स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन से समय और पैसा बचाया जा सकता है, लेकिन केवल तभी जब आप सही ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर चुनते हैं।
ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर क्यों जरूरी है?
ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर आवश्यक है क्योंकि यह ऑडियो भाषण को आसानी से लिखित रूप में परिवर्तित करता है, जो अनुप्रयोगों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए आवश्यक है। इनमें शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं:
- तेज़ और आसान: ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर ट्रांसक्रिप्शन को तेज़ और आसान बनाता है। सॉफ़्टवेयर एक छोटे से शुल्क के लिए सभी काम करता है, जो प्रतिलेखक को भुगतान करने से भी कम है। ऑडियो या वीडियो के उच्च-गुणवत्ता वाले ट्रांसक्रिप्ट का उपयोग कई तरीकों से संभव है।
- एसईओ सुधार: वीडियो इस समय सबसे लोकप्रिय माध्यमों में से एक है। रुझान बताते हैं कि लोकप्रियता केवल बढ़ेगी। प्रतिलेखन उपलब्ध होने से एसईओ सहित अधिक अवसर मिलते हैं। यह स्पर्श आपको ग्राहकों को जीतने और अपना लीड बेस बनाने में मदद करता है।
- अभिगम्यता : प्रतिलेखन, विशेष रूप से उपशीर्षक के लिए, भी एक अभिगम्यता आवश्यकता है। वीडियो के साथ प्रतिलेखन और उपशीर्षक विभिन्न प्रकार के लोगों को उन तक पहुंचने की अनुमति देते हैं।
स्वचालित ट्रांस्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर में क्या देखें?
ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर प्रदाता चुनने के लिए कई विचारों की आवश्यकता होती है। खराब विकल्प के परिणामस्वरूप कंपनी किसी परियोजना के लिए निर्धारित बजट से अधिक संसाधनों का निवेश करती है। इन मानदंडों के विरुद्ध चयन करने से पहले प्रतिलेखन सॉफ़्टवेयर के विकल्पों पर विचार करना एक तर्कसंगत विकल्प है।
सर्वश्रेष्ठ ट्रांस्क्रिप्शन सॉफ्टवेयर के लिए किस मानदंड पर विचार करना चाहिए?
सही ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर चुनने से पहले मूल्यांकन किए जाने वाले मानदंड नीचे दिए गए हैं:
- सॉफ़्टवेयर की सटीकता : स्वचालित अनुवाद के साथ सटीकता महत्वपूर्ण है। इसके बिना, वीडियो और ऑडियो ट्रांसक्रिप्ट को सही करने में कई घंटे लगने की संभावना है। यदि ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर सही नहीं है तो शर्मनाक त्रुटियाँ देखना संभव है। आप जिस प्रत्येक सॉफ़्टवेयर पर विचार कर रहे हैं उसके लिए सटीकता स्कोर की जाँच करें।
- सॉफ्टवेयर की गति : आज की दुनिया में, गति व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण है। ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना थोड़ा अच्छा होता है यदि यह तुरंत ट्रांसक्रिप्ट वितरित नहीं कर सकता है या मानव ट्रांसक्रिप्शन से धीमा है। चूंकि गति महत्वपूर्ण है, कई ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर विकल्प शीघ्र वितरण का वादा करते हैं। उनके दावों का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करें.
- सॉफ़्टवेयर का सुरक्षा स्तर : इन दिनों, सुरक्षा हर कंपनी के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता है। यह मानदंड महत्वपूर्ण है यदि यह बादल के माध्यम से चलता है। अन्यथा, ऐसी संभावना है कि फ़ाइलें इंटरनेट पर साझा हो जाएंगी। अनुपालन के लिए सुरक्षा भी महत्वपूर्ण है। जीडीपीआर और सीसीपीए जैसे विभिन्न उपभोक्ता संरक्षण अधिनियमों के तहत डेटा को सुरक्षित रखें।
- भाषा समर्थन : कई भाषाओं की क्षमता अधिक बाजारों तक पहुंचने के लिए फायदेमंद है। एक बार जब कोई कंपनी उल्लेखनीय रूप से विकसित हो जाती है और दुनिया भर में काम करती है, तो कई भाषाओं में सामग्री की पेशकश करना समझ में आता है।
- टाइमस्टैम्प और अलग स्पीकर : ट्रांस्क्रिप्शन में टाइमस्टैम्प और स्पीकर को शामिल करने का विकल्प अक्सर सहायक होता है। ये विकल्प आपके प्रतिलेख की उपयोगिता को बढ़ाते हैं। विशेष रूप से, साक्षात्कार के बारे में पोस्ट करने के लिए वक्ता की पहचान उपयोगी होती है। टाइमस्टैम्प और स्पीकर आईडी विकल्प भी उपशीर्षक बनाने में मदद करते हैं।
सही सॉफ़्टवेयर के लिए किन विकल्पों पर विचार करें?
नीचे वे विकल्प दिए गए हैं जो अच्छा ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर प्रदान करता है:
- उपशीर्षक विकल्प : उपशीर्षक कंपनियों के लिए एक आवश्यक विचार है। . टीएक्सटी या. SRT फ़ाइल सटीकता सुनिश्चित करती है। हालाँकि, कई प्रतिलेखन सेवाएँ केवल प्रतिलेखन की आपूर्ति करती हैं, जो उपशीर्षक से भिन्न होती है। ट्रांसक्रिप्शन और उपशीर्षक प्रदान करने वाली ट्रांसक्रिप्शन सेवा चुनना एक उचित विकल्प है। इसके अतिरिक्त, एकल सदस्यता से पैसे की बचत होती है।
- संपादन विकल्प : जबकि एआई ट्रांसक्रिप्शन 99.9% तक सही है, यह संभव है कि ट्रांसक्रिप्ट में अभी भी त्रुटियां हों। प्रतिलेखन सेवा के भीतर उन त्रुटियों को ठीक करने का व्यावहारिक विकल्प होने से समय की बचत होगी। इससे पैसे की भी बचत होगी क्योंकि एडिटिंग के लिए दूसरे सॉफ्टवेयर की जरूरत नहीं पड़ेगी। आम तौर पर, ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर में एक संपादक होता है जहां आप रिकॉर्डिंग चला सकते हैं और टेक्स्ट को एक साथ देख सकते हैं, यह आदर्श है।
- निर्यात विकल्प: फ़ाइलें प्राप्त करने के विकल्पों पर भी विचार आवश्यक है। सबसे अच्छी फ़ाइलें वे हैं जिनका उपयोग रूपांतरण के बिना सीधे किया जा सकता है। सॉफ़्टवेयर चुनने से पहले उन फ़ाइल स्वरूपों की अनुकूलता की जाँच करना आवश्यक है जहाँ परिणाम दिखाए जाएंगे। Word और.TXT फ़ाइलें सामान्य विकल्पों में से हैं। उपशीर्षक के लिए एसआरटी प्रदान करने वाला सॉफ्टवेयर आवश्यक है। ऐसे सॉफ़्टवेयर के बिना, फ़ाइल स्वरूपों को लगातार परिवर्तित किया जाना चाहिए, जिसमें काफी समय लगता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर मानव द्वारा बोले गए शब्दों को लिखित पाठ में बदलने में सहायता करता है। ऑडियो और वीडियो दोनों फ़ाइलों को मैन्युअल या स्वचालित माध्यम से ट्रांसक्रिप्ट करने की क्षमता है। ब्राउज़र और कई ट्रांसक्रिप्शन भाषाओं से संपादन की पेशकश करते हुए, ट्रांसक्रिप्टर लागत के एक अंश पर सभी पसंदीदा सुविधाएँ प्रदान करता है।
