В това ръководство ще разгледаме важни стратегии за сътрудничество за мениджъри, включително използване на онлайн видео съобщения, запис на екрана, виртуални срещи и инструменти за транскрипция като Transkriptor за рационализиране на комуникацията и подобряване на ефективността на екипа.
Защо ясната комуникация и сътрудничество са от съществено значение за ефективните екипи?
Ясната комуникация и ефективното сътрудничество са в основата на всеки високоефективен екип. Справянето и разрешаването на конфликти става по-лесно с ефективна комуникация. Той насърчава изразяването на мнението сред членовете на екипа. Получаването на редовна обратна връзка е възможно чрез комуникация. Членовете на екипа научават за своите силни и слаби страни чрез редовна обратна връзка.
Екипите, които са установили ефективна комуникация, са по-способни да се приспособят към нуждите и условията, които се променят с течение на времето, което също може да помогне за намаляване на разходите за срещи .
Създаване на ефективни комуникационни канали за отдалечени и хибридни екипи
За отдалечените и хибридните екипи създаването на ефективни комуникационни канали е жизненоважно. Нещата могат да бъдат по-сложни за мениджърите, когато членовете на екипа са от различни места. Освен това хората могат да се чувстват откъснати, тъй като не споделят една и съща среда. Като мениджър е важно да настроите правилните начини за отдалечените екипи да говорят помежду си.
Мениджърите използват дигитални инструменти, за да поддържат връзка, когато не могат да се срещнат лично. Инструменти като Microsoft Teams , Asana и Zoom улесняват всички в екипа да споделят новини, да задават въпроси и да дават обратна връзка веднага, така че никой да не се чувства изоставен.
Задаване на ясни очаквания и цели за осигуряване на съгласуваност на екипа
Поставянето и постигането на съвместни цели включва създаване на ясни, измерими цели, към които целият екип работи заедно. Тя изисква всеки да допринесе за постигането на тези общи цели. За да работи това, от съществено значение е целите да са добре дефинирани и всеки член на екипа да разбира какво се стреми да постигне групата.
Тъй като целите за сътрудничество са екипно усилие, всеки трябва да знае своята роля в превръщането на тези цели в реалност. Ясната комуникация е от решаващо значение, за да помогне на всеки да разбере своите роли и как се вписват в по-голямата картина.
Как онлайн видео съобщенията могат да стимулират екипното сътрудничество?
Когато управлявате отдалечен екип, поддържането на всички свързани може да бъде истинско предизвикателство. Това е мястото, където онлайн видео съобщенията променят играта. Разбира се, можете да проверявате имейли или бързи чатове, но видео съобщенията добавят ниво на яснота. Следващото най-добро нещо е да седнете лично с екипа си, дори ако всички работите от различни часови зони.
Видеото ви позволява да направите повече от просто да предадете съобщението; Позволява ви да внесете своя тон, изражения и всички тези малки невербални знаци в разговора. По този начин вашият екип не просто чува думите ви; те получават пълната картина на това, което се опитвате да кажете.
Защо мениджърите трябва да използват запис на екрана за екипно сътрудничество?
Записването на екрана е чудесен начин да помогнете на екипа си да разбере по-добре. Няма нужда да пишете дълги указания или да се надявате, че всички разбират. Можете просто да записвате и да им показвате какво да правят. Все едно те гледат, докато правиш всяка стъпка.
Това е много полезно за неща като обучение, демонстрации или разговори. Случващото се се показва на екрана, което помага на всеки да разбере много повече от четенето на много думи. Те също могат да гледат филма отново, ако е необходимо, което означава, че няма да имат толкова много въпроси и ще го разберат по-добре.
Това също така прави коментарите ви по-лични, когато ги записвате на екрана си. Чувстваш, че си точно там с тях, помагайки им да разберат нещата. Вашите поръчки не само ще бъдат по-точни, но и ще бъдат по-привлекателни, което ще помогне на всеки да остане на път и да завърши това, което трябва да направи.
Как да записвате екрана за екипно сътрудничество подобрява яснотата
Прост, но ефективен начин да направите стъпките си много ясни е да запишете екрана си. Не е нужно да казвате на екипа си какво да прави; Можете да им покажете стъпка по стъпка как да го направят. Тази снимка помага на всички да разберат вашите коментари или указания, без да се налага да гадаят.
Като цяло записването на екрана улеснява нещата за вас и вашия екип. Не е нужно да си задаваме толкова много въпроси и всеки е сигурен, че разбира. Това е като да им покажете как да направят нещо, без да са там лично.
Как Chrome екранен рекордер за обратна връзка опростява подробни обяснения и визуална обратна връзка
Когато трябва да опишете нещо подробно, използването на екранен рекордер на Chrome за обратна връзка променя всичко. Не е нужно да пишете дълго съобщение, за да обясните какво трябва да се поправи или да се подобри Можете просто да запишете екрана си и да покажете какво имате предвид. Това изчиства всичко, така че вашият екип да може да види точно какво трябва да се промени.
За да помогнете на екипа си да разбере какво мислите, можете да запишете екрана си и да посочите конкретни области или грешки. Това е много по-точно от писмените указания, защото е като да им направите лична обиколка. Освен това вашият екип може да го гледа толкова пъти, колкото е необходимо, за да разбере това, което сте казали напълно.
Много по-лесно е да давате и получавате коментари с този прост инструмент. Това спестява време, гарантира, че всеки знае какво трябва да се направи и премахва предположенията от процеса.
Как записът на онлайн камера подобрява виртуалните срещи?
Записването на уеб камера може да бъде много полезно във виртуална среща. Когато използвате камера, е по-вероятно да се свържете с екипа си. Разговорите или текстовите съобщения не са достатъчни, за да се опознаете; Да виждаме лицата си е по-добре. Да бъдеш по-личен кара всеки да се чувства като по-значима част от него.
Отговорните хора могат да говорят с екипите си по-лесно, когато използват камери за запис на срещи. Начинът, по който изглеждате, движите се и говорите, може да помогне на хората да разберат какво имате предвид повече от думи. Тези неща помагат на вашия екип да ви разбере по-добре и да обърне внимание на това, което казвате.
Вашият екип може също да гледа тези видеоклипове отново, ако е необходимо, за да запомни нещо. Всеки ще знае за важни неща, дори и да не е бил там на живо. Това е като да имате онлайн среща, когато пожелаете. Когато хората са далеч един от друг и не могат да говорят лично, този прост инструмент им помага да останат свързани и на една и съща страница.
Какви са предимствата на онлайн записа на глас за прегледи на изпълнението?
Когато става въпрос за прегледи на представянето, онлайн записът на глас може да направи всичко различно. Не е нужно да си водите бързи бележки или да се опитвате да запомните всичко, което е казано; Можете да запишете цялата реч. Това предпазва основните неща от загуба и улеснява виждането каква обратна връзка е дадена и какви цели са поставени.
Гласовите записи помагат на мениджърите да следят напредъка във времето и да виждат как членовете на екипа растат. Можете също така да давате по-добри коментари, защото не бързате с бележките си или не се притеснявате, че ще пропуснете нещо. Запазването на тези клипове също улеснява възпроизвеждането им, когато трябва да видите как някой е израснал или решите WHO трябва да бъде популяризиран.
Как да използвате инструменти за преобразуване на глас в текст за лесно транскрибиране на бележки от срещи и оценки на ефективността
Инструментите за преобразуване на реч в текст, като например Transkriptor, могат да превърнат гласовите файлове в писмени бележки. Едно страхотно нещо при записите на реч е, че те ви позволяват да направите това. Тези инструменти бързо и правилно ще превърнат аудиото ви в писмено, така че не е нужно да пишете всичко на ръка. Лесно е да поддържате пълни записи на вашите отзиви и разговори. Можете да запазите тези записи и да оставите екипа си да ги види.
Лесно е да кажете мислите си на глас и те са ясни, когато ги запишете. Технологията за преобразуване на глас в текст ви дава най-доброто от двата свята. Сега е по-лесно да следите напредъка, да планирате бъдещето и да се уверите, че всички са съгласни как да се подобряват и растат.
Извод
Начинът, по който вашият екип работи заедно, може да се промени много, ако използвате инструменти за работа в екип като Transkriptor, видео съобщения и запис на екрана. За всички е по-лесно да останат на една и съща вълна и да общуват помежду си, когато шефовете улесняват всички да си вършат работата.
