PowerPoint", įskaitant anglų, hindi, portugalų, japonų, kinų ir kt. Jis taip pat palaiko daugiau nei 20 "Peržiūros kalbų", kurių tikslumas gali būti mažesnis arba skyrybos ženklų palaikymas ribotas. Kai kurios peržiūros kalbos yra arabų, čekų, danų, graikų, hebrajų ir turkų.
PowerPoint teikia įvairius pritaikymo neįgaliesiems nustatymus. Toliau pateikiami šie nustatymai:
- Diktantas
- Spartieji klavišai
- Ekrano skaitytuvas
- TikriejiTIME subtitrai ir subtitrai
PowerPointdiktavimo įrankio apribojimai
PowerPointdiktanto įrankis turi keletą svarbių apribojimų. Palaikomos kalbos yra minimalios, o skyrybos kalbos yra dar labiau ribotos. Tai taip pat neveikia gerai su dialektais, tokiais kaip Naujosios Zelandijos anglų ar Taivano kinų.
Žingsnis po žingsnio vadovas: kaip diktuoti PowerPoint
Kai atliekate teisingus veiksmus, tai lengva diktuoti PowerPoint. Čia mes išvardijome žingsnis po žingsnio, kaip diktuoti PowerPoint jums:
- Žingsnis 1: Atidarykite PowerPoint ir nustatykite mikrofoną
- Žingsnis 2: Įgalinkite diktavimo funkciją PowerPoint
- 3 žingsnis: Pradėkite diktuoti tekstą
- 4 žingsnis: Skaidrių redagavimas ir formatavimas
- Žingsnis 5: Papildomų pritaikymo neįgaliesiems funkcijų įtraukimas
Žingsnis 1: Atidarykite PowerPoint ir nustatykite mikrofoną
Atidarykite PowerPoint ir prisijunkite prie savo Microsoft paskyros. Tada įsitikinkite, kad mikrofonas prijungtas prie įrenginio ir veikia. Prieš pradėdami diktuoti, galite patikrinti įvesties aiškumą. Kalbėkite pakankamai arti mikrofono, kad jis aiškiai ir tiksliai užfiksuotų jūsų garsą.
2 veiksmas: įjunkite diktavimo funkciją PowerPoint
Eikite į PowerPoint skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite Diktuoti mygtuką. Tai mikrofono piktograma. Click on this button and wait for it to turn on. Tada galite pradėti diktuoti savo žodžius. Jei būsite paraginti, suteikite reikiamus leidimus.
3 veiksmas: pradėkite diktuoti tekstą
Pradėkite aiškiai kalbėti prie mikrofono. Įsitikinkite, kad aiškiai sakote kiekvieną Word , kad įrankis neteisingai nesuprastų jūsų balso. Eidami naudokite skyrybos ženklų, jaustukų ir kitų komandų komandas. Tokiu būdu vėliau nepraleisite daug laiko redaguodami formatą.
4 veiksmas: redaguokite ir formatuokite skaidres
Baigę diktuoti, peržiūrėkite transkripciją, kad ištaisytumėte klaidas. Kad išvengtumėte klaidų, visada pravartu redaguoti ir formatuoti skaidres. Jei reikia, koreguokite teksto formatavimą, šriftų dydžius ir skaidrių maketus.
5 veiksmas: įtraukite papildomų pritaikymo neįgaliesiems funkcijų
Įtraukite papildomų pritaikymo neįgaliesiems funkcijų į skaidrių demonstraciją. Šios funkcijos apima antraštes arba transkripcijas, kad būtų pagerintas pritaikymas neįgaliesiems. Be to, naudokite balso įvestis, kad sukurtumėte alternatyvųjį tekstą vaizdams. Naudodami alternatyviuosius tekstus, regėjimo negalią turintys žmonės gali klausytis vaizdinių elementų aprašų jūsų skaidrių demonstracijoje.
Patarimai, kaip efektyviai diktuoti balsu PowerPoint
Štai keletas naudingų patarimų, kaip efektyviai diktuoti balsu PowerPoint:
- Naudokite aukštos kokybės mikrofoną: Jūsų garso įranga turi būti aukštos kokybės, kad galėtumėte tinkamai diktuoti.
- Kalbėkite lėtai ir aiškiai: Turėtumėte kalbėti saikingai, kad įrankis suprastų jūsų žodžius.
- Gramatikos ir srauto redagavimas: Po to peržiūrėkite diktantą, kad išvengtumėte klaidų.
- Praktikuokite balso komandas: Praktikuokite balso komandas, kad nekiltų sunkumų diktuojant.
Naudokite aukštos kokybės mikrofoną
Patikimas mikrofonas užtikrina aiškią garso įvestį, pagerindamas transkripcijos tikslumą. Invest in a reliable microphone to optimize your dictation. Žemos kokybės garso įranga negali tinkamai užfiksuoti jūsų balso, todėl diktantas neteisingai interpretuojamas.
Kalbėkite lėtai ir aiškiai
Pabandykite lėtai kalbėti į mikrofoną. Įrankis negali tinkamai užfiksuoti jūsų žodžių, jei kalbate per greitai arba per lėtai. Be to, aiškiai ištarkite kiekvieną žodį, kad nebūtų klaidingų interpretacijų, ypač su sudėtingais ir ilgais žodžiais.
Gramatikos ir srauto redagavimas
Kai diktavimas bus baigtas, grįžkite į pradžią ir pradėkite peržiūrėti skaidres. AI įrankiai gali praleisti kai kuriuos niuansus. Taigi visada patikrinkite savo galutinį turinį ir formatą.
Praktikuokite balso komandas
Susipažinkite su konkrečiomis PowerPointbalso komandomis, kad galėtumėte greičiau diktuoti. Kai duodami komandas sustojate ar sumurmate, įrankis gali susipainioti ir neteisingai diktuoti.
Trečiųjų šalių įrankių naudojimas siekiant pagerinti diktavimą PowerPoint
PowerPointdiktavimo funkcija gali būti nepakankama, ypač kalbant apie ilgą ir sudėtingą turinį. Tokiais atvejais visada galite naudoti trečiųjų šalių įrankius, kad pagerintumėte diktavimą PowerPoint.
Third-party dictation tools are often more successful at capturing nuances and they give you better transcriptions. Padiktuoję turinį kitu įrankiu, galite įkelti turinį į PowerPoint.
Čia yra trečiųjų šalių įrankių, skirtų pagerinti diktavimą PowerPointsąrašas:
- Transkriptor: yra universali kalbos į tekstą programinė įranga, pasižyminti dideliu tikslumu.
- Dragon NaturallySpeaking: yra transkripcijos įrankis su pažangiomis balso komandomis.
- Otter.AI: yra dar vienas transkripcijos įrankis su giliomis užrašų bendrinimo funkcijomis.
- Google Docs Rašymas balsu: yra nemokama alternatyva trečiųjų šalių įrankiams.
Transkriptor: Geriausiai tinka universaliems kalbos į tekstą sprendimams
Transkriptor yra pažangus transkripcijos įrankis, pasižymintis iki 99% tikslumu. It supports more than 100 languages and dialects, making it a worldwide tool for everyone. Ji taip pat turi pažangias integravimo galimybes. Galite integruoti šį įrankį į PowerPoint , kad gautumėte labai tikslias ir greitas transkripcijas.
Transkriptor idealiai tinka vartotojams, kuriantiems išsamų turinį, nes jis gali užfiksuoti skirtingą žargoną ir niuansus. Tai taip pat puikiai tinka žmonėms WHO kuriems reikia pažangių redagavimo įrankių. Transkriptor teikia pažangius redagavimo įrankius, todėl jums nereikia jokios kitos programos turiniui redaguoti.
Dragon NaturallySpeaking: Geriausiai tinka valdymui balsu
Dragon NaturallySpeaking is a transcription tool that offers advanced voice commands. Taip pat galite pasirinktinius žodynus su Dragon NaturallySpeaking. Įrankis taip pat užtikrina laisvų rankų įrangą. Ši funkcija leidžia vartotojams atlikti kelias užduotis ir pasiekti neįgaliesiems.
Dragon NaturallySpeaking puikiai tinka profesionalams WHO kuriems reikia visiškai kontroliuoti PowerPoint. Dėl laisvų rankų įrangos veikimo įrankis leidžia vartotojams naudoti PowerPoint tik balsu.
otter.ai – geriausiai tinka komandiniam bendradarbiavimui
Otter.AI yra dar vienas transkripcijos įrankis, teikiantis tiesiogines transkripcijas. Otter.AI teikia pažangias užrašų bendrinimo funkcijas, todėl tai yra geras pasirinkimas projektams, kuriems reikalingas bendradarbiavimas. Jis taip pat turi integraciją su susitikimų įrankiais su tiesioginės transkripcijos funkcija.
Otter.AI idealiai tinka grupiniams pristatymams dėl savo pastabų bendrinimo ir bendradarbiavimo funkcijų. Tai taip pat geras pasirinkimas kuriant bendras skaidres.
Google Docs Rašymas balsu: nemokama alternatyva
Google Docs Rašymas balsu yra gera nemokama alternatyva skaidrių diktavimui PowerPoint. Įrankio diktantas nėra toks geras kaip kitų įrankių; tačiau jei turite trumpą ir paprastą turinį, rašymas balsu atliks darbą už jus. It also has an export option directly to PowerPoint, which provides seamless integration.
Google Docs Rašymas balsu tinka biudžetą suprantantiems vartotojams. Tačiau atminkite, kad įrankio funkcijos ir galimybės yra ribotos, ypač lyginant su kitais įrankiais.
PowerPoint diktavimo derinimo su Transkriptor privalumai
Susiejus Microsoft PowerPointintegruotas diktavimo funkcijas su Transkriptor sukuriamas galingas derinys, skirtas padidinti produktyvumą ir efektyvumą kuriant pristatymą.
Nors "PowerPoint" diktavimo funkcija puikiai tinka įvesti realiuoju laiku, Transkriptor puikiai apdoroja ilgus garso failus, pvz., įrašytus susitikimus, paskaitas, podcast'ų turinį ar interviu. Naudodami Transkriptorgalite transkribuoti ilgus įrašus, o tada sklandžiai integruoti tekstą į PowerPoint skaidres, kad gautumėte patobulintą pateiktį.
Transkriptor siūlo pažangias redagavimo funkcijas, kurios viršija PowerPointsavąsias galimybes. These features include editing transcripts directly within its platform for clarity and coherence and highlighting, tagging, or organizing sections for easy slide integration.
Nors PowerPoint palaiko kelias kalbas, Transkriptordaugiakalbės galimybės gali patenkinti sudėtingesnius ir įvairesnius kalbinius poreikius. Naudodami Transkriptorgalite išversti transkripcijas į kelias kalbas pasaulinei auditorijai. Taip pat galite kurti daugiakalbius pristatymus ir užtikrinti tikslią ne angliško turinio transkripciją ir formatavimą.
Išvada
Diktavimas PowerPoint yra galingas būdas sutaupyti laiko, pagerinti prieinamumą ir sutelkti dėmesį į paveikaus turinio kūrimą. Nesvarbu, ar naudojate PowerPointįtaisytuosius įrankius, ar papildote tokiais sprendimais kaip Transkriptor, balso įvestis gali supaprastinti jūsų pristatymo darbo eigą. Pradėkite tyrinėti diktavimo funkcijas jau šiandien ir padidinkite savo produktyvumą kurdami profesionalias skaidres.
