Основни предимства на интеграцията между Transkriptor и Microsoft SharePoint
Управление на документи на ниво предприятие:Автоматично организирайте транскрипциите от срещи в библиотеките с документи на SharePoint с подходящ контрол на версиите, метаданни и разрешения за пълно управление.
Достъпност в рамките на цялата организация:Направете документацията от срещите достъпна за търсене и ползване в цялата ви организация чрез мощните възможности за корпоративно търсене на SharePoint.
Безпроблемна интеграция с Microsoft 365:Работете в рамките на вашата съществуваща екосистема на Microsoft с автоматична синхронизация с каналите на Teams, OneDrive и други приложения на Microsoft 365.
Съответствие и сигурност:Възползвайте се от функциите за корпоративна сигурност на SharePoint, включително предотвратяване на загуба на данни, политики за съхранение и одитни записи за поддържане на съответствие с нормативните изисквания.
Как да настроите интеграция с Microsoft SharePoint в Transkriptor
Свържете лесно вашите сайтове на SharePoint с Transkriptor само с няколко кликвания, за да запазвате автоматично транскрипции, резюмета и аудио файлове във вашите библиотеки с документи.
Свързване на Microsoft Sharepoint
Отидете в раздела „Интеграции“ във вашето табло за управление на Transkriptor. Намерете Microsoft SharePoint и го изберете.
Изберете Microsoft SharePoint от страницата с интеграции, за да започнете свързването на вашия акаунт. Кликнете върху „Свързване“, след което влезте с вашия акаунт в Microsoft 365 и одобрете необходимите разрешения.
Забележка за потребители на имейл в работна област (Workspace Email):Ако използвате имейл от работно пространство или организация, може да видите съобщение „Изисква се одобрение от администратор“. В този случай администраторът на вашата организация трябва да даде съгласие:
Отидете на Портал Azure → Корпоративни приложения → Transkriptor → Разрешения
Кликнете върху „Даване на съгласие от администратор“, за да оторизирате Transkriptor за вашата организация
След като дадете съгласието си, върнете се в Transkriptor и кликнете върху Свързване отново, за да завършите настройката
Ако срещнете подобни проблеми с разрешенията, можете да се обърнете към ресурсите за отстраняване на неизправности, предоставени в съобщението за грешка на Microsoft, или да се свържете с нашия екип за поддръжка за допълнително съдействие.
Ще бъдете пренасочени обратно към Transkriptor, където можете да финализирате и конфигурирате настройките за интеграция.
Свързани сте.
След като се свържете, транскрипциите ще се появяват в избраната от вас библиотека с документи на SharePoint, включително и обобщенията.
Конфигуриране на интеграцията с Microsoft SharePoint
Интеграцията с Microsoft SharePoint ви позволява да контролирате как и къде Transkriptor записва файлове във вашата организация. Персонализирайте избора на сайт, организацията на библиотеката и предпочитанията за автоматизация, за да отговарят на нуждите на вашето предприятие.
Основни настройки
Изберете сайт на SharePoint:Изберете сайта на SharePoint, където искате да запазвате файловете от Transkriptor (напр. интранет на компанията, екипни сайтове, сайтове на отдели).
Автоматично запазване на файлове:Включете това за автоматично качване на транскрипциите в SharePoint веднага след края на срещите. Когато е изключено, можете да преглеждате и ръчно да запазвате файлове от редактора на Transkriptor.
Включване на AI резюме:Активирайте тази опция, за да запазите отделен документ с резюме заедно с пълната транскрипция за бърз преглед от ръководството.
Маркиране с метаданни:Автоматично попълване на полетата за метаданни в SharePoint с информация за срещата за подобрена възможност за търсене и организация.
Изберете вашата библиотека и папка в SharePoint
Изберете конкретната библиотека с документи и папка, където Transkriptor трябва да записва файловете от срещите.
Библиотеки с документи: Изберете от наличните библиотеки (напр. Документи, Записи от срещи, Споделени документи)
Структура на папките: Изберете или създайте йерархии от папки (напр. /Meetings/2026/January, /Departments/Sales/Meetings)
Типове съдържание: Прилагайте типове съдържание на SharePoint за последователни метаданни и организация
Автоматично създадени папки: Автоматично създавайте подпапки на базата на дата или проект
Можете също така да конфигурирате различни библиотеки и папки за различни типове срещи или отдели директно от настройките за интеграция.
Предпочитания за съдържанието
Включване на пълен транскрипт: Запазете пълната транскрипция дума по дума като документен файл в SharePoint.
Включване само на резюме:Запазете само генерираното от AI резюме с основни моменти и елементи за действие като отделен файл.
Включете метаданни за срещата:Попълнете колоните в SharePoint с подробности за срещата, като дата, продължителност, участници и организатор.
Включете аудио файл:Качете оригиналния аудио или видеозапис заедно с транскрипта за архивиране и справка.
Включете етикети за говорителите:Уверете се, че идентификацията на говорителите е включена в записания файл с транскрипция за по-голяма яснота.
Включване на времеви отметки:Добавете времеви маркери в целия файл с транскрипция, за да помогнете при навигацията до конкретни точки от разговора.
Как да прекъснете връзката
След като свържете Microsoft SharePoint към Transkriptor, можете да кликнете върху иконата с три точки, за дапромените настройките или прекъснете връзката на интеграцията.
Когато прекъснете връзката, Transkriptor ще спре да записва файлове в SharePoint. Преди това запазените файлове ще останат във вашите библиотеки с документи в SharePoint и до тях ще има нормален достъп.
Организация на документи в SharePoint
След като интеграцията с Microsoft SharePoint бъде активирана, Transkriptor автоматично организира файловете за управление и откриваемост на ниво предприятие.
Структура на библиотеката:Файловете са организирани според избраната от вас йерархия, съобразена с организационната структура и информационната архитектура.
Свойства на метаданните:Всеки файл включва изчерпателни метаданни (дата на срещата, участници, отдел, проект) за мощно търсене и филтриране.
Именуване на файлове:Файловете следват конвенциите за именуване на организацията за последователна идентификация в цялото предприятие.
Типове съдържание:Документите се маркират с подходящи типове съдържание на SharePoint за автоматизиран работен процес и политики за съхранение.
История на версиите: Всички редакции и актуализации се проследяват с пълен контрол на версиите за целите на одита и съответствието.
Интеграция с Teams:Когато се записват в сайтове на SharePoint, свързани с Teams, файловете автоматично се появяват в разделите за файлове на каналите.
Тази структура гарантира, че вашата организация може да поддържа изчерпателна документация от срещи, която отговаря на изискванията на предприятието за управление и съответствие.