Orang-orang dari semua latar belakang menggunakan rapat Webex . Ini adalah alternatif Zoom dan Google Meet yang bagus, terutama untuk perusahaan besar. Lebih sering daripada tidak, rapat Webex berisi informasi penting. Jika Anda melewatkan informasi penting itu, itu dapat menyebabkan kesalahpahaman. Namun, merekam rapat Webex lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.
Anda mungkin mengalami masalah seperti opsi perekaman yang rumit dan batasan penyimpanan. Selain itu, masalah pemutaran dapat membuat prosesnya lebih membuat frustrasi. Pada artikel ini, Anda akan belajar cara merekam rapat Webex . Anda juga akan mengetahui beberapa alat perekam rapat yang sangat baik, termasuk Transkirptor. Alat-alat ini akan memastikan Anda merekam rapat Webex Anda secara efektif.
Memahami Dasar-dasar Perekaman Webex
Sebelum Anda mengetahui beberapa tips bagus untuk merekam rapat Webex, Anda perlu memahami dasar-dasarnya. Pastikan Anda tidak membuat kesalahan dengan melewatkan dasar-dasarnya. Webex memiliki kurva belajar yang sedikit curam. Jadi, mengetahui dasar-dasarnya akan membantu Anda memahami cara kerja platform.
Berbagai Jenis Opsi Perekaman Webex
Webex menyediakan dua opsi perekaman rapat Webex utama: Perekaman Cloud dan Perekaman Lokal. Masing-masing memiliki kelebihannya sehingga Anda harus memilih yang sempurna berdasarkan kebutuhan Anda.
Perekaman Cloud
Perekaman Cloud tersedia untuk pengguna berbayar. Berikut adalah fitur perekaman Webex yang perlu Anda ketahui:
- Anda dapat menyimpan rekaman rapat Webex langsung di penyimpanan cloud agar mudah diambil.
- Anda dapat berbagi file melalui tautan tanpa transfer file manual.
- Anda akan mendapatkan transkripsi otomatis untuk pencatatan yang lebih mudah.
- Anda harus memiliki langganan Webex aktif dengan ruang penyimpanan cloud yang cukup.
Rekaman Lokal
Tidak seperti perekaman cloud, perekaman lokal tersedia untuk setiap pengguna. Jika Anda lebih suka kontrol file langsung, opsi perekaman ini sangat ideal.
- Ini menyimpan rekaman langsung di komputer Anda dalam format MP4 .
- Ini bekerja tanpa koneksi internet untuk merekam rapat offline.
- Anda memerlukan manajemen file manual untuk penyimpanan dan berbagi.
- Anda tidak akan mendapatkan fitur canggih seperti transkripsi otomatis.
Persyaratan Sistem untuk Perekaman Optimal
Pengalaman perekaman terbaik akan tergantung pada spesifikasi sistem dan stabilitas jaringan Anda. Anda akan melihat kelambatan sesekali jika Anda menggunakan perangkat lama atau memiliki kecepatan internet yang lambat. Jadi, berikut adalah beberapa persyaratan sistem penting yang perlu Anda pertimbangkan.
- Sistem Operasi: Webex mendukung Windows 10 atau lebih baru dan macOS 10.13 atau lebih baru. Anda akan menghadapi masalah kompatibilitas jika perangkat Anda berjalan di OS lama . Statcounter mengungkapkan bahwa Windows memiliki pangsa pasar 25,46% pada tahun 2024.
- RAM: Anda membutuhkan setidaknya 4GB RAM. Namun, 8GB atau lebih akan memberi Anda kinerja yang lebih lancar.
- Prosesor: Untuk menjalankan Webex, Anda memerlukan minimal Intel i3 . Namun, Intel i5 atau lebih tinggi akan membantu Anda merekam dalam HD tanpa jeda.
- Penyimpanan: Anda memerlukan setidaknya 2GB ruang kosong untuk rekaman lokal.
- Kecepatan Internet: Kecepatan unggah minimal 2 Mbps wajib untuk perekaman cloud. Namun, 5 Mbps atau lebih tinggi akan memberi Anda kinerja yang lebih stabil.
5 Tips Profesional untuk Merekam Rapat Webex
Ingatlah bahwa Anda tidak bisa hanya merekam rapat Webex secara acak. Jika Anda tidak berhati-hati, Anda akan menghadapi masalah seperti kualitas audio yang buruk atau masalah penyimpanan. Masalah ini sangat persisten dan dapat mencegah Anda merekam apa pun.
Namun, pengaturan perekaman Webex yang tepat akan membantu Anda dengan mudah menangkap rekaman berkualitas tinggi. Jadi, ingat praktik terbaik Webex pencatatan teratas. Kiat-kiat ini akan memastikan kejelasan rekaman rapat Anda.
- Mengonfigurasi pengaturan perekaman Anda sebelum rapat: Periksa pengaturan perekaman Anda sebelum rapat untuk menghindari masalah di menit-menit terakhir.
- Kuasai kontrol perekaman selama rapat: Pantau indikator merah untuk memastikan perekaman telah dimulai.
- Optimalkan Kualitas Audio dan Video: Gunakan mikrofon berkualitas, pencahayaan yang tepat, dan resolusi optimal untuk memastikan rekaman yang jernih.
- Kelola penyimpanan rekaman Anda secara efektif: Atur rekaman dengan label yang jelas dan opsi penyimpanan yang tepat.
- Gunakan alat profesional untuk perekaman yang disempurnakan: Gunakan perekam Webex bawaan atau alat pihak ketiga seperti Transkriptor untuk rekaman dan transkripsi yang akurat.
Mengonfigurasi pengaturan perekaman Anda sebelum rapat
Pastikan Anda memeriksa pengaturan perekaman sebelum rapat. Dengan cara ini, Anda dapat mencegah masalah di menit-menit terakhir dan mendapatkan pengalaman yang lancar. Inilah sebabnya mengapa Anda perlu membuat dan mengikuti daftar periksa pra-rapat.
Misalnya, Anda harus mengonfirmasi izin akun Webex dan memilih jenis rekaman. Anda juga perlu memeriksa ruang penyimpanan cloud dan internal yang tersedia. Kemudian, Anda dapat menyesuaikan pengaturan untuk menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jika Anda menginginkan transkripsi otomatis, Anda dapat mengaktifkan fitur tersebut. Selain itu, Anda harus mengoptimalkan resolusi untuk menyeimbangkan kualitas dan ukuran file. Dengan demikian, Anda dapat merekam semuanya dengan lancar.
Kuasai Kontrol Perekaman Selama Rapat
Untuk menangkap informasi penting, Anda perlu mengelola rekaman. Untuk melakukannya, periksa indikator merah di layar. Ini akan menunjukkan bahwa Anda telah berhasil memulai perekaman. Anda dapat menggunakan fungsi jeda dan lanjutkan untuk melewati bagian yang tidak perlu. Dengan cara ini, file akhir akan menjadi lebih fokus dan tidak terlalu berantakan.
Anda juga perlu menyadari masalah privasi. Jika Anda adalah tuan rumah, Anda harus mendapatkan izin untuk memulai perekaman dan persetujuan dari peserta. Anda perlu menjelaskan kepada mereka mengapa Anda merekam dan bagaimana Anda akan menyimpan data untuk menjaga transparansi.
Optimalkan Kualitas Audio dan Video
Kualitas audio dan video yang jernih akan membuat rekaman Anda lebih berguna. Jadi, Anda perlu menggunakan mikrofon berkualitas tinggi dengan peredam bising untuk meminimalkan gangguan latar belakang. Anda juga perlu menyesuaikan sensitivitas mikrofon untuk menghindari suara yang terdistorsi.
Untuk video, Anda membutuhkan pencahayaan yang baik dan resolusi yang tepat. Oleh karena itu, Anda dapat memastikan gambar yang jernih tanpa penggunaan bandwidth yang berlebihan. Pencahayaan juga akan melengkapi file video. Jika koneksi internet Anda tidak stabil, turunkan resolusi. Strategi ini akan membantu mencegah lag dan penurunan bingkai. Koneksi yang ideal memiliki kecepatan unggah minimal 5 Mbps.
Kelola Penyimpanan Rekaman Anda Secara Efektif
Anda perlu mengatur rekaman dengan benar untuk menghemat waktu dan mencegah kehilangan data. Saat menyimpan file, Anda perlu membuat folder yang akurat dan memberi label berdasarkan tanggal atau topik. Penyimpanan cloud sangat bagus jika Anda perlu sering berbagi. Anda dapat mengakses file yang direkam dari perangkat apa pun.
Di sisi lain, penyimpanan lokal memberi Anda kontrol penuh tanpa batas penyimpanan rekaman cloud Webex rapat.Fortune Business Insights mengungkapkan bahwa pasar penyimpanan cloud global akan mencapai $639,40 miliar pada tahun 2032. Selain itu, pastikan Anda menghapus rekaman yang sudah ketinggalan zaman. Jika Anda melihat file besar, Anda dapat mengompresnya untuk menghemat ruang. Selain itu, pastikan Anda menyimpan cadangan rekaman penting.
Gunakan Alat Profesional untuk Perekaman yang Disempurnakan
Fitur Webex bawaan akan membantu Anda merekam rapat Webex secara efektif. Namun, untuk efisiensi yang lebih baik, Anda dapat menggunakan alat pihak ketiga seperti Transkriptor . Platform ini akan merekam rapat Webex Anda dengan mudah.
Transkriptor membuat transkripsi otomatis sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan detail penting dalam rekaman rapat Anda. Cukup tempel tautan rapat, dan Transkriptor akan merekam dan menyalin rapat Webex Anda. Platform ini juga menawarkan akurasi yang lebih tinggi. Teks yang ditranskripsi akan memiliki sedikit atau tidak ada kesalahan. Anda dapat mengedit teks langsung dari dasbor jika Anda menemukan ketidakakuratan. Ini juga memiliki dukungan multi-bahasa dan berbagai opsi ekspor.
Tantangan dan Solusi Perekaman Webex Umum
Bahkan dengan pengaturan yang tepat, merekam rapat Webex bisa menjadi masalah. Misalnya, rekaman yang gagal atau izin yang hilang dapat memengaruhi alur kerja Anda secara keseluruhan. Oleh karena itu, Anda perlu memahami tantangan perekaman umum dan solusinya.
Memecahkan Masalah Perekaman
Terkadang, rekaman Webex dapat gagal karena kesalahan sistem atau penyimpanan yang tidak mencukupi. Jika Anda tidak dapat memulai perekaman, periksa pengaturan Webex Anda untuk memastikan Anda telah mengaktifkan izin. Juga, verifikasi penyimpanan yang tersedia, karena Webex dapat berhenti merekam jika ruang habis. Gangguan jaringan juga dapat memengaruhi rekaman cloud. Oleh karena itu, Anda membutuhkan koneksi yang stabil dengan kecepatan minimal 5 Mbps. Periksa perpustakaan rekaman Webex dan akun jika rekaman hilang.
Manajemen Izin dan Akses
Tidak semua orang dalam rapat Webex dapat memulai perekaman. Jika Anda tidak dapat merekam rapat Webex, periksa peran Anda terlebih dahulu. Dalam beberapa kasus luar biasa, Anda harus meminta izin dari penyelenggara rapat. Jika Anda tidak dapat mengakses file yang direkam, verifikasi bahwa Anda masuk ke akun Webex yang benar. Mengelola izin dan akses akan membantu Anda mengambil kendali penuh. Sebuah studi oleh Markets and Markets menyatakan bahwa IAM akan mencapai $34,3 miliar pada tahun 2029.
Perbandingan Solusi Perekaman
Meskipun Webex dapat membantu Anda merekam dan membuat transkripsi, ada masalahnya. Untuk menggunakan fitur-fitur ini, Anda harus meningkatkan ke paket premium, yang tidak terjangkau. Jadi, berikut adalah perbandingan beberapa solusi perekaman terbaik.
- Transkriptor : Transkriptor menawarkan layanan perekaman dan transkripsi rapat akurat yang dihasilkan AI dalam 100+ bahasa.
- Vomo AI : Vomo AI mencatat dan secara akurat menyalin pertemuan dalam lebih dari 50 bahasa.
- Otter .ai : Otter .ai menawarkan transkripsi dan identifikasi pembicara.
- Riverside : Riverside menyediakan perekaman audio dan video berkualitas tinggi hingga resolusi 4K.
Fitur | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
Kemampuan Perekaman | Merekam dan menyalin rapat dari satu dasbor. | Menawarkan transkripsi akurasi tinggi. | Transkripsi selama rapat dengan identifikasi pembicara. | Platform berbasis web yang dirancang untuk perekaman audio dan video berkualitas tinggi. |
Akurasi Transkripsi | Tingkat akurasi tertinggi untuk semua transkrip. | Transkripsi akurasi tinggi. | Akurasi maksimum 83% - 85%. | Menawarkan transkripsi AI yang akurat. |
Dukungan Bahasa | Tersedia dalam lebih dari 100 bahasa untuk tujuan transkripsi. | Mendukung lebih dari 50 bahasa | Mendukung bahasa Inggris, Spanyol, dan Prancis | Mendukung transkripsi dalam lebih dari 100 bahasa. |
Pengalaman Pengguna | Dasbor sederhana dan intuitif. | Wawasan yang didukung AI membantu mengekstrak poin-poin penting. | Cari konten yang direkam dengan mudah | Pengalaman perekaman yang lancar dengan penyimpanan lokal. |
1. Transkriptor
Transkriptor adalah salah satu platform audio-ke-teks terbaik untuk merekam rapat Webex . Platform transkripsi ini memungkinkan Anda merekam dan menyalin rapat Anda dari satu dasbor. Ini berjalan pada algoritme AI yang kuat yang memastikan Anda mendapatkan transkripsi yang akurat setiap saat. Transkriptor tersedia dalam 100+ bahasa.
Anda tidak akan pernah menghadapi hambatan komunikasi karena Anda dapat menyalin rapat Anda dalam bahasa apa pun yang Anda inginkan. Tidak seperti Webex, ini adalah solusi yang jauh lebih hemat biaya. Saat merekam dengan Transkriptor, Anda juga akan memiliki berbagai opsi penyesuaian. Sebagai permulaan, Anda dapat menyesuaikan pengaturan video dan audio. Anda juga dapat memberi label pada speaker dan menyesuaikan jumlah speaker.
Fitur utama
- Integrasi Terbaik: Anda dapat mengintegrasikan Transkriptor dengan Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams untuk perekaman dan transkripsi yang mulus. Anda juga dapat menyinkronkan platform dengan Kalender Google dan Outlook .
- Keamanan Tingkat Perusahaan: Transkriptor memperhatikan keamanan dan privasi pelanggan dengan serius. Untuk melindungi informasi sensitif secara efektif, ini mematuhi GDPR dan SOC 2 .
- Dasbor Sederhana: Transkriptor memiliki dasbor yang sederhana dan intuitif. Anda dapat menemukan opsi Perekam dengan mudah, bersama dengan fitur lainnya.
- AI Asisten Obrolan: Anda dapat menggunakan asisten obrolan AI untuk meringkas file transkripsi Anda. Anda juga dapat memberikan kustom untuk obrolan AI dari Pengaturan Obrolan.
2. Vomo AI
Vomo AI aplikasi memo suara dapat membantu Anda merekam dan menyalin rapat Anda. Anda akan mendapatkan berbagai fitur untuk meningkatkan produktivitas Anda untuk kasus penggunaan profesional dan pribadi. Selain itu, Anda akan mendapatkan transkripsi akurasi tinggi dalam lebih dari 50 bahasa. Namun, beberapa pengguna melaporkan masalah menggunakan bahasa selain bahasa Inggris.
3. Otter .ai
Otter .ai akan memberi Anda transkripsi dan fitur identifikasi pembicara. Selain itu, Anda juga akan dapat mencari melalui konten yang direkam dengan mudah. Dengan cara ini, Anda tidak perlu membuang terlalu banyak waktu untuk mencari satu hal tertentu. Namun ingat bahwa banyak pengguna tidak puas dengan fitur manajemen rapatnya.
4. Riverside
Riverside adalah platform berbasis web yang dirancang untuk perekaman audio dan video berkualitas tinggi. Anda akan mendapatkan rekaman audio dan video lokal dalam resolusi hingga 4K. Anda juga dapat menyiarkan langsung di berbagai platform, termasuk Facebook dan YouTube . Namun, mengekspor video 4K akan memakan banyak waktu.
Kesimpulan
Merekam rapat Webex seharusnya tidak sulit, terutama jika Anda mengetahui tips terbaik. Pastikan Anda memilih jenis rekaman yang Anda inginkan. Juga, periksa apakah sistem Anda dapat berjalan Webex tanpa jeda. Tetapi jika Anda tidak ingin membayar label harga premium seperti itu, Anda harus menggunakan Transkriptor . Platform ini lebih hemat biaya dan secara akurat menyalin file audio dan video. Kurva belajar juga sedikit atau tidak sama sekali untuk setiap pengguna. Jadi, cobalah Transkriptor hari ini dan gunakan platform untuk merekam rapat Webex Anda.