Πώς να μεταγράψετε στο Zoho;

Πώς να μεταγράψετε στο Zoho;

• Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Zoho και μεταβείτε στην εφαρμογή Zoho Transcribe.
• Επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε να μεταγράψετε και κάντε κλικ στο κουμπί “Upload Audio”.
• Ανεβάστε το αρχείο ήχου που θέλετε να μεταγράψετε .
• Αφού φορτώσετε το αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί “Transcribe” (Απομαγνητοφώνηση).
• Το Zoho Transcribe θα μεταγράψει αυτόματα το αρχείο ήχου σε κείμενο.
• Στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το κείμενο για να διορθώσετε τυχόν λάθη ή να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές.
• Μόλις μείνετε ικανοποιημένοι με τη μεταγραφή, αποθηκεύστε την ως έγγραφο ή εξάγετε την σε άλλες εφαρμογές.

Το Zoho Transcribe προσφέρει επίσης διάφορα χαρακτηριστικά για τη βελτίωση της διαδικασίας μεταγραφής, όπως αναγνώριση ομιλητή, στίξη και δυνατότητα προσθήκης προσαρμοσμένων λεξικών.

Τι προσφέρει η Zoho;

• Διαχείριση πελατειακών σχέσεων (CRM)
• Εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνεργασίας
• Λογισμικό διαχείρισης έργων και παρακολούθησης χρόνου
• Λογιστικές και χρηματοοικονομικές εφαρμογές
• Εργαλεία ανθρώπινου δυναμικού και προσλήψεων
• Πλατφόρμες αυτοματοποίησης μάρκετινγκ και διαχείρισης κοινωνικών μέσων
• Λογισμικό επιχειρηματικής ευφυΐας και ανάλυσης
• Εργαλεία κατασκευής και φιλοξενίας ιστότοπων

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Zoho;

Η χρήση του Zoho εξαρτάται από το ποιο προϊόν Zoho θέλετε να χρησιμοποιήσετε, καθώς κάθε προϊόν έχει το δικό του σύνολο χαρακτηριστικών και λειτουργιών. Ωστόσο, ακολουθούν ορισμένα γενικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Zoho:

• Εγγραφείτε για λογαριασμό Zoho: Μεταβείτε στον ιστότοπο της Zoho και εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό. Επίσης, υπάρχει εφαρμογή για κινητά για χρήστες Android και iOS.
• Επιλέξτε το προϊόν Zoho που θέλετε να χρησιμοποιήσετε: Περιηγηθείτε στη λίστα των εφαρμογών Zoho και επιλέξτε αυτή που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας. Επιλέξτε από εφαρμογές όπως Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Books και πολλές άλλες.
• Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις σας: Μόλις επιλέξετε το προϊόν Zoho, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις σας στις ανάγκες σας. Αλλάξτε ρυθμίσεις όπως γλώσσα, ζώνη ώρας, νόμισμα και άλλα.
• Προσθέστε δεδομένα και πληροφορίες: Προσθέστε τα δεδομένα και τις πληροφορίες σας στην εφαρμογή Zoho. Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε το Zoho CRM, προσθέστε τα δεδομένα των πελατών σας, τις συμφωνίες και τις σημειώσεις.
• Χρησιμοποιήστε τα χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες: Εξερευνήστε τα χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες του προϊόντος Zoho που επιλέξατε. Για παράδειγμα, στο Zoho CRM, χρησιμοποιήστε λειτουργίες όπως η διαχείριση πρωτοβουλιών, η διαχείριση επαφών και οι εκστρατείες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές: Google Suite, Microsoft Office και πολλές άλλες. Είναι δυνατόν να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ενσωματώσεις για να συνδεθείτε με άλλα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε.
• Ζητήστε βοήθεια: Εάν χρειάζεστε βοήθεια για τη χρήση του Zoho, αποκτήστε πρόσβαση στο κέντρο υποστήριξης πελατών του Zoho, το οποίο περιλαμβάνει τεκμηρίωση, σεμινάρια και φόρουμ χρηστών.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Zoho;

• Η ολοκληρωμένη σουίτα προϊόντων: CRM, διαχείριση έργων, λογιστική και άλλα. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να βρείτε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για την επιχείρησή σας σε ένα μέρος, γεγονός που εξοικονομεί χρόνο και χρήμα.
• Προσιτή τιμολόγηση: Τα προϊόντα της Zoho έχουν γενικά χαμηλότερες τιμές από πολλά άλλα παρόμοια εργαλεία λογισμικού στην αγορά. Αυτό καθιστά το Zoho μια εξαιρετική επιλογή για μικρές επιχειρήσεις και νεοσύστατες επιχειρήσεις με περιορισμένο προϋπολογισμό.
• Φιλική προς το χρήστη διεπαφή: Τα προϊόντα της Zoho έχουν σχεδιαστεί για να είναι εύχρηστα, ακόμη και για άτομα με περιορισμένες τεχνικές γνώσεις. Η φιλική προς το χρήστη διεπαφή καθιστά εύκολη την έναρξη χρήσης του Zoho και την έναρξη χρήσης των διαφόρων εργαλείων και χαρακτηριστικών του.
• Προσαρμόσιμο: Πολλά από τα προϊόντα της Zoho μπορούν να προσαρμοστούν σε μεγάλο βαθμό, επιτρέποντάς σας να τα προσαρμόσετε ώστε να ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες ανάγκες της επιχείρησής σας. Αυτό σας βοηθάει να δημιουργήσετε μια λύση που να λειτουργεί καλύτερα για τη δική σας μοναδική κατάσταση.
• Ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία: Zoho ενσωματώνεται με πολλά άλλα εργαλεία και εφαρμογές, όπως το Google Suite και το Microsoft Office. Αυτό διευκολύνει την εργασία σε διαφορετικές πλατφόρμες και εργαλεία.
• Ασφάλεια και προστασία της ιδιωτικής ζωής: Η Zoho λαμβάνει σοβαρά υπόψη την ασφάλεια και την προστασία της ιδιωτικής ζωής και προσφέρει χαρακτηριστικά όπως ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων και η κρυπτογράφηση δεδομένων για να προστατεύσει τις πληροφορίες σας.

Επιπλέον, το Zoho Voice παρέχει υπηρεσίες φωνής και SMS στο ίδιο παράθυρο και αυτό είναι χρήσιμο για τη δέσμευση των πελατών.

Τι είναι η ενσωμάτωση του Zoho CRM;

Η ενσωμάτωση του Zoho CRM αναφέρεται στη διαδικασία σύνδεσης του Zoho CRM, ενός λογισμικού διαχείρισης πελατειακών σχέσεων που βασίζεται στο cloud, με άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες τρίτων μερών, προκειμένου να βελτιωθούν οι ροές εργασίας, να αυξηθεί η αποδοτικότητα και να αυτοματοποιηθούν οι εργασίες. Το Zoho CRM προσφέρει μια σειρά από ενσωματωμένες ενσωματώσεις με άλλες εφαρμογές της Zoho, καθώς και με δημοφιλή εργαλεία τρίτων, όπως το Google Suite, το Microsoft Office και το Zapier.

Ορισμένες ενσωματώσεις αναφέρονται ως εξής:

• Ενσωματώσεις με API
• Ενσωματώσεις E-mail
• Ενσωματώσεις κοινωνικών μέσων

Συχνές Ερωτήσεις