Как да конвертирате глас в текст в Outlook

Как да конвертирате глас в текст на Outlook

С микрофон и надеждна интернет връзка, функциите за разпознаване на говор и преобразуване на текст в реч ви позволяват да използвате преобразуване на реч в текст за създаване на съдържание в Office. Това е бърз и лесен начин за изготвяне на имейли, изпращане на отговори и улавяне на тона, който искате.

Функцията за диктовка Outlook ви позволява да диктувате текст в Outlook в Microsoft Word (документи), PowerPoint, Excelи OneNote документи. След като заредите документа, ще можете да добавяте коментари и да редактирате форматирането с визуални знаци.

Как да активирате микрофона на Mac

Преди да можете да използвате функцията за преобразуване на глас в текст на вашия Mac, първо трябва да я активирате. Моля, завършете това, като следвате стъпките по-долу:

1. Изберете менютоApple , след това System Settings (Системни настройки ) .
2. In the sidebar, click Privacy & Security . (Може да се наложи да превъртите надолу.)
3. Изберете Микрофон .
4. Включване или изключване на достъпа до микрофона за всяко приложение в списъка Вече сте готови да започнете да пишете с глас.
5. След като научите операционната система да разбира звука на гласа ви, тя ще реагира на вашите команди.

Как да конвертирате глас в текст на Outlook на macOS

За да научите как да използвате функцията за преобразуване на реч в текст (гласово разпознаване) на вашия Mac , за да въвеждате имейл чрез говорене, моля, следвайте стъпките по-долу:

1. Започнете нов имейл или отговор, след което изберете Съобщение .
2. Диктувайте на устройство с микрофон, докато сте влезли в Microsoft 365.
3. Изчакайте бутонът Dictate да светне и след това започнете да слушате.
4. За да видите текста, който се появява на екрана, започнете да говорите.
5. За да видите текста, преместете курсора на реда Тема и започнете да диктувате.
6. Punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) can be added at any time by saying it explicitly.
7. Кажете "Нов ред" или "Нов абзац", за да започнете нов ред.
8. Щракнете върху бутона Спрете да говорите, за да прекратите четенето.

Как да активирате микрофона на Windows

Първо трябва да активирате разпознаването на говор и гласовите команди на вашето Windows устройство, преди да можете да използвате функцията за преобразуване на глас в текст . Моля, следвайте стъпките по-долу, за да завършите това:

1. Изберете Старт , след което щракнете върху Настройки в падащото меню.
2. Then, scroll down and click on Privacy . Изберете иконата Микрофон .
3. Променете настройката за Разрешаване на достъп до микрофона на това устройство на Достъп до микрофон за това устройство.
4. След това дайте разрешение на приложенията да използват микрофона ви Отидете в Настройки на микрофона и се уверете, че Разрешаване на достъп на приложенията до вашия микрофон е включено.

Как да конвертирате глас в текст на Outlook на Windows

Можете лесно да диктувате имейли, като следвате стъпките по-долу:

1. Започнете нов имейл или отговорете и отидете на Съобщение
2. Диктувайте на устройство с микрофон, докато сте влезли в Microsoft 365.
3. Изчакайте бутона за диктуване да бъде активен. Можете също да започнете диктовка с клавишната комбинация: ⌥ (Опция) + F1.
4. За да видите текста, преместете курсора до реда за темата , започнете диктуването.
5. At any time, use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc. ).
6. Кажете "Нов ред" или "Нов абзац", за да започнете нов ред.
7. Щракнете върху бутона Спрете да говорите, за да прекратите четенето.

Как да конвертирате глас в текст на Outlook на iOS

Можете да диктувате имейли на iPhone или iPad си, като следвате стъпките по-долу:

1. Започнете нов имейл или отговор и докоснете иконата на микрофона, за да включите диктовката.
2. Изчакайте бутонът Диктуване да се включи и започнете да слушате.
3. За да видите текст, показан на екрана, започнете да говорите.

Как да конвертирате глас в текст на Outlook на Android

Стъпките, изброени по-долу, могат да ви помогнат да диктувате имейли на вашето Android устройство:

1. Докоснете иконата на микрофона, за да активирате диктовката, когато започнете нов имейл или отговорите.
2. Започнете да слушате, след като бутонът Диктуване се включи.
3. Започнете да говорите, за да видите текста, който се появява на екрана.

Как да активирате Outlook автоматична пунктуация

Outlook диктовка по имейл включва и автоматична пунктуация. Автоматичната пунктуация на Outlookдобавя запетаи или точки въз основа на паузите на говорещия.

1. За да активирате или деактивирате автоматичната пунктуация, отидете в раздела Съобщение и щракнете върху бутона Диктуване.
2. След това изберете опцията Настройки.
3. Изберете или премахнете отметката от Разрешаване на автоматична пунктуация.

Как да зададете Outlook пунктуация

1. Докоснете, за да поставите точката за вмъкване на текст там, където искате.
2. Намерете иконата на микрофона на виртуалната клавиатура или в която и да е текстова област.
3. След като щракнете върху иконата, можете да започнете да говорите.
4. Ако не виждате иконата на микрофона, уверете се, че диктовката е активирана.
5. Outlook автоматично вмъква препинателни знаци, докато говорите, за да вмъкне текст.
6. Изговорете ключовите думи, за да добавите пунктуация или прекъсвания на редове, за да извлечете максимума от гласовата диктовка След това маркировките ще бъдат добавени автоматично.
7. Когато приключите, докоснете иконата на микрофона с x върху нея.