Transkriptor + OneNote 연동의 주요 이점
원활한 노트 정리: 회의 스크립트를 지정된 OneNote 섹션 및 페이지에 자동으로 추가하여 기존의 노트 필기 구조 및 워크플로우와 원활하게 통합합니다.
향상된 검색 기능: 모든 스크립트는 OneNote의 강력한 검색 엔진 내에서 검색 가능해지므로, 모든 전자 필기장에서 특정 토론, 결정 또는 조치 항목을 쉽게 찾을 수 있습니다.
풍부한 서식 지원: 스크립트는 적절한 서식, 화자 레이블, 타임스탬프 및 강조 표시와 함께 저장되어 OneNote의 유연한 페이지 레이아웃 내에서 가독성과 문맥을 유지합니다.
교차 기기 동기화: OneNote의 클라우드 동기화를 통해 모든 기기에서 회의 스크립트에 액세스하여 팀이 데스크톱, 모바일 또는 웹 브라우저에서 노트를 검토할 수 있도록 합니다.
Transkriptor에서 OneNote 연동을 설정하는 방법
몇 번의 클릭만으로 OneNote 계정을 Transkriptor에 간편하게 연결하여 스크립트, 요약 및 회의 인사이트를 전자 필기장에 자동으로 저장하세요.
OneNote 연결
Transkriptor 대시보드의 통합 탭으로 이동합니다. OneNote를 찾아 선택하세요.
Transkriptor와 OneNote 연동을 탐색하여 전사 및 노트 필기 프로세스를 자동화하세요. 연결을 클릭한 다음 Microsoft 계정으로 로그인하고 필요한 권한을 승인하세요.
Workspace 이메일 사용자 참고 사항:워크스페이스 또는 조직 이메일을 사용하는 경우 '관리자 승인 필요' 메시지가 표시될 수 있습니다. 이 경우 조직의 관리자가 승인을 완료해야 합니다.
다음으로 이동: Azure Portal → 엔터프라이즈 애플리케이션 → Transkriptor → 권한
클릭 "관리자 동의 부여" 귀하의 조직을 위해 Transkriptor를 승인합니다
동의를 하신 후, Transkriptor로 돌아가서 다음을 클릭하세요: 연결 다시 눌러 설정을 완료하세요.
유사한 권한 문제가 발생할 경우, Microsoft 오류 메시지에 제공된 문제 해결 리소스를 참조하거나 당사 지원 팀에 문의하여 추가 지원을 받으실 수 있습니다.
Transkriptor로 다시 리디렉션되어 통합 설정을 마무리하고 구성할 수 있습니다.
연결되었습니다!
연결이 완료되면 전사 텍스트는 요약 및 실행 항목과 함께 선택한 OneNote 섹션의 페이지로 나타납니다.
OneNote 통합 구성OneNote 통합을 통해 Transkriptor가 전자 필기장에 콘텐츠를 저장하는 방식과 위치를 제어할 수 있습니다. 팀의 요구 사항에 맞게 전자 필기장 선택, 페이지 형식 및 자동화 기본 설정을 맞춤설정하세요.
기본 설정
계정 선택: Microsoft 계정이 여러 개인 경우, Transkriptor 노트가 저장되길 원하는 계정을 선택하세요.
페이지 자동 생성: 회의가 끝난 후 OneNote 페이지가 즉시 생성되도록 이 설정을 켭니다. 설정을 끄면 Transkriptor 편집기에서 직접 내용을 검토하고 수동으로 저장할 수 있습니다.
AI 요약 포함: 각 OneNote 페이지 상단에 AI 생성 요약이 포함되도록 이 옵션을 설정하여, 전체 대화 내용을 읽기 전 빠르게 문맥을 파악해 보세요.
페이지 템플릿: 회의록, 실행 항목 또는 상세 녹취록 검토에 최적화된 다양한 페이지 레이아웃 중에서 선택하세요.
OneNote 전자 필기장 및 섹션 선택
Transkriptor가 회의 페이지를 생성할 특정 전자 필기장과 섹션을 선택하세요.
전자 필기장: 사용 가능한 OneNote 전자 필기장(예: 업무 노트, 팀 회의, 프로젝트 문서) 중에서 선택하세요.
섹션: 노트북 내에서 대상 섹션을 선택하세요 (예: 주간 회의, 고객 통화, 스탠드업)
섹션 그룹: 더 깊은 계층 구조를 위해 섹션 그룹 내에서 정리하세요
통합 설정에서 직접 다양한 회의 유형이나 프로젝트에 맞춰 다른 노트북과 섹션을 구성할 수도 있습니다.
콘텐츠 기본 설정
전체 스크립트 포함: 적절한 서식을 적용하여 전체 대화 내용을 OneNote 페이지에 워드 단위로 추가합니다.
요약만 포함:핵심 사항과 후속 작업이 강조된 AI 생성 요약만 포함된 페이지를 생성합니다.
회의 세부 정보 포함:페이지 헤더에 날짜, 기간, 참석자, 주최자 정보와 같은 회의 메타데이터를 추가합니다.
화자 레이블 포함:색상 코드나 형식이 지정된 화자 식별 기능을 통해 스크립트에서 누가 무엇을 말했는지 표시합니다.
타임스탬프 포함:간편한 탐색을 위해 스크립트 전체에 클릭 가능한 타임스탬프 표시를 추가합니다.
추가 옵션
페이지 제목 형식:회의 이름, 날짜, 참가자 변수를 사용하여 페이지 제목 형식을 사용자 지정합니다.
태그 적용:더 나은 정리와 필터링을 위해 OneNote 태그(예: 중요, 할 일, 질문)를 페이지에 자동으로 적용합니다.
인라인 오디오 임베딩: 앱을 나가지 않고도 재생할 수 있도록 원본 오디오 녹음 파일을 OneNote 페이지에 직접 삽입합니다.
주요 결정 사항 강조:기록에서 파악된 중요한 결정과 결론을 자동으로 강조하거나 서식을 지정합니다.
목차: 긴 기록의 경우 쉬운 탐색을 위해 상단에 링크가 포함된 목차를 생성합니다.
하위 페이지 생성:긴 기록을 주제나 시간 세그먼트별로 메인 페이지와 하위 페이지로 나눕니다.
연결 해제 방법
OneNote를 Transkriptor에 연결한 후에는 점 세 개 아이콘을 클릭하여 설정을 변경하거나 연동을 해제할 수 있습니다.
연동을 해제하면 Transkriptor가 OneNote에서 페이지 생성을 중단합니다. 이전에 생성된 페이지와 콘텐츠는 OneNote 전자 필기장에 그대로 유지됩니다.
OneNote의 페이지 서식 지정
OneNote 연동이 활성화되면 Transkriptor는 가독성과 사용 편의성을 최적화하기 위해 자동으로 페이지 서식을 지정합니다.
페이지 헤더:빠른 참조를 위해 각 페이지 상단에 회의 제목, 날짜, 기간 및 참석자를 표시합니다.
요약 섹션:활성화된 경우, AI가 생성한 핵심 포인트, 결정 사항 및 조치 항목을 강조 표시되거나 형식이 지정된 섹션에 보여줍니다.
전체 대본 본문:화자 레이블, 타임스탬프 및 적절한 단락 서식과 함께 전체 대화를 제공하여 읽기 쉽게 보여줍니다.
오디오 임베딩: 활성화하면 메모를 검토하는 동안 원본 녹음을 들을 수 있는 내장 오디오 플레이어가 포함됩니다.
이 구조를 통해 팀은 익숙한 메모 작성 환경에서 전체 세부 정보에 액세스하는 동시에 중요한 정보를 신속하게 탐색할 수 있습니다.