Comment convertir de l’audio en texte avec Google Meet Assistant ?

Comment convertir de l’audio en texte avec l’assistant Google Meet

La fonctionnalité Prendre des notes pour moi de Google Meet permet d’automatiser la capture des notes de réunion et le partage des transcriptions avec votre équipe. Si vous rejoignez les réunions en retard, il existe une fonction « Résumé jusqu’à présent » qui peut vous aider à obtenir les détails de ce qui a été dit. Cependant, cela ne signifie pas que Google Meet Assistant est impeccable. Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité, les réunions doivent durer 15 minutes et se dérouler en anglais parlé.

De plus, seuls les utilisateurs de Google Workspace peuvent utiliser la fonctionnalité Prendre des notes pour moi en achetant le module complémentaire, ce qui peut être assez coûteux. Il est limité aux réunions Google Meet et ne fonctionnera pas avec d’autres plateformes de vidéoconférence comme Zoom et MS Teams. Bien qu’il puisse faire un travail décent pour les sessions Google Meet, seul l’hôte ou le co-organisateur peut activer ou désactiver la fonctionnalité.

Assistant Google Meet : présentation

Google Meet propose une fonctionnalité Prendre des notes pour moi qui capture des notes et génère une transcription de réunion. Cette fonctionnalité peut être utilisée directement dans Google Meet et fonctionne sans problème sans avoir besoin d’un outil supplémentaire. Cela semble être une excellente fonctionnalité de reconnaissance vocale de l’AI pour les personnes qui ont déjà un compte Google Workspace payant.

Cependant, le passage à Google Meet Assistant peut être difficile pour ceux qui utilisent d’autres plateformes de vidéoconférence comme Zoom et MS Teams. Il est également limité à l’anglais et ne fonctionnera pas si les participants utilisent différentes langues comme l’allemand, le français et l’espagnol. Le niveau de précision varie également en fonction des fichiers multimédias avec bruit de fond.

Principales caractéristiques de l’assistant Google Meet

Google Meet dispose de fonctionnalités intégrées qui vous aident à transcrire l’audio en texte, bien qu’elles ne soient pas précises à 100 %. Si vous prévoyez d’utiliser l’Assistant Google Meet lors de votre prochaine réunion, voici quelques fonctionnalités à découvrir :

Automatiser la capture de notes :

La fonctionnalité Prendre des notes pour moi vous permet d’automatiser le processus de capture et d’organisation des points clés des réunions Google Meet. Les points forts importants sont ajoutés à Google Docs pour améliorer la collaboration sur les notes de réunion.

Résumés en temps réel :

Si vous rejoignez la réunion programmée en retard, Google Meet dispose d’une fonction de résumé jusqu’à présent. Cette fonctionnalité peut vous aider à avoir une vue d’ensemble de la réunion afin que vous sachiez ce qui a été discuté auparavant. Il restera visible par tous les participants et ne se rafraîchira pas tant que vous n’aurez pas recommencé à prendre des notes.

Récapitulatifs après la réunion :

L’hôte recevra un e-mail contenant un lien vers les notes ou les transcriptions de la réunion une fois la réunion terminée. Vous pouvez également accéder aux transcriptions via l’événement Google Agenda.

Limites de l’Assistant Google Meet

Google Meet a lancé une fonctionnalité Take Notes for Me qui fonctionne en transcrivant les mots prononcés en texte lisible. Cependant, il s’accompagne d’un ensemble de limitations qui le rendent moins adapté à la plupart des gens. Par exemple, il ne transcrit que les conversations en anglais et n’est disponible qu’en tant que module complémentaire pour le compte Google Workspace. Voici quelques-unes des limitations de l’outil de transcription intégré à Google Meet :

Ne prend en charge que l’anglais :

À l’heure actuelle, le preneur de notes intégré de Google Meet ne transcrit que les réunions menées en anglais. Si l’un des participants parle une langue autre que l’anglais, la fonction Prendre des notes pour moi ne parviendra pas à transcrire les mots prononcés, ce qui entraînera des inexactitudes dans les transcriptions générées.

Plans payants coûteux :

La fonctionnalité Prendre des notes pour moi de Google Meet n’est disponible que pour les utilisateurs disposant d’un forfait Google Workspace Business ou Enterprise. Par conséquent, si vous n’avez pas encore de compte Google Workspace, l’utilisation de la fonction de transcription serait très coûteuse.

Compatibilité limitée :

La fonctionnalité Prendre des notes pour moi n’est disponible que sur Google Meet, c’est pourquoi elle peut ne pas convenir aux personnes qui utilisent d’autres plateformes de vidéoconférence populaires pour se connecter avec leur équipe ou leurs clients à distance. D’autre part, Transkriptor est un outil de synthèse vocale AI qui fonctionne avec Google Meet, MS Teams et Zoom.

Faible niveau de précision :

La précision des transcriptions et des résumés peut varier en fonction de la clarté des intervenants et de la qualité de l’audio. Si vous prévoyez de partager les transcriptions avec vos coéquipiers ou vos clients, vous devrez passer un certain temps à modifier le texte.

Transkriptor — Une alternative à Google Meet Assistant

Transkriptor est une alternative fiable et riche en fonctionnalités à la fonctionnalité Take Notes for Me de Google Meet. L’outil de synthèse vocale de l’AI dispose d’un robot de réunion qui peut rejoindre des réunions en ligne sur Google Meet, Zoom et MS Teams pour enregistrer des conversations mot à mot.

Transkriptor peut transcrire des mots prononcés en texte avec une précision de 99 % et prend en charge plus de 100 langues. Par rapport au plan payant du compte Google Workspace, Transkriptor est beaucoup plus abordable et commence à seulement 4,99 $ par mois. Il propose également un essai gratuit de 90 minutes afin que vous puissiez tester toutes les fonctionnalités avant d’acheter le plan payant !