Šis vadovas padės jums žingsnis po žingsnio naudoti diktavimą Gmail, kuriame pateikiami praktiniai patarimai, kaip integruoti transkripcijos įrankius, kad pagerintumėte el. pašto valdymą. Diktavimas Gmail gali pakeisti žaidimą, nesvarbu, ar norite supaprastinti savo darbo eigą, ar tiesiog palengvinti el. laiškų rengimą.
Kodėl verta naudoti diktantą Gmail?
Diktavimas Gmail siūlo keletą pranašumų, kurie gali pakeisti jūsų el. pašto valdymą.
Galite sutaupyti laiko ir sumažinti pastangas, kurių reikia norint įvesti ilgus el. laiškus, naudodami balso į tekstą technologiją, įskaitant "Microsoft Windows" diktavimą . Tai ypač naudinga užimtiems specialistams, norintiems padidinti produktyvumą sutrumpinant el. laiškų rengimo laiką.
Laisvų rankų el. pašto braižymas yra dar vienas svarbus "Outlook" diktato pranašumas (galimas tik išmaniuosiuose telefonuose). El. laiškų diktavimas leidžia efektyviau bendrauti, nereikia būti pririštam prie klaviatūros, nesvarbu, ar esate kelyje, ar atliekate kelias užduotis, ar tiesiog nenorite įvesti teksto.
Diktavimo naudojimas taip pat gali pagerinti el. laiškų tikslumą naudojant kalbos atpažinimo technologiją. Galite sumažinti rašybos klaidas ir klaidas, kurios dažnai atsiranda greitai įvedant tekstą, aiškiai kalbėdami.
Diktavimo įrankiai gali geriau užfiksuoti numatytą pranešimą, sumažindami nuolatinio redagavimo poreikį. Padidinus produktyvumą naudojant balso vertimo į tekstą funkciją, el. pašto valdymas tampa lengvesnis ir užtikrinama, kad jūsų bendravimas būtų aiškus ir profesionalus.
Kaip įjungti ir naudoti diktavimą Gmail
Diktavimo įjungimas ir naudojimas Gmail yra paprastas ir gali labai pagerinti jūsų el. pašto patirtį.
Apsvarstykite galimybę naudoti transkripcijos įrankius, pvz., Transkriptor , kad geriau kalbėtumėte į tekstą Gmail integruotumėte. Tai leidžia tiksliau perrašyti Gmail, todėl el. laiškų rengimas yra greitesnis ir efektyvesnis.
Galite lengvai pagerinti savo produktyvumą ir užtikrinti, kad el. laiškai būtų aiškūs ir be klaidų, nustatydami diktavimą ir naudodami kalbos atpažinimo įrankius.
Googlebalso įvedimo naudojimas Gmail
Googlerašymo balsu funkcijos naudojimas yra paprastas būdas diktuoti el. laiškus Gmail. Išmaniajame telefone galite diktuoti tiesiogiai Gmail programoje naudodami integruotą balso įvesties funkciją.
Tiesiog atidarykite naują el. laišką Gmail programoje ir bakstelėkite mikrofono piktogramą klaviatūroje, kad pradėtumėte diktuoti. Jūsų kalba bus perrašyta tiesiai į el. laiško turinį, kad būtų galima sklandžiai diktuoti mobiliuosiuose įrenginiuose.
Tačiau diktuoti tiesiogiai Gmail nešiojamuoju ar staliniu kompiuteriu neįmanoma. Vietoj to galite pasinaudoti Googlerašymo balsu funkcija, pasiekiama Google Docs.
Pradėkite atidarydami Google Docs naršyklėje ir sukurdami naują dokumentą. Eikite į meniu "Įrankiai" ir atidarę dokumentą pasirinkite "Rašymas balsu". Kairėje ekrano pusėje pasirodys mikrofono piktograma. Spustelėkite piktogramą, kad suaktyvintumėte rašymo balsu funkciją ir pradėtumėte diktuoti el. paštą.
Googlerašymas balsu konvertuos jūsų žodžius į tekstą, kai kalbėsite, todėl bus lengva parengti el. laiško juodraštį laisvų rankų įranga. Būtinai kalbėkite aiškiai ir pastoviu tempu, kad užtikrintumėte tiksliausią transkripciją.
Galite peržiūrėti ir redaguoti tekstą tiesiogiai Google Docs , kad padiktuoję el. laišką įsitikintumėte, jog viskas yra tiksli ir tinkamai suformatuota. Nukopijuokite tekstą ir įklijuokite jį į naują el. laišką Gmail kai būsite patenkinti juodraščiu.
El. laiškų diktavimas tiesiogiai Gmail naudojant trečiųjų šalių įrankius
El. laiškų diktavimas Gmail gali būti efektyvesnis naudojant tokius įrankius kaip Transkriptor, kuris konvertuoja jūsų kalbą į tekstą prieš įklijuojant tekstą į el. laišką. Nors Transkriptor tiesiogiai neintegruojama į Gmail, ji vis tiek siūlo paprastą būdą perrašyti savo kalbą el. laiškų rengimui.
Pradėkite atidarydami Transkriptor programą, svetainę ar Chrome plėtinį, kad galėtumėte naudoti Transkriptor el. laiškams diktuoti. Naudokite mikrofono funkciją, kad pradėtumėte diktuoti el. pašto turinį. Aiškiai kalbėkite į įrenginio mikrofoną ir Transkriptor perrašys jūsų kalbą į tekstą.
Baigę diktuoti peržiūrėkite, ar transkribuotame tekste nėra reikiamų pakeitimų ar koregavimų. Galite eksportuoti tekstinį failą arba tiesiog nukopijuoti tekstą tiesiai iš Transkriptor , kai būsite patenkinti turiniu.
Tada atidarykite Gmail ir pradėkite naują el. Laišką. Įklijuokite nukopijuotą tekstą į el. laiško turinį. Iš ten galite formatuoti arba toliau redaguoti el. laišką, jei reikia, prieš jį siųsdami.
Padidinkite savo produktyvumą naudodami transkripcijos įrankius Gmail
Transkripcijos įrankių, pvz., Transkriptor , integravimas su Gmail išplečia balso ir teksto el. pašto funkcijų sąrašą ir gali žymiai padidinti jūsų produktyvumą, nes el. laiškų rengimas, užrašų darymas ir komunikacijos valdymas tampa efektyvesnis. Galite greitai konvertuoti ištartus žodžius į rašytinį tekstą naudodami el. laiškų garsą į tekstą, kad galėtumėte rašyti el. laiškus neįvesdami.
Ši integracija padeda greičiau ir efektyviau valdyti ryšius.
Transkriptor naudojimas el. laiškų transkripcijoms
Transkriptor naudojimas el. laiškų transkripcijoms gali pakeisti tai, kaip tvarkote savo bendravimą Gmail.
Transkriptorgalinga balso į tekstą technologija leidžia greitai ir tiksliai konvertuoti balso įrašus į rašytinį tekstą, supaprastinant el. laiškų rengimo procesą. Transkriptor leidžia lengvai rengti ir siųsti el. laiškus, nereikia visko įvesti rankiniu būdu, nesvarbu, ar esate kelyje, ar turite daug ką pasakyti, ar tiesiog norite sutaupyti laiko.
Tiesiog įrašykite balso pranešimą ar užrašus ir įkelkite garso failą į įrankį. Transkriptor automatiškai perrašys įrašą į tekstą, pateikdamas rašytinį juodraštį, kurį galėsite eksportuoti kaip DOC failą arba lengvai nukopijuoti ir įklijuoti į Gmail.
Ši funkcija ypač naudinga tiems, kurie nori kalbėti, o ne rašyti, arba kuriems reikia efektyviai rengti ilgus el. laiškus.
Galite sutelkti dėmesį į savo pranešimą, neįklimpdami įvesdami, užtikrindami, kad jūsų bendravimas būtų aiškus ir glaustas su Transkriptor. Šis įrankis padeda išlikti produktyviems, nes leidžia greitai paversti mintis tekstu, todėl lengviau tvarkyti el. laiškus ir greitai atsakyti.
Padidinkite savo produktyvumą naudodami Transkriptor lengvai perrašydami garsą tiesiai į el. laiškus. Pradėkite naudoti Transkriptor jau šiandien, kad supaprastintumėte savo darbo eigą ir aiškiai bei glaustai bendrautumėte!
Susitikimo pastabų perrašymas Gmail
Transkriptor yra puiki priemonė susitikimo užrašams perrašyti, padedanti užfiksuoti kiekvieną svarbią detalę, nereikalaujant pašėlusio užrašų darymo.
Galite lengvai sukurti tikslius, išsamius užrašus įrašydami susitikimus ir naudodami Transkriptor konvertuoti garsą į tekstą. Tai taupo laiką ir užtikrina, kad nepraleisite jokių pagrindinių susitikimo metu aptartų klausimų.
Greitai peržiūrėkite ir tvarkykite pastabas, kad sutelktumėte dėmesį į svarbiausią informaciją Transkriptor kai tik perrašysite susitikimą. Tai palengvina veiksmų elementų, pagrindinių sprendimų ir svarbių diskusijų išryškinimą.
Galite sklandžiai nukopijuoti ir įklijuoti turinį į Gmail , kad galėtumėte bendrinti su kolegomis ar komandos nariais, kai jūsų pastabos bus sutvarkytos. Šis supaprastintas procesas užtikrina, kad visi būtų tame pačiame puslapyje ir iš karto turėtų prieigą prie reikiamos informacijos.
Naudodami Transkriptor Gmail susitikimo užrašams transkribuoti, galite pagerinti bendravimą ir produktyvumą savo komandoje. Galite efektyviai paskirstyti tikslias susitikimų suvestines, informuoti visus ir pagerinti bendrą darbo eigą greitai paversdami ištartus žodžius tekstu.
Išplėstinės kalbos į tekstą funkcijos, skirtos Gmail
Išplėstinės kalbos į tekstą funkcijos gali žymiai pagerinti jūsų diktavimo patirtį Gmail.
Galite valdyti daugiau nei tik teksto įvedimą – galite formatuoti el. laiškus, įterpti skyrybos ženklus ir net naršyti tarp skirtingų el. laiško skyrių balsu naudodami išplėstines balso komandas. Šios Gmail diktavimo funkcijos leidžia valdyti el. paštą laisvų rankų įranga, pagerinant efektyvumą ir tikslumą.
Tokie įrankiai kaip Transkriptor suteikia šias galimybes, todėl lengviau kurti išsamius, gerai struktūrizuotus el. laiškus neįvedant teksto. Galite visiškai išnaudoti Gmailgalimybes, supaprastinti bendravimą ir padidinti produktyvumą naudodami pažangią kalbos į tekstą technologiją.
El. laiškų formatavimas naudojant balso komandas
El. laiškų formatavimas naudojant balso komandas gali padaryti Gmail el. laiškų rašymą efektyvesnį ir laisvų rankų įrangą.
Galite lengvai pritaikyti skirtingas formatavimo parinktis diktuodami el. laiškus Google Docs ir kopijuodami juos į Gmail. Galite pasakyti "pradėti ženklelių taškus", kad sukurtumėte sąrašą su ženkleliais, arba "padidinti teksto dydį", kad pakoreguotumėte šrifto dydį, kad pabrėžtumėte. Tokios komandos kaip "paryškintasis", "kursyvas" arba "pabraukti" leidžia greitai paryškinti svarbų tekstą neliečiant klaviatūros.
Šios balso komandos leidžia visiškai valdyti el. pašto išvaizdą, todėl galite kurti gerai organizuotus ir vizualiai patrauklius pranešimus. Taip pat galite naudoti komandas, pvz., "nauja pastraipa" arba "lygiavimo centras", kad el. paštas būtų struktūrizuotas tiksliai taip, kaip norite, ir būtų lengviau aiškiai ir efektyviai perduoti pranešimą.
Naršymas Gmail balso komandų naudojimas
Naršymas Gmail naudojant balso komandas gali žymiai supaprastinti darbo eigą, todėl bus lengviau tvarkyti gautuosius ir el. laiškus laisvų rankų įranga. Galite naudoti balso komandas, kad be vargo pereitumėte per Gmail gautuosius išmaniajame telefone.
Tokios komandos kaip "atidaryti gautuosius", "kurti naują el. laišką" arba "eiti į aplanką išsiųsta" leidžia greitai pasiekti skirtingas Gmail paskyros skiltis nespustelėjus meniu.
Be to, balso komandos gali padėti atlikti konkretesnes užduotis, pvz., "ieškoti el. laiškų iš
Šios galimybės padidina jūsų produktyvumą, nes leidžia bendrauti su Gmail neliečiant įrenginio, o tai ypač naudinga keliaujant arba kai rankos užimtos.
Tačiau svarbu pažymėti, kad šios balso komandų funkcijos nepasiekiamos nešiojamuosiuose ar staliniuose kompiuteriuose. Jei norite tvarkyti el. laiškus laisvų rankų įranga šiuose įrenginiuose, alternatyvūs metodai, pvz., Googlerašymo balsu naudojimas Google Docs, gali padėti rengti ir paruošti el. laiškus Gmail.
Patarimai, kaip efektyviai diktuoti Gmail
Svarbu sukurti aplinką, palaikančią aiškų kalbos konvertavimą į tekstą, kad būtų užtikrintas efektyvus diktavimas Gmail.
Sumažinkite foninį triukšmą, kad pagerintumėte kalbos kokybę į tekstą Gmail integraciją. Naudokite balso komandas ir reguliariai peržiūrėkite bei redaguokite tekstą.
El. pašto balsu į tekstą funkcijų naudojimas padeda supaprastinti darbo eigą, todėl el. laiškų kompozicija tampa greitesnė ir efektyvesnė.
Kalbėkite aiškiai ir naudokite paprastas frazes
Aiškus kalbėjimas ir paprastų frazių naudojimas yra būtinas norint pagerinti balso konvertavimo į tekstą tikslumą, kai diktantas naudojamas Gmail.
Aiški kalba padeda transkripcijos įrankiui tiksliau suprasti jūsų žodžius, sumažinant klaidas, kurios gali atsirasti dėl sumaišytos ar skubotos kalbos. Skirdami laiko kiekvienam Word ir palaikydami pastovų tempą, užtikrinsite, kad įrankis galės tiksliai užfiksuoti tai, ką sakote.
Paprastų frazių naudojimas taip pat daro didelį skirtumą. Sudėtingiems sakiniams, kuriuose yra daug žargono ar žargono, balso į tekstą įrankiams gali būti sunkiau teisingai transkribuoti. Jei kalba bus paprasta, programinė įranga lengviau seks jūsų diktantą, o tai reiškia, kad bus mažiau klaidų ir mažiau laiko skiriama taisymams.
Vengiant užpildyti žodžius ir kalbėti pilnais sakiniais, galite dar labiau pagerinti transkripcijų kokybę. Tai padeda įrankiui atskirti tikrąjį pranešimą nuo bet kokių nereikalingų garsų.
Korektūra ir redagavimas prieš siunčiant
Norint užtikrinti, kad jie būtų tikslūs ir profesionalūs prieš paspaudžiant siųsti, būtina perskaityti ir redaguoti padiktuotus el. laiškus Gmail kad jie būtų tikslūs ir profesionalūs.
Klaidų gali nutikti net ir naudojant pažangią balso į tekstą technologiją. Žodžiai gali būti neteisingai išgirsti, gali trūkti skyrybos ženklų arba sakiniai teka ne taip sklandžiai, kaip tikėjotės. Galite pastebėti šias klaidas ir atlikti reikiamus pataisymus, užtikrindami, kad jūsų pranešimas būtų aiškus ir efektyvus, užtrukdami kelias minutes, kol peržiūrėsite tekstą.
Redagavimas yra ne tik klaidų taisymas; Tai taip pat yra jūsų pranešimo patobulinimas, kad įsitikintumėte, jog jis perteikia tinkamą toną ir profesionalumą. Dar kartą patikrinti vardus, numerius ir konkrečią informaciją yra ypač svarbu, kad būtų išvengta nesusipratimų ar nesusikalbėjimo.
Peržiūrėję el. laišką taip pat galite patobulinti sakinių struktūrą ir srautą, todėl jūsų bendravimas tampa glaustesnis ir patrauklesnis.
Diktavimo naudojimas susitikimo pastaboms Gmail
Diktavimo ir transkripcijos įrankiai, pvz., Transkriptor , leidžia Gmail lengvai kurti ir tvarkyti susitikimo pastabas. Galite naudoti garsą el. laiškams siųsdami tekstą, kad greitai padiktuotumėte pastabas, užfiksuodami visą svarbią informaciją neįvesdami teksto po susitikimo.
Transkriptor konvertuoja jūsų kalbą į tekstą, todėl galite lengvai redaguoti ir tvarkyti turinį. Galite siųsti pastabas kaip el. laišką Gmail kai tik jos bus paruoštos, užtikrindami, kad visi turėtų tikslią ir savalaikę informaciją.
Šis metodas supaprastina susitikimo pastabų kūrimo procesą Gmail, padedantis išlikti organizuotam ir efektyviam.
Susitikimo pastabų diktavimas realiuoju laiku
Susitikimo užrašų diktavimas realiuoju laiku Gmail yra patogus būdas įsitraukti į pokalbį ir užfiksuoti esmines detales. Apsvarstykite galimybę naudoti transkripcijos įrankį, pvz., Transkriptor , kad galėtumėte efektyviai rinkti įžvalgas susitikimo metu.
Nustatykite Transkriptor savo įrenginyje prieš pradedant susitikimą, kad pokalbis būtų perrašomas realiuoju laiku. Šis požiūris leidžia sutelkti dėmesį į diskusiją, nesijaudinant dėl svarbių dalykų praleidimo.
Transkriptor susitikimo eigoje perrašys jūsų kalbą į tekstą, užfiksuos pagrindines idėjas, sprendimus ir veiksmų elementus bei pažymės, kas yra atsakingas už kiekvieną užduotį. Taip pat galite įtraukti trumpas diskusijų santraukas, kad pateiktumėte kontekstą. Peržiūrėkite ir redaguokite pastabas, kai transkripcija bus baigta, kad būtų užtikrintas tikslumas.
Tiesiog nukopijuokite transkribuotą tekstą iš Transkriptor po susitikimo ir įklijuokite jį į naują el. laiško juodraštį Gmail. Šis metodas leidžia jūsų užrašus tvarkyti ir lengvai pasiekti, suteikdamas patikimą įrašą apie tai, kas buvo aptarta ir nuspręsta. Tai taip pat leidžia lengviau sekti veiksmų elementus ir palaikyti aiškią komunikaciją savo komandoje.
Įrašytų susitikimų perrašymas el. pašto suvestinėms
Perrašant įrašytus susitikimus su Transkriptor efektyviai užfiksuojami visi pagrindiniai aptarti klausimai ir lengvai jais dalijamasi su savo komanda.
Tiesiog įkelkite garso failą į Transkriptor įrašę susitikimą. Įrankis greitai konvertuos ištartus žodžius į tekstą, pateikdamas išsamią visko, kas buvo pasakyta, transkripciją. Tai leidžia lengvai peržiūrėti susitikimo turinį ir nustatyti svarbiausius dalykus.
Galite apibendrinti pagrindinę informaciją ir sprendimus tiesiogiai Gmail kai tik turėsite transkripciją. Sukuriate glaustą santrauką, kurią galima greitai bendrinti su kolegomis, redaguojant nuorašą iki svarbiausios informacijos. Tiesiog surašykite el. laišką su apibendrintais punktais ir pridėkite transkripciją tiems, kurie nori peržiūrėti visą informaciją.
Naudojant Transkriptor susitikimams transkribuoti, taupomas laikas ir užtikrinama, kad nieko nebūtų praleista. Tai leidžia susitikimo metu sutelkti dėmesį į pokalbį, žinant, kad kiekvienas Word bus užfiksuotas tiksliai.
Išvada
Diktavimo naudojimas Gmail gali žymiai padidinti jūsų produktyvumą, nes supaprastinsite el. laiškų kūrimą ir užrašų rašymą.
Tokie įrankiai kaip Transkriptor leidžia lengvai konvertuoti kalbą į tekstą, todėl galite greitai parengti el. laiškų juodraščius ir užfiksuoti susitikimo pastabas neįvesdami teksto. Tai taupo laiką ir užtikrina, kad nepraleisite jokių svarbių detalių.
Galite supaprastinti savo darbo eigą ir palaikyti tvarką įtraukdami diktavimo įrankius į savo Gmail rutiną. Pabandykite Transkriptor šiandien, kad jūsų Gmail patirtis būtų efektyvesnė ir efektyvesnė.
