
Kaip diktuoti Microsoft Word programoje?
Turinys
- Kas yra balso įvedimas Microsoft Word programoje?
- Kaip nustatyti balso atpažinimą Word programoje?
- Kaip naudoti balso komandas Microsoft Word?
- Kaip pagerinti diktavimo tikslumą Word programoje?
- Kokie yra Word diktavimo apribojimai?
- Kokios yra geriausios Word diktavimo alternatyvos?
- Kodėl Transkriptor pranoksta Microsoft Word profesionalaus diktavimo poreikiams?
- Kaip naudoti Transkriptor transkripcijai?
- Išvada
Perrašyti, išversti ir apibendrinti per kelias sekundes
Turinys
- Kas yra balso įvedimas Microsoft Word programoje?
- Kaip nustatyti balso atpažinimą Word programoje?
- Kaip naudoti balso komandas Microsoft Word?
- Kaip pagerinti diktavimo tikslumą Word programoje?
- Kokie yra Word diktavimo apribojimai?
- Kokios yra geriausios Word diktavimo alternatyvos?
- Kodėl Transkriptor pranoksta Microsoft Word profesionalaus diktavimo poreikiams?
- Kaip naudoti Transkriptor transkripcijai?
- Išvada
Perrašyti, išversti ir apibendrinti per kelias sekundes
Šis išsamus vadovas supažindins jus su viskuo, ką reikia žinoti apie kalbos vertimo į tekstą naudojimą programoje Word, nuo pagrindinio nustatymo iki pažangių komandų, taip pat pristatys profesionalias alternatyvas, tokias kaip kalbos vertimo į tekstą programėlė tiems, kuriems reikia sudėtingesnių transkripcijos galimybių. Diktavimas Microsoft Word programoje paverčia ištartus žodžius rašytiniu tekstu tiesiogiai dokumento redaktoriuje.
Microsoft Word balso atpažinimo technologija leidžia vartotojams kurti dokumentus nenaudojant rankų, naudojant integruotą kalbos vertimo į tekstą funkciją Word programoje. Balso įvedimas Word programoje padeda specialistams įveikti rinkimo apribojimus, tuo pačiu maksimaliai padidinant efektyvumą naudojant Microsoft Word diktavimo funkcijas. Balso komandos Microsoft Word programoje dar labiau padidina produktyvumą, leisdamos vartotojams formatuoti tekstą, pridėti skyrybos ženklus ir naršyti dokumentus naudojant tik žodines instrukcijas.

Kas yra balso įvedimas Microsoft Word programoje?
Microsoft Word diktavimo funkcijos suteikia vartotojams galimybę kurti dokumentus, el. laiškus ir ataskaitas naudojant tik savo balsą. Integruotas balso atpažinimas Microsoft Word programoje realiu laiku konvertuoja kalbą į tekstą, kai vartotojai natūraliai kalba į mikrofoną. Kalbos vertimas į tekstą Word programoje veikia kaip pagalbinė technologija dokumentų kūrimui įvairiose platformose.
Ši balso įvedimo Word programoje funkcija ypač vertinga specialistams, rengiantiems ilgus dokumentus, asmenims, turintiems judėjimo ar rankų miklumą ribojančių problemų, ir visiems, norintiems atlikti kelis darbus vienu metu ar dirbti efektyviau. Su balso įvestimi susijusios Microsoft Word prieinamumo funkcijos padaro programinę įrangą labiau įtraukiančią ir kartu siūlo produktyvumo privalumus visiems vartotojams. Balso komandos Microsoft Word programoje apima ne tik pagrindinį diktavimą, bet ir formatavimo valdiklius bei dokumento naršymo galimybes.
Kaip nustatyti balso atpažinimą Word programoje?
Norint pradėti naudoti balso įvedimą Word programoje, reikalingos specifinės sistemos konfigūracijos ir pradinės sąrankos procedūros. Diktavimo funkcija Microsoft Word programoje priklauso nuo kelių techninių reikalavimų, užtikrinančių optimalų kalbos atpažinimo veikimą. Toliau pateikiami esminiai reikalavimai, būtini kalbos vertimui į tekstą Word programoje:
Sistemos reikalavimai Microsoft Word diktavimui
Norint efektyviai naudoti kalbos vertimą į tekstą Word programoje, vartotojams reikia:
- Microsoft 365 prenumeratos arba Office 2019/2021 pažangioms diktavimo funkcijoms pasiekti
- Stabilaus interneto ryšio debesija pagrįstam balso atpažinimo apdorojimui
- Geros kokybės mikrofono (integruoto arba išorinio) aiškiam garso įvedimui
- Windows 10/11 arba naujausių macOS versijų kaip operacinės sistemos
- Mažiausiai 4 GB RAM sklandžiam veikimui (papildoma atmintis pagerina reagavimą)
Kaip pirmą kartą nustatyti balso atpažinimą?
Norėdami pirmą kartą nustatyti balso atpažinimą Microsoft Word programoje, atlikite šiuos veiksmus:
- Tinkamai prijunkite ir sukonfigūruokite mikrofoną operacinės sistemos nustatymuose
- Atidarykite Microsoft Word ir prisijunkite naudodami tinkamus paskyros kredencialus
- Windows vartotojams, sukonfigūruokite integruotą Windows Speech Recognition pagerintam funkcionalumui
- Išbandykite mikrofono veikimą Word programoje aiškiai kalbėdami ir stebėdami atsakymo tikslumą
- Pakoreguokite mikrofono jautrumo nustatymus, jei diktavimo tikslumas atrodo nenuoseklus
Kaip pasiekti diktavimo funkciją skirtingose Word versijose?
Diktavimo funkcijos prieiga skiriasi įvairiose Microsoft Word versijose dėl sąsajos skirtumų ir funkcijų prieinamumo:
- Word for Microsoft 365: Raskite diktavimo mygtuką skirtuke Home arba paspauskite klavišų kombinaciją Alt+`
- Word 2019/2021: Eikite į skirtuką Home ir raskite mygtuką Dictate grupėje Voice
- Word for Mac: Spustelėkite mygtuką Dictate, esantį skirtuke Home
- Word Online: Pasirinkite Dictate skirtuke Home (funkcionalumas gali būti labiau ribotas nei darbalaukio versijose)

Kaip naudoti balso komandas Microsoft Word?
Kai diktavimas įjungtas, įvairių balso komandų įvaldymas Microsoft Word padeda vartotojams dirbti efektyviai, sumažinant klaviatūros naudojimą. Balso įvedimas Word programoje apima kelias komandų kategorijas skirtingiems dokumentų kūrimo poreikiams. Toliau pateiktuose skyriuose išsamiai aprašomos esminės balso komandos efektyviam diktavimui:
Pagrindinės diktavimo komandos pradžiai
Pradėkite diktuoti spustelėdami mygtuką Diktuoti (mikrofono piktogramą) arba naudodami balso įvedimo spartųjį klavišą Word programoje. Spartieji klavišai yra Alt + ` sistemoje Windows ir Option + Command + D sistemoje macOS. Kalbėkite aiškiai, vidutiniu tempu, išlaikydami nuoseklų atstumą iki mikrofono. Pagrindinės Microsoft Word balso atpažinimo komandos yra:
- "Nauja eilutė" perėjimui į kitą eilutę
- "Nauja pastraipa" naujos pastraipos pradėjimui
- "Stabdyti diktavimą" balso įvedimo funkcijos išjungimui
- "Backspace" ankstesnio simbolio ištrynimui
- "Pradėti sąrašą" ženkleliais pažymėto sąrašo struktūros pradėjimui
Kaip pridėti skyrybos ženklus naudojant balso komandas?
Microsoft Word balso atpažinimo sistema atpažįsta įvairius skyrybos ženklus dokumentų formatavimui:
- "Taškas" arba "Pilnas sustojimas" taško įterpimui žymeklio vietoje
- "Kablelis" kablelio įterpimui diktuojamame tekste
- "Klaustukas" klausimo skyrybos pridėjimui sakinio pabaigoje
- "Šauktukas" arba "Šauktuko ženklas" pabrėžimo skyrybai
- "Atidaryti kabutes" ir "Uždaryti kabutes" kabutėms pridėti
- "Dvitaškis" ir "Kabliataškis" atitinkamų skyrybos ženklų įterpimui
Teksto formatavimui diktavimo metu Microsoft Word programoje naudokite tokias komandas kaip:
- "Paryškinti" teksto paryškinimo formatavimo pradėjimui
- "Kursyvas" kursyvo formatavimo taikymui tolesniam tekstui
- "Pabraukti" teksto elementų pabraukimo pradėjimui
- "Baigti formatavimą" bet kokios aktyvios formatavimo parinkties sustabdymui
Kaip redaguoti tekstą balsu Word programoje?
Nors kalbos į tekstą funkcija Word programoje daugiausia orientuota į diktavimą, sistema palaiko pagrindines redagavimo funkcijas per balso komandas:
- "Pasirinkti [žodį ar frazę]" konkretiems teksto elementams pažymėti
- "Ištrinti tai" paskutinės diktuotos frazės pašalinimui
- "Ištrinti [konkretų žodį]" tam tikro žodžio pašalinimui iš dokumento
- "Atšaukti" ankstesnio diktavimo veiksmo ar redagavimo atšaukimui
Kaip pagerinti diktavimo tikslumą Word programoje?
Microsoft Word balso atpažinimo efektyvumas priklauso nuo tinkamo nustatymo ir aplinkos sąlygų. Šios strategijos padeda maksimaliai padidinti diktavimo tikslumą naudojant kalbos į tekstą funkciją Word programoje:
Kaip nustatyti mikrofoną geriausiems rezultatams?
Pagerinkite Microsoft Word diktavimo tikslumą:
- Naudodami kokybišką ausinių komplektą arba specialų mikrofoną
- Nustatydami mikrofoną 1-2 colių atstumu nuo burnos
- Pasirinkdami tylią aplinką su minimaliu foniniu triukšmu
- Uždarydami langus ir išjungdami ventiliatorius, kai įmanoma
- Kalbėdami vidutiniu tempu su aiškia tartimi
Kaip apmokyti balso atpažinimą Word programoje?
Nors Microsoft Word diktavimas neturi išsamių mokymo galimybių, vartotojai gali pagerinti atpažinimą:
- Naudodami Windows kalbos atpažinimo mokymą
- Kalbėdami nuosekliai, kad padėtų sistemai prisitaikyti
- Pridėdami specializuotą žodyną per kalbos nustatymus
- Praktikuodami aiškią tartį techninei terminologijai
Kokios yra dažniausios diktavimo problemos Word programoje?
Žodžių pakeitimo klaidos
Diktuojant, Microsoft Word kartais neteisingai transkribuoja panašiai skambančius žodžius. Norint išspręsti šią problemą naudojant diktavimą Microsoft Word programoje:
- Kalbėkite labiau apgalvotai, aiškiai tardami dažnai painiojamus žodžius
- Pridėkite specifinės srities terminus į Microsoft žodyną
- Peržiūrėkite dokumentus po diktavimo, kad pastebėtumėte pakeitimo klaidas
Foninio triukšmo trukdžiai
Aplinkos garsai gali sumažinti Word diktavimo tikslumą. Sprendimai apima:
- Triukšmą slopinančio mikrofono naudojimą
- Mikrofono padėties nustatymą 1-2 colių atstumu nuo burnos
- Diktavimą tylesnėje aplinkoje, kai tik įmanoma
Akcento atpažinimo problemos
Microsoft Word balso atpažinimas gali susidurti su sunkumais atpažįstant akcentus ar kalbėjimo modelius, kurie skiriasi nuo sistemos mokymo duomenų:
- Kalbėkite šiek tiek lėčiau, kol pagerės atpažinimo tikslumas
- Sutelkite dėmesį į aiškią tartį, o ne į akcento keitimą
- Naudokite trumpesnes frazes geresniam atpažinimui
Kokie yra Word diktavimo apribojimai?
Nepaisant nuolatinių patobulinimų, Microsoft Word diktavimo funkcijos susiduria su keliais apribojimais:
- Ribotas tikslumas su stipriais akcentais ar specializuotos terminologijos reikalavimais
- Atpažinimo sunkumai aplinkoje su foniniu triukšmu
- Iššūkiai apdorojant kelių kalbėtojų įvestis bendradarbiavimo aplinkoje
- Ribotos redagavimo galimybės naudojant tik balso komandas
- Nenuoseklus veikimas ilgų diktavimo sesijų metu
- Interneto ryšio reikalavimas optimaliai atpažinimo kokybei
Kokios yra geriausios Word diktavimo alternatyvos?
Vartotojams, kuriems reikia pažangesnių funkcijų nei Word siūlomas kalbos atpažinimas, kelios profesionalios alternatyvos suteikia išplėstines galimybes. Štai geriausios balso į tekstą alternatyvos profesionaliems transkribavimo poreikiams:
- Transkriptor: dirbtinio intelekto daugiakalbis transkribavimas su kalbėtojų identifikavimu
- Dragon NaturallySpeaking: pramonėje pirmaujanti vieno vartotojo diktavimo programinė įranga
- Google Docs balso rašymas: nemokama alternatyva, integruota su Google Workspace
- Otter.ai: realaus laiko susitikimų transkribavimas su kalbėtojų atskyrimu
- Rev Voice Recorder: žmonių peržiūrėtas transkribavimas svarbiam turiniui

Transkriptor
Transkriptor siūlo dirbtinio intelekto transkribavimo galimybes, kurios viršija pagrindines diktavimo funkcijas. Šis sprendimas palaiko daugiakalbį funkcionalumą su daugiau nei 99% tikslumu daugiau nei 100 kalbų, idealiai tinka globalioms komandoms ir daugiakalbiam turiniui. Transkriptor apdoroja MP3, MP4, WAV ir kitus garso formatus.
Privalumai: Kelių kalbėtojų atpažinimas, dirbtinio intelekto generuojamos santraukos, 99% tikslumas, palaiko daugiau nei 100 kalbų
Trūkumai: Aukštesnė kaina, reikalingas interneto ryšys
Transkriptor turi automatinį kalbėtojų identifikavimą kelių asmenų įrašams. Sistema didina produktyvumą per dirbtinio intelekto generuojamas santraukas ir pagrindinių punktų išskyrimą, leidžiančius vartotojams greitai suprasti esminį turinį.
Su saugia debesijos integracija vartotojai gali pasiekti transkribcijas iš bet kurios vietos, išlaikydami duomenų saugumą. Platforma palaiko įvairius išvesties formatus, įskaitant Word, PDF ir SRT, todėl tinka įvairiems poreikiams. Transkriptor puikiai tinka įmonėms, turinio kūrėjams, tyrėjams ir teisės specialistams, dirbantiems su susitikimais, interviu ir tinklalaidėmis.

Dragon NaturallySpeaking
Dragon NaturallySpeaking siūlo pritaikymą specializuotiems žodynams, vertingą profesionalams srityse su unikalia terminologija, tokiose kaip medicina, teisė ar inžinerija. Programinė įranga palaiko balso profilių kūrimą, pagerinantį tikslumą laikui bėgant.
Privalumai: Išskirtinis vieno vartotojo tikslumas, specializuoto žodyno palaikymas, vietinis apdorojimas
Trūkumai: Aukštesnė kaina, ribotos kelių kalbėtojų galimybės, statesnis mokymosi kreivė

Google Docs balso rašymas
Google Docs balso rašymas siūlo nemokamą alternatyvą su solidžiomis atpažinimo galimybėmis, kurios integruojasi su Google Workspace. Tai daro jį patraukliu komandoms, jau naudojančioms Google produktyvumo paketą. Ši funkcija tinkamai veikia pagrindiniam transkribavimui tylioje aplinkoje.
Privalumai: Nemokama, sklandus integravimas su Google, geras bazinis tikslumas
Trūkumai: Ribotos redagavimo komandos, reikalingas internetas, tik pagrindinės funkcijos

Otter.ai
Otter.ai specializuojasi realaus laiko transkribavime su kalbėtojų identifikavimu, naudingu susitikimams su keliais dalyviais. Sistema puikiai tinka verslo aplinkos, švietimo įstaigų ir interviu susitikimų transkribavimui. Otter.ai apdoroja įvairius garso formatus, įskaitant MP3 ir WAV.
Privalumai: Realaus laiko transkribavimas, automatinis kalbėtojų žymėjimas, paieškos galimybė įrašuose
Trūkumai: Ribotos redagavimo priemonės, reikalinga prenumerata visoms funkcijoms

Rev Voice Recorder
Rev Voice Recorder siūlo žmonių atliekamą transkribavimą kartu su automatizuotomis paslaugomis, užtikrinant išskirtinį tikslumą svarbiam turiniui. Šis hibridinis metodas apjungia dirbtinį intelektą su žmogaus peržiūra, todėl gaunami patikimi transkriptai, reikalaujantys minimalaus redagavimo. Rev palaiko įvairius garso formatus.
Privalumai: Žmogaus lygio tikslumas, susidoroja su sudėtingu garsu, tobulai tinka svarbiam turiniui
Trūkumai: Lėtesnis atlikimo laikas, didesnė kaina už minutę
Kodėl Transkriptor pranoksta Microsoft Word profesionalaus diktavimo poreikiams?
Nors Microsoft Word prieinamumo funkcijos, įskaitant diktavimą, suteikia gerą pradinį tašką, Transkriptor siūlo keletą reikšmingų privalumų profesionaliems vartotojams:
Pažangus kalbų palaikymas ir kalbos atpažinimas
Transkriptor dirbtinio intelekto algoritmai užtikrina didesnį tikslumą nei Microsoft Word diktavimo funkcija, ypač sudėtingose situacijose. Platforma transkribuoja daugiau nei 100 kalbų su 99% tikslumu, net ir ne gimtakalbiams. Transkriptor išlaiko veiksmingumą sąlygomis, kuriomis Word diktavimas taptų nenaudojamas, pavyzdžiui, esant foniniam triukšmui ar keliems kalbėtojams.
Kelių kalbėtojų atpažinimas ir identifikavimas
Skirtingai nuo Microsoft Word, Transkriptor kalbėtojų atpažinimo technologija automatiškai identifikuoja skirtingus kalbėtojus įrašuose. Ši galimybė yra būtina susitikimams, interviu ir kelių asmenų prezentacijoms. Sistema formatuoja transkriptus su kalbėtojų žymėmis, kartu leisdama vartotojams priskirti konkrečius vardus kiekvienam balsui.
Dirbtinio intelekto kuriamos santraukos ir organizavimas
Transkriptor generuoja santraukas, kurios perteikia įrašų esmę, leisdamos vartotojams suprasti pagrindinius punktus neskaitant viso transkripto. Šios dirbtinio intelekto funkcijos paverčia pokalbius struktūrizuotomis, paieškai pritaikytomis žinių bazėmis, kurios padidina produktyvumą, palyginti su pagrindiniais diktavimo įrankiais.
Sklandus failų valdymas ir integracija
Transkriptor priima standartinius garso ir vaizdo formatus (MP3, WAV, MP4, MOV), pašalindamas suderinamumo problemas. Transkriptus galima eksportuoti įvairiais formatais, įskaitant Word dokumentus, PDF ir SRT failus. Debesija pagrįsta architektūra užtikrina saugų saugojimą ir bendradarbiavimą tarp kelių įrenginių.
Kaip naudoti Transkriptor transkripcijai?
Sekite šį žingsnis po žingsnio vadovą, kaip naudoti Transkriptor pagerintam diktavimo patyrimui ir pamatykite, kaip galite be vargo konvertuoti MP3 į tekstą.
Užsiregistruokite arba prisijunkite : Apsilankykite Transkriptor svetainėje, kad sukurtumėte paskyrą arba prisijungtumėte su esamais prisijungimo duomenimis.
Konvertuokite garso ir vaizdo failus į tiksliai transkribuotą tekstą kaip alternatyvą diktavimui Microsoft Word. Įkelkite savo garso failą : Pereikite į įkėlimo skyrių ir pasirinkite savo garso įrašą. Transkriptor palaiko MP3, WAV, MP4 ir kitus standartinius formatus.
Pasirinkite norimą kalbos variantą tiksliai transkripcijai kaip alternatyvą diktavimui Microsoft Word. Pasirinkite kalbą ir nustatymus : Pasirinkite tinkamą kalbą ir pasiekite "Išplėstinius nustatymus", kad nurodytumėte žodyną, kalbėtojų skaičių ir etiketes.
Apdorokite garso įrašą : Sistema automatiškai transkribuoja jūsų failą, užbaigdama procesą greičiau nei rankiniai alternatyvūs būdai.
Peržiūrėkite ir redaguokite : Pasiekite savo transkriptą per sąsają. Peržiūrėkite, kad ištaisytumėte bet kokias klaidas ir patikrintumėte skyrybą naudodami Transkriptor redagavimo įrankius.
Pritaikykite transkripcijos išvestį su formatavimo parinktimis prieš perkeliant į Word kaip alternatyvą diktavimui. Atsisiųskite savo transkriptą : Eksportuokite dokumentą TXT, DOC, SRT arba PDF formatu pagal savo poreikius.
Išvada
Microsoft Word balso atpažinimas siūlo vertingą pradinį tašką diktavimui ir kalbos į tekstą technologijai, skirtą pagrindiniam dokumentų kūrimui. Įdiegtos diktavimo Microsoft Word galimybės padeda vartotojams taupyti laiką, sumažinti spausdinimo įtampą ir padidinti produktyvumą standartinėms dokumentavimo užduotims. Balso rašymas Word programoje nuolat tobulėja su kiekvienu programinės įrangos atnaujinimu, todėl tampa vis naudingesnis kasdieniniams rašymo poreikiams.
Tačiau profesionalams, turintiems reiklių transkripcijos reikalavimų, kurie viršija pagrindinį diktavimą, specializuoti sprendimai, tokie kaip Transkriptor, suteikia pažangias funkcijas, didesnį tikslumą ir reikšmingas laiko taupymo funkcijas, būtinas transformuojančiam produktyvumo augimui. Specializuoti įrankiai siūlo geresnį kalbų palaikymą, kelių kalbėtojų atpažinimą ir dirbtinio intelekto valdomą organizavimą, ko Microsoft Word prieinamumo funkcijos negali prilygti. Apsvarstykite galimybę atnaujinti į Transkriptor, kad patirtumėte profesionalaus lygio balso į tekstą produktyvumą, kuris žymiai viršija Microsoft Word diktavimo galimybes. Išbandykite nemokamai dabar!
Dažnai užduodami klausimai
Ne, Microsoft Word diktavimo funkcija reikalauja aktyvaus interneto ryšio, nes ji naudoja debesimi pagrįstą kalbos atpažinimą.
Microsoft Word balso atpažinimo tikslumas priklauso nuo tokių veiksnių kaip mikrofono kokybė, foniniai triukšmai ir kalbos aiškumas. Nors programa gerai veikia aiškiam diktavimui, ji gali sunkiai atpažinti akcentus, techninius terminus ar triukšmingoje aplinkoje.
Ne, Microsoft Word integruotas diktavimas yra skirtas vieno kalbėtojo įvestims. Jei jums reikia kelių kalbėtojų transkripcijos, apsvarstykite alternatyvas, tokias kaip Transkriptor, Otter.ai ar Rev Voice Recorder.
Norint efektyviai naudoti kalbos į tekstą funkciją Word, jums reikia Microsoft 365 arba Office 2019/2021, Windows 10/11 arba macOS įrenginio, aukštos kokybės mikrofono ir stabilaus interneto ryšio. Sklandžiam veikimui rekomenduojama turėti bent 4 GB RAM.
Taip, diktuodami Microsoft Word programoje galite ištarti skyrybos ženklų komandas. Pavyzdžiui, sakydami taškas, kablelis arba klaustukas įterpsite atitinkamus simbolius. Tai padeda pagerinti tikslumą ir formatavimą be poreikio vėliau atlikti rankines korekcijas.