سجل اجتماعات WebEx مثل المحترفين: 5 نصائح وحيل لا بد منها

يستخدم الأشخاص من جميع الخلفيات Webex الاجتماعات. إنه Zoom رائع وبديل Google Meet ، خاصة للمؤسسات الكبيرة. في كثير من الأحيان ، تحتوي Webex الاجتماعات على معلومات أساسية. إذا فاتتك هذه المعلومات الهامة ، فقد يؤدي ذلك إلى سوء الفهم. ومع ذلك ، فإن تسجيل Webex الاجتماعات أسهل قولا من فعله.

قد تواجه مشكلات مثل خيارات التسجيل المعقدة وقيود التخزين. علاوة على ذلك ، يمكن أن تجعل مشكلات التشغيل العملية أكثر إحباطا. في هذه المقالة ، سوف تتعلم كيفية تسجيل Webex الاجتماعات. ستعرف أيضا بعض أدوات تسجيل الاجتماعات الممتازة ، بما في ذلك Transkirptor. ستتأكد هذه الأدوات من تسجيل اجتماعات Webex الخاصة بك بشكل فعال.

فهم أساسيات التسجيل Webex

قبل أن تعرف بعض النصائح الممتازة لتسجيل Webex الاجتماعات ، عليك أن تفهم الأساسيات. تأكد من عدم ارتكاب خطأ تخطي الأساسيات. Webex لديه منحنى تعليمي حاد قليلا. لذا ، فإن معرفة الأساسيات ستساعدك على فهم كيفية عمل النظام الأساسي.

أنواع مختلفة من خيارات تسجيل Webex

يوفر Webex خيارين رئيسيين لتسجيل اجتماعات Webex : التسجيل السحابي والتسجيل المحلي. لكل منها مزاياها ، لذا تحتاج إلى اختيار الخيار المثالي بناء على احتياجاتك.

التسجيل السحابي

التسجيل السحابي متاح للمستخدمين المدفوعين. فيما يلي Webex ميزات التسجيل التي تحتاج إلى معرفتها:

1. يمكنك حفظ تسجيلات الاجتماعات Webex مباشرة في التخزين السحابي لسهولة الاسترجاع.
2. يمكنك مشاركة الملفات من خلال الروابط دون نقل الملفات يدويا.
3. ستحصل على نسخ تلقائي لتسهيل تدوين الملاحظات.
4. يجب أن يكون لديك اشتراك Webex نشط مع مساحة تخزين سحابية كافية.

التسجيل المحلي

على عكس التسجيل السحابي ، يتوفر التسجيل المحلي لكل مستخدم. إذا كنت تفضل التحكم المباشر في الملفات ، فإن خيار التسجيل هذا مثالي.

1. يحفظ التسجيلات مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتنسيق MP4 .
2. يعمل بدون اتصال بالإنترنت لتسجيل الاجتماعات غير المتصلة بالإنترنت.
3. تحتاج إلى إدارة الملفات يدويا للتخزين والمشاركة.
4. لن تحصل على ميزات متقدمة مثل النسخ الآلي.

متطلبات النظام للتسجيل الأمثل

ستعتمد أفضل تجربة تسجيل على مواصفات النظام واستقرار الشبكة. سترى تأخيرات عرضية إذا كنت تستخدم جهازا قديما أو كانت سرعة الإنترنت بطيئة. لذلك ، إليك بعض متطلبات النظام الأساسية التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار.

1. نظام التشغيل: يدعم Webex Windows 10 أو أحدث و macOS 10.13 أو أحدث. ستواجه مشكلات في التوافق إذا كان جهازك يعمل على OS قديم. كشفتStatcounter أن Windows كان لها حصة سوقية تبلغ 25.46٪ في عام 2024.
2. كبش: أنت بحاجة إلى 4 جيجابايت على الأقل من ذاكرة الوصول العشوائي. ومع ذلك ، فإن 8 جيجابايت أو أكثر ستمنحك أداء أكثر سلاسة.
3. المعالج: لتشغيل Webex ، تحتاج إلى حد أدنى Intel i3 . ومع ذلك ، سيساعدك Intel i5 أو أعلى على التسجيل في HD دون أي تأخير.
4. خزن: تحتاج إلى مساحة خالية لا تقل عن 2 جيجابايت للتسجيلات المحلية.
5. سرعة الإنترنت: سرعة تحميل لا تقل عن 2 ميجابت في الثانية إلزامية للتسجيل السحابي. ومع ذلك ، فإن 5 ميجابت في الثانية أو أعلى ستمنحك أداء أكثر استقرارا.

5 نصائح احترافية لتسجيل Webex الاجتماعات

تذكر أنه لا يمكنك تسجيل اجتماعات Webex عشوائيا. إذا لم تكن حذرا ، فستواجه مشكلات مثل جودة الصوت الرديئة أو مشكلات التخزين. هذه المشكلات مستمرة للغاية ويمكن أن تمنعك من تسجيل أي شيء.

ومع ذلك ، ستساعدك إعدادات تسجيل Webex المناسبة على التقاط تسجيلات عالية الجودة بسهولة. لذا ، تذكر أفضل Webex تسجيل أفضل الممارسات. ستضمن هذه النصائح وضوح اجتماعاتك المسجلة.

1. قم بتكوين إعدادات التسجيل قبل الاجتماع: تحقق من إعدادات التسجيل قبل الاجتماع لتجنب مشكلات اللحظة الأخيرة.
2. إتقان عناصر التحكم في التسجيل أثناء الاجتماع: راقب المؤشر الأحمر للتأكد من بدء التسجيل.
3. تحسين جودة الصوت والفيديو: استخدم ميكروفونا عالي الجودة وإضاءة مناسبة ودقة مثالية لضمان تسجيلات واضحة.
4. إدارة تخزين التسجيل الخاص بك بشكل فعال: قم بتنظيم التسجيلات باستخدام ملصقات واضحة وخيارات تخزين مناسبة.
5. استخدم الأدوات الاحترافية للتسجيل المحسن: استخدم مسجل Webex المدمج أو أدوات الجهات الخارجية مثل Transkriptor للحصول على تسجيلات ونسخ دقيقة.

تكوين إعدادات التسجيل قبل الاجتماع

تأكد من التحقق من إعدادات التسجيل قبل الاجتماع. بهذه الطريقة ، يمكنك منع مشكلات اللحظة الأخيرة والحصول على تجربة سلسة. هذا هو السبب في أنك تحتاج إلى إنشاء قائمة مراجعة ما قبل الاجتماع واتباعها.

على سبيل المثال، يجب عليك تأكيد أذونات حساب Webex واختيار نوع التسجيل. تحتاج أيضا إلى التحقق من مساحة التخزين السحابية والداخلية المتاحة. بعد ذلك ، يمكنك ضبط الإعدادات للعثور على أفضل ما يناسب احتياجاتك.

إذا كنت تريد النسخ التلقائي ، فيمكنك تشغيل هذه الميزة. علاوة على ذلك ، يجب عليك تحسين الدقة لتحقيق التوازن بين الجودة وحجم الملف. وبالتالي ، يمكنك تسجيل كل شيء بسلاسة.

إتقان عناصر التحكم في التسجيل أثناء الاجتماع

لالتقاط معلومات مهمة ، تحتاج إلى إدارة التسجيل. للقيام بذلك ، تحقق من وجود مؤشر أحمر على الشاشة. سيشير إلى أنك بدأت التسجيل بنجاح. يمكنك استخدام وظيفتي الإيقاف المؤقت والاستئناف لتخطي الأقسام غير الضرورية. بهذه الطريقة ، سيصبح الملف النهائي أكثر تركيزا وأقل تشوشا.

تحتاج أيضا إلى أن تكون على دراية بمخاوف الخصوصية. إذا كنت المضيف ، فيجب عليك الحصول على إذن لبدء التسجيل وموافقة المشاركين. تحتاج إلى أن تشرح لهم سبب تسجيلك وكيف ستخزن البيانات للحفاظ على الشفافية.

تحسين جودة الصوت والفيديو

ستجعل جودة الصوت والفيديو الواضحة تسجيلاتك أكثر فائدة. لذلك ، تحتاج إلى استخدام ميكروفون عالي الجودة مع قمع الضوضاء لتقليل عوامل التشتيت في الخلفية. تحتاج أيضا إلى ضبط حساسية الميكروفون لتجنب الصوت المشوه.

بالنسبة للفيديو ، تحتاج إلى إضاءة جيدة ودقة مناسبة. وبالتالي ، يمكنك ضمان صورة واضحة دون استخدام النطاق الترددي المفرط. ستكمل الإضاءة أيضا ملفات الفيديو. إذا كان اتصالك بالإنترنت غير مستقر ، فقم بخفض الدقة. ستساعد هذه الإستراتيجية في منع التأخير وانخفاض الإطارات. الاتصال المثالي لديه سرعة تحميل لا تقل عن 5 ميجابت في الثانية.

إدارة تخزين التسجيل الخاص بك بفعالية

تحتاج إلى تنظيم التسجيلات بشكل صحيح لتوفير الوقت ومنع فقدان البيانات. عند تخزين الملفات ، تحتاج إلى إنشاء مجلدات دقيقة وتسميتها حسب التاريخ أو الموضوع. يعد التخزين السحابي رائعا إذا كنت بحاجة إلى المشاركة بشكل متكرر. يمكنك الوصول إلى الملفات المسجلة من أي جهاز.

من ناحية أخرى ، يمنحك التخزين المحلي تحكما كاملا دون أي حد تخزين لتسجيل Webex السحابة. كشفتFortune Business Insights أن سوق التخزين السحابي العالمي سيصل إلى 639.40 مليار دولار بحلول عام 2032. علاوة على ذلك ، تأكد من حذف التسجيلات القديمة. إذا رأيت ملفا كبيرا، فيمكنك ضغطه لتوفير المساحة. علاوة على ذلك ، تأكد من الاحتفاظ بنسخ احتياطية من التسجيلات الأساسية.

استخدام الأدوات الاحترافية للتسجيل المحسن

ستساعدك ميزة Webex المضمنة على تسجيل اجتماعات Webex بشكل فعال. ومع ذلك ، للحصول على كفاءة أفضل ، يمكنك استخدام أدوات الطرف الثالث مثل Transkriptor . ستسجل هذه المنصة اجتماعاتك Webex بسهولة.

يقوم Transkriptor بإنشاء نسخ تلقائية حتى تتمكن من العثور بسهولة على التفاصيل الأساسية في اجتماعاتك المسجلة. ما عليك سوى لصق رابط الاجتماع ، وسيقوم Transkriptor بتسجيل ونسخ اجتماعات Webex الخاصة بك. توفر المنصة أيضا دقة أعلى. سيكون للنص المكتوب أخطاء قليلة أو معدومة. يمكنك تحرير النص مباشرة من لوحة القيادة إذا اكتشفت أي عدم دقة. كما أن لديها دعما متعدد اللغات وخيارات تصدير متنوعة.

تحديات وحلول تسجيل Webex الشائعة

حتى مع الإعداد الصحيح ، يمكن أن يكون تسجيل Webex الاجتماعات مشكلة. على سبيل المثال ، يمكن أن تؤثر التسجيلات الفاشلة أو الأذونات المفقودة على سير العمل بشكل عام. لذلك ، تحتاج إلى فهم تحديات التسجيل الشائعة وحلولها.

استكشاف مشكلات التسجيل وإصلاحها

في بعض الأحيان ، يمكن أن تفشل Webex التسجيلات بسبب أخطاء النظام أو عدم كفاية التخزين. إذا لم تتمكن من بدء التسجيل، فتحقق من إعدادات Webex للتأكد من تشغيل الأذونات. تحقق أيضا من مساحة التخزين المتوفرة ، حيث قد يتوقف Webex التسجيل في حالة نفاد المساحة. يمكن أن تؤثر اضطرابات الشبكة أيضا على التسجيلات السحابية. لذلك ، تحتاج إلى اتصال مستقر بسرعة 5 ميجابت في الثانية على الأقل. تحقق من مكتبة تسجيل Webex والحساب إذا كان التسجيل مفقودا.

إدارة الأذونات والوصول

لا يمكن لأي شخص في اجتماع Webex بدء التسجيل. إذا لم تتمكن من تسجيل اجتماع Webex ، فتحقق من دورك أولا. في بعض الحالات الاستثنائية، يجب عليك طلب إذن من مضيف الاجتماع. إذا لم تتمكن من الوصول إلى ملف مسجل، فتحقق من تسجيل الدخول إلى حساب Webex الصحيح. ستساعدك إدارة الأذونات والوصول على التحكم الكامل. ذكرت دراسة أجرتها Markets and Marketsذكر أن IAM ستصل إلى 34.3 مليار دولار بحلول عام 2029.

مقارنة بين حلول التسجيل

بينما يمكن أن يساعدك Webex في تسجيل النسخ وإنشائها ، إلا أن هناك مشكلة. لاستخدام هذه الميزات ، يجب عليك الترقية إلى خطة مميزة ، وهي غير ميسورة التكلفة. إذن ، إليك مقارنة بين بعض أفضل حلول التسجيل.

1. Transkriptor : تقدم Transkriptor خدمات تسجيل ونسخ دقيقة للاجتماعات تم إنشاؤها بواسطة AI ب 100+ لغة.
2. Vomo AI : Vomo AI يسجل وينسخ الاجتماعات بدقة بأكثر من 50 لغة.
3. Otter .ai : يقدم Otter .ai النسخ وتحديد المتحدث.
4. Riverside : يوفر Riverside تسجيل صوت وفيديو عالي الجودة بدقة تصل إلى 4K.

1. Transkriptor

Transkriptor هي واحدة من أفضل منصات تحويل الصوت إلى نص لتسجيل Webex الاجتماعات. ستتيح لك منصة النسخ هذه تسجيل اجتماعاتك ونسخها من لوحة تحكم واحدة. يعمل على خوارزميات AI قوية تضمن حصولك على نسخ دقيقة في كل مرة. Transkriptor متاح ب 100+ لغة.

لن تواجه أبدا أي حواجز في الاتصال حيث يمكنك نسخ اجتماعاتك بأي لغة تريدها. على عكس Webex ، فهو حل أكثر فعالية من حيث التكلفة. عند التسجيل باستخدام Transkriptor ، سيكون لديك أيضا خيارات تخصيص متنوعة. بالنسبة للمبتدئين ، يمكنك تخصيص إعدادات الفيديو والصوت. يمكنك أيضا تسمية مكبرات الصوت وتخصيص عدد السماعات.

دلائل الميزات

• عمليات تكامل من الدرجة الأولى: يمكنك دمج Transkriptor مع Zoom و Google Meet و Microsoft Teams للتسجيل والنسخ بسلاسة. يمكنك أيضا مزامنة النظام الأساسي مع Google و Outlook Calendar.
• أمان على مستوى المؤسسات: يأخذ Transkriptor أمان العملاء وخصوصيتهم على محمل الجد. لحماية المعلومات الحساسة بشكل فعال ، فإنه يتوافق مع GDPR و SOC 2 .
• لوحة تحكم بسيطة: يحتوي Transkriptor على لوحة تحكم بسيطة وبديهية. يمكنك العثور على خيار المسجل بسهولة ، إلى جانب ميزاته الأخرى.
• AI مساعد الدردشة: يمكنك استخدام مساعد الدردشة AI لتلخيص ملفات النسخ الخاصة بك. يمكنك أيضا تخصيص الدردشة AI من إعدادات الدردشة.

2. Vomo AI

يمكن أن يساعدك تطبيق Vomo AI المذكرات الصوتية في تسجيل اجتماعاتك ونسخها. ستحصل على العديد من الميزات لزيادة إنتاجيتك لحالات الاستخدام الاحترافية والشخصية. علاوة على ذلك ، ستحصل على نسخ عالية الدقة بأكثر من 50 لغة. ومع ذلك ، أبلغ بعض المستخدمين عن مشاكل في استخدام لغات أخرى غير الإنجليزية.

3. Otter .ai

سيوفر لك Otter .ai النسخ وميزات تحديد المتحدث. علاوة على ذلك ، ستتمكن أيضا من البحث في المحتوى المسجل بسهولة. بهذه الطريقة ، لا تحتاج إلى إضاعة الكثير من الوقت في البحث عن شيء واحد محدد. لكن تذكر أن العديد من المستخدمين كانوا غير راضين عن ميزات إدارة الاجتماعات.

4. Riverside

Riverside عبارة عن نظام أساسي قائم على الويب مصمم لتسجيل الصوت والفيديو عالي الجودة. ستحصل على تسجيلات صوتية ومرئية محلية بدقة تصل إلى 4K. يمكنك أيضا البث المباشر على منصات مختلفة ، بما في ذلك Facebook و YouTube . ومع ذلك ، فإن تصدير مقاطع فيديو 4K سيستغرق الكثير من الوقت.

استنتاج

لا ينبغي أن يكون تسجيل Webex الاجتماعات أمرا صعبا ، خاصة عندما تعرف أفضل النصائح. فقط تأكد من اختيار نوع التسجيل الذي تريده. تحقق أيضا مما إذا كان نظامك يمكنه تشغيل Webex دون أي تأخير. ولكن إذا كنت لا ترغب في دفع مثل هذا السعر الممتاز ، فيجب عليك استخدام Transkriptor . النظام الأساسي أكثر فعالية من حيث التكلفة ويقوم بنسخ ملفات الصوت والفيديو بدقة. منحنى التعلم هو أيضا القليل أو لا شيء لكل مستخدم. لذا ، حاول Transkriptor اليوم واستخدم النظام الأساسي لتسجيل اجتماعاتك Webex .