Допълнителен бонус от включването на изкуствения интелект в счетоводните процеси е повишената удовлетвореност от работата. Сметките имат различни отговорности, като значителна част от тях са повтарящи се и отнемат много време. Времето на счетоводителите се освобождава, за да се съсредоточат върху по-сложни, стимулиращи и в крайна сметка възнаграждаващи задачи с много счетоводни задачи, делегирани на изкуствения интелект.
Изкуственият интелект няма да замени опита на квалифицираните счетоводители, тъй като счетоводните срещи засягат личната информация, която показва повече за текущото състояние и бъдещите цели на бизнеса на клиента.
7-те инструмента за счетоводители са изброени по-долу.
- Transkriptor: Транскрипционен софтуер за документиране на информационни счетоводни срещи като годишни прегледи на клиенти, срещи за продажби и срещи с потенциални клиенти.
- DEXT: Автоматизирано счетоводно решение, състоящо се от три отделни програми за данни, извличане, прогнозен анализ и управление на дигиталните продажби.
- Zoho Books: Счетоводен софтуер, включен в бизнес пакета на Zoho, предлагащ специално изживяване чрез поддръжката на множество видове продажби и покупки, както и персонализирани отчети.
- BotKeeper: Специализиран софтуер за счетоводство, съчетаващ човешки опит и изкуствен интелект, за да подкрепи потребителите, когато разширят бизнеса си.
- MindBridge: AIплатформа за одит, която автоматично идентифицира високорискови транзакции и подобрява вземането на решения, използвайки мощно разпознаване на модели.
- Xero: Счетоводен софтуер, предлагащ многопотребителски достъп за екипи, обхващащи различни градове, както и табло, консолидиращо цялата информация за финансовото здраве на клиента на едно място.
- SMACC: Интелигентен счетоводен софтуер, който използва AI, за да позволи на клиентите да имат достъп до финансови данни в реално време, постоянно да наблюдават плащанията и да отговарят по-бързо на фактурите.
1 Transkriptor
Transkriptor е софтуер за онлайн транскрипция, който използва изкуствен интелект заEdge бързо транскрибиране на редица аудио и видео файлове. Счетоводителите използват Transkriptor специално за транскрибиране на срещите си. Счетоводните срещи обхващат много информационна основа, така че транскрибиращите срещи осигуряват конкретна документация за взаимодействията с клиентите и позволяват на счетоводителите ефективно да намират конкретна информация.
От счетоводителите се изисква да присъстват на няколко вида срещи като годишни прегледи на клиенти, консултиране на клиенти относно продажбата на техния продукт или услуга и срещи с потенциални клиенти, по време на които Meetingtor може да ги записва и потребителите могат да получат преписи от тези срещи с едно щракване. Счетоводителите се занимават със сложна информация за клиентите, както финансова, така и лична, така че е от решаващо значение да имате точен и подробен запис на казаното по време на срещи.
Клиентите се насърчават да споделят лични промени, които засягат бизнеса им по време на счетоводни срещи, които показват повече за техния бизнес, отколкото числата са в състояние да, така че е от съществено значение да има транскрипции на тези дискусии. Опитайте безплатно!
2 DEXT
DEXT е автоматизирано счетоводно решение, което използва изкуствен интелект, за да гарантира подобрена точност, ефективност и производителност. Софтуерният пакет DEXT включва три отделни програми (DEXT Prepare, DEXT Precision DEXT Commerce), които се занимават с извличане, анализ и управление на данни за счетоводители.
Подгответе произведения, като помолите потребителите да качат снимка на касовата бележка, фактурата или банковото извлечение, което искат да дигитализират, и да създадат автоматизирано копие на данните, което се изпраща до предпочитания от потребителя счетоводен софтуер. DEXT Precision анализира финансовите данни, качени от счетоводителите, генерирайки проактивни прозрения за продажбите на компанията, средното време, което им отнема да плащат за услуги, дублиращи се транзакции и липсващи данни.
DEXT Commerce управлява данни от дигитални продажби, консолидирайки информация от множество търговци на дребно, пазари и платформи за електронна търговия за финансите на компанията в стандартизиран формат, който е лесен за експортиране.
3 Zoho Books
Zoho Books е един от софтуерите, включени в бизнес пакета на Zoho, така че е чудесен избор за счетоводители, които вече използват едно или повече от своите приложения. Zoho Books е богата на функции програма, въпреки че е насочена най-вече към малкия бизнес, като предлага множество видове продажби и покупки, персонализирани отчети и автоматично изчисляване на данъците върху заплатите.
Потребителите на Zoho Books хвалят неговия "чист" интерфейс, показващ колекция от персонализируеми функции, което им позволява лесно да приспособят ефективността на приложението към финансовите си нужди и да рационализират счетоводния процес. Zoho Books е цялостно и гъвкаво счетоводно решение, използващо мощни интелигентни техники, на десктоп версията и мобилното приложение.
4 BotKeeper
BotKeeper е специализиран счетоводен софтуер за счетоводители, съчетаващ човешки опит и изкуствен интелект, за да генерира мощни прозрения в реално време, като същевременно опростява работния им процес. BotKeeper използва AI , за да улесни нивото на мащабируемост, което е невъзможно с ръчното въвеждане на данни, и осигурява персонализиран екип от квалифицирани счетоводители за всеки от своите клиенти, за да поддържа непрекъснатото използване на софтуера.
BotKeeper автоматизира отнемащите време счетоводни задачи, консолидирайки необходимите инструменти на едно място, което спестява на счетоводителите ценно време и им позволява да се съсредоточат върху поддържането на персонализирани преживявания на клиентите, включването на нови клиенти и преследването на големи клиенти.
5 MindBridge
MindBridge се откроява от другите платформи за одит, защото използва изкуствен интелект, за да анализира огромни количества данни, като автоматично маркира това, което е известно като "високорискови" транзакции, включващи големи суми пари.
Софтуерът за одит на MindBridge използва изкуствен интелект, за да ускори продължилия месеци процес на одит до няколко дни и да намали риска от човешка грешка, свързан с традиционния анализ на данни. MindBridge осигурява дълбоки прозрения във финансовите данни и мощно разпознаване на модели за ефективно вземане на решения, използвайки минимално време, усилия и ресурси.
6 Xero
Xero счетоводен софтуер предлага отдалечен достъп, многопотребителски достъп и визуализация на данни, което го прави чудесен избор за екипи, обхващащи различни градове. Таблото за управление на Xero консолидира основните финансови данни на едно удобно място. Той показва актуални данни за салдата по сметките на клиента и състоянието на сметките и фактурите. Софтуерът на Xeroобобщава общите приходи и разходи заедно с претенциите за разходи. Тази централизация рационализира финансовите процеси, като предлага прозрачен поглед върху финансовото здраве на компанията.
Xero служи като универсален счетоводен инструмент, обслужващ широк кръг потребители от независими фрийлансъри, проследяващи плащанията по фактури на клиенти, до големи фирми, които наблюдават паричния поток. Функционалността му подпомага различни финансови дейности, което го прави ценен актив за разнообразни счетоводни нужди.
7 SMACC
SMACC се откроява като иновативно решение в областта на счетоводството и финансовото управление, използвайки силата на изкуствения интелект за рационализиране на сложни процеси. Като усъвършенствана платформа, задвижвана от AI, SMACC предлага цялостен набор от инструменти, предназначени да подобрят ефективността и точността на финансовите операции. Той обслужва фирми от всякакъв мащаб, предоставяйки функционалности, които обхващат планиране на ресурсите на предприятието (ERP), финансово управление, бизнес отчитане и управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM).
В основата на предлагането на SMACC е способността му да трансформира процеса на плащане на сметки. Чрез използването на изкуствен интелект SMACC осигурява непрекъснат мониторинг и управление на плащанията, като по този начин значително намалява риска от забавяне на плащанията и подобрява управлението на паричните потоци. Това ниво на автоматизация не само спестява време, но и увеличава точността на финансовите транзакции, минимизирайки потенциала за грешки, които могат да възникнат при ръчните процеси.
Ролята на AI в счетоводните инструменти
Изкуственият интелект е от основно значение за оформянето на бъдещето на счетоводството, като елиминира повтарящи се задачи като ръчно въвеждане на данни и дава възможност на счетоводителите да обработват големи обеми от данни с висока точност. AI инструменти помагат за прогнозиране на финансовите тенденции, осигуряване на последователно и информирано вземане на решения.
Основните 3 роли, които AI играе в счетоводството, са изброени по-долу.
Автоматизиране на рутинни задачи и счетоводство
AI инструменти трансформират пейзажа на рутинните счетоводни задачи, като поемат преди това повтарящи се, отнемащи време и податливи на грешки задачи. Счетоводителите са в състояние да гарантират навременни плащания и надеждна финансова отчетност с AI технология чрез автоматизирано извличане на данни от финансови документи.
Счетоводните платформи използват изкуствен интелект, за да освободят счетоводителите от повтарящи се счетоводни задачи като категоризация на транзакциите и отчети за разходите, така че те да могат да се съсредоточат върху по-сложни, стратегически и стимулиращи задачи. Автоматизирането на рутинните задачи рационализира счетоводството, не само за повишаване на ефективността, но и за осигуряване на стандартизиран процес в екипите.
Намаляване на грешките в счетоводството
Ръчното въвеждане и изчисляване на данни са много по-податливи на грешки от автоматизираните счетоводни процеси. Хората са по-склонни да правят математически грешки, отколкото изкуственият интелект. Използването на практики за изкуствен интелект гарантира ниво на точност, което би струвало на квалифицирания счетоводител повече време и енергия за постигане.
Целта на използването на изкуствен интелект за намаляване на грешките в счетоводството е двойна. Те улесняват усъвършенствания анализ и автоматизират повтарящите се задачи. Първо, изкуственият интелект е способен да анализира масивни набори от финансови данни, да прогнозира финансовите тенденции, да оценява потенциалните рискове и да прави прогнози. Второ, изкуственият интелект автоматизира повтарящи се задачи като въвеждане на данни, категоризация на транзакциите и отчети за разходите.
Персонализиране на клиентските услуги и отчитане
Счетоводителите, работещи самостоятелно или в рамките на фирма, могат по-добре да разберат нуждите на своите клиенти и да приспособят препоръките си към тези нужди, като използват изкуствен интелект. Изкуственият интелект позволява на счетоводителите да анализират цялата уникална финансова история на клиента си и да правят персонализирани препоръки за бюджетиране, данъчно планиране и инвестиционни стратегии въз основа на това, което откриват.
Счетоводителите използват изкуствен интелект, за да идентифицират модели в приходите, разходите, инвестициите и миналите транзакции на своите клиенти, което им дава представа за това как клиентът се държи в определени финансови ситуации. Счетоводителите са в състояние да използват AI , за да прегледат историческите модели на разходите на клиента и да създадат осъществим инвестиционен план.
Какво трябва да имате предвид при избора AI инструменти за счетоводство?
Когато избирате AIбазирани счетоводни инструменти, е от решаващо значение да вземате информирани решения въз основа на няколко ключови фактора. Ето какво трябва да имат предвид потребителите, когато избират AI инструменти.
- Размер и сложност на бизнеса: Изберете инструмент, който съответства на размера и сложността на бизнес операциите По-големите предприятия може да се нуждаят от по-стабилни решения с разширени функционалности, докато по-малките предприятия могат да се възползват от по-прости и по-рационализирани инструменти.
- Специфични счетоводни нужди: Определете конкретните задачи, които искате да автоматизирате или подобрите, като фактуриране, заплати или финансова отчетност Потърсете инструменти, които предлагат специализирани функции, съобразени с тези нужди.
- Възможности за интеграция: Уверете се, че инструментът може лесно да се интегрира със съществуващия счетоводен софтуер и други бизнес системи Това улеснява по-плавния работен процес и съгласуваността на данните между платформите.
- Рентабилност: Помислете за ценовата структура на инструмента, включително всички такси за първоначална настройка, месечни абонаменти и допълнителни разходи за актуализации или поддръжка Оценка на потенциалната възвръщаемост на инвестициите чрез претегляне на повишаването на ефективността спрямо разходите.
- Потребителски опит и крива на обучение: Изберете инструменти с интуитивен интерфейс и минимална крива на обучение, за да осигурите бързо приемане от екипа Проверете наличността на материали за обучение и поддръжка на клиенти.
- Мащабируемост: Изберете инструменти, които могат да се мащабират заедно с бизнеса, предлагайки гъвкавостта за приспособяване към растежа по отношение на обема на транзакциите, потребителите и функционалността.
- Съответствие с нормативните изисквания и сигурност на данните: Проверете дали инструментът отговаря на индустриалните стандарти и разпоредби Освен това проучете въведените мерки за сигурност, за да защитите чувствителните финансови данни.
- Поддръжка на клиенти и общност: Разгледайте качеството на предоставената поддръжка на клиенти, включително времето за реакция и техническата експертиза Активната потребителска общност може да предложи ценна информация и съвети за отстраняване на неизправности.
- AI възможности и непрекъснато усъвършенстване: Оценете AI функции за способността им точно да автоматизират задачите, да предоставят прозрения и да се адаптират към нови данни Предпочитание трябва да се дава на доставчици, които демонстрират ангажимент за непрекъснато усъвършенстване и актуализиране.
- Отзиви и препоръки: Проучете потребителските отзиви и препоръки, за да оцените ефективността и надеждността на инструмента Обмислете да се свържете с настоящите потребители за обратна връзка от първа ръка.
