Често това е мястото, където процесът свършва и може да е трудно да се използва гласовата бележка и това е мястото, където услугата за транскрипция на аудио в текст е безценна. Чрез превръщането на гласовата бележка в текстов документ е по-лесно да взаимодействате и използвате и в тази статия обяснявам как да транскрибирате гласови бележки във ваша полза.
Защо да транскрибирате гласови бележки в текст?
Има толкова много предимства от транскрибирането на вашите гласови бележки, включително:
- За да предотвратите пропусната информация.
- За по-точно водене на бележки.
- Да имате постоянен запис на разговора/срещата/бележката.
- За по-нататъшни изследвания и анализи.
- За да споделите с други хора.
- За извличане на цитати и информация от.
Гласовите бележки, съхранявани на вашия смартфон или компютър, не са точно достъпни или лесни за използване. Преобразуването им в цифров текстов файл рязко повишава тяхната достъпност и използваемост. Например, можете да копирате и поставите фрагменти от текст от транскрипцията под формата на кавички.
Освен това улеснява споделянето на гласови бележки, тъй като можете да копирате и поставите текста в неща като имейли или директно да споделяте конвертирания текстов файл.
Наличието на текстов документ също улеснява анализа и проучването. Например, вместо да разчитате на набързо написани бележки от лекции, можете да използвате гласова бележка, за да създадете точна транскрипция, която би помогнала по време на преговора.
Методи за ръчна транскрипция
Ако искате да правите нещата по трудния начин, можете ръчно да транскрибирате гласовите си бележки. Не препоръчвам този метод, тъй като отнема много време, въпреки че резултатите са точни.
По същество ръчната транскрипция включва възпроизвеждане на гласовата бележка на вашето устройство, докато я пишете, докато слушате на компютър или лаптоп. Дори и да сте бърз и точен пишещ, ще са необходими няколко възпроизвеждания, за да транскрибирате напълно гласова бележка, докато както можете да видите по-долу, автоматизирана услуга може да свърши същата работа незабавно.
Автоматизирани решения за транскрипция
Когато разглеждате как да транскрибирате гласови бележки, автоматизираната услуга е пътят напред. За да транскрибира аудио в текст , софтуерът или приложението използва невероятно усъвършенстван софтуер за разпознаване на глас за откриване на реч. След това той се превежда в текст и се преобразува в общ текстов файлов документ, като например Word Doc или Notepad документ.
В сравнение с ръчната транскрипция, автоматизираният процес предлага скорост, точност и достъпност, особено когато се използва софтуер за автоматична транскрипция . На практика не е включена ръчна работа и анализът и преобразуването са безкрайно по-бързи, отколкото някога бихте могли да постигнете.
Повечето усъвършенствани услуги или приложения за транскрипция също могат да откриват и различават множество говорещи и да разбират акцентите. Получавате перфектно транскрибирана гласова бележка и текстов файл, който можете лесно да споделите с други хора или да извлечете данни.
Процесът обикновено включва споделяне или качване на вашата гласова бележка в услугата за транскрипция. След това върши цялата упорита работа и изплюва текстов файл.
Съвети за точна транскрипция
За да извлечете максимума от гласовите си бележки, изброих някои прости съвети за транскрипция по-долу.
Поставете поверителността и сигурността на данните на първо място
Не мога да подчертая важността на зачитането на личния живот на хората и спазването на законите, свързани със записването на разговори. Трябва да се държите етично и като минимум, трябва да имате законното право да създадете запис, независимо дали това е интервю, преглед на лекар или лекция например.
Ако можете законно да създавате гласови бележки, тогава трябва да се уверите, че всички участници са съгласни да бъдат записани и са наясно със записващото устройство.
Помислете за качеството на устройството за запис на звук
Услугата за транскрипция е толкова добра, колкото оригиналното качество на записа! Ако качеството на записа е лошо с купчина фонов шум и статично електричество, услугата за транскрипция може да се затрудни да анализира речта точно.
Когато е възможно, запишете гласовата си бележка в затворено помещение, където няма външно шумово замърсяване. След това помислете за записващото устройство. Използвате ли евтиния вграден микрофон от вашия смартфон или имате висококачествен микрофон?
Уверете се, че записващото устройство е централно разположено
И накрая, помислете за позиционирането на записващото устройство в близост до всеки, който ще говори по време на гласовата бележка. В идеалния случай всички участници трябва да са близо до записващото устройство, така че гласовете им да бъдат уловени и да могат да бъдат разграничени от приложението за транскрипция .
Използвайте по-добре гласовите си бележки с точни транскрипции
Надяваме се, че вече имате ясно разбиране как да транскрибирате гласови бележки и можете да видите ползата от използването на приложение или услуга за автоматизирана транскрипция . С тези знания можете да използвате гласовите си бележки, вместо просто да ги съхранявате на вашето записващо устройство и да забравяте, че съществуват.
