Tenere traccia manualmente delle trascrizioni delle riunioni e dei file audio può essere sia noioso che dispendioso in termini di tempo. Con l'integrazione con Google Drive, Transkriptor si occupa di questo per te memorizzando, organizzando e rendendo facilmente accessibili le tue trascrizioni in Drive. In questo modo, le tue conversazioni importanti sono sempre sicure, ricercabili e mai perse.
Vantaggi chiave dell'integrazione di Google Drive con Transkriptor
Backup automatico: Le tue trascrizioni e i file audio sono memorizzati in modo sicuro in Google Drive con protezione di livello aziendale, quindi non devi mai preoccuparti di perdere informazioni importanti.
Accesso e condivisione facili: Accedi alle trascrizioni in qualsiasi momento e condividile istantaneamente con colleghi, clienti o studenti, senza bisogno di download aggiuntivi.
Organizzato in un unico posto: Tutti i file sono salvati ordinatamente in una cartella dedicata di Transkriptor all'interno di Google Drive, mantenendo le tue riunioni, chiamate e lezioni facili da tracciare.
Collaborazione semplificata: Lavora insieme senza problemi rivedendo, commentando o modificando le trascrizioni direttamente in Google Docs.
Come configurare l'integrazione con Google Drive in Transkriptor
Collega facilmente il tuo account Google Drive a Transkriptor in pochi clic per salvare automaticamente tutte le tue trascrizioni, riassunti e registrazioni direttamente nel tuo Drive.
Collega Google Drive
Vai alla scheda Integrazioni nel tuo pannello di controllo di Transkriptor.
Trova Google Drive e selezionalo.
Clicca su Connetti, quindi accedi con il tuo account Google e approva le autorizzazioni necessarie.
Sarai reindirizzato a Transkriptor dove potrai finalizzare e configurare le impostazioni di integrazione.
Configura l'integrazione con Google Drive
L'integrazione con Google Drive consente a Transkriptor di salvare automaticamente tutti i risultati delle trascrizioni nel tuo Drive. Puoi scegliere quali file salvare e mantenere tutto organizzato senza caricamenti manuali.
Salva trascrizione: Attiva questa opzione se desideri che le tue trascrizioni siano salvate automaticamente su Google Drive. I file saranno memorizzati nella cartella “Transkriptor > Trascrizioni”.
Salva media: Attiva questa opzione se desideri che anche i file audio o video originali siano salvati su Google Drive. I file saranno memorizzati nella cartella “Transkriptor > Media”.
Salva riassunto: Attiva questa opzione se desideri che i riassunti generati dall'AI siano salvati insieme alle trascrizioni. I file saranno memorizzati nella cartella “Transkriptor > Riassunti”.
Usa il menu “Opzioni aggiuntive” nelle impostazioni per ulteriori personalizzazioni
Opzioni aggiuntive
Il menu Opzioni aggiuntive ti permette di personalizzare come le trascrizioni e i riassunti vengono salvati e formattati nel tuo Google Drive.
Formato trascrizione:
Puoi scegliere il formato del file per la tua trascrizione quando viene salvata su Drive. Le opzioni disponibili sono Docx, PDF e SRT. Per impostazione predefinita, la trascrizione è salvata in formato Docx.
Includi etichette degli speaker:
Quando questa opzione è attivata, le etichette degli speaker (es. Speaker 1, Speaker 2) sono incluse nella trascrizione. Questa opzione è attivata per impostazione predefinita.
Includi timestamp degli speaker:
Quando questa opzione è attivata, i timestamp sono inclusi accanto ai segmenti degli speaker nella trascrizione. Questa opzione è attivata per impostazione predefinita.
Formato Sommario:
Puoi anche selezionare il formato del file per i sommari generati dall'IA. Le opzioni disponibili sono Docx, PDF e SRT. Per impostazione predefinita, il sommario viene salvato in formato Docx.
Come Disconnettersi dall'Integrazione
Dopo aver collegato Google Drive a Transkriptor, puoi fare clic sull'icona a tre punti per cambiare le impostazioni o disconnettere l'integrazione.
Organizzazione dei File in Google Drive
Una volta abilitata l'integrazione con Google Drive, Transkriptor crea automaticamente una cartella dedicata Transkriptor all'interno di Il Mio Drive. All'interno di questa cartella, gli output sono organizzati in sottocartelle per tipo di file:
- Media → memorizza i tuoi file audio e video
- Trascrizioni → memorizza le tue trascrizioni di testo
- Sommari → memorizza i tuoi sommari generati dall'IA
Questa struttura mantiene tutti gli output di trascrizione ordinati e facili da accedere.
