Mi az Webex?
Webex Cisco fejlesztette ki, és video- / audiokonferencia-hívási alkalmazásnak minősül. A szoftver középpontjában videokonferenciák megtartására használhatja, de értekezletekre, eseményekre, webináriumokra és szavazásokra is képes.
Különböző termékek állnak rendelkezésre otthoni és kereskedelmi használatra, és számos hívóeszköz is megvásárolható, amelyek integrálódnak a Webex szoftverrel.
Webex találkozó rögzítése - lépésről lépésre
Webex felhasználóbarát felülettel és számos eszközzel rendelkezik az értekezletek minőségének javításához. Az Webex találkozó rögzítésére vonatkozó alábbi útmutató követésével percek alatt elsajátíthatja ezt a folyamatot.
1 A Webex értekezlet beállítása rögzítéshez
A Webex értekezlet rögzítésének első lépése annak ellenőrzése, hogy rendelkezik-e rögzítési engedélyekkel. Általában csak a házigazda rögzítheti az értekezletet, de a helyi felvételhez szükséges engedélyeket a webhely rendszergazdájának kell beállítania.
Ez lehet valami, amiről először beszélnie kell az informatikai részleggel. Lehetőség van arra, hogy mások is rögzítsék az értekezletet, de csak egy résztvevő. A felvételt WRF formátumban kell elkészíteni, és azt a személyt kell előadóként beállítani, aki rögzíteni akarja az értekezletet.
2 Webex értekezlet rögzítése
Webex értekezletek viszonylag egyszerű felülettel rendelkeznek, és a rögzítési funkció a videó ablaktábla alatti fő eszköztáron található. A videó és a résztvevők gombjai között kell lennie, feltéve, hogy megkapta a megfelelő engedélyeket a felvételhez.
Kattintson a felvevő gombra, és ez megnyit egy kis előugró ablakot. Itt van egy legördülő lista a felvételi hely kiválasztásához, amely vagy felhőtároló, vagy a helyi eszközön. Válassza ki a kívánt helyet, majd kattintson a piros felvétel gombra - az időzítőnek el kell kezdenie ketyegni, amint a felvétel aktív.
3 A felvételek kezelése
Miután az értekezlet befejeződött, és az összes résztvevő elment, a felvétel automatikusan leáll, de ismét rákattinthat a felvevő gombra, és manuálisan szüneteltetheti a felvételt.
Ezután elérheti az értekezlet felvételeit a fiók gombra vagy a szoftver bal felső sarkában található Webex gombra kattintva. Ennek meg kell nyitnia egy menüt, amely olyan elemeket tartalmaz, mint az otthon, az értekezletek és a beállítások, és lennie kell egy felvételi lehetőségnek is.
Ha erre kattint, láthatja az összes Webex felvételt.
4 A felvételek letöltése és megosztása
A Webex -fiókjában tárolt felvételek segítségével letöltheti vagy megoszthatja őket másokkal:
- Kattintson a Webex vagy fiók gombra.
- Kattintson a "felvételek" gombra a menüből.
- Keresse meg a letölteni vagy megosztani kívánt felvételt.
- Kattintson a felvétel melletti megfelelő ikonra.
Minden rekord mellett három ikonnak kell lennie - az első a letöltés ikon, a második pedig a megosztás gomb. A megosztási párbeszédpanel hasonló a Google Docs párbeszédpanelhez, és megadhat egy adott e-mail címet, vagy létrehozhat egy megosztási hivatkozást.
A letöltésekhez a Webex értekezlet felvételeit a rendszer MP4 fájlként menti a helyi eszközre.
5 Átiratok létrehozása Webex értekezletekről
Lehetőség van rákripciók készítése Webex találkozókrólés ehhez el kell mennie beállítások > Értekezletek > Felvétel. Itt kell lennie egy kapcsolható opciónak, hogy "felvételi átiratokat készítsen az összes MP4 felvételemhez".
Előfordulhat, hogy ez a lehetőség nem jelenik meg attól függően, hogy a Webex platform hogyan van beállítva a vállalkozásban, és milyen engedélyekkel rendelkezik, ezért előfordulhat, hogy engedélyeznie kell a rendszergazdáknál.
Alternatív megoldásként, mivel a felvételek megoszthatók és / vagy letölthetők, különösen könnyű harmadik féltől származó videót használni az online átírási szolgáltatás szövegéhez. Általában ezek a platformok lehetővé teszik egy médiafájl (a letöltött Webex MP4 felvétel) feltöltését, amelyet ezután beszédfelismerő szoftverrel elemeznek.
Ebből teljes átírást kap, és a fejlettebb szolgáltatások több beszélőt is meg tudnak különböztetni (azaz találkozó résztvevői).
Vezessen nyilvántartást Webex értekezleteiről a Felvétel funkcióval
Remélem, most már világosan megérti, hogyan kell rögzíteni egy Webex találkozót, és mit tehet az eredményül kapott MP4 fájlokkal, beleértve egy ad hoc találkozó megszervezését további megbeszélések céljából. Akár átiratot szeretne készíteni az értekezletről további elemzés céljából, akár egyszerűen csak nyilvántartást szeretne vezetni az értekezletről a viták rendezése érdekében, Webex ezeket a képességeket kínálja, beleértve az értekezletek rögzítésének és átírásának képességét is.
