Yra 6 veiksmai, kuriuos vartotojas turi atlikti, kad užtikrintų, jog diktavimo funkcija būtų nustatyta teisingai ir veiktų optimaliai, nors procesas atrodo intuityviai paprastas.
1 veiksmas: atidarykite Microsoft Word
Autorius pirmiausia turi atidaryti programą, kad pradėtų diktuoti Microsoft Word. Tai apima Microsoft Word piktogramos radimą darbalaukyje, meniu Pradėti arba užduočių juostoje.
Suradęs autorius spusteli piktogramą, kad paleistų programą. Vartotojas atidaro esamą dokumentą viršutiniame meniu spustelėjęs "Failas", pasirinkęs "Atidaryti" ir perėjęs į dokumento vietą.
Vartotojas spusteli "Failas", pasirenka "Naujas", kad sukurtų naują dokumentą, ir pasirenka tuščią arba pageidaujamą šabloną.
2 veiksmas: pasiekite diktavimo funkciją
Tada kūrėjas pereina į skirtuką "Pagrindinis", esantį juostelėje, esančioje Word sąsajos viršuje. Autorius skirtuke "Pagrindinis" suranda ir spusteli mygtuką "Diktuoti", kurį paprastai simbolizuoja mikrofono piktograma.
Vartotojui gali tekti suteikti Microsoft Word leidimą spustelėjus mygtuką "Diktuoti", kad prireikus pasiektų mikrofoną. Diktavimo funkcija įsijungia, kai suteikiama prieiga, kurią rodo mikrofono piktograma, įjungianti arba keičianti spalvą.
Tada vartotojas yra pasirengęs pradėti kalbėti. Word perrašys ištartus žodžius į tekstą aktyviame dokumente, efektyviai panaudodami funkciją "Diktuoti" balso konvertavimui į tekstą .
3 veiksmas: pradėkite diktuoti
Vartotojas turėtų įsitikinti, kad jie yra dokumento skyriuje, kuriame nori įterpti tekstą, kad pradėtų diktuoti Microsoft Word. Autorius gali pradėti kalbėti. Redaktorius turėtų kalbėti aiškiai ir vidutiniu tempu, kad būtų užtikrintas optimalus transkripcijos tikslumas. Kūrėjai matys savo ištartus žodžius, konvertuotus į tekstą realiuoju laiku Word dokumente, kaip jie diktuoja. Autorius turėtų kalbėti stebėdamas ekraną, kad užtikrintų tikslų diktanto fiksavimą. Vartotojai turėtų dar kartą spustelėti mikrofono piktogramą, kad pristabdytų arba sustabdytų diktavimą.
4 veiksmas: pradėkite kalbėti
Vartotojas turėtų kalbėti aiškiai ir tiesiai į mikrofoną, kai pradeda diktuoti Microsoft Word. Labai svarbu aiškiai suformuluoti žodžius ir išlaikyti natūralų bei pastovų tempą.
Kūrėjas turėtų siekti ištarti žodžius taip, kaip jie paprastai darytų pokalbyje, kad diktavimo įrankis tiksliai užfiksuotų kalbą. Vartotojas turėtų vengti foninio triukšmo ir kuo labiau sumažinti trikdžius, kad būtų pasiekti optimalūs rezultatai.
Jie taip pat turėtų apimti natūralias pauzes, kai jie kalba, ypač sakinių pabaigoje arba pereinant iš vienos minties į kitą. Tai padeda diktanto įrankiui tiksliai nustatyti sakinio ribas ir pagerina bendrą transkribuoto teksto aiškumą.
5 veiksmas: redaguokite tekstą
Vartotojas, baigęs diktuoti Microsoft Word, turėtų peržiūrėti transkribuotą tekstą, kad būtų užtikrintas jo tikslumas. Autorius turėtų naršyti dokumente naudodamas klaviatūrą arba pelę, kad tiksliai nustatytų sritis, kurias reikia redaguoti.
Kūrėjas gali tiesiog spustelėti vietą tekste ir atlikti reikiamus pakeitimus įvesdamas, kad ištaisytų visas klaidas.
Vartotojas gali iš naujo suaktyvinti "Outlook" funkcijos diktatą ir pasakyti pataisymus, jei norint pridėti ar pakeisti tekstą reikia tolesnio diktavimo. Redaktorius turėtų naudoti standartinius Word redagavimo įrankius, tokius kaip "Rasti ir pakeisti", teksto stilių ir pastraipų lygiavimą didesnėms teksto sekcijoms ar formatavimo tikslams.
6 veiksmas: dokumento įrašymas
Vartotojas turėtų išsaugoti dokumentą, kad išsaugotų savo darbą baigęs diktuoti ir atlikęs reikiamus pakeitimus. Kūrėjas turėtų spustelėti skirtuką "Failas" viršutiniame kairiajame Microsoft Wordkampe . Autorius išskleidžiamajame meniu turėtų pasirinkti "Išsaugoti kaip", jei dokumentą išsaugo pirmą kartą, arba tiesiog "Išsaugoti", jei tai esamas dokumentas.
Vartotojas turėtų pasirinkti norimą vietą dokumentui saugoti, pvz., kompiuterio standžiojoje Drive, prijungtame išoriniame įrenginyje arba debesies saugyklos tarnyboje.
Redaktorius lauke "Failo pavadinimas" turėtų įvesti tinkamą dokumento pavadinimą. Vartotojas, pavadinęs dokumentą, išskleidžiamajame meniu "Išsaugoti kaip tipą" pasirenka pageidaujamą failo formatą ir spustelėja "Išsaugoti".
Kas yra diktantas Microsoft Word?
Diktavimas Microsoft Word yra integruota funkcija, leidžianti vartotojams konvertuoti ištartus žodžius į tekstą. Ši funkcija leidžia kūrėjams kurti dokumentus, kurti el. laiškus ar rašyti pastabas kalbant tiesiai į savo įrenginio mikrofoną, įskaitant "Gmail" diktavimą .
Kai vartotojas kalba, Word klausosi ir perrašo kalbą į dokumentą realiuoju laiku. Ši funkcija padidina produktyvumą ir taupo laiką , siūlydama alternatyvą tradiciniam spausdinimui.
Diktavimas Word funkcijoje naudoja pažangią kalbos atpažinimo technologiją, kad būtų galima tiksliai interpretuoti ir transkribuoti įvairias kalbas ir tarmes. Tai patogu autoriams, kuriems gali kilti sunkumų renkant tekstą arba kurie renkasi laisvų rankų įrangos metodą teksto įvedimui.
Įrankis taip pat palaiko skyrybos ženklų, formatavimo ir redagavimo komandas, leidžiančias vartotojams balsu valdyti savo dokumento struktūrą ir išdėstymą.
Kokie yra diktavimo naudojimo Wordreikalavimai?
Vartotojai turi atitikti konkrečius reikalavimus, kad užtikrintų sklandžią ir efektyvią patirtį naudodami diktavimą Microsoft Word. Pirma, kūrėjas turi turėti patikimą interneto ryšį, nes "Word" diktavimo funkcija priklauso nuo debesies pagrindu veikiančių kalbos atpažinimo ir apdorojimo paslaugų.
Antra, autoriui reikia aukštos kokybės mikrofono, įmontuoto arba išoriškai prijungto prie jų įrenginio, kad jis galėtų tiksliai užfiksuoti savo balsą naudodamas diktavimą Word. Mikrofonas turi būti tinkamai sukonfigūruotas ir išbandytas, kad būtų užtikrintas optimalus garso įėjimas.
Vartotojo įrenginyje turi būti įdiegta suderinama Microsoft Word versija, nes diktavimo funkcija pasiekiama naujausiose Word versijose kaip Microsoft 365 prenumeratų arba "Office 2016" dalis. Operacinė sistema taip pat turėtų būti atnaujinta, kad visiškai palaikytų diktavimo funkciją.
Kūrėjas turėtų būti tylus, kad sumažintų foninį triukšmą, kuris neturės įtakos kalbos atpažinimo tikslumui. Norint gauti geriausius transkripcijos rezultatus, rekomenduojama kalbėti aiškiai ir vidutiniu tempu.
Galiausiai vartotojai turėtų žinoti apie kalbos apribojimus, nes diktavimo funkcija palaiko konkrečias kalbas ir tarmes, todėl norint tiksliai transkripcijos užtikrinti teisingus kalbos nustatymus, labai svarbu užtikrinti teisingus kalbos nustatymus.
Kaip pagerinti diktavimo tikslumą Word?
Diktavimo tikslumo gerinimas Microsoft Word leidžia kūrėjams supaprastinti savo darbo eigą ir efektyviau kurti dokumentus. Vartotojas turėtų imtis aktyvių veiksmų, kad pasiektų aukščiausią tikslumo lygį ir optimizuotų diktavimo aplinką bei jų sąveiką su įrankiu.
1 Naudokite aukštos kokybės mikrofoną
Aukštos kokybės mikrofono naudojimas žymiai padidina diktavimo tikslumą Word. Vartotojas turėtų investuoti į mikrofoną su triukšmo slopinimo funkcijomis, kad sumažintų foninius trukdžius.
Mikrofonas su aiškiu dažnio atsaku tiksliai užfiksuoja autoriaus balsą. Reguliarus mikrofono veikimo testavimas įrenginio nustatymuose padeda išlaikyti nuoseklią diktavimo kokybę.
Pasirinkus mikrofoną su kryptinio įrašymo galimybėmis, sumažinamas aplinkos triukšmas vartotojams, kurie dažnai diktuoja Microsoft Word skirtingose aplinkose, sutelkdami dėmesį į vartotojo kalbą ir pagerindami bendrą diktavimo patirtį Microsoft Word.
2 Kalbėkite aiškiai ir natūraliai
Kūrėjas turėtų sutelkti dėmesį į aiškų ir natūralų kalbėjimą, kad padidintų diktanto tikslumą Word. Aiškiai artikuliuojant žodžius neskubant, užtikrinama, kad diktavimo įrankis tiksliai užfiksuotų kiekvieną Word. Pastovaus pokalbio tempo palaikymas padeda kalbos atpažinimui efektyviai apdoroti kalbą.
Vartotojas turėtų vengti neįprastų pauzių ir užpildančių žodžių, kurie supainios transkripcijos procesą. Teisingai ištarti žodžius, ypač techniniame ar nepažįstamame žodyne, yra labai svarbu tiksliai transkripcijai .
Natūralių vingių ir tono įtraukimas padeda kalbos atpažinimo technologijai interpretuoti kalbos kontekstą ir niuansus. Autorius moko diktanto įrankį atpažinti savo balso modelius, nuosekliai praktikuodamas aiškią ir natūralią kalbą, laikui bėgant gerindamas tikslumą.
3 Sumažinkite foninį triukšmą
Vartotojas turėtų sumažinti foninį triukšmą, kad optimizuotų diktavimo tikslumą Word. Diktoriaus vedimas ramioje, uždaroje erdvėje neleidžia išoriniams garsams trukdyti balso atpažinimui.
Kūrėjas turėtų apsvarstyti galimybę naudoti triukšmą slopinančius mikrofonus ar ausines, kad dar labiau izoliuotų savo balsą nuo aplinkos triukšmo. Uždaryti Windows, išjungti ar nutolti nuo triukšmingų prietaisų ir vengti vietų, kuriose vyksta pokalbiai ar muzika, yra veiksmingos strategijos siekiant sumažinti foninius sutrikimus.
Vartotojas, naudodamas mobiliuosius įrenginius, turėtų pasirinkti nustatymus arba aplinkas su minimalia fonine veikla. Autorius užtikrina, kad mikrofonas tiksliai užfiksuotų jų kalbą, sukurdamas ramią diktanto aplinką, padidindamas transkripcijos tikslumą Word.
4 Laikykite mikrofoną optimaliu atstumu
Vartotojas turėtų išlaikyti mikrofoną optimaliu atstumu, kad maksimaliai padidintų diktavimo tikslumą Word. Mikrofono pastatymas maždaug dviejų colių atstumu nuo burnos sukuria pusiausvyrą tarp aiškumo ir kvėpavimo iškraipymų vengimo. Vartotojas turėtų užtikrinti, kad mikrofonas būtų tiesiai priešais juos, kad užfiksuotų jų balsą, o ne kampu.
Reguliariai tikrinant mikrofono padėtį ir, jei reikia, ją reguliuojant diktavimo sesijų metu, palaikoma nuosekli garso kokybė. Mikrofono stovo arba strėlės svirties naudojimas padeda išlaikyti mikrofoną stabilų ir tinkamu atstumu.
Vartotojas užtikrina aiškią balso įvestį, laikydamas mikrofoną optimaliu atstumu, todėl Wordtranskripcija yra tikslesnė .
5 Naudokite paprastas kalbos ir sakinių struktūras
Vartotojas turėtų naudoti paprastas kalbos ir sakinių struktūras, kad padidintų diktavimo tikslumą Word. Pasirinkus paprastą žodyną ir vengiant sudėtingo žargono ar žargono, diktanto programinė įranga užtikrina geresnį atpažinimą. Vartotojas turėtų sudaryti trumpus, glaustus sakinius, kad sumažintų transkripcijos klaidų tikimybę.
Aiškaus ir tiesioginio kalbėjimo stiliaus laikymasis padeda diktanto įrankiui efektyviau apdoroti kalbą. Kūrėjas turėtų šiek tiek pristabdyti tarp sakinių, kad programinei įrangai būtų pateiktos aiškios sakinių ribų užuominos. Vartotojas palengvina sklandesnį kalbos konvertavimą į tekstą, supaprastindamas kalbos ir sakinio konstrukciją, todėl gaunami tikslesni ir nuoseklesni diktanto rezultatai Word.
6 Jei reikia, ištaisykite klaidas rankiniu būdu
Vartotojas turėtų rankiniu būdu ištaisyti klaidas, jei reikia, kad būtų užtikrintas didžiausias diktavimo tikslumas Word. Autorius turėtų peržiūrėti transkribuotą tekstą po diktavimo, kad nustatytų ir ištaisytų netikslumus.
Greitas klaidų redagavimas padeda išlaikyti dokumento aiškumą ir vientisumą. Kūrėjas taip pat treniruoja diktavimo programinę įrangą atlikdamas pataisymus, nes kai kurios programos mokosi iš vartotojo sąveikos, kad pagerintų būsimą transkripcijos tikslumą.
Sparčiųjų klavišų arba balso komandų naudojimas redagavimui pagreitina taisymo procesą. Vartotojas pagerina dabartinio dokumento kokybę ir prisideda prie diktavimo įrankio našumo tobulinimo laikui bėgant, ištaisydamas rankinę klaidą.
Transkriptor: tikslumo pasiekimas už Microsoft Word diktavimo ribų
Microsoft Word Diktavimas ne visada gali užtikrinti tikslumą, reikalingą sudėtingoms transkripcijos užduotims atlikti, tuo tarpu jis suteikia patogią funkciją kalbą paversti tekstu tiesiogiai dokumentuose. Vartotojams, siekiantiems tikslesnių ir patikimesnių rezultatų, Transkriptor išsiskiria kaip puiki alternatyva.
Transkriptor išsiskiria tuo, kad leidžia vartotojams įkelti savo garso įrašus tiesiai į platformą arba įrašyti į pačią platformą, patenkinant įvairius transkripcijos poreikius. Tyrėjams, specialistams ir visiems, kuriems reikia patikimų transkripcijos paslaugų, Transkriptor pateikia nuorašus, kurie yra ne tik greiti, bet ir nepaprastai tikslūs. Dėl to jis yra idealus pasirinkimas tiems, kuriems reikalingos aukščiausios kokybės transkripcijos, pranokstančios tai, ką galima pasiekti vien Microsoft Word diktantu. Išbandykite nemokamai!
