Klíčové výhody integrace Transkriptor + OneNote
Bezproblémová organizace poznámek:Automaticky přidávejte přepisy schůzek do určených oddílů a stránek OneNote, čímž se plynule začlení do vaší stávající struktury poznámek a pracovních postupů.
Vylepšená dohledatelnost:Každý přepis se stává prohledávatelným v rámci výkonného vyhledávače OneNote, což usnadňuje hledání konkrétních diskusí, rozhodnutí nebo úkolů ve všech vašich poznámkových blocích.
Podpora bohatého formátování:Přepisy se ukládají se správným formátováním, označením řečníků, časovými razítky a zvýrazněním, čímž se udržuje čitelnost a kontext v rámci flexibilního rozvržení stránek OneNote.
Synchronizace napříč zařízeními:Získejte přístup k přepisům schůzek na jakémkoli zařízení díky cloudové synchronizaci OneNote, která zajistí, že váš tým může procházet poznámky z počítače, mobilu nebo webového prohlížeče.
Jak nastavit integraci OneNote v aplikaci Transkriptor
Propojte svůj účet OneNote s aplikací Transkriptor snadno během několika kliknutí a automaticky ukládejte přepisy, shrnutí a postřehy ze schůzek do svých poznámkových bloků.
Připojit OneNote
Přejděte na kartu Integrace na panelu Transkriptor. Najděte OneNote a vyberte jej.
Prozkoumejte integraci OneNote s aplikací Transkriptor a automatizujte procesy přepisování a psaní poznámek. Klikněte na Připojit, poté se přihlaste pomocí svého účtu Microsoft a schvalte potřebná oprávnění.
Poznámka pro uživatele Workspace e-mailu: Pokud používáte pracovní nebo organizací poskytovaný e-mail, můžete se setkat se zprávou „Vyžadováno schválení správcem“. V takovém případě musí správce vaší organizace udělit souhlas:
Přejděte na Azure Portal → Enterprise Applications → Transkriptor → Oprávnění
Klepněte na „Udělit souhlas správce“ pro autorizaci Transkriptoru pro vaši organizaci
Po udělení souhlasu se vraťte do Transkriptoru a klikněte na Připojit znovu pro dokončení nastavení
Pokud narazíte na podobné problémy s oprávněním, můžete se podívat na zdroje pro řešení potíží uvedené v chybové zprávě Microsoftu nebo kontaktovat náš tým podpory pro další pomoc.
Budete přesměrováni zpět do Transkriptoru, kde můžete dokončit a nakonfigurovat nastavení integrace.
Jste připojeni!
Po připojení se přepisy objeví jako stránky ve vybraném oddílu aplikace OneNote, včetně shrnutí a úkolů.
Konfigurovat integraci OneNoteIntegrace aplikace OneNote vám umožňuje ovládat, jak a kam Transkriptor ukládá obsah ve vašich poznámkových blocích. Přizpůsobte si výběr bloku, formát stránky a preference automatizace tak, aby vyhovovaly potřebám vašeho týmu.
Hlavní nastavení
Vybrat účet: Pokud máte více účtů Microsoft, vyberte ten, do kterého chcete ukládat poznámky z Transkriptoru.
Automaticky vytvářet stránky: Zapnutím této možnosti se stránky v OneNotu budou vytvářet automaticky ihned po skončení schůzky. Pokud je tato možnost vypnutá, můžete přepisy zkontrolovat a uložit ručně v editoru Transkriptor.
Zahrnout shrnutí AI: Povolením této možnosti zahrnete v horní části každé stránky OneNotu shrnutí vygenerované umělou inteligencí, které poskytne rychlý kontext před čtením celého přepisu.
Šablona stránky: Vyberte si z různých rozvržení stránek optimalizovaných pro zápisy ze schůzek, akční body nebo podrobný přehled přepisu.
Vyberte si poznámkový blok a oddíl OneNotu
Vyberte konkrétní poznámkový blok a oddíl, ve kterém má Transkriptor vytvářet stránky schůzek.
Poznámkové bloky: Vyberte si z dostupných poznámkových bloků OneNotu (např. Pracovní poznámky, Týmové schůzky, Dokumentace k projektu).
Oddíly: Vyberte cílový oddíl v poznámkovém bloku (např. Týdenní schůzky, Hovory s klienty, Stand-upy)
Skupiny oddílů: Organizujte v rámci skupin oddílů pro hlubší hierarchii
Přímo v nastavení integrace můžete také nakonfigurovat různé poznámkové bloky a oddíly pro různé typy schůzek nebo projekty.
Předvolby obsahu
Zahrnout úplný přepis: Přidejte na stránku OneNote kompletní doslovný přepis se správným formátováním.
Zahrnout pouze souhrn:Vytvářejte stránky pouze se souhrnem generovaným AI, který zvýrazní klíčové body a úkoly.
Zahrnout podrobnosti o schůzce:V záhlaví stránky přidejte metadata schůzky, jako je datum, délka trvání, účastníci a informace o organizátorovi.
Zahrnout štítky mluvčích:Zobrazte v přepisu, kdo co řekl, pomocí barevně odlišené nebo formátované identifikace mluvčích.
Zahrnout časová razítka: Přidejte do přepisu klikatelné časové značky pro snadnou navigaci.
Další možnosti
Formát názvu stránky:Přizpůsobte formátování názvů stránek pomocí proměnných pro název schůzky, datum a účastníky.
Aplikace štítků:Automaticky aplikovat značky OneNote na stránky (např. Důležité, Úkol, Otázka) pro lepší organizaci a filtrování.
Vkládání zvuku přímo do textu: Vložit původní zvukový záznam přímo na stránku OneNote pro přehrávání bez opuštění aplikace.
Zvýraznění klíčových rozhodnutí:Automaticky zvýraznit nebo naformátovat důležitá rozhodnutí a závěry identifikované v přepisu.
Vytvořit propojený obsah v horní části delších přepisů pro snadnou navigaci.
Vytváření podstránek:Rozdělit dlouhé přepisy na hlavní stránku a podstránky podle tématu nebo časového úseku.
Jak se odpojit
Po připojení OneNotu k Transkriptoru můžete kliknout na ikonu tří teček a buď změnit nastavení, nebo integraci odpojit.
Po odpojení přestane Transkriptor vytvářet stránky ve OneNotu. Dříve vytvořené stránky a obsah zůstanou ve vašich poznámkových blocích OneNote zachovány.
Formátování stránek ve OneNotu
Jakmile je integrace s OneNote povolena, Transkriptor automaticky formátuje stránky pro optimální čitelnost a použitelnost.
Záhlaví stránky:Zobrazuje název schůzky, datum, trvání a účastníky v horní části každé stránky pro rychlou orientaci.
Sekce shrnutí:Pokud je tato funkce povolena, zobrazuje klíčové body, rozhodnutí a akční úkoly vygenerované umělou inteligencí ve zvýrazněné nebo formátované sekci.
Tělo přepisu:Představuje celý rozhovor s označením mluvčích, časovými razítky a správným formátováním odstavců pro snadné čtení.
Vložený zvuk:Pokud je tato funkce povolena, obsahuje vložený přehrávač zvuku pro poslech původního záznamu při prohlížení poznámek.
Tato struktura zajišťuje, že váš tým může rychle prozkoumat důležité informace a zároveň mít přístup k úplným podrobnostem v důvěrně známém prostředí pro psaní poznámek.