In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine Zoom Besprechung aufzeichnen können. Erfahren Sie dann, wie Sie Berechtigungen aktivieren und auf Aufzeichnungen zugreifen können. Darüber hinaus werden wir nützliche Transkriptionstools untersuchen, um den Prozess zu rationalisieren. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass beim Transkribieren keine kritischen Details übersehen werden.
Was ist vor der Aufzeichnung eines Zoom Meetings zu wissen?
Wenn Sie eine Zoom Besprechung aufzeichnen möchten, müssen Sie über ein grundlegendes Zoom Konto und eine Desktop-App verfügen. Das Aufzeichnen Zoom Meetings ist nur auf Windows, macOSoder Linux mit einer globalen Mindestversion oder höher verfügbar.
Erforderliche Berechtigungen für die Aufzeichnung
Wenn Sie der Zoom Meeting-Gastgeber sind, können Sie den integrierten Zoom Recorder verwenden. Die Funktion ist sowohl für kostenlose als auch für kostenpflichtige Zoom Benutzer verfügbar. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie Sie die Aufzeichnung als Gastgeber und Teilnehmer aktivieren.
Als Gastgeber:
Schritt 1: Melden Sie sich mit einer Desktop-Anwendung oder einem Browser beim Zoom -Konto an. Sie können entweder Ihre Anmeldedaten eingeben oder den Vorgang über Google Anmeldung abschließen. Zoom Workplace wird geöffnet.
Schritt 2:Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf das Symbol Einstellungen. Es befindet sich oben rechts unter Ihrem Profilbild.
Schritt 3:Gehen Sie auf die Registerkarte "Aufnahme" im Menü "Einstellungen" auf der linken Seite. Wenn die Aufzeichnung ausgeschaltet ist, können Sie sie aktivieren. Sie müssen auch den Speicherort auswählen, an dem Ihre Zoom Besprechungen lokal auf Ihrem Computer oder in der Cloud gespeichert werden sollen.
Als Teilnehmer:
Teilnehmer können ein Zoom Meeting nicht wie der Gastgeber aufzeichnen. Vor der Aufzeichnung des laufenden Meetings muss der Teilnehmer die Erlaubnis des Gastgebers einholen. Der Gastgeber kann den Teilnehmer zulassen, indem er die folgenden Schritte ausführt:
Schritt 1:Navigieren Sie während des Meetings zu einem Klick auf'Teilnehmer'um das Teilnehmerpanel zu öffnen. Es werden alle Namen der Teilnehmer angezeigt.
Schritt 2: Auf der rechten Seite des Namens jedes Teilnehmers finden Sie drei Punkte. Klicken Sie auf die Punkte, um ein kleines Menü mit zusätzlichen Optionen zu öffnen.
Schritt 3: Wählen Sie "Aufnahme zulassen" aus dem Menü. Der Teilnehmer erhält eine Benachrichtigung über die erteilte Aufnahmeerlaubnis.
Nach Einholung der Erlaubnis des Gastgebers können die Teilnehmer die Aufzeichnung auf ihren eigenen Geräten wie dem Gastgeber starten und stoppen.
Hauptmerkmale von Zoom Meeting-Aufzeichnungen
Hier finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen von Zoom Meeting-Aufzeichnungen:
- Videoaufzeichnung:Zoom ermöglicht es den Hots, entweder alle Teilnehmer aufzunehmen oder sich auf den aktiven Sprecher zu konzentrieren Es bietet Flexibilität bei der Aufzeichnung von Besprechungen.
- Audioaufzeichnung: Die Plattform zeichnet Audio von allen Teilnehmern auf, und Transkriptionstools können Audio aus Gründen der Barrierefreiheit in Text umwandeln.
- Bildschirmfreigabe und Präsentationen: Die Teilnehmer können ihre Bildschirme während der Meetings freigeben, die ebenfalls aufgezeichnet werden Dies hilft Teilnehmern und Nicht-Teilnehmern, Inhalte später zu überprüfen.
- Chatnachrichten:Zoom erfasst sowohl öffentliche als auch private Chatnachrichten Es ermöglicht den Benutzern, wichtige Punkte erneut aufzugreifen, ohne die Hauptdiskussion zu unterbrechen.
- Speichermöglichkeiten:Zoom Besprechungen werden an zwei Orten gespeichert Die Aufzeichnungen der zahlenden Nutzer werden sowohl im lokalen als auch im Cloud-Speicher gespeichert Die Aufnahmen von kostenlosen Benutzern werden nur in den lokalen Aufzeichnungen gespeichert.
Videoaufzeichnung
Zoom nimmt das Video aller Teilnehmer auf, die in der Besprechung anwesend sind. Der Host kann entscheiden, ob er nur das Video des Sprechers oder die gesamte Galerieansicht aufzeichnet. Diese Funktion erleichtert das Aufzeichnen Zoom Besprechungen. Es ermöglicht dem Gastgeber, je nach den Meetings verschiedene Aufnahmestile zu wählen.
Audio-Aufnahme
Zoom zeichnet die Audiodaten der Meetings des Gastgebers und der Teilnehmer auf. Dadurch wird sichergestellt, dass alle gesprochenen Inhalte klar erfasst werden. Zoom müssen hier Audiotranskriptionstools verwendet werden, um Zoom Meetings mit Audio-to-Text zu transkribieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die Meeting-Aufzeichnung auch für Personen mit Hörgeräten verfügbar ist.
Bildschirmfreigabe und Präsentationen
Zoom ermöglicht es Teilnehmern und Gastgebern, ihre Bildschirme für eine Präsentation freizugeben. Diese freigegebenen Bildschirme werden auch für die visuelle Nutzung aufgezeichnet. Diese Funktion erleichtert es Teilnehmern und Nicht-Teilnehmern, das Material nach dem Meeting nachzuholen und den Aktionsplan vorzubereiten.
Chat-Nachrichten
Zoom erfasst sowohl öffentliche als auch private Nachrichten, die während der Besprechung ausgetauscht werden. Die Chats gelten als der beste Teil Zoom Meeting-Aufzeichnungen, um wichtige Punkte noch einmal zu besprechen. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, sich diskret zu unterhalten, ohne den Sprecher während der Hauptdiskussion zu dolmetschen.
Lagermöglichkeiten
Während der Aufzeichnung eines Zoom Meetings haben Sie die Möglichkeit, zwischen lokaler und Cloud-Aufzeichnung zu wählen. Jede Speicheroption hat ihre Vor- und Nachteile. Lassen Sie uns diese Optionen besser verstehen, um die beste Speichermethode basierend auf den Bedürfnissen und Ressourcen auszuwählen.
Lokale Aufnahme: Die aufgenommenen Zoom Dateien werden direkt auf dem Computer des Hosts gespeichert. Diese Option ist für alle kostenlosen und kostenpflichtigen Zoom -Nutzer verfügbar und ermöglicht den Zugriff auf die Aufzeichnungen auch offline. Die lokalen Aufzeichnungen befinden sich im Ordner "Dokumente" in einer Datei mit dem Namen Zoom.
Cloud-Aufzeichnung: Diese Option ist nur für zahlende Benutzer verfügbar. Cloud-Speicher beseitigt die Hürde des lokalen Speicherplatzes. Es bietet die Flexibilität, von jedem Gerät und überall auf Aufzeichnungen zuzugreifen. Aufzeichnungen können über Links geteilt werden. Es hängt jedoch vom Internet ab, um auf die Aufnahmen zuzugreifen oder sie herunterzuladen.
Wie zeichne ich ein Zoom Meeting auf?
Der Benutzer muss die unten aufgeführten Schritte ausführen, um eine Zoom Besprechung aufzuzeichnen. Hier erfahren Sie, wie Sie Zoom Anrufe aufzeichnen können, die auch für Anfänger ideal sind:
Schritt 1: Starten Sie das Zoom Meeting
Wenn Sie der Gastgeber des Meetings sind, starten Sie das Meeting oder starten Sie ein neues. Nachdem Sie das Meeting gestartet haben, erhalten Sie die Schaltfläche "Aufzeichnen" in der Meeting-Symbolleiste am unteren Bildschirmrand. Klicken Sie darauf, um die Aufnahme zu starten.
Schritt 2: Lokaler oder Cloud-Aufzeichnungsspeicher
Ihre Aufnahme wird automatisch im lokalen Ordner gespeichert, wenn Sie ein kostenloses Konto haben. Wenn Sie jedoch ein bezahlter Benutzer sind, erhalten Sie zwei Optionen, wenn Sie auf die Schaltfläche "Aufnehmen" klicken. Sie können entweder zwischen "lokaler Aufnahme" oder "Cloud-Aufnahme" wählen.
Schritt 4: Stoppen Sie die Aufnahme
Wenn Sie die Aufnahme anhalten möchten, klicken Sie auf das Symbol "Pause". Wenn das Meeting beendet ist, klicken Sie auf das Symbol "Aufzeichnung stoppen" in der Nähe der Schaltfläche "Aufzeichnen" in der Meeting-Symbolleiste. Nach Beendigung des Meetings dauert es 2-3 Sekunden, bis die Aufzeichnung am gewünschten Ort gespeichert wird.
Schritt 5: Greifen Sie auf die Aufzeichnung zu
Sie finden die lokale Aufzeichnung des Meetings an dem Ort, den Sie in Ihren Zoom Einstellungen angegeben haben. Im Gegensatz dazu finden Sie Cloud-Aufzeichnungen in einem Ordner in der Cloud.
Um auf die Cloud-Aufzeichnung zugreifen zu können, müssen Sie sich bei Ihrem Zoom Konto anmelden und im Dashboard zum Abschnitt "Aufzeichnungen" gehen. Sie können es sich entweder online ansehen oder die Datei von dort herunterladen.
Warum sollten Sie Ihre Zoom Meeting-Aufzeichnungen transkribieren?
Die Transkription Zoom Meeting-Aufzeichnungen ist für Unternehmen zu einer Praxis geworden. Während Zoom Aufnahme sicherstellt, dass alles erfasst wird, stellt die Transkription sicher, dass jedes aufgenommene Audio in durchsuchbaren Text umgewandelt wird. Mit Hilfe von Transkripten können Sie die Inhalte einem breiteren Publikum zugänglich machen.
Mit einem geschätzten Marktwert von 15,87 Milliarden US-Dollar bis 2030 ist es offensichtlich, dass die Nutzer Komfort in der Spracherkennung finden. Dies liegt daran, dass Audio-to-Text-Tools Informationen für Personen zugänglich machen, die das Meeting möglicherweise verpasst haben. Unabhängig davon, ob Sie das Audio zum späteren Nachschlagen oder als Notiz transkribieren möchten, fügt die Transkription der allgemeinen Aufnahme eine neue Ebene hinzu.
Vorteile der Transkription für die Meeting-Dokumentation
Einer der Hauptgründe für die Transkription des Zoom Meetings besteht darin, Inhalte zugänglich und umsetzbar zu machen. Der Benutzer kann den Text überprüfen, anstatt der Besprechung nur zuzuhören.
Transkriptor ist das AI Transkriptionstool, das Zoom Aufnahmen transkribiert. Es bietet durchsuchbaren Text, der Teammitgliedern hilft, bestimmte Punkte und Aktionspunkte schnell zu lokalisieren. Solche Transkriptionstools ermöglichen es, relevante Segmente des Meetings leicht zu finden und so viel Zeit zu sparen.
Die Transkription stellt sicher, dass der Ton im Text sehr klar und genau ist. Es dient als zuverlässige Aufzeichnung für Teammitglieder, die nicht an der Besprechung teilnehmen konnten. Außerdem generiert AI Transkription für virtuelle Besprechungen, wie z. B. Transkriptor, automatisch Besprechungsnotizen. So wird sichergestellt, dass kein wichtiges Detail übersehen wird.
Zeitersparnis mit organisierten und gemeinsam nutzbaren Notizen
Die Transkription spart den Teammitgliedern Zeit, indem sie organisierte Notizen bereitstellt, die sehr einfach zu verfolgen sind. Anstatt sich das Video noch einmal anzusehen, kann das Team den Text lesen, um die benötigten Informationen zu finden. Das Transkriptionstool Transkriptorverfügt auch über eine Formatierungsfunktion, die die wichtigsten Punkte und Aktionspunkte hervorhebt.
Das Team, das remote an kollaborativen und Teamprojekten arbeitet, kann die Transkription verwenden, um Erkenntnisse über das Thema auszutauschen. Anstatt die lange Aufzeichnung weiterzuleiten, können die Teilnehmer das Transkriptionsdokument schnell freigeben.
Transkriptionstools zur Verbesserung Ihres Zoom -Workflows
Transkriptionstools optimieren die Ausgabe von aufgezeichneten Besprechungen, indem sie die aufgezeichneten Besprechungen in durchsuchbaren Text umwandeln. Obwohl Zoom über eine eigene AI Transkriptionsfunktion verfügt, ist die Funktionalität in Bezug auf die Genauigkeit unzureichend. Fortschrittliche Tools wie Transkriptor schließen diese Lücke und machen die Informationen für die professionelle Nutzung weitaus wertvoller.
Vergleich der integrierten Funktion von Zoom mit erweiterten Tools
Zoom Transkriptionstool ist eine bequeme Wahl, bringt aber gewisse Einschränkungen mit sich. Die integrierte Transkriptionsfunktion generiert keine genauen Konvertierungen. Es hat auch eine eingeschränkte Sprachunterstützung im Vergleich zu anderen Zoom Transkriptionstools von Drittanbietern.
Zoom verfügt auch über eingeschränkte Bearbeitungsmöglichkeiten, die manuelle Unterstützung erfordern, um Fehler zu korrigieren. Es handelt sich in erster Linie um Videokonferenzsoftware und nicht um einen Transkriptor. Darüber hinaus kann eine Transkription nur erstellt werden, wenn der Benutzer sein Meeting in Zoom Cloud Recording aufzeichnet (nicht in der lokalen Aufzeichnung).
Auf der anderen Seite ist Transkriptor der beste Weg, um Zoom für die Transkription aufzunehmen. Es handelt sich um ein Audio-zu-Text-Tool mit einer Genauigkeit von 99%. Es unterstützt über 100 Transkriptionssprachen, darunter Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch. Auch wenn Ihre Teammitglieder unterschiedliche Sprachen sprechen, können Sie die Transkripte in ihrer bevorzugten Sprache freigeben.
Vorteile von AI-gestützten Transkriptionstools
AI-gestützte Transkriptionstools wie Transkriptor haben die Aufzeichnung Zoom Meetings einfacher und effizienter gemacht. Sie generieren automatisch hochpräzise Transkripte, die nur wenige oder gar keine manuellen Bearbeitungen erfordern. Transkriptor bietet Funktionen wie automatische Transkription und die Möglichkeit, die Sprecheridentifikation hinzuzufügen.
Dieses AI Transkriptionstool für virtuelle Meetings verarbeitet mehrere Sprecher und erwähnt die Namen in der Textdatei. Mit Hilfe von AI Chat können Sie Fragen an den Chatbot stellen und Antworten auf der Grundlage des Transkripts generieren. Darüber hinaus kann die Transkription in verschiedene Formate wie PDF, TXT, SRT, Wordoder Nur-Text exportiert werden.
Warum ist Transkriptor die bessere Option für die Zoom Transkription von Meetings?
Transkriptor bietet eine Lösung, die jeder Nicht-Teilnehmer des Meetings sucht. Schauen wir uns an, warum Transkriptor eine bessere Option für die Zoom Transkription von Meetings ist.
- Nahtlose Audio-zu-Text-Konvertierung:Transkriptor wandelt Zoom Meeting-Audio mithilfe der fortschrittlichen Spracherkennung in Text um Es ist ideal für Unternehmen, die auf virtuelle Meetings angewiesen sind.
- Bearbeitbare und anpassbare Transkripte: Benutzer können Transkripte bearbeiten, um Details hinzuzufügen, Fachjargon zu verdeutlichen und irrelevante Inhalte für umsetzbare Nachverfolgungen zu entfernen.
- Flexible Exportoptionen für die Zusammenarbeit: Transkripor bietet mehrere Exportformate, darunter SRT, TXTund PDF Es bietet auch die Freigabe mit einem Klick für eine einfache Zusammenarbeit.
Nahtlose Audio-zu-Text-Konvertierung
Das herausragende Merkmal von Transkriptor ist die Fähigkeit, Audiodaten von Zoom Meetings mühelos in Text umzuwandeln. Die Plattform verfügt über eine fortschrittliche Spracherkennungstechnologie, die Audio und Video mit hoher Genauigkeit in Text umwandelt. Dies macht es zu einer idealen Wahl für ein Unternehmen, das ausschließlich auf virtuelle Meetings angewiesen ist. Es macht die Zusammenarbeit einfach und die Transkription präzise ohne manuellen Aufwand.
Bearbeitbare und anpassbare Transkripte
Im Gegensatz zur integrierten Transkription von Zoomermöglicht Transkriptor Benutzern, die generierten Transkripte zu bearbeiten. Das sorgt für Klarheit und Präzision in den Noten. Mit editierbaren Transkriptfunktionen können Benutzer spezifische Details hinzufügen und gesprochenen Jargon verdeutlichen. Sie können auch irrelevante Informationen entfernen, was zu einem nützlicheren Dokument für umsetzbare Nachverfolgungen führt.
Flexible Exportoptionen für die Zusammenarbeit
Transkriptor unterstützt mehrere Formate für den Export der endgültigen Transkriptionsdateien. Benutzer können die Dateien mit umfangreichen Exportoptionen wie TXT, PDF, SRT, Wordoder Nur-Text übertragen. Es bietet auch die Flexibilität, die Transkriptions-URLs mit einem Klick mit jedem zu teilen.
Schlussfolgerung
Die Aufzeichnung Zoom Besprechungen erfasst die wichtigsten Diskussionen und hilft dabei, die Teamkollegen zu unterstützen, die nicht an der Besprechung teilnehmen konnten. Durch das Hinzufügen der Transkription geht es zum nächsten Schritt, indem die Aufzeichnung zugänglicher und umsetzbarer wird.
Während Benutzer grundlegende Funktionen zum Aufzeichnen eines Zoom Meetings erhalten, verbessern AI Tools wie Transkriptor die Transkriptqualität. Es bietet automatisierte Transkription und umfangreiche Exportoptionen. Sie finden auch einen Rich-Text-Editor, um Fehler im Transkript zu korrigieren. Beginnen Sie mit der Transkription Ihrer Zoom Anrufe mit Transkriptor!