Une application de qualité inférieure fait exactement le contraire, il est donc crucial de prendre une décision SMART . Ce guide vous aide à sélectionner la meilleure application de communication d’équipe en termes de fonctionnalités, de convivialité, de prix et autres. Alors, sans plus tarder, creusez !
Quelles sont les meilleures applications de communication d’équipe pour 2024 ?
La meilleure application de communication d’équipe simplifie la communication de groupe et facilite la collaboration sur les appareils mobiles. Qu’il s’agisse d’envoyer des messages, de partager des fichiers ou de lancer un appel vidéo rapide, ces applications sont des alternatives efficaces pour les e-mails et les réunions.
Principales fonctionnalités à rechercher dans les applications d’équipe
Les applications de communication d’équipe éliminent les réunions inutiles et réduisent les retards de communication en connectant rapidement les employés pour partager des idées, collaborer et rester concentrés sur leur tâche. Il établit à son tour de la transparence au sein de l’équipe et rationalise le flux de travail. Voici donc les fonctionnalités à rechercher dans ces applications :
- Organisation : vérifiez si l’application organise la communication en fils de discussion, canaux et autres catégories Cela permet à chacun d’avoir accès aux informations nécessaires et de pouvoir les consulter à l’avenir.
- Gestion des tâches : comme ces applications sont considérées comme des plateformes de collaboration, elles doivent disposer de fonctionnalités intégrées pour déléguer des tâches, surveiller des tâches et s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
- Partage de fichiers : Vérifiez si la plate-forme prend en charge le partage de tout type de fichiers et dispose d’un espace de stockage suffisant Il permet aux équipes de collaborer sur des documents simultanément, éliminant ainsi le besoin d’e-mails interminables.
- Messagerie : comme son nom l’indique, l’application doit permettre aux équipes de discuter entre elles en temps réel et de partager toutes les mises à jour importantes pour tenir tout le monde au courant.
- Visioconférence : la visioconférence aide les équipes à rester connectées, en particulier dans le cadre du travail à distance Le partage d’écran dans les applications d’équipe est également un ajout crucial En partageant le contenu sur un écran, vous pouvez inciter les participants à consulter les mêmes informations et à mieux contrôler les réunions.
Les meilleurs outils de communication pour les petites et grandes équipes
Maintenant que vous comprenez ce qui fait une excellente application de communication d’équipe, il est temps d’en choisir une. Il en existe beaucoup sur le marché, mais ce sont les meilleurs :
Transkriptor
Transkriptor, avec sa fonction d’enregistrement, est une solution polyvalente pour communiquer avec votre équipe par le biais de messages vidéo. D’un simple clic, enregistrez un message vidéo sur votre smartphone/ordinateur portable, obtenez un lien partageable et envoyez-le aux membres de votre équipe. Il en va de même pour sa fonction d’enregistrement d’écran, et la meilleure partie est que la résolution reste intacte.
En dehors de cela, la plate-forme vous permet de créer des espaces de travail et des dossiers pour organiser vos enregistrements vidéo. Enregistrez vos enregistrements dans différents dossiers en fonction du projet, de la catégorie et du sujet afin qu’ils soient facilement accessibles. Vous pouvez collaborer avec les membres de votre équipe pour l’enregistrement à l’écran afin qu’ils puissent y accéder à tout moment. Une fois que vous avez l’enregistrement, vous pouvez le transcrire avec précision dans la langue de votre choix pour une meilleure accessibilité et une meilleure collaboration.
Slack
Slack, développé par Slack Technologies, est destiné à la communication organisationnelle et professionnelle. Il fournit aux utilisateurs des canaux publics pour avoir des conversations sans envoyer de SMS de groupe sur des applications de messagerie ou des e-mails. Il existe également des canaux privés où les utilisateurs peuvent avoir des discussions personnelles avec quelqu’un. Les utilisateurs peuvent également envoyer des fichiers, passer des appels audio et vidéo et partager leurs écrans avec d’autres personnes.
Microsoft Teams
Microsoft s’agit d’un espace de travail sécurisé qui vous permet, à vous et à votre équipe, de discuter, de voir les mentions, les likes et de modifier des fichiers. Il s’agit d’une excellente plate-forme de collaboration d’équipe qui offre des personnalisations grâce à l’ajout de sites Web, de notes et d’applications. En dehors de cela, vous pouvez organiser une réunion avec l’équipe et partager des écrans pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. La meilleure partie est que vous n’avez pas besoin d’un compte Teams pour rejoindre une réunion sur la plateforme.
Zoom
Zoom s’agit d’un logiciel de visioconférence populaire avec des options de messagerie en temps réel, de vidéoconférence, de partage d’écran, etc. Ces fonctionnalités, ainsi que la possibilité d’ajouter jusqu’à 1000 participants, en ont fait un logiciel de collaboration populaire au cours des dernières années.
Comment les applications de communication d’équipe stimulent-elles la productivité ?
Les avantages d’une application de communication d’équipe sont évidents car elle rationalise la communication et la collaboration et, par conséquent, augmente l’engagement des employés. Cela pourrait permettre à la productivité organisationnelle d’atteindre de nouveaux sommets. En savoir plus :
Améliorer le flux de travail grâce à la messagerie en temps réel
Les applications d’équipe dotées de fonctionnalités telles que l’enregistrement vocal, la messagerie en temps réel et la gestion des tâches favorisent la collaboration et la communication. Ceux-ci sont à la base d’un environnement de travail réussi et du succès global de l’organisation de la manière suivante :
Communication efficace : Les membres de l’équipe peuvent communiquer rapidement et efficacement entre eux plutôt que d’envoyer un e-mail ou de passer un appel téléphonique. De plus, on peut converser avec plusieurs personnes à la fois, ce qui est utile lors du brainstorming d’idées pour un projet. Il contribue ainsi à améliorer l’efficacité de la communication et à établir la transparence au sein de l’équipe.
Amélioration de la gestion des tâches : les applications de messagerie permettent également une meilleure gestion des tâches. Par exemple, vous pouvez créer et partager une liste de tâches avec d’autres personnes, suivre les échéances et organiser les fichiers requis.
Collaboration facile : les organisations ont adopté ces applications pour assurer une collaboration efficace entre les membres de l’équipe. Avec des fonctionnalités telles que les salons de discussion de groupe, le partage de fichiers et l’intégration avec des plateformes tierces, ces applications disposent de suffisamment de ressources pour synchroniser les équipes tout en travaillant sur des projets à distance.
Intégration d’outils de communication aux plateformes de gestion des tâches
L’intégration d’outils de communication avec des plateformes de gestion des tâches peut encore augmenter la productivité globale de l’organisation. Transkriptor est l’une des plateformes les plus riches en fonctionnalités à cet égard. Il s’agit d’un logiciel d’enregistrement polyvalent qui enregistre votre appareil photo, votre écran ou les deux simultanément.
Pendant votre réunion à distance, vous pouvez activer l’enregistreur d’écran Transkriptor Chrome pour les équipes et enregistrer la réunion en tant qu’enregistrement vidéo. Vous pouvez enregistrer l’enregistrement sur votre compte cloud et vérifier ce qui a été dit lors de la réunion plus tard. Vous pouvez également partager le lien avec les membres qui n’ont pas assisté à la réunion pour une mise à jour rapide.
Transkriptor est également utilisable comme enregistreur vocal. Il suffit de sélectionner l’option vocale uniquement et d’enregistrer n’importe quelle voix sous forme de message audio partageable. Mais ce n’est pas tout. Il transcrit et même résume automatiquement les enregistrements, ce qui permet aux membres de revoir plus facilement les informations importantes discutées lors des réunions.
Quelles applications offrent les meilleures fonctionnalités de messagerie vidéo et de partage d’écran ?
Lorsqu’elles sont bien faites, la messagerie vidéo et le partage d’écran vous permettent de collaborer à distance sur des documents, des produits de démonstration, etc. Cependant, une application de qualité inférieure peut aggraver les choses, c’est pourquoi il est important de choisir le meilleur logiciel de partage d’écran.
Meilleures applications de messages vidéo pour la collaboration en équipe
La meilleure application de collaboration de partage d’écran et d’enregistrement d’écran en ligne doit offrir une combinaison d’une interface intuitive, de capacités de partage d’écran et de messagerie vidéo de haute qualité, et d’une compatibilité sur plusieurs plateformes. Les applications ci-dessous les font toutes :
Slack
Slack s’agit également d’une plateforme de collaboration complète qui vous permet de partager des messages vidéo avec votre équipe. Il suffit d’appuyer sur enregistrer, de prononcer le message que vous souhaitez transmettre et de le partager. C’est tout ! En dehors de cela, des fonctionnalités telles que les chaînes publiques et privées, les appels vidéo et audio, et d’autres établissent la transparence et la cohésion au sein de l’équipe. Cependant, il ne dispose pas d’une fonctionnalité permettant d’organiser vos messages vidéo, de sorte qu’il peut se perdre à moins que vous n’en ayez enregistré une copie.
Zoom
Zoom s’agit d’une application de visioconférence pour les webinaires, les réunions de vente et les démonstrations. La meilleure partie est qu’il permet 1000+ participants et peut continuer même dans des réseaux agités. Cependant, les utilisateurs ont critiqué la plate-forme pour ses pratiques de sécurité et ses problèmes de réseau, tels que des problèmes de réseau, des décalages et une mauvaise qualité audio/vidéo.
Outils pour un partage d’écran efficace dans Teams
Il est facile de capturer d’excellents enregistrements audio, vidéo et d’écran lorsque vous disposez d’une excellente application de collaboration d’enregistrement d’écran en ligne dans votre boîte à outils. Voici quelques-unes des meilleures applications que vous pouvez essayer :
Transkriptor
Transkriptor dispose d’une application Web et d’une extension Chrome et Edge qui est facilement accessible à partir de la barre d’outils du navigateur. Sa convivialité, sa fiabilité et son efficacité en font l’une des meilleures applications de transcription dotées de fonctions d’enregistrement. D’un clic sur l’extension, il commence à capturer votre écran et produit des enregistrements de haute qualité à chaque fois. Vous pouvez modifier les enregistrements vidéo avec les outils d’édition intégrés de l’application pour créer une vidéo professionnelle.
Et comme mentionné précédemment, vous pouvez envoyer les enregistrements à votre équipe d’un simple clic ou transcrire l’audio grâce à ses fonctionnalités de transcription.
ScreenPal
ScreenPal est une autre plate-forme avec une fonction d’enregistrement d’écran sur Chrome qui vous permet de créer et de partager des vidéos de haute qualité. Qu’il s’agisse de votre écran, de votre narration audio ou de votre appareil photo, il enregistre tout ce qui se trouve dans la fenêtre de votre navigateur, dans un onglet ou en mode plein écran. Il dispose des outils nécessaires pour améliorer vos enregistrements ou supprimer les arrière-plans des enregistrements. Cependant, l’interface utilisateur n’est pas intuitive par rapport à d’autres, et les utilisateurs ont signalé des problèmes de qualité.
ClickUp (en anglais)
ClickUp est un excellent choix pour quelqu’un qui a besoin d’un outil d’enregistrement d’écran de qualité professionnelle. Il offre de nombreuses fonctionnalités et des options de partage sécurisées, raison pour laquelle de nombreux utilisateurs préfèrent l’utiliser pour augmenter leur efficacité. Cependant, sa courbe d’apprentissage est plus raide que celle de la plupart des plateformes.
Pourquoi choisir des applications avec enregistrement vocal dans la communication d’équipe ?
Les applications d’enregistrement vocal peuvent favoriser la communication d’équipe de plusieurs façons, que ce soit en termes de flexibilité, de gain de temps, de facilitation de la collaboration, etc. Ceux-ci sont détaillés comme suit :
- Améliore la communication : L’utilisation d’enregistrements vocaux pour communiquer avec les équipes permet de s’assurer que tout le monde comprend le message et évite ainsi tout malentendu De plus, cela garantit que tout le monde reste sur la même longueur d’onde et assure une collaboration efficace.
- Garder une trace : La tenue d’une trace des réunions permet de s’assurer que les discussions importantes sont stockées et examinées ultérieurement Avec ceux-ci, les utilisateurs n’ont pas non plus besoin d’assister à la réunion en temps réel.
- Offrir de la flexibilité : les notes vocales offrent aux utilisateurs la possibilité d’écouter et de répondre, ce qui est particulièrement utile dans les environnements distants Par exemple, cela peut être utile si vous travaillez sur un projet avec quelqu’un vivant dans un fuseau horaire différent.
- Accessibilité : Les enregistrements vocaux rendent certaines informations accessibles aux employés ayant une déficience visuelle ou une déficience visuelle en lecture Ils n’ont qu’à écouter le message et y répondre en conséquence.
- Formation et intégration : Plutôt que d’envoyer des pages d’instructions, l’envoi d’enregistrements vocaux et d’instructions aux nouveaux employés les aide à mieux comprendre et à s’adapter à la culture.
Que devez-vous prendre en compte lors du choix d’une application de communication d’équipe en 2024 ?
Lors du choix d’une application de communication d’équipe, les aspects les plus importants à prendre en compte sont la sécurité des données, la confidentialité et la facilité d’utilisation. Ceux-ci sont détaillés comme suit :
Assurer la sécurité et la confidentialité des données
Comme l’application gère la communication professionnelle, l’outil doit assurer la sécurité de vos informations personnelles et de vos conversations. Sachant que les conversations sont sécurisées, les employés peuvent discuter en toute tranquillité. Même si vous supprimez l’application, vous pouvez récupérer des données à partir de sa sauvegarde.
Transkriptorfonction d’enregistrement est conçue pour assurer la sécurité de vos enregistrements vidéo, audio et autres. Ses certifications ISO, SOC et GDPR vous permettent d’enregistrer l’appareil photo ou l’écran sans vous soucier de compromettre vos données.
Applications avec des interfaces conviviales et des options d’intégration
Lorsque l’application dispose d’une interface intuitive, elle aide votre équipe à faire son travail en un rien de temps. Une application de communication n’est pas conviviale si elle vous oblige à lire de longs tutoriels pour donner un sens à son interface. Vous devriez avoir une idée de la façon de l’utiliser en ouvrant l’application elle-même.
Il en va de même pour Transkriptor, car sa fonction d’enregistrement vous permet de créer des vidéos professionnelles et de les gérer et de les partager avec les membres de votre équipe sans aucun problème. Ainsi, c’est un outil parfait pour les entreprises, les travailleurs à distance, les créateurs de contenu et les éducateurs.
Conclusion
Les meilleures applications de communication d’équipe s’intègrent parfaitement à la boîte à outils de votre organisation pour améliorer la communication et favoriser la collaboration et la productivité. Mais tout se résume à prendre la bonne décision, et nous espérons que le guide vous a aidé à cet égard. Vous pouvez encore augmenter votre productivité en utilisant Transkriptor avec vos applications de communication. Enregistrez votre écran et vos réunions et transcrivez-les en quelques clics. La meilleure partie est que vous pouvez l’utiliser gratuitement.
