El software de transcripción convierte las palabras habladas en texto escrito, lo que permite a los médicos cambiar su enfoque del papeleo a la atención al paciente. Toma notas automáticamente durante las citas, rellena formularios y mantiene los registros electrónicos de salud (EHR) de los pacientes.
El software de transcripción médica está especialmente diseñado para manejar la terminología médica, el lenguaje farmacéutico y las abreviaturas clínicas sin coste alguno para la precisión, por lo que los médicos no tienen que preocuparse por la calidad de la documentación.
Lea la siguiente guía para saber cómo el software de transcripción médica ayuda a transcribir los registros de los pacientes, las notas clínicas y las reuniones médicas, lo que en última instancia mejora la atención al paciente y agiliza los flujos de trabajo de los profesionales sanitarios.
¿Qué son los servicios de transcripción para médicos?
Los médicos utilizan los servicios de transcripción para muchos fines diferentes, como la creación de informes, la documentación de procedimientos y la toma de notas sobre un paciente. La transcripción es una herramienta útil para los médicos porque asume una parte de sus responsabilidades, reduciendo el tiempo que tienen que dedicar a tareas repetitivas (como el papeleo) para permitirles concentrarse en las tareas que requieren sus conocimientos técnicos.
La transcripción médica implica que un médico haga una grabación de sí mismo hablando y un transcriptor capacitado escriba la información que contiene la cinta. La transcripción médica es llevada a cabo por profesionales que reciben una formación específica para aprender la jerga médica, incluidas las abreviaturas que se utilizan a diario en los hospitales, y se certifican como transcriptores médicos.
Racionalización de las tareas administrativas
Los registros médicos son la piedra angular de la seguridad del paciente porque garantizan que todos los miembros del equipo de atención médica estén en sintonía, documentan todos los aspectos de la atención que recibe el paciente y permiten a los médicos comprender el historial del paciente para determinar el mejor curso de tratamiento. La automatización de la creación de registros asigna más tiempo a las tareas clínicas, ya que dictar información es más rápido que escribir o escribir.
Existen dos métodos de transcripción médica, manual y automático. La transcripción médica manual es llevada a cabo por transcriptores profesionales que completan una formación específica para comprender la terminología médica y el lenguaje farmacéutico.
Por otro lado, la transcripción médica automática implica un software especializado que utiliza inteligencia artificial para convertir en texto las grabaciones de voz que hacen los médicos.
¿Cómo funciona el software de transcripción médica?
El software de transcripción médica funciona procesando las grabaciones de voz realizadas por profesionales de la salud, analizando el discurso y convirtiendo las palabras habladas en texto.
El uso de software de transcripción médica es mejor que contratar transcriptores médicos tradicionales porque es más barato, más rápido y se integra con los sistemas de registros médicos electrónicos (EHR) que utilizan la mayoría de los hospitales.
Los hospitales deben adoptar un software de transcripción médica para mantenerse al día con la tendencia creciente de los registros de salud electrónicos, ya que completan automáticamente los formularios digitales con la información que el médico habla en el micrófono de su computadora o teléfono celular provisto para tal fin. Nuance Dragon Medical One, Deepgram APIde voz a texto y DeepScribe son algunos de los programas informáticos más populares utilizados en la asistencia sanitaria que permiten a los hospitales redirigir su financiación de la administración a la digitalización.
Transkriptor en Prácticas Médicas
Transkriptor , un software de transcripción de última generación, es uno de los favoritos entre los profesionales de la salud que buscan una solución de documentación eficiente debido a sus sólidas funciones y diseño intuitivo. Transkriptor destaca de otras herramientas de transcripción por la cantidad de casillas que marca para los profesionales de la salud en el mercado del software de transcripción médica.
Cuando se trata de transcripción médica, Transkriptor está equipado con un motor de reconocimiento de voz avanzado que garantiza una precisión casi perfecta, incluso cuando la grabación de voz presenta jerga médica y lenguaje farmacéutico con facilidad.
La precisión es fundamental en la transcripción médica, tanto para la atención al paciente como para el cumplimiento legal, por lo que Transkriptor sirve como aliado para prevenir errores en los registros médicos. Transkriptor también permite a los usuarios editar el texto una vez que se completa la transcripción, verificar que la información que contiene sea 100% precisa y rectificar cualquier inconsistencia con el audio.
Permite que varios usuarios editen las transcripciones simultáneamente, lo que garantiza que todos los miembros del equipo trabajen con la última versión. Transkriptor completa las transcripciones rápidamente, en menos de la mitad de la longitud del archivo original, lo que se adapta a las demandas aceleradas de la atención médica.
¿Por qué los médicos deben transcribir los registros de los pacientes y las notas clínicas?
Los registros de pacientes no solo se utilizan para la atención del paciente, sino que también se utilizan para la investigación médica y el cumplimiento legal, por lo que deben ser precisos. El software de transcripción automática no solo permite a los médicos llevar a cabo la documentación oportuna, lo cual es crucial en el acelerado mundo de la medicina, sino que también garantiza que todos los aspectos de la atención que recibe el paciente se reflejen con precisión en su registro para que el equipo médico pueda tomar decisiones informadas sobre su atención.
El software de transcripción permite a los médicos compilar registros médicos precisos en los que pueden confiar, sin tener que esperar a que un transcriptor médico convierta el contenido de la grabación en texto escrito. Tenga en cuenta que el software de transcripción permite a los usuarios pausar y rebobinar la grabación, para que puedan verificar si falta algo, así como agregar a la transcripción terminada.
Mejora de la precisión diagnóstica
Cada paciente tiene un registro de salud, en gran parte digital pero a veces en papel, que incluye información de una variedad de fuentes para brindarle a su médico una visión integral de su salud. No hay lugar para errores en los registros médicos porque el diagnóstico y el tratamiento correctos para el paciente dependen de su precisión.
La transcripción de notas clínicas garantiza que todas las interacciones con los pacientes se registren con precisión, lo que reduce la posibilidad de diagnósticos erróneos, garantiza que todo el equipo médico esté en sintonía y mejora la calidad general de la atención.
¿Cuáles son los beneficios del reconocimiento de voz en el sector sanitario para los médicos?
En términos sencillos, la tecnología de reconocimiento de voz descompone una grabación en sonidos individuales y analiza cada uno de ellos para, en última instancia, asignar un Word a cada sonido. El término técnico para la unidad de sonido en la que la tecnología de reconocimiento de voz divide las grabaciones son "fonemas", que son los bloques de construcción que se unen para formar palabras.
La terminología médica, desde las estructuras anatómicas hasta los procedimientos quirúrgicos, difiere del "lenguaje sencillo" porque incluye palabras que no son conocidas por la persona promedio. El software de transcripción médica difiere de las herramientas de transcripción estándar porque está preprogramado con lenguaje médico, lo que le permite reconocer las palabras que los médicos utilizan para producir una transcripción precisa y minimizar la cantidad de tiempo que tienen que dedicar a editar el texto.
El software de transcripción automática, que utiliza el reconocimiento de voz y la Natural Language Processing para convertir la voz en texto en tiempo real, ahorra tiempo a los médicos porque pueden tomar notas y completar formularios con su voz (en lugar de un bolígrafo o un teclado). Es más eficiente para los médicos usar software de transcripción que transcribir notas clínicas a mano o escribir en la historia clínica electrónica (EHR) del paciente porque pueden ingresar los datos tan rápido como pueden hablarlos.
En última instancia, es más rápido para los médicos dictar información utilizando el software de transcripción automática porque convierte su voz en texto en tiempo real y rellena automáticamente el documento correcto con la información.
Reducción de la carga de trabajo de los médicos
Las herramientas de reconocimiento de voz para el sector sanitario convierten la voz en texto en tiempo real, lo que significa que los médicos pueden documentar las interacciones con los pacientes y rellenar formularios sin necesidad de escribir. El software de transcripción automática transcribe instantáneamente las palabras que el médico dice durante las citas, además de ingresarlas automáticamente en el registro de salud electrónico del paciente, por lo que los médicos no tienen que reservar tiempo adicional para escribir notas manualmente después de las visitas.
La documentación clínica ambiental, una innovación reciente, es un tipo de tecnología que extrae información de conversaciones fluidas entre médicos y sus pacientes para resumir la interacción en segundos, según el artículo de investigación de Gale Academic Onefile 'La documentación clínica ambiental es prometedora para los médicos: la tecnología puede ahorrar tiempo a los profesionales de la salud y ayudar a reducir el agotamiento', publicado en 2023. El uso de software de transcripción permite a los médicos centrarse en las tareas clínicas (que requieren sus habilidades técnicas), ya que se encarga de la mayor parte del trabajo administrativo, como la actualización de las historias clínicas y la redacción de notas de enfermedad.
El agotamiento de los médicos, como resultado de las largas horas de trabajo, la escasez de personal, el mal equilibrio entre el trabajo y la vida personal, la naturaleza exigente del trabajo y el costo emocional, es común y mortal a partes iguales (para el médico y sus pacientes). Los médicos que experimentan agotamiento son vulnerables a una serie de problemas de salud mental, que van desde el agotamiento hasta la despersonalización, lo que afecta su capacidad para prestar atención y recordar información.
Los médicos agotados no son capaces de ofrecer la atención del calibre que desean y, en algunos casos, (sin saberlo) representan una amenaza para la seguridad de sus pacientes. Más allá de proteger a los médicos del agotamiento, la transcripción es una herramienta de accesibilidad. El uso de software de transcripción sirve como una alternativa a la escritura para los profesionales de la salud que no pueden operar un teclado como resultado de una discapacidad de movilidad (ya sea un rango de movimiento, destreza u otra preocupación).
¿Cómo pueden los servicios de transcripción mejorar las reuniones médicas?
Una reunión médica, o una reunión de congreso médico, es un tipo de conferencia en la que científicos, investigadores y profesionales de la salud se reúnen para actualizarse mutuamente sobre su trabajo. El propósito de las reuniones médicas es reunir a expertos de todo el mundo para compartir los avances en sus campos, a través de presentaciones de investigaciones, paneles de discusión y entrevistas individuales.
Las reuniones médicas son grandes eventos, a los que asisten miles de personas y se tratan cientos de temas, que duran desde unos pocos días hasta varias semanas. Como resultado, las reuniones médicas cubren una cantidad de información que es demasiado difícil de seguir sin registros de las sesiones y transcripciones del contenido. Además de las notas personales que los asistentes toman en las sesiones, es importante transcribir las reuniones médicas para que todos los participantes tengan un recurso coherente al que referirse y que los mantenga en la misma página con respecto a ciertos temas, desarrollos e investigaciones.
La transcripción de reuniones médicas mejora la comunicación porque los profesionales de la salud pueden compartir los recursos entre ellos, pero también mejora la colaboración porque los asistentes que no asistieron a todas las sesiones que querían pueden ponerse al día utilizando la transcripción.
Garantizar la coherencia en las actas de las reuniones
El uso de software de transcripción para transcribir reuniones ayuda a los médicos a mantener registros coherentes al eliminar los sesgos cognitivos y los errores humanos que afectan a la toma manual de notas, tanto si escriben la información ellos mismos como si un escriba médico realiza la tarea en su nombre.
Los registros coherentes, creados mediante transcripción, garantizan que todos los miembros del equipo tengan acceso a la misma información y a la misma versión de los documentos. Los equipos médicos deben estar en sintonía con respecto al paciente para tomar decisiones informadas, colaborar de manera efectiva y brindar la atención de la más alta calidad (para obtener los mejores resultados).
La transcripción se utiliza para registrar una variedad de interacciones, algunas de las cuales ocurren entre médicos y pacientes, y algunas de las cuales ocurren entre médicos y sus colegas. La transcripción de las interacciones con los pacientes crea un archivo de las decisiones importantes que toma el equipo médico, desde el diagnóstico hasta las intervenciones, que pueden consultar tanto para la atención del paciente como para el cumplimiento legal.
Elegir el servicio de transcripción adecuado: ¿Qué deben tener en cuenta los médicos?
El tiempo es esencial para los médicos, por lo que el principal factor que deben tener en cuenta a la hora de seleccionar un software de transcripción es la velocidad. Las herramientas de transcripción automática son más rápidas que un transcriptor médico, ya que completan la tarea en segundos en lugar de varias horas, pero no todos los programas son iguales.
Los médicos necesitan un servicio de transcripción con un tiempo de respuesta corto para mantenerse al día con el ritmo acelerado de los hospitales, clínicas y centros de investigación, así como un sistema de reconocimiento de voz que pueda entregar transcripciones precisas de grabaciones que contengan terminología médica (incluidas las abreviaturas) con facilidad. Además, los médicos necesitan un software de transcripción que sea fácil de usar porque no tienen tiempo libre para dedicar a aprender la herramienta.
Cuando se trata de colaboraciones internacionales en el ámbito sanitario, en las que médicos de diferentes países se unen para abordar casos complejos, la herramienta de transcripción que utiliza el médico debe tener una amplia cobertura lingüística para adaptarse a todo el equipo. Es importante que las herramientas de transcripción ofrezcan el uso compartido y la edición simultánea con un solo clic para que todos los miembros del equipo médico puedan acceder a la misma versión del texto y actualizarla cuando sea necesario.
Los médicos deben asegurarse de seleccionar una herramienta que cueste menos que el salario anual de un transcriptor médico (aproximadamente USD 20.000), que sea fácil de usar y que se integre con la historia clínica electrónica (HCE) que utilizan.
Equilibrar el costo con las características
Una de las principales ventajas del software de transcripción médica es que es menos costoso que el salario de un transcriptor médico, por lo que los médicos pueden ahorrar tiempo, dinero y energía al pasar de la transcripción manual a la transcripción automática.
Dicho esto, los médicos deben evaluar el precio, las capacidades y las opciones de integración de una herramienta de transcripción antes de comprarla. La herramienta de transcripción médica ideal está dentro del presupuesto del médico, garantiza la precisión, entrega la transcripción completa en minutos y se integra con su registro de salud electrónico (sistema) existente para garantizar el máximo valor para el hospital o la clínica.
La seguridad es una característica de una herramienta de transcripción que es más importante para los médicos que para otros usuarios, ya que los profesionales sanitarios deben ser capaces de garantizar la seguridad, la privacidad y la confidencialidad de la información de sus pacientes. Los protocolos de seguridad y las medidas de privacidad de datos están integrados en el software de transcripción médica para garantizar que la herramienta cumpla con HIPAA, que es la ley que exige que la información médica de los pacientes sea confidencial.
El futuro de la transcripción en la atención médica: ¿qué esperar?
La innovación es el motor del progreso, ya sea para transformar industrias, salvar vidas o abordar los desafíos globales. La inteligencia artificial es una de esas innovaciones que está transformando la transcripción en la atención sanitaria. El software de transcripción automática utiliza técnicas informáticas, a saber, el reconocimiento de voz, la Natural Language Processingy el aprendizaje automático, para convertir palabras habladas en texto escrito en tiempo real.
Los médicos utilizan el software de transcripción para tomar notas sobre las interacciones con los pacientes y rellenar formularios porque la herramienta rellena automáticamente la historia clínica electrónica (EHR) del paciente con la información que el médico dice en voz alta.
La inteligencia artificial está revolucionando el campo de la medicina porque reduce la carga de trabajo de los médicos, lo cual es crucial para minimizar el agotamiento de los médicos, así como para hacer más eficiente el flujo de trabajo de los hospitales, clínicas y centros de investigación.
La tecnología inteligente del habla (IST, por sus siglas en inglés) está ganando Momentum en el campo de la medicina: analiza la forma en que habla el paciente, no solo lo que dice. La tecnología de voz inteligente (IST) analiza el estado emocional de los pacientes para que los médicos ajusten su enfoque en consecuencia, además de ser capaz de identificar los primeros síntomas de la enfermedad que aparecen en la voz del paciente, según el artículo de investigación publicado en ScienceDirect, 'Tecnologías inteligentes del habla para la transcripción, el diagnóstico de enfermedades y el control interactivo de equipos médicos en hospitales SMART : Una revisión' publicada en 2023.
El auge de la transcripción impulsada por AI
La calidad de la transcripción mejora a medida que mejora la calidad de la inteligencia artificial: cada nueva herramienta de transcripción ofrece una mayor precisión, velocidad y facilidad de uso que su predecesora. Las herramientas de transcripción impulsadas por AIson únicas porque "aprenden" de los comentarios de los usuarios sobre las transcripciones que generan, mejorando continuamente la precisión.
El software de transcripción médica ahorra tiempo a los médicos al automatizar los procesos de toma de notas, cumplimentación de formularios y creación de historias clínicas electrónicas, pero también reduce los costes.
El costo único de comprar un software de transcripción automática es significativamente más barato que el salario de un transcriptor médico, por lo que los médicos pueden ahorrarse tiempo, dinero y energía (con la seguridad de saber que las transcripciones son precisas). Es de esperar que las herramientas de transcripción impulsadas por AIse conviertan pronto en parte integral de la documentación sanitaria, ya que garantizan registros médicos electrónicos completos, la continuidad de la atención y la seguridad del paciente.
La transcripción es el futuro de la atención médica porque permite a los médicos concentrarse en sus responsabilidades clínicas al eliminar las tareas administrativas de su plato, garantiza que los registros médicos de los pacientes incluyan todos los aspectos de la atención que reciben y mantiene a los equipos médicos en la misma página para que puedan tomar las mejores decisiones para las personas a su cuidado.
La incorporación de software de transcripción como Transkriptor en su flujo de trabajo, en lugar de contratar a un transcriptor médico o escribir sus notas, permite a los médicos centrarse en la atención al paciente sin preocuparse por la puntualidad o la precisión de su documentación.
