Il software di dettatura è in uso nel settore legale da decenni. Il miglior software di dettatura per avvocati riconosce il parlato e lo converte in un formato scritto in quel momento. Tuttavia, con l'avvento del AI, il software di riconoscimento vocale per gli studi legali è in aumento. Il software di sintesi vocale per avvocati converte il parlato in testo e offre molte funzionalità che potresti non conoscere.
Questa guida completa esplorerà i migliori software di registrazione vocale per documenti legali. Rivelerà anche le caratteristiche da considerare quando si scelgono gli strumenti di dettatura per lo studio legale. Spiegherà come si distinguono i software di trascrizione legale come Transkriptor e perché è l'opzione migliore.
Comprensione dei requisiti del software di dettatura legale
Secondo un sondaggio di Statista , il 49% degli esperti intervistati nel settore legale ha utilizzato la sintesi vocale. Una documentazione adeguata è fondamentale in materia legale e anche in aula. Ogni dettaglio durante una causa ad alta intensità di parole viene registrato per riferimento futuro.
- Funzionalità di sicurezza e conformità: Il software di dettatura legale garantisce la crittografia dei dati e la conformità alle leggi sulla privacy.
- Accuratezza con la terminologia legale: Un software affidabile è fondamentale per una terminologia legale precisa e una trascrizione priva di errori.
- Capacità di integrazione: Gli strumenti di dettatura dovrebbero integrarsi perfettamente con i sistemi giuridici e i flussi di lavoro esistenti.
- Accesso mobile e flessibilità: L'accesso mobile consente la dettatura sempre e ovunque, con supporto per accenti e dialetti.
Funzionalità di sicurezza e conformità
Segretezza e sicurezza vanno di pari passo nella legge. La crittografia del software di dettatura legale viene in soccorso quando sono coinvolte informazioni sensibili. Protegge i clienti durante il trasporto e anche quando sono a riposo. Inoltre, segue tutte le leggi sulla protezione dei dati, il che lo rende ideale per le persone che svolgono professioni sensibili.
Accuratezza con la terminologia legale
Con informazioni così sensibili, il campo legale diventa molto più rischioso. Un singolo errore di trascrizione può alterare completamente la posizione legale e le conseguenze. Pertanto, le app di riconoscimento vocale degli avvocati dovrebbero essere non solo facili da usare, ma anche accurate.
Gli avvocati si trovano nelle situazioni più sotto pressione, quindi hanno bisogno di un software affidabile per funzionare quando necessario. Ancora più importante, il software non deve compromettere le funzionalità che aiutano gli avvocati a completare i loro compiti unici.
Capacità di integrazione
È essenziale valutare attentamente le opzioni di integrazione. È necessario assicurarsi che il software possa integrarsi con i sistemi attuali e non richieda hardware aggiuntivo. Il moderno software di dettatura consente agli avvocati di lavorare insieme alle tecnologie esistenti nello studio legale. Ciò consente un flusso di lavoro efficiente e una formazione minima per il personale legale.
Accesso mobile e flessibilità
La dettatura mobile consente di registrare e dettare pensieri personali da qualsiasi luogo e situazione. Le persone possono registrare le loro idee mentre camminano per strada, viaggiano su un treno o sono persino sedute in un bar! L'app mobile è progettata per supportare vari accenti e dialetti, rendendola preziosa per un pubblico più ampio.
Le 6 migliori soluzioni software di dettatura per professionisti legali
Secondo il New York Times , sia gli iPhone che i gadget Android possono comprendere fino a 9/10 parole pronunciate loro. Tale caratteristica avvantaggia coloro che lottano con la mobilità mano-dito o sopportano il dolore. Ecco i 6 migliori software che puoi utilizzare come soluzioni di dettatura per studi legali:
- Transkriptor : Trascrizione legale basata su AI con archiviazione e integrazioni sicure.
- Dragon Legal Anywhere : Riconoscimento vocale basato su cloud per flussi di lavoro legali.
- BigHand : Strumenti per la delega del lavoro legale e la creazione di documenti.
- Philips SpeechLive : Riconoscimento vocale legale con problemi di compatibilità con il browser.
- Winscribe : Riconoscimento vocale e automazione del flusso di lavoro, ma manca il supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
- SpeechWrite : Dettatura accurata con formazione necessaria per i nuovi utenti.
1. Transkriptor - La soluzione completa per la dettatura legale
Transkriptor è la soluzione per registrare e trascrivere le riunioni con i clienti per riferimento futuro e tranquillità. Puoi setacciare rapidamente tutte le informazioni raccolte e archiviate con un assistente chat AI . Alla fine, ti fornisce solo ciò che è necessario. In qualità di software di dettatura legale professionale, Transkriptor fornisce anche riassunti eloquenti dei fascicoli dei casi e altre note. Tutti questi elementi sono inseriti in una knowledge base facilmente accessibile quando ne hai più bisogno.
Caratteristiche principali
- Tecnologia AI avanzata: Il AI avanzato elabora le tue sessioni e ottiene trascrizioni, note e riassunti accurati.
- Caratteristiche specifiche per il punto di vista giuridico: È possibile convertire le registrazioni delle udienze giudiziarie, delle deposizioni, degli incontri con i clienti e delle interviste ai testimoni in un testo preciso.
- Misure di sicurezza: Protegge le informazioni legali sensibili con crittografia avanzata e archiviazione sicura dei dati. Aderisce inoltre ai più elevati standard legali ed etici per la privacy dei dati.
- Capacità di integrazione : con vaste opzioni di integrazione, puoi sbloccare tutto il potenziale delle tue procedure legali. Questi includono Teams, Google Meet, Zoom .
- Prezzi: Transkriptor è conveniente e offre una prova gratuita fino a 90 minuti. Ciò ti consente di testare il software a tuo piacimento.
- AI Chat/Note: la funzione AI Chat ti consente di porre domande relative alla tua trascrizione e rispondere di conseguenza. Utilizzando la sezione note, puoi scegliere o creare un modello basato sui tuoi contenuti. Per fare ciò, premi la barra spaziatrice per i modelli predefiniti e "/" per i comandi.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere consente agli avvocati di creare una documentazione di altissima qualità e di risparmiare tempo e denaro per la tua azienda. Si tratta di un software di riconoscimento vocale in cloud direttamente integrato con i flussi di lavoro legali. Il riconoscimento vocale è stato efficacemente impiegato dai membri della magistratura, come avvocati, giudici, cancellieri e paralegali. Tuttavia, come software di dettatura, potrebbe non funzionare bene per i dattilografi competenti.
3. BigHand
BigHand fornisce soluzioni tecnologiche per i professionisti del diritto che forniscono informazioni per aumentare il valore della tua attività. Gli strumenti di produttività legale consentono agli avvocati di delegare il lavoro, monitorare i progressi e trovare risorse qualificate. È possibile creare documenti da modelli e applicare stili utilizzando le soluzioni per la creazione di documenti. Tuttavia, il software non è così facile da usare e intuitivo come dovrebbe essere.
4. Philips SpeechLive
La soluzione di sintesi vocale legale Philips SpeechLive proprietaria è progettata per aiutarti a produrre più rapidamente una documentazione legale accurata. È specificamente progettato per il settore legale e per i professionisti inondati da un volume sempre crescente di documentazione. Tuttavia, l'esecuzione del browser con SpeechLive in background è difficile durante la digitazione in un elaboratore di testi.
5. Winscribe
Winscribe è un software per la registrazione e la reportistica delle riunioni che automatizza il flusso di lavoro producendo ed elaborando rapidamente i file audio. Il riconoscimento vocale integrato sia sul front-end che sul back-end migliora la capacità operativa e l'efficienza. Winscribe è ottimizzato per dispositivi mobili e dispone di una dashboard di gestione per monitorare i livelli di coinvolgimento dei dipendenti. Il lato negativo è che non dispone di un controllo di sicurezza o di un supporto tramite chat dal vivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
6. SpeechWrite
SpeechWrite è specializzata in flussi di lavoro versatili e su misura per la dettatura cloud e il riconoscimento vocale, progettati per servire il dinamico mondo aziendale. SpeechWrite riconoscimento vocale emette con precisione il tuo parlato nei documenti con una precisione fino al 99%. Può anche funzionare in quasi tutte le applicazioni Windows . Tuttavia, i nuovi utenti potrebbero aver bisogno di formazione per utilizzare il software e i rumori di fondo possono comprometterne l'affidabilità.
Confronto tra le soluzioni di dettatura legale
Gli avvocati hanno recentemente provato a utilizzare la trascrizione AI per le trascrizioni di massa invece dei trascrittori tradizionali. Tuttavia, un trascrittore di AI potrebbe non essere affidabile e preciso come una persona.
Matrice di confronto delle funzionalità
Con Transkriptor, puoi contare su AI avanzate per trascrizioni legali di alta qualità con un'integrazione senza sforzo in Teams, Zoom e persino Asana . Gli avvocati che utilizzano Dragon Legal Anywhere beneficeranno di un'elevata precisione e di un ampio vocabolario. BigHand fornisce funzionalità quali la creazione di documenti, la gestione del flusso di lavoro e gli strumenti di delega.
La trascrizione legale di Philips SpeechLive è più efficiente grazie ai processi di costruzione ottimizzati e offre SpeechWrite un'accuratezza del 99% e un'ottimizzazione mobile. Ogni soluzione è progettata specificamente per soddisfare le diverse esigenze dei professionisti del diritto per una documentazione efficiente, accurata e sicura.
Analisi dei prezzi
Il settore legale ha spese significative, soprattutto se un'azienda ha bisogno di trascrivere un'enorme quantità di materiale. Quando cerchi le migliori tariffe per i servizi di trascrizione legale, considera i costi dei diversi tipi di documenti. È inoltre imperativo considerare quanto lavoro l'outsourcing ti farà risparmiare rispetto al lavoro interno e quanto sei disposto a spendere.
Capacità di integrazione
Oltre alla comoda integrazione del flusso di lavoro, il software di dettatura consente alle organizzazioni di controllare tutte le funzioni da un'unica posizione. Questa funzione è utile per le medie e grandi imprese con molti scrittori. Consente agli utenti di contrassegnare i documenti che devono essere distribuiti in varie posizioni. Alcuni servizi offrono opzioni aggiuntive, come l'identificazione dei parlanti e le marche temporali e l'integrazione con altri software legali.
Esperienza utente e curva di apprendimento
Il software legale per dettatura dovrebbe avere un'interfaccia intuitiva, che consenta all'utente di lavorare in modo più rapido ed efficiente. Ad esempio, Transkriptor è orientata all'utente, poiché l'interfaccia utente viene creata in base all'utente finale. Queste soluzioni sono abbastanza conosciute da essere praticamente applicate immediatamente, ma abbastanza innovative da far progredire AI .
Fare la scelta giusta per il tuo studio legale
SecondoFuture Market Insights, il settore dei servizi legali rappresenta il 30% di tutte le trascrizioni aziendali e si prevede che supererà i 3 milioni di dollari entro il 2029. I servizi di trascrizione legale convenzionali sono ancora rilevanti nella trasformazione delle registrazioni audio delle udienze giudiziarie. Ecco come puoi fare la scelta giusta per il tuo studio legale:
Fattori chiave da considerare
Il discorso informale può essere facilmente accettato in quanto non riguarda la documentazione. Le conversazioni descrivono i pensieri dell'oratore durante il periodo, quindi le trascrizioni possono avere timestamp ed etichette dell'oratore aggiuntivi per essere referenziate in modo più accurato. Il fornitore di servizi dovrebbe garantire che la protezione dei dati, compresa la crittografia adeguata e l'archiviazione sicura, sia nella sua lista di priorità.
Best practice per l'implementazione
Assicurarsi di avere l'ambiente giusto per registrare i dettati è utile. Cerca di ridurre al minimo lo sfondo, quindi evita di tenere porte o finestre aperte. Questo è anche il motivo per cui è essenziale fare un po' di pratica quando si tenta di registrare file legali digitali. Prima di registrare un batch di file di dettatura digitale, è buona norma eseguire un test e registrare una breve dettatura legale. Una panoramica di ciò che si desidera dire prima della registrazione aiuta a organizzare documenti e rapporti.
ROI Considerazioni
Per quanto la tecnologia tenda ad essere vantaggiosa, può essere molto dannosa se implementata troppo rapidamente e su un ampio raggio d'azione. I nuovi processi non funzionano mai senza che il personale li contestualizzi e li utilizzi. Senza di loro, garantire il successo e ottenere il sostegno e l'impegno necessari è impossibile. Invece di revisionare i sistemi, prova a cambiare una parte alla volta. Ad esempio, è possibile implementare soluzioni avanzate di dettatura per le trascrizioni invece di passare semplicemente a funzionalità di AI avanzate come l'analisi predittiva.
Conclusione
Transkriptor è un popolare software di dettatura che ha sovraperformato grazie alle sue capacità di AI, alle caratteristiche legali e alle capacità di integrazione. Fornisce trascrizioni sicure e protette a basso costo ed è facile da usare. È il miglior software di dettatura per avvocati per riassunti di file di casi e servizi di trascrizione. Data la sua convenienza e le solide misure di sicurezza, Transkriptor consente agli studi legali di fare di più con meno e li protegge da potenziali rischi.