La carriera di trascrittore richiede maggiore accuratezza, precisione e attenzione ai dettagli. Il servizio di trascrizione legale è molto richiesto negli studi legali e nei tribunali. Tradizionalmente, la trascrizione manuale fa parte dello scenario da anni. Tuttavia, con l'avvento della tecnologia, AI strumenti per la trascrizione legale si stanno evolvendo.
Nella trascrizione legale, l'audio e il video di qualsiasi procedimento legale vengono convertiti in testo. In questa guida completa, capirai cos'è la trascrizione legale e perché l'accuratezza della trascrizione legale è importante. Inoltre, scopri strumenti come Transkriptor, che fornisce servizi di trascrizione rapidi, accurati e convenienti per i professionisti legali.
Understanding Legal Transcription Services
I servizi di trascrizione legale convertono i procedimenti giudiziari orali in testo scritto. Aiutano avvocati, tribunali e altri professionisti legali a tenere registri accurati, essenziali per la preparazione dei casi e la consegna della giustizia.
What is Legal Transcription?
La trascrizione legale si riferisce alla conversione di qualsiasi procedimento legale o dettato in formato testo. Può essere sviluppato sia da una registrazione dal vivo che da registrazioni. Un programma software può produrlo e un trascrittore umano può correggerlo in seguito. La trascrizione legale è una parte fondamentale della maggior parte dei processi e delle attività legali.
Che si tratti di un arbitrato o di un caso giudiziario, una documentazione comprensibile garantisce la corretta consegna della consulenza legale. Essere in grado di fare riferimento alle parole esatte pronunciate può individuare la differenza tra un verdetto di colpevolezza o non colpevolezza. Al di là delle parole, ripulite o non del tutto letterali, le trascrizioni possono alterare fondamentalmente il contesto del discorso.
Who Utilizes Legal Transcription Services?
Secondo Future Market Insights , la CAGR per il mercato della trascrizione legale dal 2024 al 2034 dovrebbe attestarsi al 6,50%. Gli utenti dei servizi legali sono in cima alla lista per quanto riguarda l'utilizzo dei servizi dei fornitori di trascrizioni. La trascrizione è utile in tutti i procedimenti giudiziari, comprese le sessioni prima delle sentenze.
Quando le trascrizioni diventano disponibili, i documenti preparati sono utili per la preparazione dei casi o per prendere appunti. A volte, i giornalisti giudiziari fanno entrambe le cose: trascrizione durante il discorso originale e catturarla digitalmente. La trascrizione di una chiamata al 911 può essere una prova essenziale in un procedimento penale o in una causa civile. Le chiamate di emergenza vengono solitamente registrate e alcuni sistemi consentono bozze di trascrizione automatizzate come riferimento.
The Legal Transcription Process
La trascrizione legale consiste nel convertire le registrazioni audio di procedimenti giudiziari in testo scritto. Questo processo è essenziale per l'accuratezza e l'accessibilità per i professionisti legali. Ecco i passaggi per il processo di trascrizione legale:
- Registrazione di procedimenti legali: Usa una maschera di silenziamento vocale con microfoni per catturare il discorso in aula per la trascrizione in tempo reale.
- CaricafileaudiosuTranskriptor : Registrati su Transkriptor e carica l'audio utilizzando l'opzione "Trascrivi file audio o video".
- Trascrizione AI Powered: utilizza NLP per trascrivere l'audio in formati come MP3 e WAV in modo accurato.
- Revisione e modifica delle trascrizioni: aggiungi timestamp ed etichette dei relatori nella dashboard dell'editor e personalizzali utilizzando i modelli.
- Exporting and Utilizing Transcripts: Download transcripts in formats (PDF, DOCX, etc.) with customizable split and label options.
Step 1: Recording Legal Proceedings
Nelle aule di tribunale, i giornalisti usano una maschera per il silenziamento della voce con microfoni incorporati. Le voci dei testimoni, dei giudici, degli avvocati e di altri presenti in loro presenza vengono ripetute nei microfoni. Utilizzando la tecnologia di riconoscimento vocale del computer, la cronaca giudiziaria in tempo reale può essere accessibile attraverso la scrittura vocale.
Step 2: Uploading Audio Files to Transkriptor
La trascrizione scritta ufficiale viene quindi preparata manualmente a partire dalla richiesta del cliente. L'altro modo per trascrivere il parlato è utilizzare AI software di riconoscimento vocale come Transkriptor . Puoi creare un account gratuito o accedere al tuo account Transkriptor .
Quindi, puoi caricare il file audio utilizzando l'opzione "Trascrivi file audio o video".
Step 3: AI-Powered Transcription
Transkriptor utilizza Natural Language Processing (NLP ) per gestire frasi complesse e fornire alti tassi di precisione con un editing minimo. Alcuni formati supportati includono MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM e altro ancora.
Transkriptor consente anche la trascrizione di filiali attraverso le quali è possibile caricare più file audio di procedimenti legali. Rispetto alla trascrizione manuale, consente di risparmiare tempo e costi rispetto ai servizi di trascrizione umanizzati.
Step 4: Reviewing and Editing Transcripts
È possibile includere i timestamp e le etichette dei relatori nella dashboard dell'editor nella trascrizione. Per fare ciò, fai clic sull'icona dell'orologio nell'angolo in alto a destra, che dice "Mostra timestamp". Accanto a questo c'è l'icona "Mostra nomi altoparlanti", che inserisce le etichette degli altoparlanti. La colonna delle note a sinistra offre vari modelli per più contenuti. È possibile creare un modello per il legale precedente premendo la barra spaziatrice e quindi dando un comando AI .
Step 5: Exporting and Utilizing Transcripts
Per scaricare la trascrizione, fai clic sull'icona a tre righe nell'angolo in alto a destra della dashboard dell'editor. Da lì, scegli l'opzione che dice "Download". È possibile scaricare il testo in PDF, TXT, DOC, SRT e CSV . Puoi scegliere le opzioni di divisione tra non dividere, dividere per nomi degli oratori e dividere per paragrafo. Puoi scegliere di abilitare o meno i timestamp e i nomi degli altoparlanti.
Advantages of Using Transkriptor for Legal Transcription
Transkriptor è uno strumento di sintesi vocale basato su AI che offre servizi di trascrizione legale. Garantisce la riservatezza attraverso una crittografia avanzata e aderisce a rigorosi standard di sicurezza dei dati. Ecco alcuni vantaggi dell'utilizzo di Transkriptor per la trascrizione legale:
- Precisione migliorata con la tecnologia AI : Transkriptor offre un'accuratezza fino al 99% per trascrizioni dettagliate.
- Efficienza in termini di tempo e tempi di consegna rapidi: Aumenta la produttività con trascrizioni rapide e accurate.
- Soluzione conveniente: Risparmia sui costi di trascrizione con soluzioni convenienti basate su AI .
- Riservatezza e sicurezza dei dati: Garantisce la sicurezza dei dati e rispetta gli standard sulla privacy.
Enhanced Accuracy with AI Technology
A seconda della qualità del suono, otterrai trascrizioni accurate fino al 99% dei tuoi file con Transkriptor . È possibile ottenere trascrizioni accurate e veloci per gli avvocati utilizzando Transkriptor . È possibile registrare e trascrivere le riunioni con i clienti utilizzando Transkriptor . Consente di registrare ogni minuto in dettaglio e ti consente di accedervi tramite la chat dell'assistente AI .
Time Efficiency and Quick Turnaround
Transkriptor ti consente di non perdere mai i dettagli e di affrontare facilmente ogni momento di una sessione in tribunale. Con le riunioni con i clienti, puoi creare casi più sostanziali più velocemente. Transkriptor ti consente di essere consapevole di tutti i dettagli, consentendoti di dare priorità alle informazioni. Puoi aumentare la tua produttività e migliorare la comunicazione con i clienti con le trascrizioni.
Confidentiality and Data Security
Transkriptor garantisce la sicurezza dei dati attraverso una crittografia avanzata; Segue tutti gli standard del settore. Tutte le trascrizioni sono gestite e mantenute riservate come richiesto dalla legge, mantenendo la riservatezza dei tuoi clienti. Transkriptor protegge le tue informazioni legali sensibili con crittografia avanzata e archiviazione sicura dei dati. Segue i più elevati standard legali ed etici stabiliti per la privacy dei dati.
Forbes pubblicato un articolo intitolato "Il ruolo della riservatezza e della sicurezza nella trascrizione legale". L'articolo discute il mantenimento dei più alti standard di riservatezza nei procedimenti legali. Ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati come la GDPR, il fornitore di servizi di trascrizione che offre servizi di trascrizione legali è legalmente obbligato a mantenere segreti i dettagli dell'individuo.
Cost-Effective Solution
Transkriptor è adatto per sessioni in tribunale, deposizioni, consultazioni con i clienti e discussioni interne. I servizi di trascrizione manuale possono avere un prezzo più alto. Puoi risparmiare sui costi elevati e lavorare di più con AI sintesi vocale come Transkriptor . Al momento dell'iscrizione si ottiene anche una prova gratuita della trascrizione.
How Transkriptor Addresses Common Legal Transcription Challenges
Transkriptor semplifica la trascrizione legale gestendo una terminologia legale complessa. Le sue funzionalità avanzate supportano le trascrizioni multilingue e la conformità agli standard del settore. Ecco come Transkriptor affronta le sfide legali più comuni in materia di trascrizione:
- Gestione di una terminologia legale complessa: Registra e trascrivi informazioni legali e concetti chiave su tutti i dispositivi.
- Gestione di più oratori e dialoghi sovrapposti: Gestisci i dialoghi sovrapposti e gestisci le etichette degli altoparlanti, supportando 100+ lingue.
- Garantire la riservatezza e la conformità: Rispetta le SOC 2 e GDPR, garantendo la sicurezza e la privacy dei dati.
Handling Complex Legal Terminology
È possibile registrare e acquisire informazioni sul caso, memorie legali o concetti chiave. Che tu sia sul cellulare, in ufficio o al computer di casa, puoi utilizzare le funzionalità di registrazione vocale di Transkriptor .
I file audio possono essere convertiti in testo immediatamente quando si viaggia o tra una sessione e l'altra. Transkriptor cattura conversazioni, testimonianze e dichiarazioni dei testimoni in tutti i dettagli. Consente inoltre di rivedere, modificare e contrassegnare i punti chiave.
Managing Multiple Speakers and Overlapping Dialogue
Transkriptor può gestire più altoparlanti e dialoghi sovrapposti con la sua funzione di etichetta dell'altoparlante. Durante il salvataggio del file, puoi scegliere di dividere le etichette degli altoparlanti. Inoltre, Transkriptor supporta trascrizioni in oltre 100 lingue. Puoi anche ottenere la traduzione per le trascrizioni in diverse lingue se hai a che fare con clienti internazionali.
Ensuring Confidentiality and Compliance
Transkriptor conforme agli standard SOC 2 e GDPR e protegge in modo permanente le tue informazioni. Supporta anche la trascrizione da Zoom, Google Meet e Microsoft Teams . È possibile caricare registrazioni da queste piattaforme o integrare Transkriptor tramite Zapier . Ciò consente di semplificare i flussi di lavoro con gli strumenti esistenti, rendendo la documentazione più rapida e semplice.
Getting Started with Transkriptor for Legal Transcription
Secondo il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti, ci sono circa 85.600 aperture di occupazione legale all'anno. Transkriptor semplifica l'inizio della trascrizione legale da parte dei professionisti con un semplice processo di configurazione.
- Facile configurazione dell'account: Iscriviti rapidamente via e-mail o Gmail, carica i file e ricevi le trascrizioni in pochi secondi.
- Caricamento e gestione dei file: I file vengono salvati nella dashboard con opzioni di integrazione per varie app.
- Accesso e modifica delle trascrizioni: Modifica facilmente le trascrizioni utilizzando l'editor di testo online e scaricale nei formati preferiti.
- Esportazione delle trascrizioni nei formati preferiti: Formattare le trascrizioni legali in formato DOCX.
Easy Account Setup
Transkriptor consente una facile configurazione dell'account in soli 3-4 semplici passaggi. Come accennato, puoi registrarti rapidamente utilizzando la tua e-mail o il tuo account Gmail . Nel passaggio successivo, troverai varie opzioni per caricare i tuoi file audio o video. Nel giro di pochi secondi, Transkriptor convertirà l'audio in testo. Puoi modificare la tua trascrizione di conseguenza e scaricarla in formato DOCX, PDF o TXT .
Uploading and Managing Files
Una volta caricato, il file viene salvato nella dashboard. Puoi accedere ai tuoi file audio/video in qualsiasi momento. Transkriptor offre varie opzioni di integrazione per massimizzare la produttività. Può integrarsi con più app, come Teams, Zaphier, Zoom, Meets, Salesforce, Slack e altro ancora.
Accessing and Editing Transcripts
È possibile utilizzare l'editor di testo RTF di Transkriptor per correggere errori minori. Quindi, al termine della modifica, puoi scaricare il tuo file nel formato che preferisci. Transkriptor collega l'audio al testo nel suo editor di testo online. Puoi quindi ascoltare facilmente il tuo audio e modificare le tue trascrizioni. Puoi utilizzare l'editor online di Transkriptor per un editing semplice e veloce.
Exporting Transcripts in Preferred Formats
I formati dei procedimenti legali sono leggermente diversi perché non sono di dimensioni normali delle lettere. Mentre la maggior parte dei documenti è solitamente di 8,5 x 11 pollici, i documenti legali sono di 8,5 x 14 pollici. Quindi, formatta il tuo documento di conseguenza se lo stampi su quella carta di grandi dimensioni. Transkriptor è compatibile con il formato DOC e consente di scaricare il testo nello stesso formato.
Conclusion
Transkriptor fornisce un eccezionale servizio di trascrizione legale, offrendo accuratezza, efficienza e convenienza. Semplifica la trascrizione legale per i servizi di trascrizione giudiziaria e per gli esperti legali. Migliora la capacità di cementare la preparazione del caso e la documentazione dell'avvocato. Transkriptor offre molti vantaggi della trascrizione legale e può essere utilizzato in tribunale o in ambito clienti. Garantisce sicurezza, affidabilità e tempi di consegna più rapidi per i servizi di trascrizione giudiziaria.