ما هو Webex؟
تم تطوير Webex بواسطة Cisco ويتم تصنيفه على أنه تطبيق مكالمة جماعية عبر الفيديو / الصوت. في صميم البرنامج ، يمكنك استخدامه لعقد مؤتمرات الفيديو ، ولكن لديه أيضا إمكانات للاجتماعات والأحداث والندوات عبر الإنترنت والاقتراع.
هناك منتجات مختلفة للاستخدام المنزلي والتجاري ، وهناك أيضا مجموعة من أجهزة الاتصال التي يمكنك شراؤها والتي تتكامل مع برنامج Webex .
كيفية تسجيل اجتماع Webex - دليل خطوة بخطوة
يحتوي Webex على واجهة سهلة الاستخدام ومجموعة كبيرة من الأدوات لتحسين جودة اجتماعاتك. باتباع الدليل أدناه حول كيفية تسجيل اجتماع Webex ، يجب أن تكون قادرا على إتقان هذه العملية في دقائق.
1 إعداد اجتماع Webex للتسجيل
تتمثل الخطوة الأولى في كيفية تسجيل اجتماع Webex في التأكد من أن لديك أذونات تسجيل. بشكل عام ، يمكن للمضيف فقط تسجيل الاجتماع ، ولكن يجب تعيين الأذونات ذات الصلة للتسجيل المحلي بواسطة مسؤول الموقع.
قد يكون هذا شيئا يجب عليك التحدث إليه إلى قسم تكنولوجيا المعلومات لديك أولا. من الممكن السماح للآخرين بتسجيل الاجتماع أيضا ، ولكن مشارك واحد فقط. يجب أن يتم التسجيل بتنسيق WRF ، ويجب تعيين الشخص الذي يريد تسجيل الاجتماع كمقدم.
2 تسجيل اجتماع Webex
تحتوي Webex الاجتماعات على واجهة بسيطة نسبيا ويمكن العثور على وظيفة التسجيل على شريط الأدوات الرئيسي أسفل جزء الفيديو. يجب أن يكون بين أزرار الفيديو والمشاركين بشرط أن تكون قد حصلت على الأذونات الصحيحة للتسجيل.
انقر فوق زر المسجل وهذا يفتح نافذة منبثقة صغيرة. هنا لديك قائمة منسدلة لتحديد موقع التسجيل الخاص بك وهو إما التخزين السحابي أو على جهازك المحلي. حدد الموقع الذي تريده ، وانقر فوق زر التسجيل الأحمر - يجب أن يبدأ المؤقت في وضع علامة بمجرد تنشيط التسجيل.
3 إدارة تسجيلاتك
بمجرد الانتهاء من الاجتماع ومغادرة جميع المشاركين ، سيتوقف التسجيل تلقائيا ولكن يمكنك النقر فوق زر المسجل مرة أخرى وإيقاف التسجيل مؤقتا يدويا.
يمكنك بعد ذلك الوصول إلى تسجيلات الاجتماع بالنقر فوق زر الحساب أو زر Webex في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج. يجب أن يفتح هذا قائمة تحتوي على عناصر مثل المنزل والاجتماعات والتفضيلات ويجب أن يكون هناك خيار تسجيلات أيضا.
إذا قمت بالنقر فوق هذا ، يمكنك رؤية جميع تسجيلات Webex الخاصة بك.
4 تنزيل التسجيلات ومشاركتها
باستخدام التسجيلات المخزنة في حسابك على Webex ، يمكنك اختيار تنزيلها أو مشاركتها مع الآخرين:
- انقر فوق الزر Webex أو الحساب.
- انقر فوق الزر "تسجيلات" من القائمة.
- ابحث عن التسجيل الذي تريد تنزيله أو مشاركته.
- انقر فوق الرمز ذي الصلة بجوار التسجيل.
يجب أن يكون هناك ثلاثة رموز بجوار كل سجل - الأول هو رمز التنزيل والثاني هو زر المشاركة. يشبه مربع حوار المشاركة مربع الحوار Google Docs ويمكنك إدخال عنوان بريد إلكتروني محدد أو إنشاء ارتباط مشاركة.
للتنزيلات ، يتم حفظ تسجيلات اجتماعات Webex على جهازك المحلي كملفات MP4 .
5 إنشاء نسخ من اجتماعات Webex
من الممكن إنشاء نسخ من اجتماعاتك Webex وللقيام بذلك ، عليك الانتقال إلى الإعدادات > الاجتماعات > التسجيل. هنا يجب أن يكون هناك خيار قابل للتبديل "لإنشاء نصوص تسجيل لجميع تسجيلات MP4 الخاصة بي".
قد لا يكون هذا الخيار موجودا اعتمادا على كيفية إعداد النظام الأساسي Webex الخاص بك في عملك والأذونات التي لديك ، لذلك قد يكون شيئا يجب عليك تمكينه مع المسؤولين.
بدلا من ذلك ، نظرا لأنه يمكن مشاركة التسجيلات و / أو تنزيلها ، فمن السهل بشكل خاص استخدام خدمة نسخ فيديو تابعة لجهة خارجية إلى نص عبر الإنترنت . عادة ، تسمح لك هذه الأنظمة الأساسية بتحميل ملف وسائط (تسجيل Webex MP4 الذي تم تنزيله) والذي يتم تحليله بعد ذلك باستخدام برنامج التعرف على الكلام.
من هذا ، تتلقى نسخا كاملا ويمكن للخدمات الأكثر تقدما أيضا التمييز بين مكبرات صوت متعددة (أي المشاركون في الاجتماع).
احتفظ بسجل لاجتماعاتك Webex باستخدام ميزة التسجيل
آمل أن يكون لديكم الآن فهم واضح لكيفية تسجيل جلسة Webex وما يمكنك فعله بملفات MP4 الناتجة ، بما في ذلك تنظيم جلسة مخصصة لمزيد من المناقشة. سواء كنت ترغب في إنشاء نسخة من الاجتماع لمزيد من التحليل ، أو ببساطة الاحتفاظ بسجل للاجتماع لتسوية النزاعات ، فإن Webex يوفر هذه الإمكانات ، بما في ذلك القدرة على تسجيل اجتماعاتك ونسخها .
