Ez az útmutató segít megtanulni, hogyan kell rögzíteni egy Zoom találkozót. Ezután fedezze fel, hogyan engedélyezheti az engedélyeket és férhet hozzá a felvételekhez. Ezenkívül hasznos átírási eszközöket fogunk feltárni a folyamat egyszerűsítése érdekében. Ez segít biztosítani, hogy az átírás során egyetlen kritikus részlet se maradjon ki.
Mit kell tudni Zoom találkozó rögzítése előtt?
Ha Zoom értekezletet szeretne rögzíteni, rendelkeznie kell egy alapvető Zoom fiókkal és asztali alkalmazással. ZoomAz értekezletek rögzítése csak Windows, macOSvagy Linux érhető el globális minimális vagy magasabb verzióval .
A felvételhez szükséges engedélyek
Ha Ön a Zoom értekezlet-házigazda, használhatja a beépített Zoom -felvevőt. A funkció ingyenes és fizetős Zoom felhasználók számára is elérhető. A következő szakaszok ismertetik, hogyan engedélyezheti a felvételt gazdagépként és résztvevőként.
Házigazdaként:
Lépés 1:Jelentkezzen be a Zoom fiókba asztali alkalmazással vagy böngészővel. Megadhatja bejelentkezési adatait, vagy befejezheti a folyamatot Google Bejelentkezés segítségével. Megnyílik Zoom Workplace.
lépésre 2:A Kezdőlap lapon kattintson a Beállítások ikonra. A jobb felső sarokban, a profilképed alatt található.
lépésre 3:Lépjen a bal oldali Beállítások menü "Felvétel" fülére. Ha a felvétel ki van kapcsolva, engedélyezheti. Azt is ki kell választania, hogy a Zoom értekezleteket helyileg mentse a számítógépére vagy a felhőbe.
Résztvevőként:
A résztvevők nem rögzíthetnek Zoom értekezletet, mint a házigazda. A folyamatban lévő értekezlet rögzítése előtt a résztvevőnek engedélyt kell kérnie a házigazdától. A házigazda az alábbi lépésekkel engedélyezheti a résztvevőt:
lépésre 1:Az értekezleten navigáljon a "Résztvevők" elemre a résztvevők panel megnyitásához. Megjeleníti az összes résztvevő nevét.
lépésre 2:Minden résztvevő nevének jobb oldalán három pontot talál. Kattintson a pontokra egy kis menü megnyitásához további lehetőségekkel.
lépésre 3:Válassza a "Felvétel engedélyezése" lehetőséget a menüből. A résztvevő értesítést kap a felvétel engedélyezéséről.
Miután engedélyt kaptak a házigazdától, a résztvevők elindíthatják és leállíthatják a felvételt saját eszközeiken, például a gazdagépen.
A Zoom értekezlet-felvételek főbb jellemzői
Íme egy áttekintés az Zoom értekezlet-felvételek legfontosabb jellemzőiről:
- Videofelvétel:Zoom lehetővé teszi a hots számára, hogy rögzítse az összes résztvevőt, vagy az aktív hangszóróra összpontosítson Rugalmasságot biztosít az értekezletek rögzítésében.
- Hangfelvétel: A platform rögzíti az összes résztvevő hangját, és az átíró eszközök akadálymentesítési célból szöveggé alakíthatják a hangot.
- Képernyőmegosztás és prezentációk:A résztvevők megoszthatják képernyőiket az értekezletek során, amelyeket szintén rögzítenek Ez segít a résztvevőknek és a nem résztvevőknek a tartalom későbbi áttekintésében.
- Csevegőüzenetek:Zoom nyilvános és privát csevegőüzeneteket is rögzít Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy újra áttekintsék a kulcsfontosságú pontokat anélkül, hogy megszakítanák a fő vitát.
- Tárolási lehetőségek:Zoom értekezletek két helyen vannak tárolva A fizetős felhasználók felvételeit helyi és felhőtárhelyre is elmentik Az ingyenes felhasználók felvételei csak a helyi felvételekbe kerülnek mentésre.
Videofelvétel
Zoom rögzíti az értekezleten jelen lévő összes résztvevő videóját. A házigazda eldöntheti, hogy csak az előadó videóját vagy a teljes galérianézetet rögzíti-e. Ez a funkció megkönnyíti az Zoom értekezletek rögzítését. Lehetővé teszi a házigazda számára, hogy különböző felvételi stílusokat válasszon az üléseknek megfelelően.
Hangfelvétel
Zoom rögzíti a házigazda és a résztvevők találkozóinak hangját. Ez biztosítja, hogy minden beszélt tartalom egyértelműen rögzítésre kerüljön. Zoom hangátírási eszközöket kell használni itt az Zoom értekezletek hang-szöveg átírásához. Ez biztosítja, hogy az értekezlet felvétele még hallókészülékkel rendelkező emberek számára is elérhető legyen.
Képernyőmegosztás és prezentációk
Zoom lehetővé teszi a résztvevők és a házigazdák számára, hogy megosszák képernyőiket egy prezentációhoz. Ezeket a megosztott képernyőket vizuális felhasználás céljából is rögzítik. Ez a funkció megkönnyíti a résztvevők és a nem résztvevők számára, hogy felzárkózzanak az értekezlet utáni anyaghoz, és elkészítsék a cselekvési tervet.
Csevegőüzenetek
Zoom az értekezlet során váltott nyilvános és privát üzeneteket is rögzíti. A csevegéseket tekintik a találkozó felvételeinek legjobb részének Zoom kulcsfontosságú pontok újragondolásához. Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy diszkréten beszélgessenek anélkül, hogy értelmeznék a beszélőt a fő vita során.
Tárolási lehetőségek
Zoom értekezlet rögzítése közben lehetősége van választani a helyi és a felhőfelvétel között. Minden tárolási lehetőségnek megvannak az előnyei és korlátai. Értsük meg jobban ezeket a lehetőségeket, hogy az igények és erőforrások alapján válasszuk ki a legjobb tárolási módszert.
Helyi felvétel: A rögzített Zoom fájlokat közvetlenül a gazdagép számítógépére menti. Ez az opció minden ingyenes és fizetős Zoom felhasználó számára elérhető, és offline is hozzáférést biztosít a felvételekhez. A helyi felvételek a Zoomnevű fájl Dokumentumok mappájában találhatók.
Felhőalapú felvétel:Ez az opció csak fizetős felhasználók számára érhető el. A felhőalapú tárolás megszünteti a helyi tárhely akadályait. Rugalmasságot kínál a felvételek eléréséhez bármilyen eszközről, bárhonnan. A felvételek linkeken keresztül megoszthatók. A felvételek elérése vagy letöltése azonban az internettől függ.
Hogyan Rögzítsünk Zoom Találkozót?
A felhasználónak követnie kell az alábbi lépéseket a Zoom értekezlet rögzítéséhez. Így rögzítheti Zoom hívásokat, amelyek még kezdők számára is ideálisak:
1. lépés: Indítsa el a Zoom értekezletet
Ha Ön az értekezlet házigazdája, indítsa el az értekezletet, vagy indítson újat. Az értekezlet megkezdése után megkapja a "Felvétel" gombot az értekezlet eszköztárán a képernyő alján. Kattintson rá a felvétel elindításához.
2 lépés: Helyi vagy felhőalapú felvételi tárolás
A felvétel automatikusan mentésre kerül a helyi mappába, ha ingyenes fiókkal rendelkezik. Ha azonban fizetős felhasználó vagy, két lehetőséget kapsz, miközben rákattintasz a "Felvétel" gombra. Választhat a "helyi felvétel" vagy a "felhőfelvétel" között.
4 lépés: Állítsa le a felvételt
Ha szüneteltetni szeretné a felvételt, kattintson a "Szünet" ikonra. Amikor az értekezlet véget ér, kattintson a "Felvétel leállítása" ikonra az értekezlet eszköztárának "Felvétel" gombja közelében. Az értekezlet befejezése után a felvétel mentése a kívánt helyre 2-3 másodpercet vesz igénybe.
5 lépés: Hozzáférés a felvételhez
Az értekezlet helyi felvételét a Zoom beállításaiban megadott helyen találja. Ezzel szemben a felhőfelvételeket a felhő egyik mappájában találhatja meg.
A felhőalapú felvétel eléréséhez be kell jelentkeznie Zoom fiókjába, és az irányítópult "Felvételek" szakaszába kell lépnie. Megnézheti online, vagy letöltheti onnan a fájlt.
Miért érdemes átírni a Zoom értekezlet felvételeit?
Az Zoom értekezlet-felvételek átírása gyakorlattá vált a vállalkozások számára. Míg Zoom felvétel biztosítja, hogy minden rögzítésre kerüljön, az átírás biztosítja, hogy minden rögzített hang kereshető szöveggé alakuljon. Az átiratok segítségével szélesebb közönség számára is elérhetővé teheti a tartalmat.
A becslések szerint 2030-ra 15,87 milliárd dolláros piaci értékkel rendelkező felhasználók kényelmet találnak a beszédfelismerésben. Ennek az az oka, hogy a hang-szöveg eszközök elérhetővé teszik az információkat azok számára, akik esetleg lemaradtak az értekezletről. Akár átírni szeretné a hang-szöveg szöveget későbbi hivatkozás céljából, akár jegyzetként, az átírás szintet ad az általános felvételhez.
Az átírás előnyei az értekezlet dokumentációjához
A Zoom találkozó átírásának egyik alapvető oka az, hogy a tartalmat hozzáférhetővé és végrehajthatóvá tegyék. A felhasználó áttekintheti a szöveget, ahelyett, hogy csak meghallgatná az értekezletet.
Transkriptor a AI átíró eszköz, amely átírja Zoom felvételeket. Kereshető szöveget biztosít, amely segít a csapattagoknak gyorsan azonosítani az adott pontokat és műveleti elemeket. Az ilyen átírási eszközök lehetővé teszik, hogy könnyen megtaláljuk az értekezlet releváns szegmenseit, így sok időt takaríthatunk meg.
Az átírás biztosítja, hogy a szöveg hangja nagyon világos és pontos legyen. Megbízható rekordként működik azoknak a csapattagoknak, akik nem tudtak részt venni az értekezleten. Emellett AI virtuális értekezletek átirata, például Transkriptor, automatikusan létrehoz értekezlet-feljegyzéseket. Ez biztosítja, hogy egyetlen fontos részlet se maradjon ki.
Időmegtakarítás a rendezett és megosztható jegyzetekkel
Az átírás időt takarít meg a csapattagoknak azáltal, hogy szervezett jegyzeteket biztosít, amelyek nagyon könnyen követhetők. A videó újbóli megtekintése helyett a csapat elolvashatja a szöveget, hogy megtalálja a szükséges információkat. Az átíró eszköz, Transkriptor, formázási funkcióval is rendelkezik, amely kiemeli a legfontosabb pontokat és műveleti elemeket.
Az együttműködési és csapatprojekteken távolról dolgozó csapat átírással oszthatja meg a témával kapcsolatos elemzéseket. A hosszú felvétel továbbítása helyett a résztvevők gyorsan megoszthatják az átírási dokumentumot.
Átírási eszközök a Zoom munkafolyamat javításához
Az átírási eszközök egyszerűsítik a rögzített értekezlet kimenetét azáltal, hogy a rögzített értekezleteket kereshető szöveggé alakítják. Bár a Zoom saját AI átírási funkcióval rendelkezik, a funkcionalitás pontossága elmarad. Az olyan fejlett eszközök, mint a Transkriptor , megszüntetik ezt a szakadékot, és sokkal értékesebbé teszik az információkat professzionális használatra.
A Zoom beépített funkciójának összehasonlítása a speciális eszközökkel
Zoom átírási eszköz kényelmes választás, de bizonyos korlátozásokkal jár. A beépített átírási funkció nem generál pontos konverziókat. Korlátozott nyelvi támogatással is rendelkezik más harmadik féltől származó Zoom átírási eszközökhöz képest.
Zoom korlátozott szerkesztési képességekkel is rendelkezik, amelyek manuális támogatást igényelnek a hibák kijavításához. Elsősorban videokonferencia-szoftver, nem pedig átíró. Ezenkívül átírás csak akkor állítható elő, ha a felhasználó rögzíti találkozóját Zoom Cloud Recording-on (nem helyi felvétel).
Másrészt a Transkriptor a legjobb módja annak, hogy Zoom transzkripcióhoz rögzítsünk. Ez egy audio-szöveg eszköz, 99% -os pontossággal. Több mint 100 átírási nyelvet támogat, köztük angol, francia, spanyol és olasz. Még akkor is, ha a csapattagok különböző nyelveket beszélnek, megoszthatja az átiratokat az általuk preferált nyelven.
A AI-alapú átírási eszközök előnyei
AI Transkriptor által működtetett átírási eszközök, mint például a , megkönnyítették és hatékonyabbá tették Zoom értekezletek rögzítését. Automatikusan nagyon pontos átiratokat generálnak, amelyek kevés vagy semmilyen kézi szerkesztést nem igényelnek. Transkriptor olyan funkciókat kínál, mint az automatikus átírás és a hangszóró-azonosítás hozzáadásának lehetősége.
Ez a virtuális értekezletek AI átíró eszköze több beszélőt kezel, és megemlíti a szövegfájlban szereplő neveket. A AI Chat segítségével kérdéseket tehet fel a chatbottól, és válaszokat generálhat az átirat alapján. Ezenkívül az átírás különböző formátumokba exportálható, például PDF, TXT, SRT, Wordvagy egyszerű szöveg.
Miért Transkriptor a jobb megoldás az Zoom értekezlet átírására?
Transkriptor olyan megoldást kínál, amelyet az értekezlet minden nem résztvevője keres. Vizsgáljuk meg, miért jobb megoldás Transkriptor az értekezlet átírásának Zoom .
- Zökkenőmentes hang-szöveg átalakítás:Transkriptor fejlett beszédfelismeréssel szöveggé alakítja Zoom értekezlet hangját Ideális a virtuális találkozókra támaszkodó vállalkozások számára.
- Szerkeszthető és testreszabható átiratok:A felhasználók szerkeszthetik az átiratokat, hogy részleteket adjanak hozzá, tisztázzák a zsargont, és eltávolítsák az irreleváns tartalmat a végrehajtható nyomon követéshez.
- Rugalmas exportálási lehetőségek az együttműködéshez:A Transkripor többféle exportálási formátumot kínál, beleértve a SRT, TXTés PDF formátumokat Egy kattintásos megosztást is kínál az egyszerű együttműködés érdekében.
Zökkenőmentes audio-szöveg átalakítás
A Transkriptor kiemelkedő tulajdonsága, hogy könnyedén konvertálja a Zoom értekezletek hangját szöveggé. A platform fejlett beszédfelismerő technológiával rendelkezik, amely nagy pontossággal konvertálja a hangot és a videót szöveggé. Ez ideális választássá teszi egy olyan vállalkozás számára, amely kizárólag a virtuális találkozóktól függ. Megkönnyíti az együttműködést és pontossá teszi az átírást kézi erőfeszítés nélkül.
Szerkeszthető és testreszabható átiratok
A Zoombeépített átírásával ellentétben a Transkriptor lehetővé teszi a felhasználók számára a generált átiratok szerkesztését. Ez biztosítja a jegyzetek egyértelműségét és pontosságát. A szerkeszthető átirat funkciókkal a felhasználók konkrét részleteket adhatnak hozzá, és tisztázhatják a beszélt zsargont. Eltávolíthatja az irreleváns információkat is, ami hasznosabb dokumentumot eredményez a végrehajtható nyomon követéshez.
Rugalmas exportálási lehetőségek az együttműködéshez
Transkriptor több formátumot támogat a végső átiratfájlok exportálásához. A felhasználók gazdag exportálási lehetőségekkel (például TXT, PDF, SRT, Wordvagy Egyszerű szöveg használatával vihetik át a fájlokat. Rugalmasan megoszthatja az átírási URL-eket bárkivel egyetlen kattintással.
Következtetés
Az Zoom értekezletek rögzítése rögzíti a legfontosabb beszélgetéseket, és segít útmutatást adni azoknak a csapattársaknak, akik nem tudtak csatlakozni az értekezlethez. Az átírás hozzáadása a következő lépésre viszi azáltal, hogy a felvételt hozzáférhetőbbé és használhatóbbá teszi.
Míg a felhasználók alapvető funkciókat kapnak a Zoom értekezlet rögzítéséhez, AI olyan eszközök, mint a Transkriptor , javítják az átirat minőségét. Automatikus átírást és gazdag exportálási lehetőségeket kínál. Rich Text szerkesztőt is talál az átirat hibáinak kijavításához. Kezdje el átírni Zoom hívásait a Transkriptor!