A Transkriptor + Microsoft Planner integráció legfőbb előnyei
Automatikus feladat létrehozás:Azonnal alakítsa át a megbeszélések akciópontjait Microsoft Planner-feladatokká a releváns részletekkel, felelősökkel és határidőkkel, kiküszöbölve a kézi adatbevitelt.
Zökkenőmentes Microsoft 365 integráció:Dolgozzon a már jól ismert Microsoft-ökoszisztémában; a feladatok szinkronizálódnak a Planner, a Teams, az Outlook és a To Do alkalmazások között az egységes feladatkezelés érdekében.
A Microsoft Planner-integráció beállítása a Transkriptorban
Csatlakoztassa Microsoft Planner munkaterületét a Transkriptorhoz néhány kattintással, hogy automatikusan feladatokat hozzon létre átiratokkal, összefoglalókkal és értekezlet-statisztikákkal.
A Microsoft Planner összekapcsolása
Lépjen az Integrációk fülre a Transkriptor irányítópultján. Keresse meg a Microsoft Plannert, és válassza ki.
Válassza ki a Microsoft Plannert az integrációs oldalon a fiókja összekapcsolásának megkezdéséhez. Click Connect, then sign in with your Microsoft account and approve the necessary permissions.
Kezdje el másodpercek alatt – engedélyezze a Transkriptor számára a Microsoft-eszközeivel való együttműködést Megjegyzés a Workspace e-mail felhasználóknak:Ha munkahelyi vagy szervezeti e-mail-címet használ, előfordulhat, hogy az „Adminisztrátori jóváhagyás szükséges” üzenet jelenik meg. Ebben az esetben a szervezet adminisztrátorának jóvá kell hagynia a kérést:
Navigáljon ide: Azure Portal → Vállalati alkalmazások → Transkriptor → Engedélyek
Kattintson az "Rendszergazdai hozzájárulás megadása" gombra a Transkriptor engedélyezéséhez a szervezete számára
A hozzájárulás megadása után térjen vissza a Transkriptorhoz, és kattintson a Kapcsolódás gombra a beállítás befejezéséhez
Ha hasonló engedélyezési problémákba ütközik, tekintse meg a Microsoft hibaüzenetében található hibaelhárítási forrásokat, vagy forduljon ügyfélszolgálatunkhoz további segítségért.
Fogadja el az engedélyeket, hogy lehetővé tegye a Transkriptor számára a hozzáférést a Microsoft Planner-fiókjához. A rendszer visszairányítja Önt a Transkriptorba, ahol véglegesítheti és konfigurálhatja az integrációs beállításokat.
Konfigurálja a Microsoft Planner integrációs beállításait, és válassza ki, milyen tartalmak szerepeljenek a feladatokban. Sikeresen csatlakozott!
A csatlakozást követően a Microsoft Planner integráció aktív, és készen áll a feladatok automatikus létrehozására. A csatlakozás után a feladatok megjelennek a kiválasztott Planner-táblán, tartalmazva az összefoglalókat és a teendőket.
A feladatok automatikusan megjelennek a kijelölt Microsoft Planner tervben, készen a rendszerezésre és a kiosztásra.
A Microsoft Planner integráció konfigurálása
A Microsoft Planner-integráció lehetővé teszi annak szabályozását, hogy a Transkriptor hogyan és hol hoz létre feladatokat az Ön munkaterületén. Szabja testre a tervkiválasztást, a feladatformátumot és az automatizálási beállításokat csapata igényeinek megfelelően.
Fő beállítások
Fiók kiválasztása: Ha több Microsoft-fiókkal rendelkezik (személyes és üzleti), válassza ki azt, amelyikben a Transkriptor-feladatokat létre szeretné hozni.
AI-összefoglaló mellékelése:Engedélyezze ezt az opciót, hogy a feladat leírása tartalmazzon egy mesterséges intelligencia által generált összefoglalót, gyors kontextust biztosítva csapatának a teljes leirat átnézése előtt.
Válassza ki a Microsoft Planner-tervet és gyűjtőt
Válassza ki azt a konkrét tervet és gyűjtőt, ahol a Transkriptor létrehozza az értekezleti feladatokat.
Tervek:Válasszon a rendelkezésre álló Microsoft Planner-tervek közül (pl. Csapatprojektek, Marketingterv, I. negyedéves kezdeményezések)
Gyűjtők:Válassza ki a célgyűjtőt a terven belül (pl. Értekezleti jegyzetek, Teendők, Felülvizsgálandó)
Címkék:Alkalmazzon színkódolt címkéket a feladatokra az egyszerű kategorizálás és szűrés érdekében
Az integrációs beállításoknál közvetlenül is beállíthat különböző terveket és gyűjtőket a különböző értekezlettípusokhoz.
Tartalmi beállítások
Teljes átirat belefoglalása: Csatolja a teljes, szóról szóra készült átiratot a Planner-feladathoz jegyzetként vagy mellékletként.
Csak az összefoglaló belefoglalása:Csak az AI által generált összefoglalót adja hozzá a feladat leírásához a kulcsfontosságú pontokkal és teendőkkel együtt.
Megbeszélés részleteinek belefoglalása:Töltse ki a feladat jegyzeteit az értekezlet metaadataival, például a dátummal, az időtartammal, a résztvevőkkel és a szervező adataival.
Hogyan válasszuk le az integrációt
A Microsoft Planner Transkriptorhoz való csatlakoztatása után a hárompontos ikonra kattintva módosíthatja a beállításokat vagy leválaszthatja az integrációt.
A kapcsolat bontása után a Transkriptor nem hoz létre több feladatot a Plannerben. A korábban létrehozott feladatok megmaradnak a Microsoft Planner munkaterületén.
Feladatformázás a Microsoft Plannerben
A Microsoft Planner integráció engedélyezése után a Transkriptor automatikusan formázza a feladatokat az optimális rendszerezés és az átláthatóság érdekében.
Feladat címe: Megjeleníti a teendőt vagy az értekezlet címét a dátummal együtt a könnyű azonosíthatóság érdekében a tábla nézetben.
Feladat leírása: Az AI által készített összefoglalót mutatja be a kulcsfontosságú kontextussal és a releváns vitapontokkal a gyors megértés érdekében.
Mellékletek: Tartalmazza a teljes leiratra és az egyéb vonatkozó értekezleti anyagokra mutató linkeket, ha ez engedélyezve van a beállításokban.
Címkék és kategóriák:Színkódolt címkéket alkalmaz az értekezlet típusa, prioritása vagy egyéni kategorizálási szabályok alapján.
Ez a struktúra biztosítja, hogy csapata gyorsan megértse a feladatkövetelményeket, miközben szükség esetén hozzáférhet a teljes értekezlet-összefüggéshez is.