كيفية تسجيل اجتماع Microsoft Teams: دليل خطوة بخطوة


كاتبHilal Çökeli
تاريخ2025-02-04
وقت القراءةNone محضر

تضمن تسجيلات الاجتماعات Microsoft teams عدم فقدان أي معلومات مهمة. سواء كنت تجري اجتماعات لتتبع التحديثات أو مشاركة ملخصات الاجتماعات، فإن التسجيل يعزز الشفافية والإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن نسخ الاجتماعات باستخدام أدوات مثل Transkriptor يجعل الوصول إلى الاجتماعات أكثر سهولة عن طريق تحويل الصوت إلى نص.

لتعظيم هذه الفوائد من الاجتماعات المسجلة والنسخ، من الضروري فهم كيفية نسخ اجتماعات Teams. سيجيب هذا الدليل على كل استفسار ، ولكن أولا ، دعنا نفهم الأشياء الأساسية قبل تسجيل الاجتماع.

ما يجب معرفته قبل تسجيل اجتماع Microsoft Teams

عند تسجيل اجتماع Microsoft Teams ، هناك بعض النقاط التي يجب مراعاتها بسهولة. من الضروري معرفة من يمكنه التسجيل وما هي الميزات المتاحة. يساعد تسجيل الاجتماعات في التقاط المناقشات المهمة للرجوع إليها لاحقا أو مشاركتها مع أعضاء الفريق الغائبين.

الأذونات المطلوبة للتسجيل

يحق لمنظمي الاجتماع تلقائيا تسجيل اجتماع Microsoft Teams . يمكن لأعضاء Microsoft Teams من نفس المؤسسة أيضا التسجيل إذا كان لديهم ترخيص Office 365 صالح وقام مسؤول تكنولوجيا المعلومات بتمكين التسجيل.

باستخدام Microsoft Teams، يمكن لمنظمي الاجتماعات المتميزين اختيار من يمكنه تسجيل الاجتماع أم لا. إما مجرد منظمين ومنظمين مشاركين أو منظمين ومقدمين أيضا. لا يمكن للضيوف الخارجيين أو المستخدمين المجهولين بدء التسجيلات وإيقافها. لا يمكن للحاضرين من نفس المؤسسة دون أذونات التسجيل بدء التسجيل أو إيقافه بأنفسهم.

ملاحظة مهمة: يستمر التسجيل حتى إذا غادر الشخص الذي بدأ الاجتماع الاجتماع. عندما يكون الجميع حاضرين ، يتوقف تسجيل الاجتماع عن نفسه. إذا نسي شخص ما المغادرة ، فسيتوقف التسجيل بعد 4 ساعات.

الميزات الرئيسية لتسجيل Microsoft Teams

يلتقط تسجيل Microsoft Teams ثلاثة عناصر رئيسية: الصوت وفيديو التدفقات لما يصل إلى أربعة أشخاص ونشاط الشاشة. عندما يبدأ المنظم في التسجيل ، سيتلقى جميع المشاركين إشعارا تلقائيا. سيتم حفظ التسجيل مباشرة في OneDrive للأعمال الخاص بالمنظم. للوصول بشكل أفضل ، يمكنك تجربة النسخ المباشر.

ومع ذلك ، لا يتم التقاط بعض العناصر ، مثل التعليقات التوضيحية والملاحظات المشتركة والمحتوى المشترك في التطبيق. بعد توقف التسجيل، يظهر في دردشة الاجتماع ومحادثة القناة في اجتماع القناة. يمتلك منظم الاجتماع التسجيل ويمكنه التحكم في من يمكنه تنزيله أو حذفه. يتلقون أيضا بريدا إلكترونيا عندما يكون التسجيل جاهزا ويمكنهم إدارة إعدادات انتهاء الصلاحية.

واجهة Microsoft Teams تعرض أعضاء الفريق المتنوعين المشاركين في اجتماع افتراضي.
تعاون بسهولة مع Microsoft Teams، مما يعرض تفاعل الفريق والاتصال السلس.

كيفية تسجيل اجتماع Microsoft Teams

يصبح تسجيل الاجتماعات للمحترفين أمرا سهلا للغاية مع Microsoft Teams. اتبع هذه الخطوات البسيطة لالتقاط الاجتماع وإدارته بشكل فعال للرجوع إليه في المستقبل:

الخطوة 1: ابدأ اجتماعا ببساطة عن طريق النقر فوق رمز الفيديو في الزاوية اليسرى. الآن ، شارك الرابط مع زملائك في الفريق لعقد اجتماع.

الخطوة 2: عندما ينضم الجميع إلى الاجتماع ، انقر فوق النقاط الثلاث أعلى الشاشة. هنا تجد خيار بدء التسجيل. انقر فوق الخيارات وابدأ في تسجيل الاجتماع.

الخطوة 3: سيتم إخطار كل شخص في الاجتماع بالتسجيل. في نهاية الاجتماع ، انقر فوق النقاط الثلاث مرة أخرى وانقر فوق إيقاف الاجتماع.

الخطوة 4: الوصول إلى التسجيل المحفوظ وإدارته من دردشة Microsoft Teams أو دردشة Microsoft Teams أو One Drive.

طبقًا لـ

ستاتيستا

، شهد تطبيق الهاتف المحمول Microsoft Teams نموا كبيرا في التنزيلات خلال جائحة COVID-19 . كان هناك حوالي 10 ملايين عملية تنزيل في أمريكا الشمالية واللاتينية و 8.6 مليون في أوروبا وأفريقيا والشرق الأوسط.

لماذا نسخ تسجيلات اجتماعات Microsoft Teams ؟

يؤدي نسخ تسجيلات الاجتماعات Microsoft Teams تحويل المناقشة إلى نص. يسهل النسخ على المشاركين إعادة التحقق من النقاط الرئيسية. يعد توثيق Microsoft Teams الاجتماعات مفيدا للغاية للغائبين أو أولئك الذين يفضلون القراءة على الاستماع. إليك كيف يقدم النسخ فوائد طويلة الأجل:

فوائد النسخ لوثائق الاجتماع

يجعل النسخ الاجتماعات أكثر سهولة من خلال توفير نسخ نصية من المحتوى المنطوق. تصبح القراءة أسهل لمن يعانون من ضعف السمع. كما أنه يسمح بتدوين الملاحظات بسهولة ، كما هو الحال في الاجتماع ، يستمع الجميع بعناية بدلا من الكتابة. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد وجود نسخة في أرشفة المناقشات المهمة ، مما يضمن حفظ المعلومات المهمة لاستخدامها لاحقا.

توفير الوقت باستخدام نص قابل للبحث والمشاركة

يتيح تحويل الصوت إلى نص Microsoft Teams للاجتماعات الفرق تحديد موقع مناقشات معينة بسرعة. تسهل النسخ عملية مشاركة الرؤى الرئيسية مع أصحاب المصلحة الذين ربما فاتتهم الاجتماع. هذا يوفر الوقت ويعزز إنتاجية الفريق بأكمله. يمكنك أيضا إبراز النقاط الرئيسية للتحقق السريع.

أدوات النسخ لتحسين سير عملك

تعمل أدوات نسخ الاجتماعات Microsoft Teams على تحسين الإنتاجية وسهولة الوصول. يوفر Microsoft Teams ميزة النسخ ولكن مع خيارات تحرير وتنزيل محدودة. Microsoft النسخ أقل دقة من أدوات النسخ الأخرى مثل Transkriptor. دعونا نلقي نظرة أقرب ونفهم أي Microsoft Teams أدوات النسخ تعمل بسلاسة:

فوائد حلول النسخ الآلي

يعد نسخ Microsoft Team الاجتماعات وسيلة لتأمين المناقشات الرئيسية لفترة أطول. الدقة والملخصات الموجزة أمر بالغ الأهمية ، وأدوات مثل Transkriptorو Otter.aiو Rev تجعل ذلك قابلا للتحقيق. سنناقش حلول النسخ الآلي لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من هذه الأدوات:

  1. Transkriptor: يوفرTranskriptor الدقة بأكثر من 100 لغة مع AIمتقدمة ، مما يجعله مناسبا للفرق متعددة اللغات.
  2. Otter.AI: يوفر نسخا مباشرا وملخصات للاجتماعات ولكنه يكافح من أجل الدقة عندما يكون هناك مكبرات صوت متعددة.
  3. Rev.com: يوفرRev نسخا دقيقا ، خاصة للصوت التقني ، ولكن بواجهة أقل سهولة في الاستخدام وقلق عالي التكلفة.

تعرض الصفحة الرئيسية لموقع الويب خدمة تحويل الصوت إلى نص بواجهة نظيفة وسهلة الاستخدام.
جرب النسخ الصوتية السلسة التي تقدمها التكنولوجيا المتقدمة على هذه المنصة.

Transkriptor

يقدم Transkriptor المزيد من المزايا على Microsoft teams. مع ميزات AI المتقدمة ، يمكنك أيضا الحصول على دقة 99٪. يدعم Transkriptor أكثر من 100+ لغة ويسمح لك بتحرير النصوص وتلخيصها بسهولة. يمكنك إضافة أو إخفاء إملاء المتحدث وتمييز النقاط الرئيسية. رؤية واضحة للنقاط الرئيسية وعمل ملخص سريع كتذكير سريع. يمكنك مشاركة النسخ مع زملائك في الفريق بتنسيق PDFأو DOCxأو TXT .

مراجعة حول Trustpilot: أداة رائعة للأشخاص WHO يريدون أن يكونوا فعالين. في بضع ثوان ، يمكنك إنشاء روبوت محادثة مثير للإعجاب AI من محضر اجتماعك واتخاذ إجراء على الفور. لا بد منه.

واجهة صفحة الويب الخاصة Otter AI تعرض ميزاتها كمساعد اجتماعات رائد في AI.
اكتشف كيف تعمل Otter AI على تحسين الإنتاجية باستخدام أدوات مساعد الاجتماعات المتقدمة.

Otter.ai

Otter.AI أداة أخرى للنسخ المباشر والتعاون الجماعي. يقدم Otter.AI نصوص قابلة للبحث وملخصات للاجتماعات. مع بعض الميزات مثل التسميات التوضيحية الحية والتخزين السحابي ، فإنه يبسط مشاركة النقاط الرئيسية مع أعضاء الفريق. على الرغم من أنه يعمل بسلاسة ، فقد تواجه القليل من مشكلات الدقة عند التحدث عن اثنين أو أكثر من المتحدثين معا.

واجهة ويب تروج ل VoiceHub ، وتسليط الضوء على ميزات لتحسين إنتاجية الاجتماعات وأمان المحتوى.
اكتشف كيف يعمل VoiceHub على تحسين كل اجتماع، مما يضمن الإنتاجية والأمان بسلاسة.

Rev.com

يسمح لك Rev بنسخ المقابلات الحية وتسجيل الاجتماعات تلقائيا باستخدام تطبيق الهاتف المحمول. تشمل ميزاته الطوابع الزمنية والنسخ WordإلىWord مع التسليم السريع. يمكنك الاتصال Rev بسهولة باجتماعات Microsoft teams وتنزيلها للمشاركة. ومع ذلك ، Rev تقدم 45 دقيقة فقط شهريا ، مما يجعلها خيارا مكلفا إلى حد ما.

لماذا Transkriptor هو الخيار الأفضل لنسخ الاجتماعات Microsoft teams

يبرز Transkriptor كخيار مثالي. مع الميزات التي تعمل بالطاقة AIوخيارات التحرير المضمنة ، فإنه يوفر دقة بنسبة 99٪. ألق نظرة فاحصة على هذه الميزات البارزة:

  1. أتمتة عملية تحويل الصوت إلى نص: يستخدم Transckriptor AI للنسخ الدقيق والفعال في Microsoft Teams مع تمايز السماعات.
  2. نصوص قابلة للتحرير للحصول على ملاحظات دقيقة:إذا كانت هناك أخطاء ، فقم بتحريرها بسهولة وتمييز النقاط الرئيسية وإضافة تعليقات عند المشاركة مع الفرق.
  3. تنسيقات تصدير متعددة لسهولة المشاركة: يمكنك مشاركة النصوص بتنسيقات مختلفة مثل PDFأو SRTأو TXTأو ببساطة نسخها إلى الحافظة.

أتمتة عملية تحويل الصوت إلى نص

يستخدم Transkriptor نسخا AI Microsoft teams لتحويل الصوت إلى نص بسهولة مع تحديد مكبر الصوت. توفر أتمتة AI TIME مقارنة بالكتابة اليدوية أو نسخ Microsoft teams. بالإضافة إلى ذلك ، مقارنة بالنسخ البشري ، تكون نسبة الدقة أعلى ، الأمر الذي يتطلب TIME أقل أثناء التحرير.

نصوص قابلة للتحرير للحصول على ملاحظات دقيقة

بعد الاجتماع ، يمكنك التحقق من النسخ وتحريره بشكل صحيح. باستخدام Transkriptor، يمكنك بسهولة تحرير النقاط الرئيسية وتمييزها لسهولة القراءة. يمكنك الحصول على ملخص للاجتماع بأكمله يعكس المعنى الكامل باختصار. ستحصل على خيار تحديد المتحدث والطوابع الزمنية أيضا.

تنسيقات تصدير متعددة لسهولة المشاركة

يسمح لك Transkriptor بتنزيل نسخ الاجتماعات بتنسيقات مختلفة. يمكنك تنزيلها في TXTو PDFو DOCxو SRTو CSV ونسخها إلى الحافظة لمشاركتها السريعة. أثناء التنزيل ، يمكنك أيضا اختيار حجم الفقرة.

استنتاج

يعد تسجيل Microsoft Team الاجتماعات طريقة أساسية للحفاظ على المناقشات والقرارات المهمة. ومع ذلك ، فإن النسخ يرفع من هذه العملية من خلال إنشاء نصوص يمكن الوصول إليها والبحث فيها. بينما يوفر Microsoft teams ميزات التسجيل الأساسية ، فإن أدوات مثل Transkriptor تعزز الإنتاجية من خلال النسخ الآلي.

يسمح لك Transkriptor بمشاركة وثائق الاجتماع بتنسيقات PDF DOCxو TXTو CSV. تجعل خيارات النص القابلة للتحرير وتنسيقات التصدير متعددة الاستخدامات في Transkriptor الاجتماعات أكثر قابلية للتنفيذ والتعاون. استفد من الإنتاجية في العمل عن بعد باستخدام أدوات النسخ مثل Transkriptor!

أسئلة مكررة

لا، لا يمكنك تسجيل اجتماع Teams باستخدام ميزة التسجيل المضمنة إذا لم تكن المضيف. إذا كنت ترغب في تسجيل اجتماع كمشارك ، فيجب على مضيف الاجتماع منحك الإذن صراحة للقيام بذلك.

قد لا يكون لديك الأذونات التي حددها مسؤول تكنولوجيا المعلومات في الشركة. يجب أن يكون لدى منظم الاجتماع تراخيص مثل Office 365 Enterprise E1 أو Business Premium للتسجيل. بالإضافة إلى ذلك، عندما تقيد سياسة الفريق الخاصة بالشركة خيارات التسجيل، يصبح تسجيل الاجتماع معطلا.

لا يظهر خيار التسجيل عندما تكون ضيفا أو مشاركا خارجيا. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تعطيل التسجيلات عندما يقوم مسؤول تكنولوجيا المعلومات في المؤسسة بتقييدها أو عند حدوث مشكلات فنية.