Transkriptor + Microsoft Planner 연동의 주요 이점
자동 작업 생성:회의 미결 사항을 관련 세부 정보, 담당자 지정 및 마감일이 포함된 Microsoft Planner 작업으로 즉시 변환하여 수동 작업 입력을 없앱니다.
원활한 Microsoft 365 연동:이미 사용 중인 Microsoft 에코시스템 내에서 작업하며 Planner, Teams, Outlook 및 To Do 전반에 걸쳐 작업이 동기화되어 통합된 작업 관리가 가능합니다.
Transkriptor에서 Microsoft Planner 연동 설정 방법
단 몇 번의 클릭만으로 Microsoft Planner 워크스페이스를 Transkriptor에 쉽게 연결하여 전사 결과물, 요약, 회의 인사이트가 포함된 작업을 자동으로 생성하세요.
Microsoft Planner 연결
Transkriptor 대시보드의 연동 탭으로 이동합니다. Microsoft Planner를 찾아 선택합니다.
연동 페이지에서 Microsoft Planner를 선택하여 계정 연결을 시작합니다. 연결을 클릭한 다음 Microsoft 계정으로 로그인하고 필요한 권한을 승인하세요.
몇 초 만에 시작하기 - Transkriptor가 Microsoft 도구와 함께 작동하도록 승인하십시오 Workspace 이메일 사용자 참고 사항:워크스페이스 또는 조직 이메일을 사용하는 경우 '관리자 승인 필요' 메시지가 표시될 수 있습니다. 이 경우 조직의 관리자가 승인을 완료해야 합니다.
다음으로 이동: Azure Portal → 엔터프라이즈 애플리케이션 → Transkriptor → 권한
클릭 "관리자 동의 부여" 귀하의 조직을 위해 Transkriptor를 승인합니다
동의를 하신 후, Transkriptor로 돌아가서 다음을 클릭하세요: 연결 다시 눌러 설정을 완료하세요.
유사한 권한 문제가 발생할 경우, Microsoft 오류 메시지에 제공된 문제 해결 리소스를 참조하거나 당사 지원 팀에 문의하여 추가 지원을 받으실 수 있습니다.
Transkriptor가 Microsoft Planner 계정에 액세스할 수 있도록 권한을 수락합니다. Transkriptor로 다시 리디렉션되어 통합 설정을 마무리하고 구성할 수 있습니다.
Microsoft Planner 통합 설정을 구성하고 작업에 포함할 콘텐츠를 선택하세요. 연결되었습니다!
연결이 완료되면 Microsoft Planner 통합이 활성화되어 작업을 자동으로 생성할 준비가 됩니다. 연결되면 요약 및 작업 항목을 포함한 작업이 선택한 Planner 보드에 나타납니다.
작업이 지정된 Microsoft Planner 플랜에 자동으로 나타나며 정리 및 할당 준비가 됩니다.
Microsoft Planner 통합 구성
Microsoft Planner 연동을 통해 Transkriptor가 워크스페이스에서 작업을 생성하는 방식과 위치를 제어할 수 있습니다. 팀의 니즈에 맞춰 플랜 선택, 작업 형식 및 자동화 기본 설정을 맞춤화하십시오.
기본 설정
계정 선택: Microsoft 계정이 여러 개(개인용 및 비즈니스용)인 경우, Transkriptor 작업을 생성하고자 하는 계정을 선택하십시오.
AI 요약 포함:작업 설명에 AI가 생성한 요약을 포함하려면 이 옵션을 활성화하십시오. 이를 통해 팀은 전체 스크립트를 검토하기 전에 신속하게 맥락을 파악할 수 있습니다.
Microsoft Planner 플랜 및 버킷 선택
Transkriptor가 회의 작업을 생성할 특정 플랜과 버킷을 선택하세요.
플랜:사용 가능한 Microsoft Planner 플랜 중에서 선택하세요 (예: 팀 프로젝트, 마케팅 플랜, 1분기 이니셔티브)
버킷:플랜 내의 대상 버킷을 선택하세요 (예: 회의록, 조치 항목, 검토 필요)
레이블:쉬운 분류와 필터링을 위해 작업에 색상 코딩된 레이블을 적용하세요
연동 설정에서 직접 다양한 회의 유형에 따라 서로 다른 플랜과 버킷을 구성할 수도 있습니다.
콘텐츠 기본 설정
전체 스크립트 포함: 전체 축약 없는 전사본을 Planner 작업에 메모나 첨부 파일로 추가하십시오.
요약만 포함:AI가 생성한 요약, 핵심 포인트 및 작업 항목만 작업 설명에 추가하십시오.
회의 세부 정보 포함:날짜, 시간, 참석자 및 주최자 정보와 같은 회의 메타데이터를 작업 메모에 입력하십시오.
연동 해제 방법
Transkriptor를 Microsoft Planner에 연결한 후 점 세 개 아이콘을 클릭하여 설정 변경 또는 연결 해제를 할 수 있습니다.
연결을 해제하면 Transkriptor가 Planner에서 작업 생성을 중단합니다. 이전에 생성된 작업은 Microsoft Planner 워크스페이스에 그대로 유지됩니다.
Microsoft Planner의 작업 서식 지정
Microsoft Planner 통합이 활성화되면 Transkriptor가 최적의 정리와 명확성을 위해 작업을 자동으로 구성합니다.
작업 제목:보드 보기에서 쉽게 식별할 수 있도록 할 일 항목 또는 회의 제목을 날짜와 함께 표시합니다.
작업 설명:빠른 이해를 위해 핵심 문맥 및 관련 논의 사항이 포함된 AI 요약을 제공합니다.
첨부 파일:설정에서 활성화된 경우 전체 전사본 및 관련 회의 자료에 대한 링크가 포함됩니다.
레이블 및 카테고리:회의 유형, 우선순위 또는 맞춤형 분류 규칙에 따라 색상으로 구분된 레이블을 적용합니다.
이러한 구조를 통해 팀은 작업 요구 사항을 신속하게 파악하는 동시에 필요할 때 전체 회의 맥락에 액세스할 수 있습니다.