Manfaat Utama Integrasi Transkriptor + Microsoft SharePoint
Manajemen Dokumen Kelas Perusahaan:Atur transkrip rapat secara otomatis di pustaka dokumen SharePoint dengan kontrol versi, metadata, dan izin yang tepat untuk tata kelola yang lengkap.
Aksesibilitas Seluruh Organisasi:Buat dokumentasi rapat dapat dicari dan diakses di seluruh organisasi Anda melalui kemampuan pencarian perusahaan SharePoint yang canggih.
Integrasi Microsoft 365 yang Mulus:Bekerja di dalam ekosistem Microsoft yang sudah ada dengan sinkronisasi otomatis ke saluran Teams, OneDrive, dan aplikasi Microsoft 365 lainnya.
Kepatuhan dan Keamanan:Manfaatkan fitur keamanan perusahaan SharePoint termasuk pencegahan kehilangan data, kebijakan retensi, dan log audit untuk menjaga kepatuhan peraturan.
Cara Menyiapkan Integrasi Microsoft SharePoint di Transkriptor
Hubungkan situs SharePoint Anda ke Transkriptor dengan mudah hanya dalam beberapa klik untuk menyimpan transkrip, ringkasan, dan file audio secara otomatis ke pustaka dokumen Anda.
Hubungkan Microsoft SharePoint
Buka tab Integrasi di dasbor Transkriptor Anda. Temukan Microsoft SharePoint dan pilih.
Pilih Microsoft SharePoint dari halaman integrasi untuk mulai menghubungkan akun Anda. Klik Hubungkan, lalu masuk dengan akun Microsoft 365 Anda dan setujui izin yang diperlukan.
Catatan untuk Pengguna Email Workspace:Jika Anda menggunakan email ruang kerja atau organisasi, Anda mungkin melihat pesan "Persetujuan admin diperlukan". Dalam hal ini, admin organisasi Anda perlu memberikan izin:
Navigasikan ke Portal Azure → Aplikasi Perusahaan → Transkriptor → Izin
Klik "Berikan persetujuan admin" untuk mengotorisasi Transkriptor bagi organisasi Anda
Setelah memberikan izin, kembali ke Transkriptor dan klik Hubungkan lagi untuk menyelesaikan pengaturan
Jika Anda mengalami masalah izin yang serupa, Anda dapat merujuk ke sumber daya pemecahan masalah yang disediakan dalam pesan kesalahan Microsoft atau hubungi tim dukungan kami untuk bantuan tambahan.
Anda akan diarahkan kembali ke Transkriptor di mana Anda dapat memfinalisasi dan mengonfigurasi pengaturan integrasi Anda.
Anda telah terhubung.
Setelah terhubung, transkrip akan muncul di pustaka dokumen SharePoint yang Anda pilih termasuk ringkasannya.
Konfigurasikan Integrasi Microsoft SharePoint
Integrasi Microsoft SharePoint memungkinkan Anda untuk mengontrol bagaimana dan di mana Transkriptor menyimpan file di organisasi Anda. Sesuaikan pemilihan situs, pengaturan pustaka, dan preferensi otomatisasi agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Pengaturan Utama
Pilih Situs SharePoint:Pilih situs SharePoint tempat Anda ingin menyimpan file Transkriptor (misalnya, Intranat Perusahaan, Situs Tim, Situs Departemen).
Simpan File Otomatis:Aktifkan ini untuk mengunggah transkrip secara otomatis ke SharePoint segera setelah rapat berakhir. Jika dimatikan, Anda dapat meninjau dan menyimpan file secara manual dari editor Transkriptor.
Sertakan Ringkasan AI:Aktifkan opsi ini untuk menyimpan dokumen ringkasan terpisah bersama dengan transkrip lengkap untuk tinjauan eksekutif yang cepat.
Penandaan Metadata:Isi kolom metadata SharePoint secara otomatis dengan informasi rapat untuk meningkatkan kemampuan pencarian dan pengorganisasian.
Pilih Pustaka dan Folder SharePoint Anda
Pilih pustaka dokumen dan struktur folder spesifik tempat Transkriptor harus menyimpan file rapat.
Pustaka Dokumen:Pilih dari pustaka yang tersedia (misalnya, Dokumen, Catatan Rapat, Dokumen Bersama)
Struktur Folder: Pilih atau buat hierarki folder (misalnya, /Meetings/2026/January, /Departments/Sales/Meetings)
Tipe Konten:Terapkan tipe konten SharePoint untuk metadata dan organisasi yang konsisten
Folder yang Dibuat Otomatis:Buat subfolder berdasarkan tanggal atau proyek secara otomatis
Anda juga dapat mengonfigurasi pustaka dan folder yang berbeda untuk berbagai jenis rapat atau departemen langsung dari pengaturan integrasi.
Preferensi Konten
Sertakan Transkrip Lengkap: Simpan transkripsi kata-per-kata yang lengkap sebagai file dokumen ke SharePoint.
Sertakan Ringkasan Saja:Simpan hanya ringkasan buatan AI dengan poin-poin penting dan item tindakan sebagai file terpisah.
Sertakan Metadata Rapat:Isi kolom SharePoint dengan detail rapat seperti tanggal, durasi, peserta, dan penyelenggara.
Sertakan File Audio:Unggah rekaman audio atau video asli bersama dengan transkrip untuk pengarsipan dan referensi.
Sertakan Label Pembicara:Pastikan identifikasi pembicara disertakan dalam file transkrip yang disimpan untuk kejelasan.
Sertakan Penanda Waktu: Tambahkan penanda tanda waktu di seluruh file transkrip untuk membantu menavigasi ke poin percakapan tertentu.
Cara Memutuskan Sambungan
Setelah menghubungkan Microsoft SharePoint ke Transkriptor, Anda dapat mengeklik ikon tiga titik untuk baikmengubah pengaturanataumemutuskanintegrasi tersebut.
Saat Anda memutuskan koneksi, Transkriptor akan berhenti menyimpan file ke SharePoint. File yang sudah disimpan sebelumnya akan tetap berada di pustaka dokumen SharePoint Anda dan dapat diakses secara normal.
Organisasi Dokumen di SharePoint
Setelah integrasi Microsoft SharePoint diaktifkan, Transkriptor secara otomatis mengatur file untuk manajemen tingkat perusahaan dan kemudahan penemuan.
Struktur Pustaka:File diatur sesuai dengan hierarki pilihan Anda yang selaras dengan struktur organisasi dan arsitektur informasi.
Properti Metadata:Setiap file menyertakan metadata komprehensif (tanggal rapat, peserta, departemen, proyek) untuk pencarian dan pemfilteran yang canggih.
Penamaan File:File mengikuti konvensi penamaan organisasi untuk identifikasi yang konsisten di seluruh perusahaan.
Tipe Konten:Dokumen ditandai dengan tipe konten SharePoint yang sesuai untuk alur kerja otomatis dan kebijakan retensi.
Riwayat Versi: Semua pengeditan dan pembaruan dilacak dengan kontrol versi lengkap untuk tujuan audit dan kepatuhan.
Integrasi Teams:Saat disimpan ke situs SharePoint yang terhubung ke Teams, file secara otomatis muncul di tab file saluran.
Struktur ini memastikan organisasi Anda dapat memelihara dokumentasi rapat yang komprehensif yang memenuhi persyaratan tata kelola dan kepatuhan perusahaan.