Microsoft teams записите на срещите гарантират, че няма загуба на критична информация. Независимо дали провеждате срещи за проследяване на актуализации или споделяне на резюмета на срещи, записването подобрява прозрачността и производителността. Освен това транскрибирането на срещи с инструменти като Transkriptor прави срещите по-достъпни чрез конвертиране на аудио в текст.
За да увеличите максимално тези предимства на записаните събрания и транскрипцията, е необходимо да разберете как да транскрибирате събрания на Teams. Това ръководство ще отговори на всяко запитване, но първо нека разберем ключовите неща, преди да запишем срещата.
Какво трябва да знаете, преди да запишете среща на Microsoft Teams
Когато записвате среща на Microsoft Teams , има някои моменти, които трябва да имате предвид за улеснение. Важно е да знаете кой може да записва и какви функции са налични. Записването на срещи помага за заснемане на важни дискусии за по-късна справка или споделяне с отсъстващи членове на екипа.
Необходими разрешения за запис
Организаторите на събрание автоматично имат право да запишат среща на Microsoft Teams . Microsoft Teams членове от една и съща организация могат също да записват дали имат валиден лиценз за Office 365 и ИТ администраторът е разрешил записването.
С Microsoft Teamsорганизаторите на първокласни срещи могат да избират кой може да записва срещата или не. Или само организатори и съорганизатори, или организатори и презентатори също. Външни гости или анонимни потребители не могат да стартират и спират записите. Участниците от една и съща организация без разрешения за запис не могат сами да стартират или спрат записа.
Важна забележка: Записът продължава дори ако лицето, което е започнало срещата, напусне срещата. Когато всички присъстват, записът на събранието спира сам. Ако някой забрави да си тръгне, записът ще спре след 4 часа.
Основни характеристики на Microsoft Teams запис
Microsoft Teams запис улавя три основни елемента: аудио, видео на потоци до четирима души и активност на екрана. Когато организаторът започне да записва, всички участници ще получат автоматично известие. Записът ще бъде директно запазен в OneDrive на организатора за бизнеса. За по-добър достъп можете да опитате транскрипция на живо.
Някои елементи обаче не се улавят, като например пояснения, споделени бележки и споделено от приложението съдържание. След като записът спре, той се появява в чата на срещата и разговора в канал в среща в канал. Организаторът на събранието притежава записа и може да контролира кой може да го изтегля или изтрива. Те също така получават имейл, когато записът е готов и могат да управляват настройките за изтичане.
Как да запишете среща на Microsoft Teams
Записването на срещи за професионалисти става много лесно с Microsoft Teams. Следвайте тези прости стъпки, за да заснемете и управлявате събранието ефективно за бъдещи справки:
Стъпка 1: Започнете среща, като просто щракнете върху иконата на видеоклипа в левия страничен ъгъл. Сега споделете връзката със съотборниците си за среща.
Стъпка 2:Когато всички се присъединят към срещата, щракнете върху трите точки в горната част на екрана. Тук ще намерите опцията за започване на запис. Кликнете върху опциите и започнете да записвате срещата.
Стъпка 3: Всички в срещата ще бъдат уведомени за записа. В края на срещата щракнете отново върху трите точки и щракнете върху Спиране на срещата.
Стъпка 4:Достъп и управление на запазения запис от Microsoft Teams чат, Microsoft Teams чат или One Drive.
мобилното приложение Microsoft Teams отбеляза значителен ръст на изтеглянията по време на пандемията от COVID-19 г. Имаше около 10 милиона изтегляния в Северна и Латинска Америка и 8,6 милиона в Европа, Африка и Близкия изток.Защо да транскрибирате записите на срещите си от Microsoft Teams ?
Транскрибирането на записи от Microsoft Teams срещи превръща дискусията в текст. Транскрипцията улеснява участниците да проверяват отново ключовите точки. Документирането на Microsoft Teams срещи е изключително полезно за отсъстващите или тези, които предпочитат да четат пред да слушат. Ето как транскрипцията предлага дългосрочни ползи:
Предимства на транскрипцията за документация на срещата
Транскрипцията прави събранията по-достъпни, като предоставя текстови версии на устно съдържание. Четенето става по-лесно за хората с увреден слух. Това също така позволява по-лесно водене на бележки, тъй като на среща всички слушат внимателно, вместо да пишат. Освен това наличието на препис помага при архивирането на важни дискусии, като гарантира, че важната информация се запазва за по-късна употреба.
Спестяване на време с текст с възможност за търсене и споделяне
Microsoft Teams събрание аудио към текст позволява на екипите бързо да намират конкретни дискусии. Транскрипциите улесняват процеса на споделяне на ключови прозрения със заинтересованите страни, които може да са пропуснали срещата. Това спестява време и повишава производителността на целия екип. Можете също така да подчертаете ключовите моменти за бърза проверка.
Инструменти за транскрипция за подобряване на вашия работен процес
Microsoft Teams инструментите за транскрипция на срещи подобряват производителността и лесния достъп. Microsoft Teams предлага функция за транскрипция, но с ограничени възможности за редактиране и изтегляне. Microsoft транскрипция е по-малко точна от други инструменти за транскрипция като Transkriptor. Нека разгледаме по-отблизо и да разберем кои Microsoft Teams инструменти за транскрипция работят безпроблемно:
Предимства на автоматизираните решения за транскрипция
Наличието на транскрипция на Microsoft Team срещи е начин да се осигурят ключови дискусии за по-дълго време. Точността и кратките обобщения са от решаващо значение и инструменти като Transkriptor, Otter.aiи Rev правят това постижимо. Ще обсъдим решения за автоматизирана транскрипция, за да ви помогнем да извлечете максимума от тези инструменти:
- Transkriptor:Transkriptor осигурява точност на над 100 езика с усъвършенстван AI, което го прави подходящ за многоезични екипи.
- Otter.AI: Той предоставя транскрипция на живо и резюмета на срещи, но се бори с точността, когато има множество говорители.
- Rev.com:Rev предлага прецизна транскрипция, особено за техническо аудио, но с по-малко удобен за потребителя интерфейс и висока цена.
Transkriptor
Transkriptor предлага повече предимства пред Microsoft teams. С разширените функции за AI можете да получите и 99% точност. Transkriptor поддържа над 100+ езика и ви позволява лесно да редактирате и обобщавате преписи. Можете да добавите или скриете диктовката на говорителя и да подчертаете ключовите точки. Ясната видимост на ключовите точки и бързото обобщение работят като бързо напомняне. Споделяте транскрипцията със съотборници във формат PDF, DOCxили TXT .
Преглед на Trustpilot: Невероятен инструмент за хораWHO искат да бъдат ефективни. За няколко секунди можете да изградите впечатляващ AI чатбот от протоколите на срещата си и да предприемете действия незабавно. Задължителен.
Otter.ai
Otter.AI е друг инструмент за транскрипция на живо и екипно сътрудничество. Otter.AI предлага преписи с възможност за търсене и резюмета на срещи. С някои функции като надписи на живо и облачно съхранение, той опростява споделянето на ключови точки с членовете на екипа. Въпреки че работи гладко, може да срещнете малки проблеми с точността, когато говорите двама или повече говорители заедно.
Rev.com
Rev ви позволява да транскрибирате интервюта на живо и да записвате срещи автоматично с мобилното приложение. Функциите му включват времеви маркери и транскрипция от WordдоWord с бърза доставка. Можете лесно да се свържете Rev с Microsoft teams срещи и да ги изтеглите за споделяне. Rev обаче предлага само 45 минути на месец, което го прави донякъде скъп избор.
Защо Transkriptor е по-добрият вариант за Microsoft teams транскрипции на срещи
Transkriptor се откроява като идеалния избор. С AIзахранвани функции и вградени опции за редактиране, той предлага 99% точност. Разгледайте по-отблизо тези забележителни характеристики:
- Автоматизиран процес на преобразуване на аудио в текст: Transckriptor използва AI за точна и ефективна транскрипция в Microsoft Teams с диференциация на говорещите.
- Редактируеми преписи за точни бележки:Ако има грешки, лесно ги редактирайте, подчертайте ключови точки и добавете коментари, когато споделяте с екипи.
- Множество формати за експортиране за лесно споделяне: Можете да споделяте преписи в различни формати като PDF, SRT, TXTили просто да ги копирате в клипборда.
Автоматизиране на процеса на преобразуване на аудио в текст
Transkriptor използва AI транскрипция за Microsoft teams за безпроблемно конвертиране на аудио в текст с идентификация на говорещия. AI автоматизация спестява TIME в сравнение с ръчното въвеждане или Microsoft teams транскрипцията. Освен това, в сравнение с човешката транскрипция, процентът на точност е по-висок, което изисква по-малко TIME при редактиране.
Редактируеми преписи за точни бележки
След срещата можете правилно да проверите и редактирате транскрипцията. С Transkriptorможете лесно да редактирате и подчертавате ключовите точки за лесно четене. Можете да получите обобщение на цялата среща, което отразява накратко целия смисъл. Ще получите и опция за идентификация на говорителя и времеви маркери.
Множество формати за експортиране за лесно споделяне
Transkriptor ви позволява да изтегляте транскрипции от срещи в различни формати. Можете да ги изтеглите в TXT, PDF, DOCx, SRTи CSV и да ги копирате в клипборда за бързо споделяне. Докато изтегляте, можете също да изберете размер на абзаца.
Извод
Записването Microsoft Team срещи е основен начин за запазване на важни дискусии и решения. Транскрипцията обаче подобрява този процес, като създава достъпни и достъпни преписи с възможност за търсене. Докато Microsoft teams предлага основни функции за запис, инструменти като Transkriptor подобряват производителността с автоматизирана транскрипция.
Transkriptor ви позволява да споделяте документация за събрание във формати PDF DOCx, TXTи CSV . Редактируемите текстови опции и разнообразните формати за експортиране в Transkriptor правят събранията по-приложими и съвместни. Възползвайте се от производителността при дистанционна работа с инструменти за транскрипция като Transkriptor!